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文檔簡介

1/17展覽會場地租賃合同范本什么是展覽會展覽會是一種綜合運(yùn)用各種媒介的傳播方式,通過現(xiàn)場展覽和示范來傳遞信息,推薦形象,是一種常規(guī)性的公共關(guān)系活動,同時也是開拓市場的最好場所。以下是由收集的展覽會場地租賃合同范本,歡迎閱讀。展場經(jīng)營單位下稱甲方_地址_電話_傳真_承租展場單位下稱乙方_注冊地址_辦公地址_電話_傳真_根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本市有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實(shí)信用原則,經(jīng)協(xié)商一致訂立本合同,以資共同遵守。第一條合同主體11甲方系依法取得座落于_展覽場地租賃經(jīng)營權(quán)的法人。12乙方系本合同約定的展會的主辦單位。2/17第二條生效條件本合同經(jīng)雙方簽署生效。對依法需經(jīng)政府部門審查的展會,本合同應(yīng)自展會取得政府部門審查批準(zhǔn)后生效。第三條租賃場地甲方同意乙方租用位于_,總面積為_平方米的場地下稱租賃場地,用于乙方舉辦_展會全稱。第四條租賃期限41租賃期限為_年_月_日至_年_月_日,共_天。其中進(jìn)場日期自_年_月_日至_年_月_日展覽日期自_年_月_日至_年_月_日撤離場地日期_年_月_日。42乙方每日使用租賃場地的時間為上午_至下午_。乙方和參展商可以在前述時間之前_小時內(nèi)進(jìn)入展館,在前述時間之后_小時內(nèi)撤離展館。43乙方需在上述時間之外使用租賃場地,應(yīng)提前3/17通知甲方。乙方超時使用租賃場地的,應(yīng)向甲方支付超時使用費(fèi)用。雙方應(yīng)就具體使用與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商約定,并作為合同附件。第五條展覽服務(wù)51租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費(fèi)用范圍內(nèi)基本服務(wù)1照明服務(wù)_2清潔服務(wù)_3驗(yàn)證檢票_4安保服務(wù)_5監(jiān)控服務(wù)_6咨詢服務(wù)_7其他服務(wù)_。52乙方如需甲方提供上述基本服務(wù)之外的服務(wù)或向甲方租賃各項設(shè)備,應(yīng)與甲方協(xié)商,并由乙方向甲方支付費(fèi)用,具體內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)列明清單,作為合同附件。第六條租賃費(fèi)用61租金的計算如下場地類型租金/平方米/天面積平方米天數(shù)共計4/17展覽室內(nèi)場地人民幣/平方米/天或美元/平方米/天人民幣或美元展覽室外場地人民幣/平方米/天或美元/平方米/天人民幣或美元總計人民幣或美元62如果租賃場地實(shí)際使用面積大于合同約定面積,則租金根據(jù)實(shí)際使用的總面積作相應(yīng)的調(diào)整。結(jié)算方式可由雙方另行協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。63乙方按如下方式支付租金支付日期簽定本合同之日起天內(nèi)年月日進(jìn)場日期前天年月日進(jìn)場日期前天展場租費(fèi)比例應(yīng)付款人民幣或美元人民幣或美元人民幣或美元人民幣或美元64所有支付款項匯至如下帳戶以人民幣支付5/17銀行帳號_銀行名稱_銀行地址_開戶名稱_以美元支付按支付當(dāng)日中國人民銀行公布的外匯匯率中間價銀行帳號_銀行名稱_銀行地址_開戶名稱_SWIFTCOD_65對依法須經(jīng)政府部門審查的展會因無法獲得政府部門批準(zhǔn)導(dǎo)致本合同無法生效的,乙方應(yīng)通知甲方解除本合同,并按照下列規(guī)定向甲方支付補(bǔ)償金。甲方在扣除補(bǔ)償金后如有剩余租金,應(yīng)返還乙方。解除合同時間補(bǔ)償金租賃期限前個月以上已付租金的租賃期限前個月至個月已付租金的租賃期限前個月至個月6/17已付租金的租賃期限前個月至個月已付租金的第七條場地、設(shè)施使用71乙方應(yīng)在租賃期開始前_天向甲方提供經(jīng)雙方共同選擇約定的下列文件1一式_份的設(shè)計平面圖,該平面圖至少應(yīng)包括下列內(nèi)容A電力及照明的用量,每個區(qū)域容量的布置圖及分布供應(yīng)點(diǎn)位置B電話位置分布圖C用水區(qū)域或用水點(diǎn)D壓縮空氣的要求和位置E衛(wèi)星電視/INTERNET設(shè)置圖F甲方展館內(nèi)部及其周圍紅線范圍內(nèi)的其他布置設(shè)計。