關于檔案信息化建設的調研分析

1/3關于檔案信息化建設的調研分析檔案信息化是法院信息化工作的重要組成部分。筆者所在的基層法院從去年上半年開始著手創(chuàng)建省特一級檔案工作，通過實踐發(fā)現(xiàn)檔案信息化建設面臨著一些不容忽視的具體問題，應切實加以解決。一、檔案信息化建設面臨的主要問題1、思想認識錯位。少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設的重要性了解不夠，認為這是可有可無的事，即使爭創(chuàng)檔案升級，也是辦公室檔案人員的事，與己無關。思想認識上出現(xiàn)偏差，因而往往怠于配合、協(xié)助。2、檔案管理停位?，F(xiàn)有的檔案管理水平停留在原先省一級標準基礎上，幾年來未能不斷發(fā)展、提高?，F(xiàn)有條件，對照省特一級標準差距較大，給創(chuàng)建工作帶來難度。3、人員配備缺位?；鶎臃ㄔ喊付嗳松俚拿苋找嫱怀?，再抽調人員從事檔案升級工作相當困難。而專職檔案人員僅有1至2名，每天需要應付日常工作，很難抽出更多的精力搞創(chuàng)建。力量配備不到位，造成創(chuàng)建行動遲緩。4、技術指導失位。檔案信息化建設涉及很多新情況、新問題，有的內容專業(yè)性較強，究竟如何入手、怎樣操作，缺少相關的業(yè)務指導，這已成為基層法院創(chuàng)建工作的突出難題。5、資金來源空位。檔案升級在加強規(guī)范管理、加大硬件2/3投入等方面需要一筆較大支出，而法院經費主要依靠財政撥款，經費來源中沒有用于檔案建設方面的專項資金。如調劑使用有限的辦案經費，只能是杯水車薪，不能滿足創(chuàng)建工作需要。二、對策與建議1、加大宣傳力度，提高創(chuàng)建認識。要組織廣大干警深入學習中華人民共和國檔案法、人民法院訴訟檔案管理辦法、江蘇省檔案信息化建設規(guī)劃綱要等法律、法規(guī)，提高全體人員對檔案信息化建設重要性的認識，增強為檔案升級工作服務的自覺性、積極性。2、強化檔案管理，完善創(chuàng)建條件。要不斷更新觀念，進一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項管理制度，完善具體操作規(guī)程，推進規(guī)范化建設；要及時引進先進檔案管理設備，提升檔案服務水平，為檔案管理升級提供基礎保證。3、挖掘內部潛力，增強創(chuàng)建力量。要成立創(chuàng)建工作領導小組，從其他綜合部門抽調力量，必要時聘請?zhí)崆半x崗、退休的老同志，組成專門創(chuàng)建班子，明確專人負責，每個部門要明確一名兼職創(chuàng)建聯(lián)絡員，實行專兼結合，齊抓共管，保證創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進。4、開展業(yè)務指導，提高創(chuàng)建技術。要加強與檔案主管部門聯(lián)系，積極開展檔案信息化建設業(yè)務指導，通過組織培3/3訓、舉辦講座、上門輔導等方式，傳授檔案升級方面的專業(yè)知識，普及創(chuàng)建技術，讓創(chuàng)建單位及時掌握方法，從而少走、不走“彎路”。5、增撥專項資金，提供創(chuàng)建保障。上級法院要積極扶持基層法院檔案信息化建設，提供必