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文檔簡介
全國品牌電腦行業(yè)基準崗位職責描述北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司一、綜合管理體系崗位名稱基本信息職責描述總經(jīng)理職位代碼GM001設崗目的根據(jù)董事會的決議,制定集團的發(fā)展計劃并監(jiān)督實施,為公司的發(fā)展提供指導。職位等級19-25工作職責q 貫徹執(zhí)行、實施董事會決議,完成公司各項經(jīng)營目標和管理目標,向董事會匯報公司經(jīng)營管理情況;q 按照公司實際情況以及公司產(chǎn)品市場的走勢,負責設計制定公司經(jīng)營模式、業(yè)務流程和工作流程,主持公司日常經(jīng)營和管理工作,使公司在未來的市場競爭中能夠有更好的效益;q 負責召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調公司各部門工作;q 根據(jù)公司的相關理念,負責貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營理念、核心價值觀、管理思想、行政、人事和財務管理制度,為公司業(yè)務開展和經(jīng)營管理工作營造科學、規(guī)范、良好的組織環(huán)境和企業(yè)文化;q 按照公司實際情況并結合市場發(fā)展趨勢,提交公司長期、中期和短期發(fā)展規(guī)劃,審批直屬部門的經(jīng)營管理方案,確保公司按步驟順利發(fā)展;q 按照公司實際情況,提交公司建立組織架構方案,確保架構方案的適應性及有效性;q 對直接部屬的工作進行監(jiān)督檢查,按照績效考核體系以及任務的性質,對其業(yè)績進行考核評估,審批獎懲、任免方案,保證部署的工作順利完成,并確保直接下屬能力上符合公司發(fā)展要求;q 審核制定公司重大投資項目計劃、管理方案、企業(yè)操作流程,為公司各項活動提供整體上的指導;q 理順公司外部環(huán)境,搞好公司公共關系;負責處理公司重大突發(fā)事件。直屬上級事業(yè)部總經(jīng)理職位代碼GM002設崗目的按照總經(jīng)理制定的任務規(guī)劃,監(jiān)督并指導下屬工作,確保任務的完成。職位等級15-19工作職責q 實施總經(jīng)理決定,協(xié)助總經(jīng)理完成公司各項經(jīng)營目標和管理目標,向總經(jīng)理匯報公司業(yè)務的經(jīng)營管理情況;q 根據(jù)公司的相關理念,協(xié)助貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營理念、核心價值觀、管理思想、行政、人事和財務管理制度,為公司業(yè)務開展和經(jīng)營管理工作營造科學、規(guī)范、良好的組織環(huán)境和企業(yè)文化;q 按照總經(jīng)理的計劃,負責監(jiān)督公司長期、中期和短期發(fā)展規(guī)劃的實施情況,參與審批部門的經(jīng)營管理方案,確保公司按步驟順利發(fā)展;q 按照公司實際情況,參與公司組織架構方案的制定,確保架構方案的適應性及有效性, 針對總經(jīng)理部屬的工作,進行監(jiān)督檢查,按照績效考核體系以及任務的性質,對其業(yè)績進行考核評估,參與獎懲、任免方案的制定,保證部署的工作順利完成;q 根據(jù)業(yè)務的性質,負責業(yè)務的策劃、組織、實施工作,為業(yè)務的開展提供指導;q 開展公司的管理狀況分析,針對重點,提出改善管理的方案并組織實施。直屬上級總經(jīng)理總經(jīng)理助理職位代碼GM003設崗目的協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責總經(jīng)理的文件、檔案管理工作,安排總經(jīng)理各類會議,做好會議紀要的整理、轉達和傳遞工作,制定工作流程并起草相關文件,保持與各部門的溝通、協(xié)調工作,參與商務談判工作,確保公司信息、資料的安全,公司運轉正常。職位等級11-15工作職責q 根據(jù)公司發(fā)展狀況,協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,以實現(xiàn)公司價值,提高公司競爭力,確保公司長遠發(fā)展和長期收益;q 根據(jù)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作安排,負責總經(jīng)理/副總經(jīng)理的文件、檔案管理工作;q 根據(jù)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作安排,負責副總經(jīng)理辦公會、月度工作例會、臨時提議等重要會議的通知安排,做好會議記錄和紀要的整理,及時傳達;q 協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理起草相關文件、制發(fā)及簽發(fā)文件,制定本部門的工作流程并起草相關文件;q 認真貫徹落實總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作指示,協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調等工作,確保公司運轉正常;q 陪同參與相關商務活動、談判工作;q 當總經(jīng)理/副總經(jīng)理臨時外出時,代理總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持日常工作;q 負責做好公司保密工作,凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不傳播;直屬上級總經(jīng)理二、職能管理體系崗位名稱基本信息職責描述財務副總經(jīng)理職位代碼FA001設崗目的根據(jù)組織的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定組織財務規(guī)劃,財務管理制度,統(tǒng)籌組織資金的融通、運作和管理,防范重大經(jīng)濟損失,核對簽暑組織各類財務年度報表,保證組織的財務管理工作的順利進行,推動組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。