2一份與展覽有關(guān)的活動的時間表,包括展覽會、開幕儀式、進(jìn)館、撤館、貨運(yùn)以及設(shè)備使用等的時間。3一份參展企業(yè)名錄和工作人員數(shù),并請注明國內(nèi)和國外參展商。4一份使用公共設(shè)施的內(nèi)容,包括設(shè)備、家具、禮儀設(shè)施、貴賓室和其他服務(wù)。7/175貨運(yùn)單位和裝修單位名錄及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。6所有參展的展品清單,特別需要注明的是有關(guān)大型設(shè)備、大電流操作的展品及會產(chǎn)生震動、噪聲的展品清單。7_72為展覽進(jìn)行搭建、安裝、拆卸、運(yùn)輸及善后工作及費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。乙方進(jìn)行上述活動時不得影響其他承租人、展覽者在公共區(qū)域的活動。73乙方不得變動或修改甲方的展館的布局、建筑結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施,或?qū)ζ渌绊懮鲜鍪马椀娜魏尾糠诌M(jìn)行變動或修改。在租賃場地的租賃期限內(nèi),乙方如需在甲方展館內(nèi)的柱子、墻面或廊道等建筑物上進(jìn)行裝修、設(shè)計或張貼,須事先得到甲方書面許可。74租賃期間,雙方應(yīng)保持租賃場地和公共區(qū)域的清潔和暢通。乙方負(fù)責(zé)對其自身財產(chǎn)進(jìn)行保管。75甲方有權(quán)使用或許可第三方使用甲方場地中沒有租借給乙方的場地,但不得影響乙方正常使用租賃場地。76乙方對租賃期限內(nèi)由乙方造成的對租賃場地、設(shè)施和公共區(qū)域的任何損害承擔(dān)責(zé)任。8/1777如果兩個或兩個以上的展覽同期舉辦,登記大廳、廣告陣地、貨運(yùn)通道等公共區(qū)域?qū)⒂捎嘘P(guān)各方根據(jù)實(shí)際的租賃場地按比例共享。第八條保證與承諾81甲方保證與承諾1確保乙方在租賃期內(nèi)正常使用租賃場地。2按本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。3在甲方人員因工作需要進(jìn)入租賃場地時,保證進(jìn)入人員持有甲方出具的現(xiàn)行有效證件,并在進(jìn)入前向乙方出示。4協(xié)調(diào)乙方與同期舉辦的其他展覽單位之間對公共區(qū)域的使用。5配合乙方或有關(guān)部門維護(hù)展會秩序。6_82乙方保證與承諾1在租賃期前_天取得舉辦展會所需的工商、消防、治安等政府部門的批準(zhǔn)文件并交甲方備案。2在進(jìn)場日期前_天向甲方提供_份展位平面圖。3不阻礙甲方人員因工作需要持有甲方現(xiàn)行有效證件進(jìn)入乙方租賃場地。4租賃期限屆滿,在撤離場地日期內(nèi)將租賃場地恢9/17復(fù)原狀,返還向甲方租賃的物品并使其保持租賃前的狀況。5未經(jīng)甲方書面同意,不在甲方建筑物內(nèi)進(jìn)行廣告發(fā)布。發(fā)布廣告如果涉及需要有關(guān)政府部門批準(zhǔn)的,則負(fù)責(zé)申請辦理相關(guān)審批并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。若不能獲得政府部門批準(zhǔn)而導(dǎo)致展覽無法如期舉辦,則承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。6對乙方雇員或其參展者在租賃期內(nèi)對甲方實(shí)施的侵權(quán)行為承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。7_第九條責(zé)任保證91乙方應(yīng)妥善處理與參展商之間的爭議。在乙方與參展商發(fā)生爭議,且雙方無法協(xié)商解決時,爭議雙方可共同提請甲方出面進(jìn)行調(diào)解。甲方無正當(dāng)理由不得拒絕主持調(diào)解。調(diào)解期間任何一方明確表示不愿繼續(xù)接受調(diào)解,甲方應(yīng)立即終止調(diào)解。甲方的調(diào)解非爭議解決的必經(jīng)程序。