校園管理信息系統(tǒng)

1、校園管理信息系統(tǒng)校園管理信息系統(tǒng)校園信息管理系統(tǒng)的產(chǎn)生計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)的密切結(jié)合推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展, 同時(shí) , 也推動(dòng)了越來(lái)越多的學(xué)校 , 包括各級(jí)中小學(xué) , 都紛紛投資建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò), 以求帶動(dòng)學(xué)校教學(xué)、科研與管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階, “網(wǎng)絡(luò)文化”已經(jīng)成為學(xué)校文化的一部分。校園網(wǎng)就是一個(gè)整體的系統(tǒng), 包括硬件建設(shè)與軟件建設(shè)兩部分。硬件建設(shè)主要就是指各種計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置, 而軟件系統(tǒng)就是指運(yùn)行在硬件平臺(tái)上的各種教育與管理應(yīng)用, 主要包括以下幾個(gè)方面 :1、校內(nèi)、外通信服務(wù) , 多媒體信息發(fā)布與查詢(xún) ;2、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué) (CAI) 系統(tǒng)與遠(yuǎn)程教學(xué) ;3、學(xué)校行政管理信息系統(tǒng)( )

2、與學(xué)校辦公自動(dòng)化 (OA)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) ;4、圖書(shū)資料檢索系統(tǒng) ;5、網(wǎng)絡(luò)資源共享。我們所要講的學(xué)校管理信息系統(tǒng)就就是這其中一個(gè)重要的運(yùn)用, 包括上面的MIS 與 OA兩部分。具體的講 , 它一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具 , 對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行處理的人機(jī)系統(tǒng) , 它能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的當(dāng)前狀態(tài) , 能利用過(guò)去的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 , 能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門(mén)以及校長(zhǎng)管理學(xué)校。 可見(jiàn) , 學(xué)校信息管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的電子數(shù)據(jù)處理功能, 能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度 , 同時(shí) , 該系統(tǒng)還可以采用管理模型, 將仿真、優(yōu)化等現(xiàn)代決策手段結(jié)合起來(lái) , 為學(xué)校管理層的決策提供有效信息。由于

3、 , 計(jì)算機(jī)在教育中的運(yùn)用, 尤其就是在教育管理中的運(yùn)用的時(shí)間還不長(zhǎng),因此校園管理信息系統(tǒng)還就是一個(gè)新生事物, 但通過(guò)短短幾年的運(yùn)用, 已經(jīng)發(fā)現(xiàn)它給學(xué)校管理帶來(lái)的巨大好處, 因此越來(lái)越多的學(xué)校開(kāi)始建設(shè)自己的校園管理信息系統(tǒng)。學(xué)校管理與校園信息管理系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)學(xué)校管理 ,就是一種組織學(xué)校教育工作為主要對(duì)象的社會(huì)活動(dòng) ,它就是學(xué)校管理者在學(xué)校范圍內(nèi) ,通過(guò)一定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制與組織結(jié)構(gòu) ,采用一定的措施 ,帶領(lǐng)與引導(dǎo)師生員工充分利用校內(nèi)外的辦學(xué)資源條件 ,整體優(yōu)化教育工作 ,有效實(shí)現(xiàn)學(xué)校工1校園管理信息系統(tǒng)作目標(biāo)的過(guò)程。從上面的定義可以瞧出 ,管理工作的一個(gè)重要部分就就是充分利用校內(nèi)外的一切資源 ,這些

4、資源應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面 :教師 ,教師時(shí)實(shí)施教學(xué)活動(dòng)的主題,就是完成教學(xué)工作的主要實(shí)行者。學(xué)生 ,學(xué)生就是教育的對(duì)象 ,就是完成教學(xué)工作的重要因素。設(shè)備與設(shè)施 ,設(shè)備與設(shè)施時(shí)學(xué)校教學(xué)與日常管理的輔助工具。資金 ,就是開(kāi)展管理工作的條件之一。同時(shí) ,我們也很清楚 ,利用資源的前提就是了解資源各個(gè)方面的信息 ,同時(shí) ,還要了解這些資源的統(tǒng)計(jì)信息。 這些工作正就是計(jì)算機(jī)參與管理的結(jié)合點(diǎn)。 計(jì)算機(jī)在以下方面可以很好地輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理 :1 各種信息的收集與整理 ,這些信息領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理的必要條件。計(jì)算機(jī)就是收集信息的最好工具,各種信息都可以以不同的方式保存在計(jì)算集中,如數(shù)字 ,文字 ,圖片 ,聲音