職位等級19-25工作職責q 根據(jù)組織的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定組織財務規(guī)劃,制定財務管理制度,授權各專項管理者制定相關操作規(guī)定及流程,宏觀統(tǒng)籌組織財務策略,保證組織制定的財務政策服從服務于組織的整體發(fā)展;q 根據(jù)組織制定的運作戰(zhàn)略,組織資金的融通、運作和管理,加強組織的財務管理,提高資金的運用效率,為組織獲得更多的收益;q 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結合組織所承接的經(jīng)濟合同的具體情況,指導重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,對重要經(jīng)濟問題進行分析和決策,保證合同的有效性,保證組織經(jīng)濟活動的利益,防范組織遭遇重大經(jīng)濟損失;q 根據(jù)已制定的財務預算、審計制度,核對簽署公司年度預算、財務報告、會計結算等報表,保證各項報表的真實準確,監(jiān)督相關預算的劃批及到位情況;q 協(xié)調與公司其他部門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作。直屬上級總經(jīng)理財務總監(jiān)職位代碼FA002 設崗目的根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,制訂企業(yè)財務政策,協(xié)助制定企業(yè)發(fā)展方向,保證整體財務平衡,以確保組織的長遠發(fā)展及長期收益。職位等級15-19工作職責q 根據(jù)組織的整體發(fā)展策略和營業(yè)方向,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,以實現(xiàn)公司價值和提高組織的競爭力,確保組織的長遠發(fā)展及長期收益;q 根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,執(zhí)行組織融資策略,對于融資可能帶來的風險提出建議,以保證組織在融資過程中獲得最大收益;q 根據(jù)組織業(yè)務發(fā)展狀況,計劃年度財務預算,指導公司日常財務管理與分析,監(jiān)督公司財務管理及項目成本核算與控制,并審核執(zhí)行情況,以保證財務部門預算平衡;q 根據(jù)公司財務部門的戰(zhàn)略及發(fā)展,制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,監(jiān)控投資重大項目,以滿足控制風險的要求;q 根據(jù)組織制訂的融資策略,指導公司資本運行,對外合作談判等,以確保部門融資活動的正常運轉;q 根據(jù)公司對財務部門的要求,完成向直屬上級提供財務報告和分析,指導監(jiān)督其準確性,以保證直屬上級所獲得的財務數(shù)據(jù)真實準確。直屬上級財務副總經(jīng)理財務經(jīng)理職位代碼FA003設崗目的根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定財務部門發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃財務政策、安排企業(yè)、部門間業(yè)務往來,制訂人員培訓需求,以保證組織財務政策高效運轉。職位等級11-15工作職責q 根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,審核制定財務管理制度及相關規(guī)定,履行財務部門的管理工作,指導監(jiān)督其執(zhí)行,以確保組織資產(chǎn)統(tǒng)計制度的完善透明;q 根據(jù)組織與其它機構及其它部門業(yè)務關系的需要,對外安排公司財務部門與金融及其他機構的關系,以保證公司在發(fā)展過程中與這些機構良好的業(yè)務往來,對內完成與其他部門的溝通與協(xié)調工作,保證整個組織的協(xié)調性;q 根據(jù)財務部門的預算方案,指導制定、維護財務管理政策和程序,授權制定具體的財務計劃,協(xié)助組織資金調配、成本核算、投資策略的分析工作,以保證公司財務部門擁有完善的財務方案;q 根據(jù)組織進行經(jīng)濟活動的狀況,監(jiān)控可能對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,對經(jīng)濟活動中潛在的風險提出預警,在經(jīng)濟活動中保證公司的利益;q 根據(jù)公司及財務部門對整體員工素質的要求,制定員工培訓需求,以提高財務部門內部員工整體素質,保證財務部門工作的高效運轉。直屬上級財務總監(jiān)高級財務分析員職位代碼FA004設崗目的根據(jù)部門的財務政策,制定預算方案并監(jiān)督其實施;協(xié)助分析財務賬目;預測財務風險;保證財務方面良好的外部環(huán)境;協(xié)助制定外匯投資方案,以保證組織財務發(fā)展的可持續(xù)性及其平穩(wěn)性。職位等級8-11工作職責q 根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,結合財務部門的實際情況,為組織提供財務方面的支持以達到稅收及PTI目標,協(xié)助上級主管完成現(xiàn)金及貸款的發(fā)放過程,負責與銀行及其它金融機構建立良好的關系,保證組織在財務方面具有良好的外部環(huán)境;q 根據(jù)財務部門已制定的年、季、月度財務發(fā)展方案,制定具體可行的年、季、月度預算并負責跟蹤預算的到位和使用情況,以保證財務發(fā)展的可持續(xù)性及其平穩(wěn)性;q 根據(jù)財務部門已制定的財務賬目管理方案,協(xié)助應收賬目主管對實際發(fā)生的財務賬目進行分析,并且針對實際情況與預算預計產(chǎn)生的重要差異進行判斷,并根據(jù)需要就財務問題向直屬上級提供合理建議并協(xié)助建立產(chǎn)品價格體系;q 根據(jù)部門已制定的現(xiàn)金流使用方案,并結合組織具體的業(yè)務流程,評估業(yè)務案例以及為業(yè)務部門提供財務建議以支持其完成財務目標,并協(xié)助參與現(xiàn)金管理流程并對這一過程加以控制;q 根據(jù)所掌握的實際情況及所獲得的財務數(shù)據(jù),對組織及市場財務現(xiàn)狀進行分析,完成對財務走勢的預測,對財務方面的潛在風險提出預測,以協(xié)助直屬上級改進已有財務發(fā)展政策;q 參與外匯交易與相關財務報告的制定,根據(jù)市場實際情況,并結合組織實際需求,領導外匯交易與相關財務報告的制定,以協(xié)助直屬上級制定外匯投資方案。