2007年酒店客房開業(yè)慶典活動(dòng)方案(doc 5)

中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM鴻泰酒店客房開業(yè)慶典活動(dòng)方案一）、酒店客房開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模參加人數(shù)100200位左右，現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)，全力打造全新的企業(yè)形象。二）、酒店客房開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)間、場(chǎng)所2007年10月日10時(shí)58分鴻泰國際酒店正門廣場(chǎng)三）、慶典活動(dòng)內(nèi)容1、慶典當(dāng)天開業(yè)時(shí)禮炮燃放2、開業(yè)典禮剪彩儀式四）、開業(yè)慶典前工作安排1）前期準(zhǔn)備階段開業(yè)慶典前三天以酒店廣告部、辦公室、后勤部為主成立開業(yè)典禮籌備小組，對(duì)近期工作作出明確分工安排，各負(fù)其責(zé)。2）制作、實(shí)施階段工作安排A、慶典前一周，會(huì)務(wù)秘書組應(yīng)開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。B、慶典當(dāng)日日，銷售部、工程部開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，上午800完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、音響的擺設(shè)布置，并檢查己布置完成的物品。下設(shè)機(jī)構(gòu)主要職責(zé)負(fù)責(zé)人策劃宣傳組確立宣傳方案及現(xiàn)場(chǎng)氣氛渲染會(huì)務(wù)秘書組確定邀請(qǐng)來賓并邀請(qǐng)、接待統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組與市容等相關(guān)單位溝通及儀式現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)安保工程組儀式活動(dòng)中秩序維持、設(shè)備維護(hù)等后勤保障組準(zhǔn)備禮物及發(fā)放工作，酒席安排中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOMC、慶典當(dāng)日，策劃宣傳組完成花掂、胸花、背景布、橫幅的制作工作。當(dāng)日早上700時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作。D、慶典當(dāng)日后勤部安排好開業(yè)時(shí)方隊(duì)人數(shù)及列隊(duì)（酒店80人，新百示上班情況而定）。D、慶典當(dāng)日上午800時(shí)前，策劃宣傳組完成花籃、小氣球等會(huì)場(chǎng)的環(huán)境布置，安全保衛(wèi)部會(huì)同工程部完成盆花的擺放、最后檢查前一天布置是否完好。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。會(huì)務(wù)秘書組負(fù)責(zé)來賓簽到、佩帶胸花、座位布置安排及茶水接待的準(zhǔn)備。安全保衛(wèi)組進(jìn)行儀式前的保衛(wèi)安排。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。具體負(fù)責(zé)人員安排見附表。五）、開業(yè)慶典媒體安排1報(bào)紙廣告皖江晚報(bào)、馬鞍山日?qǐng)?bào)、南京晨報(bào)A發(fā)布開業(yè)前三日皖江晚報(bào)前兩日南京晨報(bào)發(fā)布規(guī)格1/4版B開業(yè)當(dāng)天報(bào)紙廣告內(nèi)容以鴻泰酒店開業(yè)的時(shí)間，介紹基本信息，強(qiáng)化客房?jī)?yōu)越的地理環(huán)境及硬件設(shè)施，發(fā)布開業(yè)當(dāng)日皖江晚報(bào)半版南京晨報(bào)1/2版2電視廣告A馬鞍山新聞?lì)l道30秒每晚新聞聯(lián)播后黃金時(shí)段B馬鞍山影視頻道30秒每晚9時(shí)C信息圖文頻道10分鐘更換新的開業(yè)畫面滾動(dòng)播出時(shí)間9月18日11月27日3滾動(dòng)字幕10月24日起在市臺(tái)各頻道滾動(dòng)播出4交通音樂臺(tái)在10月24日起，在G1、G5檔連續(xù)播出酒店開業(yè)內(nèi)容及促銷廣告。中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM六、慶典氣氛布置（一）市內(nèi)主要路段氣氛布置1、太白大道和雨山路插刀旗，營造周邊喜慶氣氛；2、鴻泰新百商場(chǎng)各門口懸掛祝賀橫幅。（二）會(huì)場(chǎng)氣氛布置1、門口廣場(chǎng)設(shè)置帶豎幅升空氣球8個(gè)；2、門口放置彩虹門兩個(gè)，上面打橫幅熱烈慶祝鴻泰國際酒店盛大開業(yè)3、客房部樓頂懸掛20米乘4米，內(nèi)容熱烈慶祝鴻泰國際酒店盛大開業(yè)4、大門口左右放置祝賀花籃，每邊8個(gè)；5、大門雨棚下貴賓席位的地面用紅地毯鋪設(shè)。6、大門口左邊布置一塊例牌，上書“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓蒞臨鴻泰國際酒店指導(dǎo)”7、例牌前一排紅布鋪就、鮮花點(diǎn)綴的簽到臺(tái)，預(yù)備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花。七、慶典活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排A、慶典當(dāng)日上午800各部門有關(guān)人員應(yīng)到場(chǎng)B、當(dāng)日上午900禮儀小姐準(zhǔn)備完畢。C、慶典當(dāng)日上午930主持人、攝影師、音響師、記者到場(chǎng)準(zhǔn)備完畢。八、剪彩儀式慶典活動(dòng)議程安排1、9301010公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進(jìn)店，播放迎賓曲，禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、發(fā)放禮品券（如有安排）。引領(lǐng)大堂吧入坐休息，導(dǎo)位禮儀小姐做好引領(lǐng)準(zhǔn)備工作；2、1020請(qǐng)參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場(chǎng)集合同時(shí)酒店賓館全體員工和鴻泰新百員工著工作服立隊(duì)廣場(chǎng),與嘉賓一起參加慶典儀式中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM第一項(xiàng)1028慶典司儀（邀電臺(tái)主持人擔(dān)任）宣布慶典即將開始，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺(tái)，請(qǐng)酒店和鴻泰新百員工方隊(duì)和參與慶典所有人員就位；1030慶典正式開始，（金鼓齊鳴10秒鐘，播放慶典進(jìn)行曲）；第二項(xiàng)1032慶典司儀朗誦司儀詞開場(chǎng)白；主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信。第三項(xiàng)1035慶典司儀宣布請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話；慶典司儀宣布請(qǐng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)（或旅游局領(lǐng)導(dǎo)）講話；慶典司儀宣布請(qǐng)鴻泰集團(tuán)老總講話；慶典司儀宣布請(qǐng)酒店領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞；第四項(xiàng)1055慶典司儀宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)第五項(xiàng)1058宣布酒店開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。鴻泰集團(tuán)董事長宣布鴻泰國際酒店客房部開業(yè)禮炮響起，剪彩一刻，音樂嘹亮，禮花漫天，慶典形成高潮；第六項(xiàng)1100主持人宣布儀式結(jié)束，迎賓小姐（賓館老總等陪同）請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場(chǎng)所，1130迎賓小姐請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入三樓大廳休息、就餐（房務(wù)部安排備用客房給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓休息）九、后勤保障工作安排本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理配備2名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。2、交通秩序肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。3、消防配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM4、電工、音響工程部配備專業(yè)電工一名，確保正常用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。十開業(yè)典禮預(yù)算1禮儀小姐8個(gè)200元1600元2彩虹門15米400元X2800元3空飄8650元/天5200元800元/天6000元4彩旗30