工作中如何有效溝通PPT課件

.,1,Howtocommunicate,有效溝通,.,2,Contents,認識有效溝通,一,.,3,有效溝通,認識,.,4,幽默一刻請大家思考,.,5,溝通,思想與情感傳遞和反饋的方式,思想達成一致或感情通暢的狀態(tài),有效溝通,VS,溝通有效溝通,.,6,有效溝通的作用,思想一致、產(chǎn)生共識,減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧,增進人員彼此了解、改善人際關(guān)系,減少互相猜忌、增強團隊凝聚力,.,7,成功的因素,15%專業(yè)知識和技術(shù),85%溝通與人際關(guān)系,人類最偉大的成就來自溝通，最大的失敗來自不愿意溝通！,有效溝通的重要性,.,8,有效溝通的障礙,地位的差異光環(huán)效應(yīng)認知的偏誤先入為主用詞錯誤詞不達意咬文嚼字過于啰嗦情緒不佳選擇性傾聽經(jīng)過他人傳遞造成誤會環(huán)境選擇、溝通時機不當,.,9,有效溝通的障礙討論一下自己是否經(jīng)歷過？,自己心里想的（100%）,自己嘴上說的（80%）,別人聽到的（60%）,別人聽懂的（40%）,別人行動的（20%）,.,10,學習,有效溝通,.,11,小故事大智慧,曾經(jīng)，有個小國的人到中國來，進貢了三個一模一樣的金人，把皇帝高興壞了?？墒沁@小國的人不厚道，同時出一道題目：這三個金人哪個最有價值？皇帝想了許多辦法，請來珠寶匠檢查，稱重量，看做工，都是一模一樣的。怎么辦？使者還等著回去匯報呢。泱泱大國，不會連這個小事都不懂吧？最后，有一位退位的老大臣說他有辦法?；实蹖⑹拐哒埖酱蟮?，老臣胸有成足地拿著三根稻草，插入第一個金人的耳朵里，這稻草從另一邊耳朵出來了。第二個金人的稻草從嘴巴里直接掉出來，而第三個金人，稻草進去后掉進了肚子，什么響動也沒有。老臣說：第三個金人最有價值！使者默默無語，答案正確。這是為什么呢？,.,12,這個故事告訴我們：最有價值的人，不一定是最能說的人。自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊欤瑑芍欢?。也就是讓我們多聽少說。傾聽是取得智慧的第一步，有智慧的人都是先聽再說。,小故事大智慧,.,.,13,有效溝通的原則,01,做好鋪墊,02,營造氛圍,03,雙向互動,04,觀點一致,05,善于傾聽,.,14,提升,有效溝通,.,15,1.傾聽技巧2.口頭溝通3.書面溝通4.非語言溝通5.協(xié)調(diào)各類關(guān)系溝通,溝通方式,.,16,傾聽技巧,第一招：適時做出反應(yīng)以適當?shù)姆磻?yīng)讓對方知道，你正在專注地聽,目光接觸,顯露出興趣十足的模樣,適當?shù)奈⑿?用語言回應(yīng),如：對的、嗯嗯、真的嗎？,用肢體語言回應(yīng),點頭、面孔朝著說話者,如：你的意思是不是說？,復(fù)述對方的話,表示理解對方的意思,.,17,傾聽技巧,第二招：詢問互動1.如果你沒有聽懂對方的意思，或者是希望對方詳細解釋一下，可以用：“你剛才說？”2.復(fù)述過對方的內(nèi)容后，可以提出想詢問的問題。,第三招：察覺非語言的信息1.聽話的同時也要注意對方的身體語言、姿勢、表情。2.用傾聽【耐心、專心、用心、歡喜心】，做好一位好的聽眾。,.,18,傾聽技巧,第四招：情緒控制練習控制好自己的情緒，不要情緒反應(yīng)過度（如打岔、反駁），要靜心的聽完全部的內(nèi)容,深呼吸,尋找一致意見,回想一些快樂的事情,培養(yǎng)心平氣和、冷靜客觀,.,19,傾聽技巧,第五招：組織一下聽到的信息練習控制好自己的情緒，不要情緒反應(yīng)過度（如打岔、反駁），要靜心的聽完全部的內(nèi)容,整理歸納要點,區(qū)分事情的優(yōu)缺點,先辨別出先后緩急。