直屬上級財務經(jīng)理財務分析員職位代碼FA005設崗目的根據(jù)部門制定的財務分析工作的具體規(guī)范,協(xié)助財務經(jīng)理進行成本核算,完成核算報告,對各類財會信息分析和評價,提供可靠的財務信息及相關建議,計算收入、成本及其它財務成果,保證財務分析工作的順利進行,數(shù)據(jù)的真實可靠。職位等級5-8工作職責q 根據(jù)部門制定的財務分析工作的具體規(guī)范,協(xié)助財務經(jīng)理進行成本核算,對其中出現(xiàn)的問題向上級主管提交,完成核算報告的撰寫,保證成本核算工作真實準確;q 根據(jù)組織制定的財務分析工作具體規(guī)范,進行財會信息的分析和評價,及時提供可靠的財務信息和有關的工作建議,保證各類財務信息的真實準確;q 根據(jù)組織制定的相關的操作流程規(guī)范,計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,確保財務記錄的真實準確。直屬上級財務經(jīng)理財務助理職位代碼FA006設崗目的根據(jù)各專項發(fā)展計劃,完成組織財務管理的日常工作,完成各類財務資料的整理分析,協(xié)助上級主管進行相應的溝通與協(xié)調,保證財務計劃的順利開展,部門工作的正常進行。職位等級3-5工作職責q 根據(jù)財務部門制定的各專項發(fā)展計劃,負責完成組織財務管理的日常工作,完成記賬憑證的審核、賬目核對與調整、日常費用預算分析及內部控制固定資產(chǎn)管理等,以保證各財務專項發(fā)展計劃的順利開展;q 根據(jù)部門的實際需求,完成財務單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務相關資料文件;統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類報表報告;并定期對上述文件進行整理分析,以保證各類財務資料的完整;q 根據(jù)部門實際情況,協(xié)助上級主管開展財務部內外的溝通與協(xié)調工作,以保證組織行政管理的協(xié)調一致。直屬上級財務經(jīng)理會計經(jīng)理職位代碼FA013設崗目的根據(jù)部門制定的會計管理制度,結合本部門具體情況,協(xié)助制定會計操作流程,組織領導部門會計核算的相關工作,協(xié)調組織內、外部門間、金融機構間業(yè)務往來,負責匯報會計業(yè)務分析結果,制定會計專業(yè)培訓計劃,保證會計操作流程規(guī)范性,數(shù)據(jù)完整性、準確性,提高會計工作效率。職位等級11-15工作職責q 根據(jù)部門制定的會計管理制度,結合本部門具體情況,協(xié)助制定會計操作流程,組織領導本部門的會計核算及出納工作,制訂、實施并維護財務數(shù)據(jù),保證操作流程的規(guī)范性,相關數(shù)據(jù)完整性、準確性;q 根據(jù)部門制定的會計具體職責,結合組織內、外部業(yè)務關系,對內就會計領域的相關問題給予各部門技術支持,對外協(xié)調組織與其它金融機構的業(yè)務往來,保證組織擁有良好的內、外財務環(huán)境,推動組織發(fā)展;q 根據(jù)部門制定的會計操作規(guī)范,組織對收入、支出、成本、利潤、投資、現(xiàn)金流等信息進行收集、整理和分析工作,制訂會計部門工作計劃,保證會計工作的順利進行,各類財務數(shù)據(jù)完整、準確;q 根據(jù)部門制定的相關會計操作規(guī)范,組織編制各種內部會計報表,做出文字分析,定期完成報表的審核,負責向上級主管匯報相關分析結果,保證直屬上級了解組織財務狀況,便于制定下一階段財務政策;q 根據(jù)部門對員工培訓提出的具體需求,制訂部門內專業(yè)培訓計劃。直屬上級財務總監(jiān)主管會計職位代碼FA014設崗目的根據(jù)部門對會計管理工作制定的相關規(guī)范及操作流程,監(jiān)督會計領域的具體工作,平衡現(xiàn)金及銀行賬目,協(xié)調部門間、組織與外部金融實體間的會計業(yè)務往來,登記財務收支狀況,審核編制財務報告,確保財務數(shù)據(jù)的真實準確,保證部門財務工作的順利進行。職位等級8-11工作職責q 根據(jù)部門對會計管理工作制定的相關規(guī)范,監(jiān)督賬目記錄的具體工作,平衡現(xiàn)金簿及銀行結余,審核單據(jù)使之符合財務和稅務要求,保證會計工作的順利開展;q 根據(jù)組織內部門間的職責劃分,及財務部與外部金融實體間的關系往來,協(xié)調部門間財務關系,對相關財務領域的問題給予專業(yè)技術支持,協(xié)調組織與外部金融實體的會計工作往來,確保組織具有良好的內部及外部發(fā)展環(huán)境,便于財務會計工作的正常開展;q 根據(jù)部門制定的有關會計工作的相關操作流程及規(guī)范,登記日常入賬和出賬,保證收支平衡,審核編制每月成本報告,確保成本真實準確,保證部門財務工作的順利進行。直屬上級會計經(jīng)理會計師職位代碼FA015設崗目的根據(jù)部門制定的財務會計相關操作規(guī)范,協(xié)助制訂賬目處理方案,領導完成財務票據(jù)的審核,處理與銀行相關的事務,對賬目預算進行報告,保管維護相關賬目,以保證組織會計記錄完整,透明。職位等級5-8工作職責q 根據(jù)財務專屬部門已制定的專項規(guī)章,協(xié)助直屬上級制訂業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃的執(zhí)行;q 領導完成包括財務核算、審查、監(jiān)督工作等具體財務工作,按照公司及政府要求編制各種財務報表并報送相關部門;q 根據(jù)財務專屬部門已制定的專項規(guī)章,協(xié)助上級主管尋求并執(zhí)行降低成本的途徑和方法,控制組織各項費用支出及組織稅務的處理;q 根據(jù)具體計劃安排參于處理與銀行相關的事務,管理和監(jiān)督下屬員工的工作;q 根據(jù)上級主管的具體要求,對已審核的原始憑證及時填制,并完成記賬,準備月度現(xiàn)金流的預測、成本核算及預測的相關報告,以幫助上級主管預算計劃的制訂工作;q 根據(jù)組織內部的相關具體規(guī)定,負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登記,并負責對有關賬目的保管、維護,以保證組織財務記錄的透明、準確。