5、 ,影片等 ,而且這些信息的收集就是一次保存 ,永遠(yuǎn)可用的。在以后的日子里 ,如果用戶(hù)需要的話(huà) ,隨時(shí)可以被查閱 ,再加上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用 ,這些資料還可以同時(shí)給其她需要的人瞧 ,方便資料的利用。另外 ,我們資料的收集過(guò)程 ,同時(shí)也就是一個(gè)資料的整理過(guò)程 ,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)收集的資料一般都就是有序的 ,易于日后的查找。2 各種信息的統(tǒng)計(jì)與分析。當(dāng)我們把數(shù)據(jù)存入到計(jì)算機(jī)后 ,計(jì)算機(jī)就會(huì)按照我們的要求自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析出我們需要的各種數(shù)據(jù) ,同時(shí)還可以從歷史上給我們的工作提出參考意見(jiàn)。完善的數(shù)據(jù)分析就是管理工作得以開(kāi)展的前提條件之一。由于計(jì)算機(jī)在這些方面的優(yōu)勢(shì) ,必然會(huì)給學(xué)校的管理工作帶來(lái)極大的方便。學(xué)校管

6、理信息系統(tǒng)功能的層次學(xué)校的決策者在進(jìn)行管理時(shí),最需要了解的信息包括:學(xué)校的各方面原始信息 ,學(xué)校工作的評(píng)價(jià)信息,學(xué)校的決策參考信息。因此,學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)該在三個(gè)方面滿(mǎn)足用戶(hù)的要求:1. 學(xué)校各方面信息資源的收集與管理。 管理的過(guò)程就是一個(gè)充分利用校內(nèi)外資源的過(guò)程 ,我們要用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助管理 ,那么必須能夠很好地維護(hù)學(xué)校內(nèi)部的信息。2. 利用信息資源對(duì)學(xué)校各方面工作進(jìn)行評(píng)價(jià) (注意不單單指教學(xué)過(guò)程的評(píng)價(jià) )。2校園管理信息系統(tǒng)我們不就是為收集信息而收集信息,我們的目標(biāo)就是對(duì)各種校內(nèi)信息進(jìn)行分析,然后形成對(duì)各種工作的評(píng)價(jià) ,指導(dǎo)學(xué)校各方面工作的更好展開(kāi)。3. 學(xué)校決策輔助支持系統(tǒng)。有管理就要決

7、策 ,有些人認(rèn)為管理就就是決策 ,可見(jiàn)決策在管理中的重要地位。 當(dāng)然 ,學(xué)校的決策過(guò)程可能由于過(guò)多受到行政命令的影響不就是顯得與重要 ,但隨著學(xué)校體制的不斷發(fā)展 ,特別就是私立學(xué)校的不斷建立 ,學(xué)校的重大決策過(guò)程可能會(huì)越來(lái)越多 ,學(xué)校管理信息系統(tǒng)有必要提供這方面的支持。學(xué)校管理信息系統(tǒng)的主要功能按照我們對(duì)現(xiàn)有學(xué)校管理信息系統(tǒng)的調(diào)查 ,一般的學(xué)校管理信息系統(tǒng)就是按照分層組織系統(tǒng)功能的 ,一就是系統(tǒng)核心層 ,主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全與權(quán)限分配 ,二就是基本功能層 ,主要完成日常辦公的一般功能 ,三就是獨(dú)立應(yīng)用層 ,實(shí)現(xiàn)教育管理的特定功能 ,總的來(lái)說(shuō) ,一般的系統(tǒng)都包括以下內(nèi)容 ( 有些軟件可能只完成了其

