第1章 認(rèn)識和管理Word文檔

1、第1章 認(rèn)識和管理Word文檔,學(xué)習(xí)目標(biāo),學(xué)習(xí)要點(diǎn) Office各組件簡介 啟動(dòng)與退出Office 2010 使用Office 2010幫助系統(tǒng) Word 2010操作界面組成 自定義操作界面 新建文檔 保存文檔 打開與關(guān)閉文檔 加密文檔 學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握啟動(dòng)與退出Office 2010的方法 熟悉Word 2010的操作界面組成與自定義操作界的方法 掌握Word文檔的各種基本操作方法,主要內(nèi)容,Word與Office的關(guān)系,1,熟悉并設(shè)置Word 2010操作界面,2,管理Word文檔,3,課堂練習(xí),4,Word與Office的關(guān)系,使用Office 2010幫助系統(tǒng),啟動(dòng)與退出Office,

2、Office各組件簡介,課堂案例1啟動(dòng)并使用Word幫助,Office各組件簡介,啟動(dòng)與退出Office 2010,啟動(dòng)Office 2010,啟動(dòng)與退出Office 2010,退出Office 2010 （1）在Word 2010操作界面中選擇【文件】【退出】菜單命令。 （2）單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。 （3）確認(rèn)Word 2010操作界面為當(dāng)前活動(dòng)窗口，然后按【Alt+F4】組合鍵。 （4） 單擊標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)，在彈出的下拉列表中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)，或直接雙擊該控制菜單圖標(biāo)。,使用Office 2010幫助系統(tǒng),選擇【文件】【幫助】菜單命令，并在右側(cè)界面中選擇“Microsof

3、t Office幫助”選項(xiàng)，此時(shí)將打開“Word 幫助”窗口，在其中可查看相應(yīng)的幫助內(nèi)容，如下圖所示。,課堂案例1啟動(dòng)并使用Word幫助,通過桌面快捷啟動(dòng)圖標(biāo)啟動(dòng)Word 2010，并利用提供的Word幫助窗口（來自O(shè)的內(nèi)容）查詢加密文檔的操作，完成后關(guān)閉幫助窗口并退出Word 2010。,熟悉并設(shè)置Word 2010操作界面,課堂案例2設(shè)置個(gè)性化操作界面,自定義操作界面,Word 2010操作界面組成,Word 2010操作界面組成,標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于操作界面最上方，從左至右包括窗口控制圖標(biāo)、快速訪問工具欄、文檔標(biāo)題顯示區(qū)和窗口控制按鈕組，如下圖所示。,Word 2010操作界面組成,功能區(qū)

4、 功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，由若干功能選項(xiàng)卡組成，各功能選項(xiàng)卡又包含若干功能組（簡稱組），每個(gè)組中則是多個(gè)同類型參數(shù)的集合，如下圖所示。,Word 2010操作界面組成,文檔編輯區(qū) 文檔編輯區(qū)位于功能區(qū)下方，默認(rèn)顯示為空白頁面。此區(qū)域主要用于對文檔內(nèi)容進(jìn)行各種編輯操作，是Word 2010最重要的組成部分之一。該區(qū)域中閃爍的短豎線為文本插入點(diǎn)，如下圖所示。,Word 2010操作界面組成,狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于操作界面最下方，主要用于顯示當(dāng)前文檔的相關(guān)信息和控制文檔視圖顯示狀態(tài)，如下圖所示。,自定義操作界面,自定義快速訪問工具欄 自定義快速訪問工具欄主要是指對該工具欄中的按鈕進(jìn)行添加和刪除操作，以及調(diào)

5、整該工具欄的位置，如下圖所示。,自定義操作界面,自定義功能區(qū) 在功能區(qū)任意位置上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，在打開的對話框中根據(jù)需要可將左側(cè)列表框中的按鈕添加到右側(cè)選擇的功能選項(xiàng)卡和組中，如下圖所示。,自定義操作界面,自定義操作界面主題顏色 選擇【文件】【選項(xiàng)】菜單命令，打開“Word選項(xiàng)”對話框，在左側(cè)的列表框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，在界面右側(cè)的“配色方案”下拉列表框中可選擇需要的主題顏色，如下圖所示。,課堂案例2設(shè)置個(gè)性化操作界面,將Word 2010操作界面的主題顏色設(shè)置為藍(lán)色，并將“新建”按鈕和“打開”按鈕添加到快速訪問工具欄上，最后將“開發(fā)工具”功能選項(xiàng)卡顯