直屬上級會計經(jīng)理出納員職位代碼FA016設崗目的根據(jù)部門經(jīng)理制定的財務出納制度,完成與金融機構的具體工作,財務票據(jù)的開具、保存及整理,以保證組織財務記錄透明、準確,協(xié)調組織與金融機構的業(yè)務溝通。職位等級3-5工作職責q 根據(jù)組織與銀行等金融機構業(yè)務往來的實際情況,結合上級主管已制訂的相關規(guī)定,建立健全的銀行記賬流程,填寫、審核、整理現(xiàn)金收付單據(jù),積極配合組織完成開戶、對賬、報賬等具體金融工作,辦理組織有關稅款的申報及繳納工作,以保證組織與金融機構業(yè)務的及時性、準確性;q 完成組織現(xiàn)金、票據(jù)及其他財務記錄的保存整理,配合各部門辦理電匯、信匯等有關具體手續(xù);q 完成銷售發(fā)票的開具及保管;q 協(xié)助會計做好各種財務處理工作,以保證組織財務記錄透明、準確,便于上級主管隨時對財務記錄進行審核、分析。直屬上級會計經(jīng)理審計經(jīng)理職位代碼FA023設崗目的根據(jù)部門的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結合部門制定的審計規(guī)范,確認審計方案,確認財務報告的真實準確性,并對審計過程中出現(xiàn)的問題給予指導性意見,以保證部門審計制度的完善及順利執(zhí)行。職位等級11-15工作職責q 根據(jù)財務部門已制定的發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)督、參與確認審計方案,以保證財務記錄符合相關規(guī)定的要求;q 根據(jù)組織的發(fā)展現(xiàn)狀及財務部門的實際情況,確定審計程序,參與批準項目的審計工作,以利于項目進行中審計工作的正常運轉;q 根據(jù)掌握的財務報告及工作原稿,確認其實質、準確及完整性,批準相應的更正方法,監(jiān)督、參與審計報告及標準的建立,確認審計報告符合準則要求,以保證直屬上級所得到的數(shù)據(jù)可以真實反映組織的財務狀況;q 根據(jù)所獲得的審計結果,對下屬員工在審計程序和方法上進行指導和建議,通知程序變更情況及協(xié)助其解決問題,有義務對其進行通報并對問題的解決提出指導性意見;q 按照績效考評體系,對員工的工作進行指導、監(jiān)督和考核,提高審計部門員工工作效率;q 根據(jù)財務部門的情況,有針對性的制定審計部門培訓方案,以保證審計部門的綜合水平。直屬上級財務總監(jiān)高級審計專員職位代碼FA024設崗目的根據(jù)審計總監(jiān)制定的部門制度以及審計經(jīng)理布置的計劃,完成自己的工作,同時指導審計小組進行審計。職位等級8-11工作職責q 負責確定具體的審計項目,并在執(zhí)行審計業(yè)務過程中,根據(jù)具體情況調整審計計劃,以達到預定的審計目的;q 根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略、財務審計政策的發(fā)展計劃,對被審計單位財務收支及其他業(yè)務活動的真實性、合法性、合理性和效益性進行獨立的經(jīng)濟檢查和監(jiān)督,以保證審計工作按規(guī)定進行;q 協(xié)調審計小組工作,檢查審計工作進度,解決工作中遇到的困難和問題,必要時提請部門經(jīng)理給予支持;q 負責審計工作底稿的復核、匯總,起草審計結論、處理意見,提出審計建議;q 負責審計報告的撰寫,對審計報告做出的處理建議負事后監(jiān)督檢查的責任;q 為審計部門提供業(yè)務范圍內的業(yè)務咨詢和指導,為審計工作的不斷改進和完善提出新的建議。直屬上級審計經(jīng)理審計專員職位代碼FA025設崗目的根據(jù)部門制度及審計計劃,完成審計工作。職位等級5-8工作職責q 審計公司財政預算執(zhí)行情況和決算;q 審計公司預算外資金的收支及其使用情況;q 審計公司的資產(chǎn)、負債、損益情況;q 審核現(xiàn)金收、付款原始憑證,保證收支業(yè)務正確;q 進行各項專項審計調查和稽核。直屬上級審計經(jīng)理信用管理經(jīng)理職位代碼FA033設崗目的根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定組織信用管理政策,代表組織與外部信用管理機構的良好交往,全面管理部門正常運作,制定部門管理方案,評估客戶信用等級,幫助組織屏蔽經(jīng)營活動中的信用風險,組織部門內部員工培訓及績效考核工作。職位等級11-15工作職責q 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結合財務部發(fā)展方向,從信用管理的角度協(xié)助直屬上級制定組織財務政策,參與組織重大財務事務的討論,對組織財務活動給予信用管理方面的技術支持;q 根據(jù)組織的整體發(fā)展方向,結合組織從事的具體行業(yè),完成市場信用制度政策的充分調研,有針對性的制定組織信用管理政策,保證組織信用管理制度符合市場經(jīng)濟活動規(guī)律,符合組織業(yè)務的實際需求;q 根據(jù)組織的業(yè)務發(fā)展需求,代表組織與外部其它信用管理機構保持良好的業(yè)務往來,充分掌握國家關于信用管理的相關政策、法規(guī),保證組織發(fā)展良好的外部環(huán)境;q 根據(jù)組織對經(jīng)營活動中的信用管理政策提出的具體要求,全面督導組織信用管理部的正常運作,領導制定部門管理方案,確保部門發(fā)展服從服務于組織的整體發(fā)展;q 根據(jù)部門整體管理政策,結合組織整體業(yè)務發(fā)展,配合其它部門完成組織經(jīng)營活動中的信用管理工作,評估客戶信用等級,評估經(jīng)營活動中的信用風險,確保組織在經(jīng)營活動的利益;q 根據(jù)財務部對相關從業(yè)人員業(yè)務能力提出的要求,有針對性的制定、安排相關人員的培訓,并進行工作績效考核,提高各級員工的業(yè)務能力和工作效率,增強組織整體競爭力。直屬上級財務總監(jiān)信用管理主管職位代碼FA034設崗目的根據(jù)部門制定的工作管理方案,全面負責部門日常事務性工作,監(jiān)督日常問題的解決,協(xié)調部門間利益關系,對客戶提出的問題給予技術支持,協(xié)助部門修改相應的管理政策,對經(jīng)營活動中的各類信用資料進行分析,確保部門的正常運轉。