管家婆輝煌ii操作指導(dǎo) 說明書;

1、管家婆輝煌ii系列操作流程1、 登錄軟件1、 雙擊打開桌面上管家婆試用版或單機(jī)版快捷圖標(biāo)2、 登錄向?qū)Ы缑纥c(diǎn)擊3、 在帳套選擇的界面若已經(jīng)有帳套，繼續(xù)4、 登陸日期、操作員選擇5、 現(xiàn)在就登錄到了管家婆輝煌版的主界面2、 期初基本信息創(chuàng)建1、 基本信息商品信息在新打開的界面左下角：選擇一般大多數(shù)公司對于商品的成本算法選用，根據(jù)公司不同的需求，可適當(dāng)更換成本算法。商品信息中，商品名稱、商品編號是必須要填寫的，其中商品編號是唯一的，不可重復(fù)。商品的條碼管理，根據(jù)具體需求可以添加進(jìn)去商品信息創(chuàng)建的越完善，在今后的做單過程中會(huì)更加的便利。信息填寫完成后點(diǎn)擊來保存。如果需要對商品進(jìn)行分類2、 單位信息的

2、創(chuàng)建（跟商品信息差不多）首先需要進(jìn)行大的分類，一般區(qū)分供應(yīng)商、客戶、快遞公司、房東等等一些大的類別，然后在供應(yīng)商里面創(chuàng)建具體的單位信息、客戶里面創(chuàng)建具體的客戶信息。客戶信息盡量完善，比如：打印的送貨單中需要自動(dòng)獲取到客戶的地址、電話、收貨人等等一些信息。設(shè)置權(quán)限管理 點(diǎn)取菜單【系統(tǒng)維護(hù)】，選擇【超級用戶】，選擇【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對話框內(nèi)，點(diǎn)取【添加】，出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】，可以從各部門人員中，選擇合適的人員進(jìn)行管家婆的不同級別和不同權(quán)限的操作。選定人員后，點(diǎn)取【密碼】，在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼，選擇【保存】，點(diǎn)取【權(quán)限】，出現(xiàn)“用戶（xx）權(quán)限設(shè)置”對話框，共有19種權(quán)限設(shè)置供選

3、擇，以適應(yīng)工作需要（略） 輸入往來單位 點(diǎn)取菜單【基本信息】，選擇【往來單位】，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【基本信息添加新項(xiàng)】對話框,輸入全名：客戶；選擇【保存】 選擇【添加】在【基本信息添加新項(xiàng)】對話框內(nèi)，輸入全名：供應(yīng)商；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【基本信息添加新項(xiàng)】對話框內(nèi),輸入全名：分銷商；選擇【保存】。 把光標(biāo)條移到“朋友”，選擇【分類】，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友a(bǔ)；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【基本信息添加新項(xiàng)】對話框，輸入全名：朋友b；選擇【保存】，選擇【退出】。 把光標(biāo)條移到“客戶”，選擇【分

4、類】，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司a；簡名：證券a；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【基本信息添加新項(xiàng)】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司b；簡名：證券b；選擇【保存】，選擇【退出】。 把光標(biāo)條移到“供應(yīng)商”，輸入供應(yīng)商分類，長虹電視機(jī)廠、黃河機(jī)器廠等(方法步驟同上，略) 把光標(biāo)條移到“分銷商”，輸入分銷商如大通公司，協(xié)力商店等（方法步驟同上，略） 往來單位輸入完畢。 選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。 設(shè)置銀行帳戶 點(diǎn)取菜單【基本信息】，選擇【銀行帳戶】，在【科目分類信息】對話框內(nèi)，選擇【添加】，在【基本信息添加新項(xiàng)】對話框內(nèi)，輸入科目

5、全名：工行城北分理處；選擇【保存】。選擇【退出】。出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。 第二次運(yùn)行 現(xiàn)在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務(wù)： （第一筆：進(jìn)貨）從【朋友a(bǔ)】處進(jìn)貨【長虹彩電】2臺，單價(jià)5000元/臺。貨款總值10000元，暫時(shí)未付款。 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“進(jìn)貨”，在“進(jìn)貨單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：001，在“供貨單位”欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，點(diǎn)取按鈕，選擇后自動(dòng)填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“朋友a(bǔ)”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入

6、“未付款”；收貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫；商品編號欄是可以選擇基本信息的，我們選擇“家電/長虹彩電/進(jìn)貨數(shù)量2/進(jìn)貨單價(jià)5000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”?；氐街鞑藛巍?（第二筆：銷售）立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司a】，單價(jià)6000元/臺，當(dāng)場收款2000元現(xiàn)金，余款掛帳。 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“銷售”，在“銷售單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：002，在“購買單位”欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動(dòng)填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶/證券公司

