行政部崗位職責(zé)說明書

行政部崗位說明書1. 部門職責(zé)：1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；2、接待工作：負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費的管理；3、會務(wù)組織：公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備，外部會議的人員安排；4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理；6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費用的控制；7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作； 9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系；10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù)；12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)；13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù)；14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；15、上級交辦的其它任務(wù)。2. 部門架構(gòu)行政經(jīng)理 行政專員信息專員車隊隊長司機行政前臺行政前臺崗位說明書崗位名稱： 行政經(jīng)理 定 員： 1 人所轄人數(shù)： 8 人 所屬部門： 行政部 直接上級： 總經(jīng)理 序號項目要素具體內(nèi)容1工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政管理、綜合事務(wù)的統(tǒng)籌管理2任職資格學(xué)歷/專業(yè)要求本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗要求7年以上行政工作經(jīng)驗，5年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗；執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求從業(yè)資格證書能力要求熟悉公司證照、資質(zhì)、專利的申請、變更、年檢流程；有大型年會、會議活動等組織工作經(jīng)歷；具備良好的執(zhí)行能力、責(zé)任心強，考慮問題全面細(xì)致，性格開朗，有團(tuán)隊合作精神；具備良好的對外溝通、協(xié)調(diào)能力，有政府關(guān)系維護(hù)經(jīng)驗優(yōu)先。輔助技能熟悉辦公軟件系統(tǒng)品質(zhì)要求為人正直，誠實，做事雷厲風(fēng)行，效率高身體狀況良好工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)參與、制定或執(zhí)行相關(guān)的行政管理制度，完善行政管理體系；2、組織擬訂公司行政管理預(yù)算，計劃、審核、控制行政管理成本；3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)、專利的申請、年檢、維護(hù)；4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等的采購及管理；5、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)、接待、集體活動及各種大型會議的組織與實施；6、負(fù)責(zé)公司計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理及維護(hù)；7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)管理，保障正常辦公秩序；8、負(fù)責(zé)公司車輛管；9、 編列行政費用預(yù)算，核算行政費用支出，管控公司行政費用成本；10、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。崗位說明書崗位名稱：行政專員 定 員： 1 人所轄人數(shù)： 1 人直接上級：行政經(jīng)理 所屬部門：總經(jīng)辦序號項目要素具體內(nèi)容1工作概述日常行政事務(wù)的管理、文案管理、規(guī)章制度的起草、辦公設(shè)施管理、有關(guān)工作的催辦落實，相關(guān)外聯(lián)工作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求本科以上，人事行政相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗要求三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求從業(yè)資格證書能力要求具備良好的執(zhí)行能力、責(zé)任心強，考慮問題全面細(xì)致，性格開朗，有團(tuán)隊合作精神；具備良好的對外溝通、協(xié)調(diào)能力，有政府關(guān)系維護(hù)經(jīng)驗優(yōu)先。輔助技能熟練操作辦公軟件系統(tǒng)品質(zhì)要求為人正直，誠實，做事雷厲風(fēng)行，效率高身體狀況良好3工作職責(zé)1、在總經(jīng)理行政經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作；2、起草、制定公司行政事務(wù)管理方面的各種規(guī)章制度；3、檢查各項制度的執(zhí)行情況，及時處理有關(guān)問題；4、辦公用品的申購審核及采購等；5、公司總部衛(wèi)生的管理，安全管理及其它后勤服務(wù)管理；6、公司總部員工勞動紀(jì)律的考核；7、交通工具、通訊設(shè)備和辦公設(shè)施的管理；8、前臺接待工作的管理及其它接待工作的組織；9、公司各種文件收發(fā)及圖書資料的管理，檔案、證照、印章的管理；10、對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系的處理； 11、各種會議、活動的安排與組織； 12、完成總經(jīng)理辦公室主任交辦的其它工作并及時匯報完成情況。崗位說明書崗位名稱：車隊隊長 定 員：1人所轄人數(shù)：3 人所屬部門：行政部 直接上級：總經(jīng)辦序號項目要素具體內(nèi)容1工作概述組織協(xié)調(diào)安排出車2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，能快速學(xué)習(xí)并掌握公司情況和業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗要求3年以上實際駕駛經(jīng)驗，駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉長沙路況執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求C照以上能力要求學(xué)習(xí)能力強，能不斷學(xué)習(xí)需要技能，提高能力，勤奮務(wù)實， 具有較強的交際能力、領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊合作能力、抗壓能力。