職位等級8-11工作職責q 根據(jù)部門制定的工作管理方案,全面負責部門日常事務性工作,協(xié)助部門經(jīng)理完成部門的管理工作,對部門日常工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,并監(jiān)督問題的解決,定期撰寫工作報告,提交直屬上級,確保部門工作正常;q 根據(jù)部門制定的信用管理政策,對其它部門提供信用管理方案,協(xié)調各部門間的利益關系,對其它部門經(jīng)營活動中出現(xiàn)的信用管理問題提供技術支持;q 根據(jù)組織日常經(jīng)營活動的具體情況,對客戶提出的信用問題給予技術支持,收集客戶對部門信用管理的反饋意見,及時整理、分析,并提交直屬上級,協(xié)助部門修改相應的管理政策,保證相關信用管理制度符合業(yè)務發(fā)展需要;q 根據(jù)部門信用管理相關規(guī)范,定期對經(jīng)營活動中的信用票據(jù)及其它相關資料進行深入分析,協(xié)助評估信用風險,確保部門的正常運轉。直屬上級信用管理經(jīng)理信用管理專員職位代碼FA035設崗目的根據(jù)部門制定的信用管理規(guī)范,整理業(yè)務中的各類信用資料,分析結果呈報直屬上級,與外部信用管理機構完成各類信用信息的傳遞工作,確保部門客戶維護體系的正常運轉。職位等級5-8工作職責q 根據(jù)部門制定的信用管理規(guī)范,收集、整理部門業(yè)務過程中的各類信用資料,并對資料進行初步分析,分析結果呈報直屬上級,確保相關資料的完整、準確;q 根據(jù)部門與外部信用管理機構的業(yè)務往來,完成各類信用管理信息的傳遞工作,保證雙方的資源共享,便于直屬上級協(xié)調雙方的利益關系;q 根據(jù)部門客戶維護相關規(guī)范,跟蹤、收集客戶對部門信用管理政策的反饋意見,將問題反饋至相關部門,并跟蹤問題的解決,確保部門客戶維持體系的正常運轉。直屬上級信用管理經(jīng)理資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理職位代碼FA043設崗目的根據(jù)組織整體發(fā)展需求,有針對性的制定組織投、融資策略,評估投資風險,確保組織利益,跟蹤投資流向,評估資金回流,與組織外各類投資金融機構保持良好的業(yè)務往來,全面管理部門事務,組織、安排相關從業(yè)人員的培訓、績效考核工作。職位等級11-15工作職責q 根據(jù)組織整體發(fā)展需求,結合市場經(jīng)濟活動規(guī)律,協(xié)助直屬上級有針對性的制定組織投、融資策略,確保組織在投、融資活動過程中可以獲得充足的資金,協(xié)助組織評估投資風險,屏蔽可能出現(xiàn)的投資失誤,確保組織利益;q 根據(jù)組織制定的投資關系管理方案,跟蹤組織投資流向,確保資金的到位及使用情況,定期評估資金回流情況,保證組織通過投資獲得的利潤最大化;q 根據(jù)組織的業(yè)務拓展需求,代表組織與組織外各投資金融機構保持良好的業(yè)務往來,保證組織具有良好的投、融資環(huán)境,便于組織業(yè)務拓展的順利進行;q 根據(jù)組織對部門發(fā)展提出的具體方案,全面管理部門政策的制定工作,對部門重大事務進行審核,并監(jiān)督相關事務的進展,確保部門利益;q 根據(jù)財務部對相關從業(yè)人員業(yè)務能力提出的要求,有針對性的制定、安排相關人員的培訓,并進行工作績效考核,提高各級員工的業(yè)務能力和工作效率,增強組織整體競爭力。直屬上級財務總監(jiān)高級資產(chǎn)管理/投資專員職位代碼FA044設崗目的根據(jù)部門制定的投資事務管理規(guī)范,評估投資風險,審核各投資項目可行性,統(tǒng)籌預算分配,跟蹤資金流向,保持與外部投資實體的接解,深入研究國家相關政策、法律的制定,為組織其它部門提供投資方案,撰寫投資報告,確保組織在投資過程中的利益最大化。職位等級8-11工作職責q 根據(jù)部門制定的投資事務管理規(guī)范,評估各項投資事務風險,審核部門投資項目的可行性,確定投資項目后,明確投資項目所需預算,跟蹤投資資金的流向,確保組織資金的到位及使用情況,及時呈報資金的運轉情況,便于直屬上級制定相關的資金政策;q 根據(jù)部門業(yè)務拓展的需求,保持與外部投資實體的日常性接觸,對其提出的投資問題給予技術支持,確保部門與這些實體間良好的業(yè)務往來,深入研究國家相關法律、政策的制定,確保部門發(fā)展符合市場經(jīng)濟活動規(guī)律;q 根據(jù)組織內其它部門的投資項目進展情況,有針對性的提供投資方案,協(xié)調組織內各部門間的利益關系,為組織的整體發(fā)展提供良好了的內部環(huán)境;q 根據(jù)部門管理的相關規(guī)范,對收集、整理的投資活動中的各類財務資料進行深入分析,定期撰寫投資報告,以便直屬上級掌握部門各投資項目進展情況,及時調整相關投資策略。直屬上級資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理資產(chǎn)管理/投資專員職位代碼FA045設崗目的根據(jù)部門制定的投資活動管理方案,協(xié)助協(xié)調各方立場,保證投資項目的正常進行,跟蹤、記錄資金的流向及使用情況,收集、整理相關數(shù)據(jù)及資料,確保其真實、準確,以便上級主管完成相應的后續(xù)工作。職位等級5-8工作職責q 根據(jù)部門制定的投資活動管理方案,完成投資各方信息的傳遞,收集各方對投資項目的反饋意見,并及時呈報相關部門,協(xié)助協(xié)調各方立場,保證投資項目的正常進行;q 根據(jù)部門制定的投資活動管理規(guī)范,跟蹤、記錄部門投入資金的流向及使用情況,收集、整理相關數(shù)據(jù),并及時上報直屬上級,確保數(shù)據(jù)的及時、準確;q 根據(jù)部門投資活動管理規(guī)范,收集、整理投資過程中各類財務單據(jù)及相關資料,確保資料的完整、準確,以便上級主管完成相應后續(xù)工作。直屬上級資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理人事行政副總經(jīng)理職位代碼HR001設崗目的配合總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,制定公司的人事和行政規(guī)劃,監(jiān)督、審核人事和行政工作。