第三屆海峽論壇

第三屆海峽論壇第五屆漳州旅游節(jié)第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)活動策劃方案招標書一、節(jié)慶策劃主導思想東山與臺灣島隔海相望，地緣相近、血緣相親、文緣相承、商緣相連、法緣相循。始建于明洪武20年（公元1387年）的東山關(guān)帝廟，是全國重點文物保護單位，也是臺灣數(shù)百座關(guān)帝廟的香緣祖廟，香火遍布臺澎?？梢哉f，東山是關(guān)帝文化從中原向沿海，從沿海向臺灣及東南亞地區(qū)傳播的中轉(zhuǎn)站，是臺灣關(guān)帝文化的發(fā)祥地。我縣已成功舉辦了十九屆關(guān)帝文化旅游節(jié)，每屆都取得很好的效果，成為展示東山、推介東山、促進東山經(jīng)濟社會發(fā)展的重要平臺。在以往節(jié)慶成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，舉辦第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)，旨在進一步發(fā)揮東山關(guān)帝廟作為臺灣關(guān)帝廟香緣祖廟的作用，以關(guān)帝文化為橋梁，以節(jié)慶活動為載體，突出東山的優(yōu)勢和特色，展示東山的地域文化底蘊，彰顯東山的經(jīng)濟社會發(fā)展成就，對外加強交流、增進友誼、促進合作，服務(wù)祖國統(tǒng)一大業(yè)；對內(nèi)凝聚人心、鼓舞士氣、帶好民風，推進經(jīng)濟社會發(fā)展。二、節(jié)慶活動策劃要求安全。整體的策劃方案既要遵循安全第一的原則，不能有任何的事故發(fā)生，也要體現(xiàn)出既隆重熱烈，又樸素大方的要求。提升。整體的策劃方案要體現(xiàn)出東山的海島文化、關(guān)帝文化、對臺文化、旅游文化等海島文化特色；體現(xiàn)東山國際旅游海島、海洋經(jīng)濟強縣、海峽文化名城的建設(shè)成就，要比往屆節(jié)慶活動有提升、有創(chuàng)新。實效。整體策劃方案要突出“對臺”與“旅游”兩個要素，體現(xiàn)與旅游、與經(jīng)貿(mào)結(jié)合，體現(xiàn)出促進東山經(jīng)濟社會發(fā)展的實效。三、節(jié)慶活動策劃招標內(nèi)容本次節(jié)慶活動招標采用一次性投標的方式。根據(jù)招標方提出的具體舉辦項目和舉辦要求，進行詳細、全面的策劃后，做出節(jié)慶活動的具體節(jié)慶承辦方案。（一）需要策劃的主要項目以下為需要策劃設(shè)計的主要項目。在承辦過程中，招標方可以根據(jù)實際需要增減相應的項目，并按合同簽訂的實際發(fā)生額結(jié)算相應的費用。需要策劃項目的主要內(nèi)容是：1、開幕式，包括主席臺、嘉賓臺、觀禮臺設(shè)計和搭建，主席臺背景設(shè)計和搭建，啟動儀式設(shè)計和制作，開幕式氛圍布置以及程序策劃等。整個開幕式（含祭祀慶典表演）時間控制在45分鐘。2、祭祀慶典表演，根據(jù)節(jié)慶活動的實際，編排設(shè)計符合節(jié)慶活動特色的一整套的祭祀儀式，突出威武、陽剛、大氣、文明。在節(jié)目編排中，安排設(shè)計主辦單位領(lǐng)導獻花籃環(huán)節(jié)。注重考慮對往屆的關(guān)帝祭祀慶典進行提升，打造東山關(guān)帝文化品牌。3、臺灣“第二、三代”尋根謁祖活動的子項目沙灘嘉年華，包括可以舉辦的活動項目策劃，嘉年華的總體氛圍布置，運作模式等。4、黃道周學術(shù)研究系列活動，包括黃道周紀念館開館儀式、東山黃道周研究會成立儀式、黃道周書畫尺牘精品展（以上地點在黃道周紀念館）以及黃道周學術(shù)研討會（地點在金沙大酒店）四項活動，對程序內(nèi)容、會場氛圍布置進行策劃。（二）其它平面設(shè)計根據(jù)節(jié)慶活動的實際，設(shè)計符合節(jié)慶活動特色的一整套的平面形象，使參與嘉賓及受眾對節(jié)慶活動有深刻的印象。包括：邀請函（請柬）、信封、禮品袋、活動指南、嘉賓證、出席證、工作證、特別通行證、車輛通行證、主席臺桌簽、太陽帽、文化衫、綬帶、胸花、彩旗、羅馬旗、掛旗、節(jié)慶活動指示牌、主要交通路口指示牌、花壇樣式、節(jié)慶活動紀念品（價位在100150元）等。以上平面設(shè)計涉及節(jié)慶標志、主題口號沿用往屆。節(jié)慶標志文字部分改為“第三屆海峽論壇第五屆漳州旅游節(jié)第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)”，英文部分相應改變。（三）氛圍營造對節(jié)慶活動的氛圍布置進行總體策劃，體現(xiàn)出通過節(jié)慶活動提升東山的知名度和美譽度，通過節(jié)慶活動凝聚全縣人民的向心力。氛圍布置包括全縣、各個活動場地、各個活動項目等的氛圍布置。（四）資金預算每個策劃的項目都要有詳細的資金預算。資金預算要細化到材料的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價等內(nèi)容。