輔助技能熟練使用辦公軟件品質(zhì)要求為人正直，誠實，性格沉穩(wěn)，執(zhí)行力強、責(zé)任心強，效率高身體狀況良好3工作職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理完成初步信息的溝通；2、完成經(jīng)理安排的工作任務(wù)；3、組織協(xié)調(diào)出車安排；4、執(zhí)行司機考核制度；5、切實執(zhí)行車隊管理制度落實；6、管控車隊出車費用、車輛年檢、相關(guān)證件辦理；7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。崗位說明書崗位名稱：IT專員 定 員：1人所轄人數(shù)：0 人所屬部門：行政部 直接上級：總經(jīng)辦序號項目要素具體內(nèi)容1工作概述全面負(fù)責(zé)公司電腦、網(wǎng)絡(luò)及各辦公系統(tǒng)軟件的維護(hù)與運作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大學(xué)本科以上，計算機或者電子類專業(yè)；工作經(jīng)驗要求二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求相關(guān)計算機技能資格認(rèn)證能力要求通曉計算機軟硬件知識、熟悉各種操作系統(tǒng)和流行軟件；熟悉網(wǎng)絡(luò)原理，具有較強的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)能力；具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力；有ERP實施經(jīng)驗尤佳。輔助技能熟練操作各種辦公軟件品質(zhì)要求為人正直，誠實，做事雷厲風(fēng)行，效率高身體狀況良好3工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；2、進(jìn)行小型機、服務(wù)器、路由器等設(shè)備管理，以及網(wǎng)絡(luò)平臺的運行監(jiān)控和維護(hù)；3、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理；技術(shù)檔案維護(hù)；4、負(fù)責(zé)公司及店面的弱電設(shè)備安裝及維修；5、負(fù)責(zé)病毒的查殺，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障；6、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，規(guī)劃調(diào)整設(shè)備配置，完成路由器/交換機/防火墻的配置施工，參與服務(wù)器與應(yīng)用系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運行；7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（電腦、打印機、傳真機、考勤機、投影儀等）的維護(hù)和保養(yǎng)；8、產(chǎn)品防偽碼的保管與維護(hù)崗位說明書崗位名稱：司機 定 員：3人所轄人數(shù)：0 人所屬部門：行政部 直接上級：總將辦序號項目要素具體內(nèi)容1工作概述安全行車，車輛的維護(hù)保養(yǎng)及一切相關(guān)管理工作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求高中以上學(xué)歷，專業(yè)不限工作經(jīng)驗要求28-35歲，3年以上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專職司機安全駕駛經(jīng)驗執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求C1以上駕駛執(zhí)照能力要求熟悉長沙地區(qū)交通線路，具備一定的車輛維修保養(yǎng)常識（尤其是豪車）；具備商務(wù)禮儀的知識，有較強的主動服務(wù)意識，踏實；能同時充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的生活助理，有良好的抗壓能力和快速反應(yīng)能力；退轉(zhuǎn)軍人優(yōu)先。輔助技能無品質(zhì)要求形象好，無不良嗜好，品行端正，誠實可靠身體狀況良好3工作職責(zé)1、 根據(jù)派車單安全、準(zhǔn)確、及時出車；2、 作好車輛的日常維護(hù)、清洗、保養(yǎng)等工作；3、 作好車輛的保險、年檢，路規(guī)費的申辦工作；4、 負(fù)責(zé)或協(xié)助有關(guān)交通事故、交通違規(guī)、違紀(jì)的處理；5、 完成上級交辦的有關(guān)工作。崗位說明書崗位名稱：前臺文員 定 員： 2 人所轄人數(shù)：0 人所屬部門：行政部 直接上級：總經(jīng)辦序號項目要素具體內(nèi)容1工作概述總機電話的轉(zhuǎn)接、來訪客人的接待等2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求本科學(xué)歷，專業(yè)不限工作經(jīng)驗要求一年以上相關(guān)文職工作經(jīng)驗執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求有文秘證書資格證者優(yōu)先能力要求形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)良好，有良好的文職基礎(chǔ)；工作細(xì)心、熱情、有條理，有良好的責(zé)任心；有同崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。輔助技能熟練使用各種辦公軟件系統(tǒng)品質(zhì)要求為人正直，誠實，性格開朗、活潑，效率高身體狀況良好3工作職責(zé)1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)；2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)和文件的快遞工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；4、負(fù)責(zé)管理辦公用品和報刊；5、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔；6、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。崗位說明書崗位名稱：保安 定 員：1人所轄人數(shù)：0 人所屬部門：行政部 直接上級：總經(jīng)辦序號項目要素具體內(nèi)容1工作概述負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、防火防盜、安全紀(jì)律2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求高中以上，專業(yè)無限制工作經(jīng)驗要求有保安工作經(jīng)驗者優(yōu)先執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求退伍軍人優(yōu)先能力要求能妥善處理突發(fā)性、緊急性的安全事故，能全面保障公司