職位等級19-25工作職責q 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負責公司的人力資源管理工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導人力資源方面的工作,確保公司內部處理人力資源問題有所依據(jù);q 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負責公司的行政管理工作,制定本公司行政管理的方針、政策和制度,指導行政方面的工作,確保公司內部處理行政事務有所依據(jù);q 協(xié)助總經(jīng)理工作,制定公司發(fā)展計劃,為公司發(fā)展指明方向。直屬上級總經(jīng)理人力資源總監(jiān)職位代碼HR002設崗目的受人事行政副總經(jīng)理委托,規(guī)劃公司的人力資源開發(fā)戰(zhàn)略,行使對公司勞動人事工作指導,監(jiān)督,管理的權力,為公司的長期發(fā)展作人才儲備。職位等級15-19工作職責q 根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負責公司的人力資源開發(fā)工作,使公司各個崗位上有合適的人才,確保公司順利發(fā)展;q 根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導人力資源方面的工作,確保公司內部處理人力資源問題有所依據(jù);q 根據(jù)各部門的工作性質,組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行,從而使下屬部門在執(zhí)行任務時有所依據(jù)和統(tǒng)一標準;q 按照公司規(guī)模、需求、性質,負責合理配置工作崗位,組織勞動定額編制,并結合反饋信息,及時進行勞動定額的分析與重新分配,確保勞動定額的合理化,杜絕勞動力的浪費;q 根據(jù)各部門工作性質和員工個人實際工作情況,協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬調整等工作的進行,確保各項工作順利進行;q 根據(jù)公司的財務預算和財務收入,計劃和審核人力資源管理成本,指導下一年度財務預算,從而保證公司財務明晰,制定的發(fā)展戰(zhàn)略適當;q 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。直屬上級人事行政副總經(jīng)理人力資源經(jīng)理職位代碼HR003設崗目的配合總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,制定公司的人事和行政規(guī)劃,監(jiān)督、審核人事和行政工作。職位等級11-15工作職責q 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負責公司的人力資源管理工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導人力資源方面的工作,確保公司內部處理人力資源問題有所依據(jù);q 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負責公司的行政管理工作,制定本公司行政管理的方針、政策和制度,指導行政方面的工作,確保公司內部處理行政事務有所依據(jù);q 協(xié)助總經(jīng)理工作,制定公司發(fā)展計劃,為公司發(fā)展指明方向。直屬上級人力資源總監(jiān)人事主管職位代碼HR004設崗目的根據(jù)公司對人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定并執(zhí)行人力資源的管理計劃,組織績效考核等工作,使公司的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。職位等級8-11工作職責q 按照公司發(fā)展策略,參與制定相關的人力資源政策,并監(jiān)督指導招聘,錄用,績效考核等方面的工作,從而保證公司戰(zhàn)略得以有效的實施;q 建立健全公司人力資源管理制度,確保員工以很高的工作積極性投入到工作中去;q 根據(jù)各部門工作性質,制定考核制度,并且定期進行員工考核,從而使公司管理層了解員工職業(yè)能力的提升情況;q 對公司全員進行考勤結果的匯總及整理,從而使公司各部門了解本部門員工和其他部門員工考勤情況;q 根據(jù)公司人力資源的管理需求,建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),從而為公司重大人力資源管理決策提供信息依據(jù)。直屬上級人力資源經(jīng)理人事專員職位代碼HR005設崗目的管理人事工作的某一方面,執(zhí)行上級的相關政策,進行相關的文件檔案管理。職位等級5-8工作職責q 根據(jù)公司人力資源管理的方針、政策和制度,協(xié)助經(jīng)理制定相關的人力資源規(guī)劃,為完善公司人事制度提供建議;q 按照公司制定的考核制度,對員工進行考核,并且定期進行考核情況匯總及整理工作,并將結果提交給人力資源經(jīng)理,從而使公司各部門了解本部門員工和其他部門員工考勤情況;q 根據(jù)公司人力資源的管理需求,建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),從而使公司重大人力資源管理決策有參考依據(jù)。直屬上級人力資源經(jīng)理人事助理職位代碼HR006設崗目的協(xié)助人事經(jīng)理開展工作,負責協(xié)助公司人力資源部門各項功能的執(zhí)行與推動工作,為人事經(jīng)理分擔工作。職位等級3-5工作職責q 根據(jù)人力資源各部門需要,在招聘,員工評價,薪資管理,員工事務及員工溝通等方面提供協(xié)助,從而保證人力資源各部門工作能順利完成;q 根據(jù)公司所需報告內容,記錄數(shù)據(jù)并完成相關報告,從而使領導制定計劃所需報告真實可靠;q 根據(jù)員工需要,回答有關人力資源方面的質疑,或向該問題的主管提交該質疑,確保員工對公司人力資源管理制度有深刻的了解。直屬上級人力資源經(jīng)理培訓主管職位代碼HR014設崗目的根據(jù)公司對人力資源的開發(fā)計劃,針對現(xiàn)有的人力資源水平,對公司的員工進行有針對性的培訓,并且對員工作出評價,確定其發(fā)展方向。