小型超市系統(tǒng)設計報告

小型超市進銷存系統(tǒng)設計報告1小型超市系統(tǒng)分析11需求分析1物流管理方式落后，很難根據(jù)銷售、庫存情況，及時進行配貨、補貨、退貨、調(diào)撥。經(jīng)過我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，小型超市在物流管理方面，仍使用傳統(tǒng)的人工管理模式，浪費人力資源，效率低，準確率低。有些商品緊缺，顧客要排隊購買或商品供不應求，使顧客大為不滿，還有一些商品，長期積壓，損壞嚴重，造成重大經(jīng)濟損失，引起銷售人員的極大不滿，以多次向超市管理人員反映，但此類問題仍屢屢發(fā)生，得不到根本性的解決。2顧客難與超市互動，使購物效率大大降低。顧客購物，最想了解的就是商品的價格和質(zhì)量。而在超市里面，銷售人員數(shù)量很少，顧客無法詢問到商品的優(yōu)缺點，不能就商品的價格和質(zhì)量進行對比，這樣就降低了顧客的購買欲。還有，很多顧客對超市貨物擺放的位置不了解，常常會因為要去找某個商品而耽誤大量時間，給顧客購物造成了很大的不便。12業(yè)務流程分析（1）系統(tǒng)的業(yè)務流程小型超市的進銷存系統(tǒng)主要包括有銷售信息管理，倉庫信息管理和采購信息管理三個部分工作內(nèi)容。其中的中介單位及倉庫管理在整個業(yè)務流程中起到過度兩個信息管理的工作。銷售信息管理的主要過程，銷售部門的主要工作是每次銷售信息的記錄，尤其針對每位銷售員下的銷售明細記錄，同員工的基本信息一一對應，以此作為對銷售人員的績效管理憑證。此外針對收銀員則要核對顧客購買信息，及將顧客的購買偏好以及熱銷產(chǎn)品信息及時登入，經(jīng)過系統(tǒng)的處理數(shù)字化之后，存入數(shù)據(jù)庫，有利于將來采購工作的進行。倉庫信息管理的主要過程，在銷售部門的顧客購買信息基礎上，對貨架供不應求的產(chǎn)品及時向倉庫部門發(fā)出領貨單，由倉庫核對系統(tǒng)信息審核是否需要針對此商品進一步采購，而后針對信息將批準的領貨單和未批準的領貨單分別交給采購單位和退送回銷售部門，同時針對庫存量及時登入庫存信息賬。采購信息管理的主要過程，這個信息管理過程相對簡單，直接根據(jù)倉庫發(fā)出的進貨單，進一步交放任務到采購員的手中，在此過程中，注意采購員及員工信息的登入和供應商信息的登入，并把這些信息資料匯總存入數(shù)據(jù)庫便利采購部門日后采購工作的順利進行。超市主要業(yè)務流程圖如下圖例示意表示業(yè)務處理單位表示表單箭頭表示信息傳遞（2）業(yè)務流程分析，本系統(tǒng)對整個業(yè)務流程的幫助特點如下將采購和倉庫管理信息分開，便于數(shù)據(jù)的整合，可以在整個業(yè)務流程過程中針對需要的信息正確的登入，為超市的整體運作順暢以及以后的信息數(shù)據(jù)發(fā)展奠下基礎。銷售部門管理信息細化，分別于其他小超市的銷售一體化，將財務類的收銀信息分出，作為銷售部門的一個重要分支，整體將銷售部門人力資源細化分配和信息管理細化分配做好，使信息管理的過程更加順暢有層次。將每個管理信息的登入尤其是售賣和采購同員工信息一一對應，有利于超市重點培養(yǎng)優(yōu)秀員工鼓勵員工發(fā)展和同采購商建立長久的友好合作關系，同時將這些信息系統(tǒng)化整理記錄更方便超市的整體運營。13數(shù)據(jù)流程分析圖例示意表示外部實體名稱表示處理邏輯銷售員補充商品貨物代碼顧客付款單商品銷售記錄員工銷售記錄不合格退貨供應商供貨單月進貨記錄貨物需求單不合格退貨倉庫管理員庫存信息后部臺帳經(jīng)理不合格貨和均表示數(shù)據(jù)儲存表示數(shù)據(jù)流名（一）頂層數(shù)據(jù)流程圖（6）超市管理系統(tǒng)發(fā)貨通知單訂貨單售貨單消費者清單供應商消費者圖（6）（二）第一層數(shù)據(jù)流程圖（7）發(fā)貨通知單訂貨單消費清單供應商消費者人事管理倉庫儲存商品采購商品銷售發(fā)貨單1234入庫出庫入庫單出庫單F1F2圖（7）（三）子系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖1、采購子系統(tǒng)如圖（8）按商品編號匯總所缺商品修改商品庫存和待購量按商品類型統(tǒng)計所缺商品倉庫管理員商品入庫信息缺貨單進貨通知單F2F1F5F6212223缺貨登記表商品存量表商品一覽表代購商品數(shù)量圖（8）2、銷售子系統(tǒng)如圖（9）消費者21銷售登記21銷售登記23銷售統(tǒng)計23銷售統(tǒng)計24庫存更新24庫存更新22銷售核算22銷售核算F1F2F3F4F5消費清單商品登記單售貨單銷售報表訂貨單圖（9）3、倉庫存儲子系統(tǒng)圖（10）按商品編號匯總修改商品庫存