8、中的部分內(nèi)容 )辦公室管理模塊主要管理學(xué)校校長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù) ,包括接待管理 ,會(huì)議記錄管理 ,學(xué)校計(jì)劃安排 ,學(xué)校大事管理 ,校歷管理 ,規(guī)章制度管理等內(nèi)容。黨務(wù)管理管理學(xué)校黨的事務(wù)。學(xué)校教代會(huì)、工會(huì)管理系統(tǒng)記錄教代會(huì)、工會(huì)人員信息 ,活動(dòng)信息 ,小組及其活動(dòng)信息 ,財(cái)務(wù)信息 ,規(guī)章制度。公文管理系統(tǒng)幫助用戶(hù)管理日常的一些文檔 ,主要就是文字材料。 同時(shí)還可以協(xié)助教師與領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展網(wǎng)上辦公 ,也就就是把日常的一些申請(qǐng) ,批示直接在網(wǎng)上開(kāi)展 , 提高效率。同時(shí) ,還可以把需要讓公眾了解的文檔直接在網(wǎng)上顯示給查閱者。教務(wù)管理管理學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃,課程安排 ,班級(jí)設(shè)置等內(nèi)容。教研管理管理學(xué)校內(nèi)的科研項(xiàng)

9、目,統(tǒng)籌項(xiàng)目資金與人員安排。德育管理模塊主要就是學(xué)生組織管理 ,包括團(tuán)支部 ,黨支部 ,學(xué)生會(huì)的管理。管理學(xué)生家長(zhǎng)的部分信息以及社會(huì)共建機(jī)構(gòu)信息管理。教學(xué)與學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)包括兩種形式的評(píng)價(jià):量化評(píng)價(jià)與非量化評(píng)價(jià)。 量化評(píng)價(jià)指根據(jù)學(xué)生的考試成績(jī) ,進(jìn)行深入統(tǒng)計(jì)與分析,揭示教學(xué)與學(xué)習(xí)過(guò)程中的信息;非量化評(píng)價(jià)則就是通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式對(duì)學(xué)生與教師的主觀印象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。3校園管理信息系統(tǒng)學(xué)籍管理學(xué)生信息管理就是學(xué)校工作中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié) , 它將記錄學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的所有信息 , 她要完成以下功能 : 學(xué)生基本信息管理 , 考試成績(jī)管理 , 考試成績(jī)分析 , 德育成績(jī)管理 , 獎(jiǎng)懲管理 , 健康資料管

10、理 , 體育成績(jī)管理 , 畢業(yè)管理。學(xué)生信息管理的整個(gè)結(jié)構(gòu)圖如下:學(xué)習(xí)成績(jī)分析報(bào)表輸出插班、轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)學(xué)生信息錄入學(xué)習(xí)成績(jī)及學(xué)分查詢(xún)升、留、降、跳級(jí)處理優(yōu)秀畢業(yè)生推薦學(xué)分學(xué)單科成績(jī)錄入校生體育成績(jī)錄入畢業(yè)班基本級(jí)信設(shè)功過(guò)情況記錄班息畢業(yè)去向存檔置錄入德育成績(jī)錄入轉(zhuǎn)出、積極分子評(píng)選休、德育成績(jī)及功過(guò)查詢(xún)退三好學(xué)生評(píng)選學(xué)處德育評(píng)定落后學(xué)生幫教理查詢(xún)系統(tǒng)為了能在任何地點(diǎn)對(duì)學(xué)校的情況進(jìn)行查詢(xún), 查詢(xún)系統(tǒng)采用Web方式進(jìn)行。包括教師查詢(xún)系統(tǒng)、學(xué)生查詢(xún)系統(tǒng)、家長(zhǎng)查詢(xún)系統(tǒng)、 行政人員查詢(xún)系統(tǒng)等四類(lèi)查詢(xún)系統(tǒng)。教師查詢(xún)系統(tǒng) : 主要就是為了讓教師更方便的進(jìn)行教學(xué)活動(dòng), 包括學(xué)生學(xué)籍查詢(xún)、學(xué)生檔案查詢(xún)、 課表查詢(xún)

