各類辦公用采購(gòu)大全

一、文具事務(wù)用品1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無(wú)孔文件夾（單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長(zhǎng)押夾等）、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊(cè)、圖紙夾 2、桌面用品：訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌 3、辦公本?。簾o(wú)線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁(yè)本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本 4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫棒）、毛筆 5、財(cái)務(wù)用品：賬本/賬冊(cè)、無(wú)碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫(kù)、號(hào)碼機(jī) 6、輔助用品：報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書系列、鑰匙管理 7、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動(dòng)硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡、控制器（觸摸屏控極人臣制盒）、CPU、內(nèi)存條 8、電子電器用品：插排 二、辦公耗材1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件 2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙 3、辦公用紙：復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、其他紙張 4、IT耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線 三、日雜百貨日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。 四、辦公設(shè)備1、事務(wù)設(shè)備：碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過(guò)塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī) 2、IT設(shè)備：電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器、貓 3、辦公電器：加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器 4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。 定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。 為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與東芝授權(quán)維修站或授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長(zhǎng)久保障。 五、辦公家具文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜 六、財(cái)務(wù)用品包括： 1、手工記賬： 賬本（總賬、明細(xì)賬、日記賬等等） 憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證） 報(bào)表（利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等） 鋼筆（最好是財(cái)務(wù)專用的那種） 墨水（藍(lán)、黑、紅色） 算盤（現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了） 尺、回形針、大頭針 科目章、自己姓名圖章、印泥 出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購(gòu)買），有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等 其他 2、電腦記賬 電腦（含打印機(jī)、最好能接入寬帶） 電腦記賬憑證 財(cái)務(wù)軟件 鋼筆（最好是財(cái)務(wù)專用的那種） 墨水（藍(lán)、黑、紅色） 算盤（現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了） 尺、回形針、大頭針、橡皮筋 出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等） 編輯本段辦公用品外包/托管辦公托管還是一個(gè)新概念，也是一項(xiàng)新服務(wù)。在市場(chǎng)上能夠提供辦公托管服務(wù)的企業(yè)很少，沒有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指：企業(yè)把自己的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來(lái)，統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理，第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)量身定做全面的辦公解決方案，為企業(yè)節(jié)約成本，提高效率，增加收益。 辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的第一目標(biāo)是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤(rùn)，有形尤其是無(wú)形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作得出，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時(shí)，根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)的辦公后勤成本有15%30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理，辦公托管是最好的改進(jìn)方式。 辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到；全包服務(wù)；保養(yǎng)服務(wù)；超值服務(wù)；體驗(yàn)式服務(wù)；貴賓服務(wù)等 辦公用品管理的規(guī)范化 鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來(lái)達(dá)到精確管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫(kù)存管理為主線，針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況，實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的首選工具。 辦公用品環(huán)保的幾種好方法 1.包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購(gòu)量有多大，最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來(lái)裝運(yùn)東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來(lái)存放和保護(hù)貴重物品。 2. 大批量采購(gòu)：這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從網(wǎng)上批量訂購(gòu)，還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià)，并可以免費(fèi)送貨。 3.收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。 4. 監(jiān)管紙張的使用情況：美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為07公斤。通過(guò)以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時(shí)候才復(fù)印；復(fù)印紙正反兩面都要使用；購(gòu)買再循環(huán)成分高的紙張。 5.重新加注噴墨盒：當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，最好重新加注墨水，而不是購(gòu)買一個(gè)新的。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次，這樣可以比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。 6了解塑料產(chǎn)品的編號(hào)：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。 7.制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃：辦公室最好像家庭一樣，對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。美國(guó)環(huán)境保護(hù)署估計(jì)，城市固體垃圾的40%來(lái)自辦公樓。 辦公用品配送服務(wù) 辦公用品配送，根據(jù)目前市場(chǎng)情況來(lái)看，一般是指辦公用品銷售公司依據(jù)需求方的要求，根據(jù)要求配貨，然后送貨到指定地點(diǎn)，需求方再通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等方式和辦公用品銷售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷售方式。 因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司或者工廠由于人數(shù)多，部門復(fù)雜，往往在辦公用品的需求和采購(gòu)上工作量很大而且繁雜。目前市場(chǎng)上就出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù)。這類公司大都有自己獨(dú)立的網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品，然后客戶根據(jù)需求，通過(guò)電話或者傳真下單，這類公司把客戶需求的產(chǎn)品在承諾的時(shí)間內(nèi)送到指定的地點(diǎn)，解決了工廠采購(gòu)的很多繁瑣的問(wèn)題，使客戶節(jié)省了時(shí)間，提升了工作效率。根據(jù)功能和用途：大致可分為：文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。 1.文件輸入及處理設(shè)備：計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。 2.文件輸出設(shè)備：可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備。 3.文件復(fù)制設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)（曬圖機(jī)）、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。 4.文件打印設(shè)備包括：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。 5.文件傳輸設(shè)備：傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。 6.文件儲(chǔ)存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤等。 7.文件整理設(shè)備：分頁(yè)機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁(yè)機(jī)、封裝機(jī)等。 8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。 隨著技術(shù)進(jìn)步和由于辦公室工作細(xì)化而對(duì)產(chǎn)品不斷提出新的要求，各類新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來(lái)越快。但是，大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機(jī)電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設(shè)備同時(shí)服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見。 （三）辦公設(shè)備清單辦公設(shè)備的清單往往很混亂，這是因?yàn)楦鶕?jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)分類不同所造成，以下是從仁通科技網(wǎng)站摘錄的關(guān)于辦公后勤外包所列舉的部分辦公設(shè)備清單，僅供參考： 1、復(fù)印機(jī)（低速?gòu)?fù)印機(jī)、中速?gòu)?fù)印機(jī)、高速?gòu)?fù)印機(jī)、彩色復(fù)印機(jī)、小型復(fù)印機(jī)） 2、打印機(jī)（激光黑白打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)、標(biāo)簽打印機(jī)、卡打印機(jī)） 3、投影機(jī)（商務(wù)投影機(jī)、工程投影機(jī)、教育投影機(jī)、投影機(jī)燈泡、電子白板、投影幕、幻燈儀） 4、傳真機(jī)（噴墨傳真機(jī)、激光傳真機(jī)、碳帶傳真機(jī)、熱敏傳真機(jī)） 5、一體機(jī)（彩色噴墨一體機(jī)、彩色激光一體機(jī)、黑白激光一體機(jī)、數(shù)碼一體機(jī)、工程復(fù)印一體機(jī)） 6、掃描儀（高速掃描儀、大幅面掃描儀、普通掃描儀、工程掃描儀） 7、繪圖儀（激光繪圖儀、噴墨繪圖儀、服裝繪圖儀、曬圖機(jī) ） 8、電話機(jī)（會(huì)議電話、錄音電話機(jī)、無(wú)繩電話機(jī)、普