電子簽名使用方法

1、電子簽名使用辦法1、目的: 為了對電子形式的原始記錄、程序文件、質量手冊等文件進行唯一性標識,實現(xiàn)識別文件的可靠性,完整性和適用性,起到與手寫簽名或者蓋章同等作用效果。2、適用范圍適用于實驗室母體內部質量體系文件。3、依據(jù):中華人民共和國電子簽名法中華人民共和國電子簽名法第十三條規(guī)定:電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:(一、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;(二、簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;(三、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);(四、簽署后對數(shù)據(jù)電文內容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。 當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。第十四條

2、、可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。 第十五條、電子簽名人應當妥善保管電子簽名制作數(shù)據(jù)。電子簽名人知悉電子簽名制作數(shù)據(jù)已經失密或者可能已經失密時,應當及時告知有關各方,并終止使用該電子簽名制作數(shù)據(jù)。4、使用程序4.1概述4.1.1電子簽名的定義能夠在電子文件中識別雙方交易人的真實身份,保證交易的安全性和真實性以及不可抵懶性,起到與手寫簽名或者蓋章同等作用的簽名的電子技術手段,稱之為電子簽名。4.1.2電子簽名與數(shù)字簽名電子簽名和數(shù)字簽名的內涵并不一樣,數(shù)字簽名是電子簽名技術中的一種。實現(xiàn)電子簽名的技術手段有很多種,但目前比較成熟的,世界先進國家普遍使用的電子簽名技術還是數(shù)字簽

3、名技術。由于保持技術中立性是制訂法律的一個基本原則,目前還沒有任何理由說明公鑰密碼理論是制作簽名的唯一技術,因此有必要規(guī)定一個更一般化的概念以適應今后技術的發(fā)展。但是,目前電子簽名法中提到的簽aqinse 2008.10.20 14:45:49+0800名,一般指的就是數(shù)字簽名。4.1.3數(shù)字簽名的定義所謂數(shù)字簽名就是通過某種密碼運算生成一系列符號及代碼組成電子密碼進行簽名,來代替書寫簽名或印章,對于這種電子式的簽名還可進行技術驗證,其驗證的準確度是一般手工簽名和圖章的驗證而無法比擬的。數(shù)字簽名是目前電子商務、電子政務中應用最普遍、技術最成熟的、可操作性最強的一種電子簽名方法。它采用了規(guī)范化的

4、程序和科學化的方法,用于鑒定簽名人的身份以及對一項電子數(shù)據(jù)內容的認可。它還能驗證出文件的原文在傳輸過程中有無變動,確保傳輸電子文件的完整性、真實性和不可抵賴性。4.2利用Adobe Acrobat 7.0 Professional軟件實現(xiàn)電子簽名的方法4.2.1綜述利用Adobe 便攜式文檔格式 (PDF 文件中的數(shù)字簽名,使用 Adobe 解決方案,可以實現(xiàn):z保證文件可靠真實性,z接收者可以驗證簽名人的數(shù)字身份z核實文檔沒有被欺騙性地更改z降低成本并加速批準流程4.2.2實現(xiàn)電子簽名的流程PDF文檔中的第一個簽名被稱為作者簽名。當添加第一個簽名到文檔時,您可以選擇是否驗證文檔。驗證文檔使您

5、可以證明其內容的真實性,并指定不會破壞文檔驗證狀態(tài)的許可的更改類型,文檔中后續(xù)的簽名被稱為普通簽名。作者簽名包含如下五個步驟,普通簽名步驟則沒有第三步。1創(chuàng)建數(shù)字身份證2設計電子簽名外觀3指定簽名域及文檔驗證4文檔簽名5簽名驗證4.2.3數(shù)字身份證4.2.3.1認識數(shù)字身份證要簽名必須首先創(chuàng)建數(shù)字身份證,它包含了作者想與他人共享的“個人信息”。數(shù)字身份證允許創(chuàng)建數(shù)字簽名的 PDF 文檔。數(shù)字身份證有時會作為私鑰、憑證或配置文件出現(xiàn)。一般受口令保護,通常有三種格式,其中我們可用的是“自簽名數(shù)字身份證”。當應用數(shù)字簽名時,使用加密數(shù)字表示的唯一指紋會被嵌入到文檔中。4.2.3.2創(chuàng)建數(shù)字身份證1請

6、選擇“高級”“安全性設置”。2請選擇左邊的“Windows數(shù)字身份證”,然后單擊“添加身份證”。3請選擇“創(chuàng)建自簽名數(shù)字身份證”,然后單擊“下一步”,然后再次單擊“下一步”。4選擇“新建 PKCS#12 數(shù)字身份證文件”,然后單擊“下一步”:5首先請選擇“啟用 Unicode 支持”,然后為適當?shù)挠蛑付?Unicode 值。6輸入您的數(shù)字身份證的名稱和其它個人信息。其中ASC碼請?zhí)顚懹⑽拿只蛘邼h語簡拼,Unicode碼請?zhí)顚懴鄳闹形摹?請從菜單選擇密鑰算法。2048-bit RSA 提供的安全性比 1024-bit RSA 高,但 1024-bit RSA 的兼容性更好。8請從“數(shù)字身份證