7、a”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“余款掛帳”；發(fā)貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫；商品編號欄又是可以選擇基本信息，我們選擇“家電/彩電電視機(jī)/長虹菜單2919/銷貨數(shù)量1/銷售單價(jià)6000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”。回到主菜單。 （第三筆：收款）【證券公司a】是關(guān)系戶，一次打款20000元，存進(jìn)銀行帳號“工行城北分理處”。 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：003，在“付款單位”欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕，

8、表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動(dòng)填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶/證券公司a”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明填寫“關(guān)系戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】。回到主菜單。 （第四筆：費(fèi)用）請用戶吃飯，用去現(xiàn)金200元。 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“現(xiàn)金費(fèi)用單”，在現(xiàn)金費(fèi)用單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：004，在“經(jīng)手人”欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動(dòng)填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選

9、擇“公司辦公室張一”，摘要填寫“請客戶吃飯”，費(fèi)用項(xiàng)目編號選擇“其他”，金額填寫“200”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛?。 第三次運(yùn)行 通過以上四筆業(yè)務(wù)，您已經(jīng)對管家婆有了認(rèn)識，現(xiàn)在可以使用【查帳】功能看到您公司當(dāng)前的全部財(cái)務(wù)狀況。 選取菜單【查帳】，下拉菜單包含4個(gè)模塊，一、庫存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、借欠商品。二、銷售統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、單據(jù)統(tǒng)計(jì)。三、經(jīng)營情況表、樹型資產(chǎn)負(fù)債表、平衡資產(chǎn)負(fù)債表。四、往來對帳。您可以隨意查詢。 現(xiàn)在您已經(jīng)入門了，離開本教材，您可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行操作，您想到的和沒有想到的管家婆都為您想到了。練習(xí)中，可能有時(shí)不順手，不如意，您可以選擇

10、【系統(tǒng)維護(hù)】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開始。在每一個(gè)輸入對話框中，請您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請嘗試使用鼠標(biāo)和鍵盤配合，比如enter鍵、esc鍵、insert鍵和方向鍵等。您會(huì)很方便進(jìn)行操作，比如在管家婆主菜單狀態(tài)，按insert鍵直接進(jìn)入“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框，會(huì)給您業(yè)務(wù)錄入帶來方便快捷。 正式使用 經(jīng)過入門練習(xí)之后，實(shí)際上您已經(jīng)可以用版管家婆來為公司管帳了。正式使用前，請參閱【系統(tǒng)維護(hù)】中的【期初建帳】項(xiàng)目，對您的公司進(jìn)行人工盤點(diǎn)，對公司基本信息進(jìn)行詳細(xì)科學(xué)的分級分類整理，（我們強(qiáng)烈建議您，對您公司的基本信息進(jìn)行盡可能詳細(xì)的分級分類），然后輸入，開始使用管家婆進(jìn)

11、行電腦管帳。祝您順利！ 輝煌版、服裝版培訓(xùn)手冊 (基礎(chǔ)篇) 一、管家婆輝煌ii的市場定位 輝煌版是管家婆系列產(chǎn)品中最早推出，應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品，至今已經(jīng)擁有超過10萬用戶。她是集進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流企業(yè)的優(yōu)秀管理軟件，是物流、錢流、信息流無縫連接的杰出代表，業(yè)已成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。 1. 1適用客戶群 家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類、食品、文具、汽配、圖書等流通型、貿(mào)易增值型中小企業(yè)。 1. 2適用對象 倉庫管理員、財(cái)務(wù)出納人員、業(yè)務(wù)管理員及老板本人。 二、期初科目的準(zhǔn)備 輝煌版用戶把手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時(shí)應(yīng)該預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值，主要有以下幾個(gè)方面： 2. 1基本信息分類 這是電腦管帳最重要也是最難的準(zhǔn)備工作?；拘畔⒅写蚣t勾的“庫存商品”、“往來單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉庫”要特別注意。 往來單位建議分進(jìn)貨商和銷售商兩類，下面再分地區(qū)。 內(nèi)部職員分類一定要明確，如：銷售部、采購部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部等，不同部門的員工操作權(quán)限及業(yè)績考核職員分類是關(guān)鍵。 存貨倉庫既可按地點(diǎn)分（類似分店），也可按存貨類型分為成品庫、返修庫等，按照用