調(diào)解不成的,調(diào)解中任何一方的承諾與保證均不作為確認(rèn)爭議事實(shí)的證據(jù)。在調(diào)解中,甲方應(yīng)維護(hù)展會秩序,乙方應(yīng)配合甲方維護(hù)展會秩序。92乙方應(yīng)于租賃期開始前三十天按照本合同規(guī)定的租金總額的30向上海市會展行業(yè)協(xié)會支付責(zé)任保證金,以保證乙方在與參展商發(fā)生爭議并出現(xiàn)下列情況時承擔(dān)相10/17應(yīng)責(zé)任1爭議雙方經(jīng)和解達(dá)成協(xié)議,乙方承諾承擔(dān)相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償責(zé)任。2經(jīng)審判或仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解,爭議雙方達(dá)成調(diào)解,乙方承諾承擔(dān)相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償責(zé)任。3審判或仲裁機(jī)關(guān)對爭議作出終審或終局裁決,乙方被裁決構(gòu)成對參展商合法權(quán)益的侵害,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。93乙方在支付責(zé)任保證金后三天內(nèi)應(yīng)向甲方提供責(zé)任保證付款憑證。第十條知識產(chǎn)權(quán)乙方為推動其展覽進(jìn)行對甲方名稱、商標(biāo)和標(biāo)識的使用,須事先征得甲方書面同意。如有違反,甲方保留追究乙方侵權(quán)責(zé)任的權(quán)利。第十一條保險111乙方應(yīng)在進(jìn)場日期之前向保險公司投保展館建筑物責(zé)任險、工作人員責(zé)任險及第三者責(zé)任險,將甲方列為受益人之一,并向甲方提供保險單復(fù)印件。112保險公司的理賠不足以支付甲方所受損失的,甲方有權(quán)對乙方進(jìn)行追償。第十二條違約責(zé)任121甲方有下述行為之一的,乙方有權(quán)單方面解除11/17本合同,并按照本合同124條向甲方主張違約金1未按本合同的規(guī)定向乙方提供租賃場地,經(jīng)乙方書面催告仍未提供的2未按本合同第51條提供基本服務(wù),經(jīng)乙方書面催告仍未提供的3未按本合同815條維護(hù)展會秩序,致使展會因秩序混亂而無法繼續(xù)進(jìn)行的4_122乙方未按期支付到期租金,應(yīng)按日向甲方支付逾期付款金額萬分之_的違約金,付至實(shí)際付款或解除本合同之日。123乙方有下述行為之一的,甲方有權(quán)單方面解除本合同,并按照本合同124條向乙方主張違約金1未按本合同規(guī)定支付場地租金、設(shè)備租賃、額外服務(wù)及超時場地使用等各項應(yīng)付費(fèi)用,經(jīng)甲方催告后_天內(nèi)仍未支付的2國際性展會違反本合同規(guī)定,擅自變更展題,經(jīng)甲方催告后仍未糾正的3未按821條規(guī)定向甲方提供辦展所需的相關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件,經(jīng)甲方催告后仍未糾正的4違反本合同規(guī)定,擅自使用甲方的名稱、商標(biāo)或12/17標(biāo)識,經(jīng)甲方催告后仍未糾正的5未按本合同92條支付責(zé)任保證金,經(jīng)甲方催告后仍未糾正的6_124本合同121、123條規(guī)定的違約金列明如下違約行為發(fā)生時間違約金租賃期限前個月以上已付租金的租賃期限前個月至個月已付租金的租賃期限前個月至個月已付租金的租賃期限前個月至個月已付租金的租賃期限前個月至租賃期屆滿已付租金的以上違約金不足以賠償守約方損失的,違約方應(yīng)就超額部分損失向守約方承擔(dān)賠償責(zé)任。125守約方根據(jù)121、123條單方面解除本合同,應(yīng)在違約行為發(fā)生后_天內(nèi)書面通知違約方,否則13/17視為守約方放棄合同解除權(quán),但不影響守約方向違約方主張違約金和賠償責(zé)任。126甲方違約的,應(yīng)在收到乙方解除本合同書面通知之日起_天內(nèi)返還乙方已付租金,并支付違約金。乙方違約的,甲方應(yīng)在乙方收到甲方解除本合同書面通知之日起_天內(nèi)將已扣除乙方應(yīng)付違約金后的剩余租金返還乙方。127除本合同121、123條約定外的其他違約行為造成守約方損失,違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十三條變更與解除131除本合同另有約定外,本合同未經(jīng)雙方協(xié)商一致不得變更與解除。