職位等級8-11工作職責q 根據(jù)公司發(fā)展方向和公司財務預算,并結合員工實際職業(yè)能力,制定培訓計劃,從而提高員工職業(yè)能力,使公司更好的發(fā)展;q 根據(jù)公司相關的人力資源規(guī)劃和公司的發(fā)展方向,創(chuàng)建并管理面向組織員工或管理層的培訓課程,從而提高職員的職業(yè)能力,使公司戰(zhàn)略得以更好的實現(xiàn);q 根據(jù)公司相關的人力資源規(guī)劃,與培訓商洽談專門培訓課程服務,執(zhí)行對員工技能及灌輸組織實踐和政策的任務,確保培訓課程的有效性;q 根據(jù)公司相關的人力資源規(guī)劃和公司業(yè)務需求,調查新的培訓資源,提出新的培訓計劃,確保培訓制度不斷完善。直屬上級人力資源經(jīng)理培訓專員職位代碼HR015設崗目的在培訓發(fā)展經(jīng)理的指導下,負責公司職工的培訓工作,確保培訓工作的正常順利地進行。職位等級5-8工作職責q 根據(jù)培訓經(jīng)理制定的培訓計劃,協(xié)助組織實施培訓,從而提高員工自身職業(yè)能力和使公司更好的發(fā)展;q 根據(jù)培訓經(jīng)理制定的培訓計劃,協(xié)助組織實施面向公司員工或管理層的培訓課程,從而提高職員的職業(yè)能力,使公司戰(zhàn)略得以更好的實現(xiàn);q 根據(jù)公司相關的人力資源規(guī)劃,尋找培訓商,并進行初級的了解,確保培訓商課程的質量和信譽;q 根據(jù)公司相關的人力資源規(guī)劃和公司業(yè)務需求,調查新的培訓資源,確保培訓制度不斷完善。直屬上級人力資源經(jīng)理薪酬主管職位代碼HR024設崗目的根據(jù)公司的崗位設置,制定公司的薪酬福利政策,并監(jiān)督其實施情況。職位等級8-11工作職責q 根據(jù)各部門的工作性質和員工的具體工作情況,編制工資計劃,審核各職能部門的獎金或提成分配方案,確保員工收入與其勞動額相匹配;q 按照人力資源總監(jiān)指派,負責薪酬管理工作,提出意見和建議,促進薪酬管理工作的不斷完善;q 按照公司授予權限,組織公司薪酬福利制度的貫徹和實施,指導、監(jiān)督公司及各分支機構的薪酬福利管理工作,確保公司薪酬政策的有效實施;q 根據(jù)市場薪酬福利情況,修訂原有的薪酬福利政策,保證員工對薪酬福利的滿意度,從而保留公司人才,在控制成本的同時使薪酬制度與人力資源戰(zhàn)略相互配合;q 辦理員工的法定福利項目的相關繳費,并執(zhí)行為員工提供的其他福利項目,確保福利應繳費用的及時繳納和其他方案的有效實施。直屬上級人力資源經(jīng)理薪酬專員職位代碼HR025設崗目的根據(jù)主管的指示,負責薪資的分析、核算和發(fā)放等工作。職位等級5-8工作職責q 根據(jù)公司授予權限,負責公司員工每月薪資計算、考勤及薪資福利的發(fā)放,確保員工待遇的實現(xiàn);q 根據(jù)員工最新信息,按時完成勞動費用分析報告并及時更新維護員工資料庫,確保資料準確性;q 按照政府規(guī)定,負責社會福利的繳納等相關工作,確保對國家義務的順利完成。直屬上級人力資源經(jīng)理招聘主管職位代碼HR034設崗目的根據(jù)公司的人力資源政策和發(fā)展需要,具體制定公司的招聘政策以及公司的招聘計劃。職位等級8-11工作職責q 通過協(xié)調和執(zhí)行招聘與選拔政策,制定人力資源招聘計劃,并監(jiān)督實施;q 按照人力資源成本的計算方法并結合公司實際情況,編制招聘成本預算,保證招聘成本能夠控制在合理的限度內,確保招聘活動周密、有效的進行;q 管理招聘工作,在招聘工作的組織與管理方面提出建議,促進招聘工作的不斷完善;q 具體組織實施員工招聘計劃,負責管理員工的錄用、試聘、轉正、調配、任免等相關事宜;q 負責人事統(tǒng)計匯總工作,并定期向總經(jīng)理匯報,負責建立后備人才庫。直屬上級人力資源經(jīng)理招聘專員職位代碼HR035設崗目的根據(jù)招聘過程的需要,協(xié)助完成招聘工作,執(zhí)行相關事項。職位等級5-8工作職責q 根據(jù)上級指派,執(zhí)行招聘,甄別,初步面試等工作,為下一輪面試做好篩選準備;q 根據(jù)崗位的不同,進行聘前測試和簡歷甄別,確保參加面試和測試的員工基本符合公司要求;q 根據(jù)上級指派,發(fā)布招聘廣告,分析報告及趨勢,確保招聘工作順利進行。直屬上級人力資源經(jīng)理績效主管職位代碼HR054設崗目的職位等級8-11工作職責q 根據(jù)公司的戰(zhàn)略計劃,以及各部門的計劃安排,在人力資源經(jīng)理的指導下,制定相應的員工績效考核方法、標準、時間計劃等,確保方案的可行性和適用性;q 制定部門的工作計劃,指導下屬員工進行全公司的績效考核工作。q 指導各部門的相關人員掌握員工的考核方法和標準,從而對員工進行考核;q 統(tǒng)計員工的績效考核數(shù)據(jù),制作分析報告向上級匯報;q 安排本部門員工培訓工作。直屬上級人力資源經(jīng)理績效專員職位代碼HR055設崗目的職位等級5-8工作職責q 根據(jù)部門計劃和公司制定的考核標準,在主管的指導與各部門具體員工的協(xié)助下,對公司員工進行考核工作;q 收集員工的績效統(tǒng)計數(shù)據(jù),并協(xié)助主管進行分析,提供分析報告。直屬上級人力資源經(jīng)理行政總監(jiān)職位代碼OA002設崗目的受人事行政副總經(jīng)理委托,根據(jù)公司規(guī)模的大小和業(yè)務的性質,規(guī)劃公司行政工作,行使對公司行政和總務的指導、監(jiān)督、管理權力,為公司的長期發(fā)展作后勤儲備。職位等級15-19工作職責q 根據(jù)部門的發(fā)展狀況,制定并控制部門預算,為公司財務部制定公司整體預算提供資料;q 擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;q 擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;q 負責協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;q 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。直屬上級人事行政副總經(jīng)理行政經(jīng)理職位代碼OA003設崗目的根據(jù)公司的管理理念、發(fā)展計劃、工作安排,制訂完整的公司規(guī)章制度、部門內部的工作計劃,協(xié)調公司內部行政等工作,從而提高整個公司的工作效率,為部門員工具體工作提供指導。