和待購量按商品類型匯總倉庫管理員出庫單出庫通知F1F2F5F3414243商品入庫登記表庫存商品登記表商品一覽表缺貨商品表F4出庫登記表采購員缺貨通知2小型超市進銷存系統(tǒng)設計21系統(tǒng)目標設計根據(jù)系統(tǒng)分析的描述以及與小型超市人員的溝通，實現(xiàn)目標如下1使廣大的超市工作者脫離手工勞動，通過計算機使超市貨物管理信息化2提高小型超市競爭力，保持小型超市持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢3提供靈魂、方便的操作4節(jié)約商品管理的成本，提高商品管理的效率5為超市實現(xiàn)整體信息化的其他相關系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)支持22系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計一般的超市商品管理系統(tǒng)，主要由五大模塊組成，即商品信息管理模塊，人事管理模塊，銷售管理模塊，進貨管理模塊，庫存管理模塊，此系統(tǒng)也不例外，主要有此五大模塊組成。圖41系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。23數(shù)據(jù)庫設計交易（JY）信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度描述DEALINGIDINT1,1交易ID（主鍵）DEALINGDATEINT20交易日期DEALINGPRICEINT20交易金額USERNAMECHAR25用戶名供應商GYS信息表商品（SP）信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度描述SPIDINTIDENTITY1,1商品ID（主鍵）字段名數(shù)據(jù)類型長度說明描述GYSIDCHAR8主鍵供應商編號GYSNAMECHAR8供應商名稱GYSADDRESSCHAR20供應商地址GYSPHONEVACHAR15供應商電話SPNAMEVARCHAR50商品名稱SPPRICEMONEY商品價格BARCODEVARCHAR30條形碼SPNUMINTIDENTITY16庫存量用戶（USER）信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度描述USERIDVARCHAR10用戶ID（主鍵）USERNAMEVARCHAR25用戶姓名USERSTYLEINT用戶類型倉庫信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度描述STOCKIDINTIDENTITY1,1倉庫ID（主鍵）MERCHIDINT商品條形碼STOCKNUMBERINT入庫數(shù)量STOCKDATEDATETIME入庫日期STOCKSTATECHAR4入庫狀態(tài)數(shù)據(jù)庫表格24輸入、輸出設計主界面內(nèi)部界面登錄界面代碼PRIVATESUBXPBUTTON1_CLICKONERRORGOTOFINISHSETCG1CNNEXECUTE“SELECTFROM用戶管理WHERE用戶名“TEXT1TEXT“AND密碼“TEXT2TEXT“IFCG1EOFTRUETHENIFPNUM0THENRET1GETPRIVATEPROFILESTRING“BAKXJ“,“QS“,“,BUFF,256,“CCGINI“LABEL13CAPTIONBUFFIFLABEL13CAPTION“NO“THENRET1GETPRIVATEPROFILESTRING“BAKXJ“,“YY“,“,BUFF,256,“CCGINI“LABEL13CAPTIONBUFFMSGBOXLABEL13CAPTIONELSEIFLABEL13CAPTIONDATETHENRET1GETPRIVATEPROFILESTRING“BAKXJ“,“YY“,“,BUFF,256,“CCGINI“LABEL13CAPTIONBUFFMSGBOXLABEL13CAPTIONSUCCESS1WRITEPRIVATEPROFILESTRING“BAKXJ“,“QS“,“NO“,“CCGINI“ENDIFELSESUCCESSWRITEPRIVATEPROFILESTRING“OKXJ“,“YESNO“,“YES“,“CCGINI“SUCCESS1WRITEPRIVATEPROFILESTRING“BAKXJ“,“QS“,BACKFILE,“CCGINI“SUCCESS2WRITEPRIVATEPROFILESTRING“BAKXJ“,“YY“,LABEL13CAPTION,“CCGINI“ENDIFENDSUB25系統(tǒng)運行環(huán)境VBACCESSS