檔案分類方案

文件分類方案一.編寫(xiě)說(shuō)明1.本方案以中國(guó)檔案分類法和工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則為基礎(chǔ)，結(jié)合寶能集團(tuán)文件材料的實(shí)際情況。2.分類號(hào)的組號(hào)采用字母數(shù)字混合標(biāo)記符號(hào)和分層標(biāo)記方法。3.本方案適用于寶能投資集團(tuán)有限公司各部門(mén)及下屬二級(jí)公司的檔案分類二、分類方案類別描述類別A-行政管理類別：包括組織組建、合并等與資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)相關(guān)的材料；股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)別會(huì)議等形成的會(huì)議紀(jì)要和重大決策材料。公司規(guī)章制度、通知、報(bào)告等。上級(jí)下達(dá)的有關(guān)批準(zhǔn)和決定或各部門(mén)上報(bào)的材料；公司與外部交流合作形成的信函和信函文件；各類資質(zhì)證書(shū)和公司證書(shū)；房地產(chǎn)證書(shū)；建筑物和商店的預(yù)售、銷售和租賃合同。B級(jí)-人力資源管理，企業(yè)文化：包括人事任免、工資福利、獎(jiǎng)懲等人力資源管理工作計(jì)劃、實(shí)施情況、總結(jié)報(bào)告、考核培訓(xùn)等文件和材料；離職員工的人事檔案；人事任免材料；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)告；企業(yè)形象設(shè)計(jì)、理念推廣、企業(yè)文化特色、內(nèi)部活動(dòng)、對(duì)外宣傳報(bào)道、企業(yè)榮譽(yù)材料、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話和文章等材料。丙類-財(cái)務(wù)和審計(jì)：包括公司的資本管理、成本管理、經(jīng)濟(jì)核算資料、年度預(yù)算和決算以及各種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、審計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)的制度文件。d 級(jí)法律事務(wù)：包括各類經(jīng)濟(jì)訴訟案件、法律文書(shū)及其他相關(guān)資料。E級(jí)項(xiàng)目類別：包括可行性研究文件、設(shè)計(jì)基本資料文件、各類設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、各類批準(zhǔn)文件、意見(jiàn)和其他施工文件；項(xiàng)目的通信文件和項(xiàng)目竣工文件；營(yíng)銷計(jì)劃、宣傳計(jì)劃等業(yè)務(wù)文件及其他相關(guān)工程材料。F 級(jí)物流管理類：包括設(shè)備、儀器等材料采購(gòu)批準(zhǔn)文件、采購(gòu)合同、隨機(jī)文件、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、更新等材料在轉(zhuǎn)化過(guò)程中形成的庫(kù)存管理記錄、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)；G級(jí)物理管理類：包括光盤(pán)、音像、磁盤(pán)、書(shū)籍、報(bào)紙等各種實(shí)物。我。可行性研究和任務(wù)書(shū)永遠(yuǎn)1.項(xiàng)目建議和批準(zhǔn)永遠(yuǎn)2.可行性研究報(bào)告永遠(yuǎn)3.項(xiàng)目評(píng)估永遠(yuǎn)4.環(huán)境評(píng)價(jià)和調(diào)查報(bào)告大綱永遠(yuǎn)5、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)永遠(yuǎn)其次，設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土壤、巖石樣品及說(shuō)明永遠(yuǎn)2、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物和重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永遠(yuǎn)3、水文、氣象、地震等基礎(chǔ)設(shè)計(jì)資料永遠(yuǎn)第三，設(shè)計(jì)文件1.初步設(shè)計(jì)永遠(yuǎn)2.技術(shù)設(shè)計(jì)永遠(yuǎn)3.施工圖設(shè)計(jì)短期4、技術(shù)秘密材料、專利文件永遠(yuǎn)5.設(shè)計(jì)計(jì)算表*長(zhǎng)期6.關(guān)鍵技術(shù)測(cè)試永遠(yuǎn)7.總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)永遠(yuǎn)8.設(shè)計(jì)評(píng)估、鑒定和批準(zhǔn)永遠(yuǎn)Iv .項(xiàng)目管理文件1、征地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議永遠(yuǎn)2、合同、協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永遠(yuǎn)3、施工許可證、施工許可證、施工許可證永遠(yuǎn)4、同時(shí)環(huán)保、消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、電、氣供應(yīng)協(xié)議永遠(yuǎn)五個(gè)，施工文件1、土建施工文件(1)開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工方案、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝(3)原材料和部件工廠c(9)隱蔽工程驗(yàn)收記錄永遠(yuǎn)(10)工程記錄和檢測(cè)、沉降、位移、變形、觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永遠(yuǎn)(11)分項(xiàng)、分部、單位的質(zhì)量檢查和評(píng)定長(zhǎng)期的(12)竣工驗(yàn)收記錄證書(shū)長(zhǎng)期的(13)施工總結(jié)和技術(shù)總結(jié)(14)竣工報(bào)告和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永遠(yuǎn)2、設(shè)備及管道安裝