職位等級11-15工作職責q 根據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標準;q 根據(jù)公司的發(fā)展計劃,制定部門內部的工作計劃,協(xié)調公司內部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;q 根據(jù)公司的工作安排,負責對公司員工進行公司規(guī)章制度等相關內容的培訓,使公司的各項制度可以真正落實,提高員工的工作效率;q 根據(jù)公司及部門的工作計劃,制訂部門預算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制,以達到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財務部制定整體財務預算提供資料;q 根據(jù)公司的工作安排,制定相應的日程安排,重要客戶的接待工作,相關報告的準備、審核工作,保證準確高效;q 根據(jù)部門的工作計劃和發(fā)展的需要,制定設備的購買計劃,以及對現(xiàn)有設備的維護工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進行;q 根據(jù)部門的工作安排,負責制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。直屬上級行政總監(jiān)行政主管職位代碼OA004設崗目的根據(jù)部門制定的行政管理相關規(guī)范,全面管理組織行政領域日常事務性工作,確保組織整體行政工作的平穩(wěn)運行。職位等級8-11工作職責q 完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;q 起草公司文書、檔案(包括文書、技術、財務、人事)管理制度;q 組織有關人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;q 協(xié)助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作;q 協(xié)助領導對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設計的審核及招、評標工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質保量符合要求;q 進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車;q 督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全直屬上級行政總監(jiān)行政專員職位代碼OA005設崗目的按照公司規(guī)定的職責,協(xié)助經(jīng)理工作,管理公司文件,并負責外聯(lián)和接待事務。職位等級5-8工作職責q 針對辦公室管理工作中的問題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;q 按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;q 根據(jù)公司授予權限,負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;q 收集國家相關管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;q 協(xié)助部門領導做好外聯(lián)和接待事務,會議的通知、會議場所的安排等工作;q 負責辦公室人員考勤工作。直屬上級行政經(jīng)理前臺職位代碼OA006設崗目的負責公司來訪客人的預約登記和接待服務工作,收集客戶、訪客、及其他單位的信息,并提供給客戶相關信息,完成其他分配的文職工作,記錄電話留言信息,及其它文件中信息,為公司提供輔助性工作。職位等級3-5工作職責q 負責公司來訪客人的預約登記和接待服務工作,并做到文明、禮貌、熱情、周到,來客登記齊全;q 根據(jù)部門的工作計劃,協(xié)助行政經(jīng)理,處理部門內日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作得以順利地進行;q 回答詢問,收集客戶、訪客、及其他單位的信息,提供有關公司、辦事處地址、公司員工的信息,完成其他分配的文職工作;q 根據(jù)公司和部門的日程安排,安排會務、接待重要客戶以及相關報告的準備工作,使后續(xù)工作可以順利的開展;q 負責管理公司簡介等客戶資料,向客戶提示公司信息;q 負責轉接電話,并記錄電話留言信息,及其他文件流轉信息;q 協(xié)助收發(fā)員將機要文件、重要信件等及時送至所在部門;q 協(xié)助人事部對公司員工考勤的管理;q 完成上級領導交辦的其他工作。直屬上級行政經(jīng)理總經(jīng)理秘書職位代碼OA014設崗目的負責協(xié)助總經(jīng)理進行日常行政事務管理、高層會議籌備和記錄并協(xié)調本公司內部各部門、分支機構以及外部相關機構的關系。職位等級8-11工作職責q 按照總經(jīng)理工作上的需要,負責協(xié)助總經(jīng)理進行日常行政事務管理,減輕總經(jīng)理的工作量;q 根據(jù)高層會議的人數(shù)和會議討論方向,負責高層會議籌備和記錄,確保會議圓滿舉行;q 根據(jù)總經(jīng)理指派,參加商務談判和接待客戶來訪;q 翻譯公司所需的資料,對外交流時任翻譯;q 協(xié)調本公司內部各部門、分支機構以及外部相關機構的關系;q 起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;q 進行物品及文檔的管理。直屬上級行政經(jīng)理高級秘書職位代碼OA015設崗目的按照經(jīng)理的指示,為其提供一切所需的文書性支持工作。職位等級5-8工作職責q 按照經(jīng)理指示,為經(jīng)理提供一切所需的文書性支持工作,建立系統(tǒng)化文件管理;q 完成一定的文件翻譯工作;q 負責董事會內部文件的起草、董事會會議記錄及協(xié)調各部門工作。直屬上級行政經(jīng)理秘書職位代碼OA016設崗目的按照公司授予權限,并根據(jù)領導指示,為各部門領導提供秘書性支持,部門
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