,.,20,口頭溝通的技巧,.,21,書面溝通,主要分為兩種類型,郵件溝通在企業(yè)中的使用場景有很多，包括會議通知、工作報告、部門間事物往來等,手機溝通主要用于部門內(nèi)部的日常交流，掌握一定的手機溝通技巧是很有必要,.,22,書面溝通郵件溝通技巧,1,2,郵件主題郵箱注明主題，以便對方快速了解郵件內(nèi)容,3,郵件抬頭抬頭是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。例如：”徐總，您好：“如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為“Dearall：”,4,結(jié)尾簽名對方可以清楚的知道發(fā)件人的信息,5,郵件回復(fù)直接在原郵件回復(fù)，避免創(chuàng)建一封新的郵件。,6,避免【全部回復(fù)】避免將同一個主題討論內(nèi)容多次發(fā)給全部收件人和抄送人,.,23,書面溝通微信溝通技巧,不要問“在嗎？”，直接說事情,2,多用“我們”少用“你”，適當加些手機表情,少發(fā)語音、多打字,4,微信傳文件的同時，給對方發(fā)郵件備份,.,24,非語言溝通,好的印象，是成功的一半，往往第一印象是極為重要,通過身體語言實現(xiàn)的溝通，稱作非語言溝通,.,25,非語言溝通身體姿勢的溝通,手勢攤開手：真誠、無可奈何手撓后腦勺：尷尬雙手叉腰：挑戰(zhàn)、示威,頭部動作點頭：同意搖頭：否定側(cè)著：不服,腿部姿勢雙腿分開：穩(wěn)定和自信雙腿交叉：害羞膽怯或不熱情不融洽并攏雙腿：正經(jīng)、拘謹,.,26,溝通距離,親密動作,3.6m,.,27,協(xié)調(diào)各類關(guān)系溝通向上溝通,和自己的上司打交道是我們?nèi)粘９ぷ鞯闹攸c溝通的效果如何既關(guān)系到我們的溝通能力的表現(xiàn)，又影響到我們發(fā)展的前途因此恰當?shù)嘏c上級溝通更應(yīng)該引起我們的足夠重視,.,28,協(xié)調(diào)各類關(guān)系溝通如何有效的與上級溝通？,傾聽上級的指示向上級請示、匯報處理與上級的矛盾沖突面對上級的批評,思考：“我們與上級主要有哪些方面的溝通？”,.,29,協(xié)調(diào)各類關(guān)系溝通與上級溝通的原則,仔細傾聽（好記性不如爛筆頭）及時確認有疑問要及時探討（預(yù)見困難，及時獲得支持）制定詳細計劃,（一）傾聽上級的命令,.,30,協(xié)調(diào)各類關(guān)系溝通與上級溝通的原則,關(guān)注上司的期望客觀、準確，不突出個人隨時匯報與階段匯報密切結(jié)合請示、匯報的基本態(tài)度：尊重但不吹捧請示但不依賴主動但不越權(quán),（二）向上級請示、匯報,.,31,協(xié)調(diào)各類關(guān)系溝通與上級溝通的原則,尊重上級學會說服上級學會拒絕上級,進行換位思考不可推卸責任知錯即改,（三）與上級的矛盾沖突,（四）面對上級的批評,.,32,協(xié)調(diào)各類關(guān)系溝通向上溝通的技巧,下達命令：上級下達任務(wù)后馬上復(fù)述要點，請求確認工作進行時：及時匯報，隨時讓老板清楚知道狀況，出現(xiàn)問題時和上級商討對策。切忌越級報告工作完成后：及時總結(jié),.,33,上級如何促進下級向上溝通？開放：放下架子，可增進下屬的溝通意愿。鼓勵：下級有好的構(gòu)想、建議、報告，及時給予獎勵。公平：獎懲、升遷、考績、福利等要公正公平。,協(xié)調(diào)各類關(guān)系溝通上下級溝通,.,34,協(xié)調(diào)各類關(guān)系溝通平行溝通,平行溝通又稱橫向水平溝通，是指組織內(nèi)同層級貨部門間的溝通，同僚、同事之間跨部門事務(wù)工作進行的協(xié)商平行溝通處理的好與壞，直接影響到企業(yè)的運行和個人在職場的發(fā)展,.,35,協(xié)調(diào)各類關(guān)系溝通平行溝通的流程,溝通從工作出發(fā),征詢對方意見,提出個人建議,聽取對方反饋,解決問題,.,36,協(xié)調(diào)各類關(guān)系溝通平行溝通的障礙,思考：平行溝通的障礙有哪些？怎么樣才能實現(xiàn)有效的平行溝通？,沒有共同的目標,不愿意共享交流,轉(zhuǎn)移責任給他人,本位利益的考慮,.