（五）推進安排策劃方案要根據(jù)節(jié)慶活動的舉辦需要，列出每個項目的工作流程及時間節(jié)點以及投標公司將要投入到每個項目的人員安排。四、節(jié)慶策劃競標相關(guān)事項凡對東山文化歷史、現(xiàn)實發(fā)展有充分了解，具有節(jié)慶活動的形象宣傳和營銷策劃能力，具有節(jié)慶活動策劃和承辦資質(zhì)的公司均可參與本次策劃方案投標活動。策劃應征方案必須為應征公司和策劃人員原創(chuàng)，策劃公司和策劃人員必須對所提供的應征方案的原創(chuàng)性負全責。所有參與投標的策劃方案不向投標方退回，招標方將給予投標方一定金額的策劃補貼，其內(nèi)容的著作權(quán)、使用權(quán)等歸招標方所有。中標公司不給予補貼。本次招標活動采取公開投標、評標的形式。由招標方組織相關(guān)人員進行集體評標。評標采取投標方單獨說標的形式，即各投標方根據(jù)抽簽順序，向評標小組單獨進行策劃方案說明，然后由評審人員詢標、議標后，綜合評出進入前三名名單，由執(zhí)委會綜合評議后，確定前三名最終排序，第一名為中標公司。招標方有權(quán)根據(jù)活動舉辦需要對策劃方案進行相應的修改。參與投標的公司必須填好第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)策劃方案投標報名表（附表1）加蓋公章，并提供相關(guān)公司資格的有效證件復印件，以及近幾年來參與策劃活動的基本情況介紹。投標方需向招標方提供10份策劃方案文字材料和3份策劃方案音像演示材料。參與投標的公司，需要交納投標保證金10萬元。投標保證金以現(xiàn)金的形式帶至投標會現(xiàn)場。評標結(jié)果排名第一位的公司，作為中標單位，需在三天內(nèi)與招標方簽訂承辦合同，其投標保證金轉(zhuǎn)為違約保證金的一部分；評標結(jié)果排名第二和第三位的公司，其投標保證金在三天內(nèi)退還；其余公司的投標保證金當場退還。若中標單位放棄中標資格，則投標保證金歸招標方所有，并根據(jù)最終排名順序依次遞補。招標方一些具體項目的報價表（附表2），所報價格的高低情況將作為評標的一個評分內(nèi)容。投標方若中標，則表中所列項目的報價情況，將作為以后費用結(jié)算的依據(jù)。五、時間安排2011年2月25日發(fā)布招標方案。2011年3月1日前用傳真的形式報名。2011年3月12日策劃方案送交招標方。2011年3月19日進行招標。投標具體地點以及投標時間如有更改，將另行通知投標方。六、其他無特殊原因中標方拒不履行合同的，招標方可單方面取消中標方的中標資格，追究中標方的違約責任，中標方交納的10萬元違約保證金歸招標方。招標方保留對本招標書的解釋權(quán)和修改權(quán)。第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)執(zhí)委會作為招標方，負責本次招標活動的具體工作。聯(lián)系地址：東山旅游經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會辦公室聯(lián) 系 人：陳錦香聯(lián)系電話：0596-，聯(lián)系傳真：0596-電子郵箱： 第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)執(zhí)委會 2011年2月25日附1：第二十屆海峽兩岸(福建東山)關(guān)帝文化旅游節(jié)策劃方案投標報名表公司名稱(蓋章)地 址法人代表營業(yè)執(zhí)照號碼法人代表電話經(jīng)營范圍公司電話主營業(yè)務(wù)傳真聯(lián)系人企業(yè)性質(zhì)聯(lián)系人電話所屬行業(yè)e-mail郵政編碼公司凈資產(chǎn)(萬元)在職人數(shù)(人)2010年主營業(yè)績(萬元)企業(yè)業(yè)績簡介(字數(shù)限100字以內(nèi))10附2：單位（蓋章）：NO項 目規(guī) 格制作及材質(zhì)數(shù) 量單 價小計（人民幣）1邀請函展開21x25cm400g啞粉正面4c+專銀+燙金、啞膜背面4c，對折。1500份2信封11x22cm符合郵政標準，80g雙膠單面4c，扎、糊1600個3禮品袋41x28x15cm400g啞粉,單面4c、啞膜，糊，紅色繩子2000個4活動指南封面13x28.5cm(展開26x28.5cm)封面4p,250g啞粉,正面4c+專銀、啞膜，背面4c； 1600本5工作證、嘉賓證出席證10x15cm200g啞粉,正反4c,塑封、打孔、配三種顏色的印字掛繩3000張6車輛通行證（包括特別通行證）18x40cm400g卡紙，正面4c，背面1c800張 7主席臺、舞臺搭建鋼木結(jié)構(gòu)40008紅色、灰色新地毯普通纖維40009騰空氣球直徑2.3米(燈籠球) 含條幅,長10米,印字,安裝80個10噴繪畫面國產(chǎn)戶外燈箱布,高精度噴繪80011掛旗絲