11、、學(xué)生成績(jī)查詢(xún)、 教學(xué)評(píng)價(jià)查詢(xún)、 家長(zhǎng)信息查詢(xún)、教學(xué)資源查詢(xún)、教學(xué)計(jì)劃查詢(xún)、學(xué)校人事查詢(xún)、教師工資查詢(xún)、設(shè)備申請(qǐng)查詢(xún)、研究課題查詢(xún)等。4校園管理信息系統(tǒng)學(xué)生查詢(xún)系統(tǒng) : 包括校歷查詢(xún)、課表查詢(xún)、教學(xué)評(píng)價(jià)查詢(xún)、考試成績(jī)查詢(xún)、教師聯(lián)系方法查詢(xún)等。家長(zhǎng)查詢(xún)系統(tǒng) :主要目的就是讓學(xué)生家長(zhǎng)能夠及時(shí)了解自家孩子在校的情況,為家長(zhǎng)與校方之間交流提供方便, 促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展。它包括學(xué)校人事查詢(xún)、校歷查詢(xún)、課表查詢(xún)、成績(jī)查詢(xún)、教學(xué)評(píng)價(jià)查詢(xún)、餐飲查詢(xún)、住宿查詢(xún)、學(xué)生社團(tuán)查詢(xún)、學(xué)生表現(xiàn)查詢(xún)、任課教師查詢(xún)等。行政人員查詢(xún)系統(tǒng) :要求各個(gè)科室的行政管理人員能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)到自己需要的信息 ,具體功能跟科室相關(guān)。建立

12、學(xué)校管理信息系統(tǒng)的基本條件建立一個(gè)好的管理信息系統(tǒng), 必須要有一個(gè)好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ) , 指的就是合理的管理體制、 完善的制度、科學(xué)的管理方法與準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。應(yīng)該瞧到 , 我國(guó)發(fā)展學(xué)校管理信息系統(tǒng)的時(shí)間還不長(zhǎng) , 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也很不足。要使管理信息系統(tǒng)在學(xué)校建立、 使用 , 并從中獲得巨大的效益 , 必須具備以下基本條件 :(1) 領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高管理信息系統(tǒng)的建立 , 需要學(xué)校提供資源、經(jīng)費(fèi)、人力與時(shí)間, 要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整與大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作 , 這些學(xué)校管理的全局性問(wèn)題必須在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持下才能獲得解決。 一般說(shuō)來(lái)

13、 , 校長(zhǎng)的決心就是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。管理人員的積極性也就是不容忽視的條件。 管理人員就是管理信息系統(tǒng)的直接用戶(hù) , 它們的積極性與配合程度 , 關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果與生命力。(2) 具備一定的資源條件管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計(jì)算機(jī)硬、軟件設(shè)備 , 不間斷電源、空調(diào)等輔助設(shè)備與計(jì)算機(jī)房設(shè)施等 , 有條件的學(xué)校應(yīng)盡量發(fā)掘與利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備。管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用可分為 開(kāi)發(fā)費(fèi)用與運(yùn)行費(fèi)用 , 前者包括設(shè)備購(gòu)置、人員工資、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)過(guò)程中的一系列支出等 , 后者包括機(jī)器運(yùn)行、維護(hù)與修理費(fèi) , 人員工資與水、電、紙張與軟盤(pán)等日常開(kāi)支。要有足夠的資金保證 , 才能順利完成整個(gè)系統(tǒng)

14、的開(kāi)發(fā)工作。當(dāng)然, 資金的投入也可以在開(kāi)發(fā)與運(yùn)行過(guò)程中分階段進(jìn)行, 在逐步取得階段成果的基礎(chǔ)上補(bǔ)充更多5校園管理信息系統(tǒng)的資源。(3) 組織一個(gè)強(qiáng)有力的開(kāi)發(fā)或配合實(shí)施小組管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量 , 在某種意義上直接取決于開(kāi)發(fā)人員的水平與素質(zhì)。開(kāi)發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異, 通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員與硬、軟件維護(hù)人員。 由于管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)通常就是從逐個(gè)子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的 , 同時(shí) , 已開(kāi)發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護(hù)、改進(jìn)與完善, 因此這個(gè)開(kāi)發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)存在。同時(shí) , 一般的學(xué)校沒(méi)有能力開(kāi)發(fā)自己的管理系統(tǒng), 一般就是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)商品軟件與委托別人開(kāi)發(fā)來(lái)建立自己的