施工文件短期(1)開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工方案和技術(shù)措施長(zhǎng)期的(3)設(shè)計(jì)變更、工程變更談判清單、材料、零部件和設(shè)備替代審批長(zhǎng)期的(4)焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢查和探傷記錄長(zhǎng)期的(5)隱蔽工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期的(6)強(qiáng)度和密封性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期的(7)設(shè)備調(diào)試記錄短期(8)施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)估、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期的(9)系統(tǒng)調(diào)試和測(cè)試記錄長(zhǎng)期的(10)管道清洗、供水和消毒記錄短期(11)管道標(biāo)高、位置和坡度測(cè)量記錄長(zhǎng)期的(12)中間竣工驗(yàn)收記錄證書(shū)，工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期的(13)竣工報(bào)告和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期的3、電氣、儀表安裝施工文件(1)施工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審短期(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工方案和技術(shù)措施(3)設(shè)計(jì)變更、工程變更談判清單、材料、零部件和設(shè)備替代審批長(zhǎng)期的(4)調(diào)試和設(shè)置記錄長(zhǎng)期的(5)性能測(cè)試和檢查長(zhǎng)期的(6)施工安裝記錄、質(zhì)量檢查和事故處理報(bào)告的評(píng)價(jià)長(zhǎng)期的(7)運(yùn)行和聯(lián)動(dòng)測(cè)試短期(8)電氣設(shè)備交接記錄短期(9)中間竣工驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期的(10)竣工報(bào)告和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期的六個(gè)，完成文件1、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永遠(yuǎn)2.所有竣工圖紙永遠(yuǎn)3、工程質(zhì)量審查材料永遠(yuǎn)4、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)視聽(tīng)資料永遠(yuǎn)5、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件永遠(yuǎn)七，生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)1.技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期2、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期3.停車(chē)計(jì)劃短期4、設(shè)備調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行和維護(hù)記錄長(zhǎng)期的5、試制產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期6、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長(zhǎng)期的7.操作記錄短期8.技術(shù)培訓(xùn)材料短期9、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永遠(yuǎn)10、工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料短期八個(gè)，工藝和設(shè)備1、工藝描述、程序、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期的2.產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖紙和檢驗(yàn)記錄長(zhǎng)期的3、設(shè)備、材料出廠合格證長(zhǎng)期的4.設(shè)備和材料的裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具清單和備件清單短期5.設(shè)備和圖紙說(shuō)明長(zhǎng)期的6、設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期的7、設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)量數(shù)據(jù)、性能考核長(zhǎng)期的九，外國(guó)文件1.詢價(jià)、報(bào)價(jià)和投標(biāo)文件短期2.合同及其附件永遠(yuǎn)3.談判協(xié)議和議定書(shū)永遠(yuǎn)4.談判記錄長(zhǎng)期的5.外商在談判過(guò)程中提交的材料短期6.境外調(diào)查收集的相關(guān)材料短期7.國(guó)外設(shè)計(jì)階段文件永遠(yuǎn)8.在每個(gè)設(shè)計(jì)階段審查協(xié)議永遠(yuǎn)關(guān)于技術(shù)問(wèn)題的通信和通信永遠(yuǎn)10、國(guó)外設(shè)備材料檢驗(yàn)和設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)永遠(yuǎn)11.外國(guó)設(shè)備的儲(chǔ)存和運(yùn)輸短期12.開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)和索賠永遠(yuǎn)13.外來(lái)設(shè)備和材料的防腐保護(hù)措施短期14.現(xiàn)場(chǎng)外國(guó)技術(shù)人員提供的文件和資料長(zhǎng)期的十，財(cái)務(wù)和設(shè)備管理1.財(cái)務(wù)計(jì)劃和年度計(jì)劃短期2、項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)決算為4、測(cè)試記錄、圖表、照片