6、示到功能區(qū)中，設(shè)置后的效果如下圖所示。,管理Word文檔,打開與關(guān)閉文檔,保存文檔,新建文檔,加密文檔,課堂案例3創(chuàng)建“工作計(jì)劃”文檔,新建文檔,新建空白文檔,新建文檔,輸入文本 (1)在文檔編輯區(qū)中單擊鼠標(biāo)定位插入點(diǎn)，切換到需要的輸入法后即可輸入文本，所輸文本將在文本插入點(diǎn)處開始逐一顯示。 (2)在文檔編輯區(qū)的空白位置雙擊鼠標(biāo)，可將文本插入點(diǎn)定位到此處，然后可從此處開始輸入所需文本。 (3) 文本輸入后，會(huì)根據(jù)頁面大小自動(dòng)換行，若需手動(dòng)換行，可按【Enter】鍵來實(shí)現(xiàn)。,新建文檔,根據(jù)模板新建文檔,保存文檔,保存新建的文檔 打開“另存為”對話框，通過雙擊右側(cè)列表框中的文件夾來確認(rèn)上方“路徑”

7、下拉列表框的保存位置，在“文件名”下拉列表框中可設(shè)置文檔保存的名稱，如下圖所示。,保存文檔,另存文檔 選擇【文件】【另存為】菜單命令，在打開的“另存為”對話框中按保存文檔的方法操作即可。,保存文檔,自動(dòng)保存文檔 選擇【文件】【選項(xiàng)】菜單命令。打開“Word選項(xiàng)”對話框，選擇左側(cè)列表框中的“保存”選項(xiàng)，單擊選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并在右側(cè)的數(shù)值框中設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔，如下圖所示。,打開與關(guān)閉文檔,打開文檔 打開“打開”對話框，在列表框中通過雙擊文件夾找到需打開的Word文檔（也可利用上方的“路徑”下拉列表框選擇文檔所在的位置），選擇文檔，如下圖所示。,打開與關(guān)閉文檔,關(guān)閉文檔

8、 關(guān)閉文檔是指在不退出Word 2010的前提下，關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的文檔，其方法為：選擇【文件】【關(guān)閉】菜單命令。,加密文檔,課堂案例3創(chuàng)建“工作計(jì)劃”文檔,根據(jù)“平衡報(bào)告”模板新建Word文檔，通過另存為操作將文檔以“工作計(jì)劃”為名保存在桌面上。最后關(guān)閉文檔，再退出Word 2010。,課堂練習(xí),創(chuàng)建“會(huì)議紀(jì)要”文檔,設(shè)置操作界面并使用幫助系統(tǒng),設(shè)置操作界面并使用幫助系統(tǒng),練習(xí)目標(biāo) 本練習(xí)的目標(biāo)是進(jìn)一步熟悉Word 2010操作界面的組成，并鞏固自定義操作界面和使用幫助系統(tǒng)解決操作問題的能力。其中在設(shè)置操作界面時(shí)，應(yīng)遵循個(gè)人的使用習(xí)慣和實(shí)際操作需要，以使用Word提高操作效率為最終目標(biāo)。,設(shè)置操作界面并使用幫助系統(tǒng),操作思路,創(chuàng)建“會(huì)議紀(jì)要”文檔,練習(xí)目標(biāo) 本練習(xí)的目標(biāo)是創(chuàng)建名為“會(huì)議紀(jì)要”的文檔，并在其中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后為文檔進(jìn)行加密設(shè)置。本練習(xí)完成后的參考效果如下圖所示。,創(chuàng)建“會(huì)議紀(jì)要”文檔,操作思路,課后習(xí)題,（1）啟動(dòng)Word 2010，將操作界面的主題顏色設(shè)置為“黑色”。 （2）取消快速訪問工具欄中的“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕，并將此工具欄調(diào)整到功能區(qū)下方顯示。 （3）將功能區(qū)最小化，并將“頁面布局”選項(xiàng)卡“主題”組中的“主題”按鈕添加到快速訪問工具欄。 （4）通過“市內(nèi)報(bào)告”模板創(chuàng)建文檔，并將其以“工作報(bào)告”為名，保存到桌面上，然后再通過另存操作，將此文