7、用于”菜單,選擇“數(shù)字簽名”。請單擊“下一步”,并指定數(shù)字身份證文件的文件名和位置(該文件要用于簽名驗證。9請鍵入口令;口令區(qū)分大小寫,必須至少包含六個字符,但不能包含雙引號或以下字符:! # $ % & * , | ; _. ! # $ % & * , | ; _請在“口令”和“確認口令”文本框中輸入。4.2.4設計個性化電子簽名外觀使用 Adobe 解決方案產生的電子簽名包含文本簽名和數(shù)字簽名兩種。設計的方法如下:1如果您要在您的簽名中包含圖像(例如,掃描的簽名或圖章,請從創(chuàng)作應用程序創(chuàng)建或導入圖像,將圖像放置在頁面上,然后將文件轉換為 PDF。2請選擇“編輯”“首選項”,然后選擇左邊的“

8、安全性”。3請單擊“新建”。4請在“配置簽名外觀”對話框中,鍵入簽名外觀的標題。當簽名文檔時,您可以按其標題來選擇簽名,所以請使用可精確描述簽名的簡短標題。5請在“配置圖形”部分選擇以下任意一項來定義簽名外觀:6“無圖形”僅顯示默認數(shù)字簽名圖標和“配置文本”選項指定的其它信息。 7“導入圖形”顯示您指定的圖形簽名。請單擊“文件”按鈕,然后單擊“瀏覽”按鈕,從“文件類型”菜單中選擇圖形文件類型,并選中圖形,單擊“選擇”并單擊“確定”。4.2.5作者簽名當作者將 Adobe PDF 文檔保存為已驗證的文檔時,表示作者已證明了其內容的真實性,并指定了不會破壞文檔驗證狀態(tài)的許可的更改類型。例如,作者編

9、寫完成一份包含簽名域的操作規(guī)程。當創(chuàng)建了簽名域之后,作者驗證文檔,并限定僅允許領導在簽名域內批示,但除此之外做了其他修改,則文檔不再是已驗證狀態(tài)。驗證文檔有助于確保 PDF 文檔在沒有作者批準的情況下不被更改。當您將文檔保存為已驗證的文檔時,則在數(shù)字簽名旁以及“簽名”標簽中會出現(xiàn)“藍色的帶狀”圖標。1、請在“文檔”對話框的“數(shù)字簽名”中點擊“創(chuàng)建空白簽名域”,以備普通簽名。2、請確認完成對 PDF 文檔的最后定稿。3、請在“首選項”對話框的“安全性”面板中,指定默認簽名方法。4、請選擇“文件”“另存為已驗證的文檔”, 請單擊“確定”。5、請從“允許的動作”菜單,選擇本文檔允許的動作,我們選擇“

10、僅允許在本文檔填寫表單動作”,并指定鎖定驗證簽名以確保其他用戶無法將其清除。然后單擊“下一步”。6、請選擇“在文檔上顯示證明”,并單擊“下一步”,然后按照說明來創(chuàng)建簽名域。7、當您的電腦含有多個簽名域的時候,請在“應用數(shù)字簽名”對話框中,選擇要使用的數(shù)字身份證,然后單擊“確定”。當你電腦只有一個簽名時候,請直接進入下一步。8、在“應用簽名到文檔”對話框中輸入對應數(shù)字身份證的密碼,指定簽名的理由,請選擇“顯示選項”來更改簽名外觀,或者選擇4.2.4中設計完成的簽名外觀。然后執(zhí)行以下任一操作:9、請選擇“簽名并另存為”(建議來簽名文檔并使用其它文件名保存。本命令允許您對原始 PDF 文檔進行更改。

11、10、請選擇“簽名并保存”來簽名文檔并使用相同文件名保存。如果您對原始PDF 文檔進行更改,可能會破壞證明的有效性。4.2.6普通簽名結合4.2.5所述,在還有多個簽名域的文檔中,請直接用“手形工具”選定某個簽名域,則會自動彈出“應用簽名到文檔”,結合4.2.5第8條操作。4.2.7簽名驗證簽名驗證,就是驗證簽名者的身份并評估文檔簽名后所做的更改。這個工作需要簽名者與簽名驗證者共同合作。首先,簽名者需要與其他用戶共享您的自簽名數(shù)字身份證證書,方法是將您的證書導出為 FDF 文件,并發(fā)送給簽名驗證者。具體做法如下:1、請選擇“高級”“安全性設置”。2、請選擇左邊的“數(shù)字身份證”。3、要驗證您的證書信息是否正確,請選擇您要共享的數(shù)字身份證,然后單擊“證書詳細信息”。請單擊“確定”來返回“安全性設置”對話框。4、請在選定數(shù)字身份證后單擊“導出證書”。5、請選擇“將數(shù)據(jù)保存到文件”,然后單擊“下一步”將數(shù)字身份證證書保存到 FDF 文件。請瀏覽來指定證書文件的位置,并單擊“保存”。6、將導出的數(shù)字身份證證書,共享給可能的驗證者。其次,當接收到簽名者的簽名文檔和數(shù)字身份證證書時候,為了驗證簽名的有效性,需要添加簽名證書到驗證者的可信任身份列表中,常用方法為:1、打開用戶發(fā)送給您的 FDF 文件中導入證書。2