15、管理系統(tǒng), 即使這樣 , 學(xué)校也必須組織一個(gè)強(qiáng)有力的配合小組 , 只有多方面緊密配合才能完成一個(gè)強(qiáng)有大的系統(tǒng)。建立學(xué)校管理信息系統(tǒng)的途徑學(xué)校管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施就是一個(gè)龐大的過(guò)程, 學(xué)校一般可以通過(guò)三種方式建立自己學(xué)校的管理信息系統(tǒng)。1. 購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的商品軟件現(xiàn)在的市場(chǎng)上已經(jīng)有很多現(xiàn)成的軟件 , 各種類(lèi)型的學(xué)校都有包括。學(xué)校可以直接通過(guò)購(gòu)買(mǎi)這些軟件來(lái)完成自己的系統(tǒng)。在選擇軟件時(shí) , 這些要素必須考慮 :功能就是否滿(mǎn)足與適合自己學(xué)校的特點(diǎn)。雖然說(shuō) , 學(xué)校的管理有很多共性 , 但每個(gè)學(xué)校必然都有自己的特點(diǎn) , 因此 , 不可能找到一個(gè)商品 , 完全滿(mǎn)足學(xué)校的要求。但我們也要找到一個(gè)比較適合自己

16、學(xué)校的系統(tǒng)。公司的售后服務(wù)。由于 , 管理信息系統(tǒng)牽涉到學(xué)校日常工作的方方面面 , 因此 , 在使用過(guò)程中 , 任何問(wèn)題的出現(xiàn)都會(huì)給學(xué)校的工作帶來(lái)一定的影響。我們必須要求公司提供完善的客戶(hù)支持 , 迅速幫助用戶(hù)解決問(wèn)題。軟件的易用性。由于當(dāng)前學(xué)校教師的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有限 , 我們必須選擇一個(gè)比較容易掌握的軟件拿來(lái)實(shí)施 , 必要時(shí) , 這要犧牲功能為代價(jià)。開(kāi)放性。就就是系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能否與外界良好的交換 , 特別就是與上級(jí)教育管理部門(mén)的數(shù)據(jù)交換。因?yàn)?, 學(xué)校總就是有很多數(shù)據(jù)時(shí)需要與她們交流的。用這條方式來(lái)實(shí)施有自己的優(yōu)缺點(diǎn) , 優(yōu)點(diǎn)就是 : 實(shí)施時(shí)間較快 , 花費(fèi)比較小。商品軟件都就是現(xiàn)成的 ,

17、 同時(shí) , 又就是大批量生產(chǎn)的 , 因此學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)花費(fèi)較小的時(shí)間 , 較短的時(shí)間內(nèi)建立起自己學(xué)校的管理信息系統(tǒng)。但該方式也有自己的缺6校園管理信息系統(tǒng)點(diǎn) , 那就就是系統(tǒng)不太符合本校的實(shí)際情況 , 在功能上不能很好地滿(mǎn)足。2. 委托別人開(kāi)發(fā)由于上面提到的缺點(diǎn) , 學(xué)?？梢赃x擇委托別人開(kāi)發(fā)的方式來(lái)完成學(xué)校的管理信息系統(tǒng)。在這個(gè)過(guò)程中 , 我們也必須注意以下幾點(diǎn) :學(xué)校與開(kāi)發(fā)方必須緊密配合。 該系統(tǒng)就是一個(gè)與實(shí)際工作聯(lián)系非常緊密的軟件 , 因此在開(kāi)放過(guò)程之前 , 雙方必須進(jìn)行完善的實(shí)際工作調(diào)查 , 同時(shí) , 在開(kāi)發(fā)過(guò)程中 , 雙方也必須進(jìn)場(chǎng)交流意見(jiàn) , 協(xié)助完成工作。開(kāi)發(fā)方必須能夠很好地理解學(xué)校管理工作的方方面面 , 同時(shí)還要有一定的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn) , 最后還要提供較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行時(shí)間 , 在這段時(shí)間內(nèi) , 還要不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題。用這種方式來(lái)完成學(xué)校的管理系統(tǒng) , 肯定就是一個(gè)符合學(xué)校實(shí)際的應(yīng)用系統(tǒng) ,但我們也必須付出我們的代價(jià) , 那就就是大量的時(shí)間與資金。學(xué)校自己要根據(jù)自己的情況來(lái)決定。3. 學(xué)校自主開(kāi)發(fā)對(duì)于一個(gè)計(jì)算機(jī)實(shí)力比較強(qiáng)的學(xué)校, 這條道路必然就是最好的選擇。因?yàn)檫@樣既可以牢牢地聯(lián)系學(xué)校的實(shí)際情況, 同時(shí)又能花費(fèi)較小的資金。