132國際性展會變更展題,須取得政府審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn),并向甲方提供。133雙方協(xié)商變更或解除本合同的,變更或解除方應(yīng)提前_天以書面形式通知相對方,相對方應(yīng)于收到通知后_天內(nèi)以書面形式答復(fù)變更或解除方,逾期不答復(fù)的,視為同意變更或解除本合同。違反本條規(guī)定提出協(xié)商變更或解除的,相對方有權(quán)拒絕。第十四條爭議解決因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生或與本合同有關(guān)的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)于一方向另一方書面提出請14/17求后立即舉行。如在提出請求后三十天內(nèi)無法通過協(xié)商解決,雙方可選擇下列第_種方式解決1向_仲裁委員會申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決并對雙方均有約束力。2依法向_人民法院提起訴訟。第十五條不可抗力151本合同履行期間,任何一方發(fā)生了無法預(yù)見、無法預(yù)防、無法避免和無法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,發(fā)生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的責(zé)任或推遲履行合同。152本合同151條規(guī)定的不可抗力事件包括以下范圍1自然原因引起的事件,如地震、洪水、颶風(fēng)、寒流、火山爆發(fā)、大雪、火災(zāi)、冰災(zāi)、暴風(fēng)雨等2社會原因引起的事件,如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令、封鎖等。3_153發(fā)生不可抗力的一方,應(yīng)于不可抗力發(fā)生后_天內(nèi)以書面形式通知相對方,通報不可抗力詳盡情況,提交不可抗力影響合同履行程度的官方證明文件。15/17相對方在收到通知后天內(nèi)以書面形式回復(fù)不可抗力發(fā)生方,逾期不回復(fù)的,視為同意不可抗力發(fā)生方對合同的處理意見。154在展會尚未開始前發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行,本合同應(yīng)當(dāng)解除,已交付的租金費(fèi)用應(yīng)當(dāng)返還,雙方均不承擔(dān)對方的損失賠償。155展會進(jìn)行中發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行,本合同應(yīng)當(dāng)解除,已交付的租金費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按_返還,雙方均不承擔(dān)對方的損失賠償。156發(fā)生不可抗力致使本合同需遲延履行的,雙方應(yīng)對遲延履行另行協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。若雙方對遲延履行無法達(dá)成一致,應(yīng)按154、155條規(guī)定解決。第十六條適用法律本合同的訂立、履行、終止及其解釋適用中華人民共和國現(xiàn)行法律。第十七條附件及效力雙方同意作為合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的組成部分,與本合同同時生效并與本合同具有同等法律效力。第十八條信息披露甲方可以網(wǎng)頁等形式對外公布本合同約定的展覽會名稱、館號和展覽日期等相關(guān)信息。乙方若調(diào)整展會名稱、16/17展覽日期等內(nèi)容,應(yīng)及時書面通知甲方因乙方未通知甲方致使甲方對外公布的展會名稱、展覽日期與乙方調(diào)整后的不一致,甲方不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第十九條保密雙方對基于本合同獲取的相對方的辦展資料、客戶資源等商業(yè)信息均有保守秘密的義務(wù)。除非相對方書面同意,或法律強(qiáng)制性規(guī)定,

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