人員考勤管理系統(tǒng)

1、1.系統(tǒng)介紹TC考勤管理系統(tǒng)基于BTEPS智能安防管理平臺開發(fā)而成，它與BTEPS其他應(yīng)用程序，包括門禁管理系統(tǒng)(DAS)、報警監(jiān)控系統(tǒng)(MS)、巡更管理系統(tǒng)(GT)、訪客管理系統(tǒng)(VMS)、收費管理系統(tǒng)(POS)、人員跟蹤系統(tǒng)(HTS)、會議報到系統(tǒng)(MAS)等共用同一個數(shù)據(jù)庫, 通過MSMQ消息隊列與CC控制中心通訊。TC考勤管理系統(tǒng)中的部門員工信息、考勤點信息全部來自于DAS門禁管理系統(tǒng)。因此安裝TC考勤管制系統(tǒng)之前，首先需要安裝DAS門禁管理系統(tǒng)。TC考勤管理系統(tǒng)通過設(shè)置考勤參數(shù)、創(chuàng)建班次、自動排班、年假分配、請假/出差/加班登記、以及自動統(tǒng)計，實現(xiàn)員工考勤智能化管理，并形成各種考勤報

2、表。通過選擇門禁點來過濾有效考勤數(shù)據(jù)。TC考勤管理系統(tǒng)是BTEPS智能安防平臺延伸出來的一卡通系統(tǒng)中一個最重要的子系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位的員工考勤管理，真正意義上實現(xiàn)了“一卡一庫一線”的“一卡通”管理理念。2.基本組成部分TC考勤管理系統(tǒng)由以下部分組成: (1)TC考勤管理軟件(2)考勤機?？记跈C可以是聯(lián)網(wǎng)考勤機、網(wǎng)絡(luò)考勤機或指紋考勤機。(3)專用考勤機電源(4)卡片3.聯(lián)網(wǎng)考勤機(1)考勤機通過485總線與系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)通訊。每條總線可掛接32臺聯(lián)網(wǎng)考勤機。(2)支持脫機操作，當考勤機與計算機通訊重新建立后，考勤機能自動將存儲的記錄上傳到系統(tǒng)。(3)考勤機能存儲1萬張卡片及1萬條刷卡記錄，并可

3、實時上傳刷卡記錄到系統(tǒng)，通過操作鍵盤可手動恢復(fù)1萬條刷卡記錄。(4)刷卡時，考勤機LCD顯示屏上能夠顯示員工工號。(5)所有考勤記錄均帶有時間/日期、考勤機地址和事件代碼。(6)刷卡時，考勤機具有LCD和蜂鳴器提示。(7)考勤機采用16-bit 處理器，具有硬狗監(jiān)控保護功能。硬狗能自動監(jiān)控考勤機內(nèi)程序運行，當程序運行停止時，能自動重啟考勤機。(8)考勤機具備內(nèi)部時鐘，時鐘依靠獨立的可充電鋰電池供電。在斷電情況下，鋰電池能連續(xù)給時鐘電路供電不少于3年?？记跈C時鐘每天自動與系統(tǒng)時鐘同步?？记跈C之間的時鐘誤差應(yīng)不大于0.5秒。(9)考勤機能夠通過操作鍵盤，查看當前考勤機內(nèi)卡片存儲數(shù)量和刷卡記錄數(shù)量、

4、考勤機與計算機的通訊狀況、下位機軟件的版本號以及機器號。(10)考勤機具有兩路繼電器，分別對應(yīng)合法卡和非法卡，而且繼電器的動作時間從1秒到255秒可調(diào)整。(11)考勤機具有同卡延時功能，在設(shè)定的時間內(nèi)只能刷卡一次，第二次刷卡LCD提示”同卡延時”。(12)在刷卡過程中或卡片放置在感應(yīng)區(qū)范圍時，考勤機只能讀卡一次。(13)感應(yīng)距離依感應(yīng)卡種類有所不同： EM卡片最小讀卡距離為4cm, Mifare卡片或HID卡片最小讀卡距離為2.5cm。(14)自定義事件功能：當按下不同的數(shù)字鍵再刷卡時，會產(chǎn)生對應(yīng)事件代碼的刷卡記錄，同時也能夠設(shè)置考勤機在待機情況下直接刷卡時所產(chǎn)生的考勤記錄的事件代碼。4.網(wǎng)絡(luò)

5、考勤機(1)考勤機通過TCP/IP與系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)通訊。支持脫機操作，當考勤機與計算機通訊重新建立后，考勤機能自動將存儲的記錄上傳到系統(tǒng)。(2)考勤機能存儲5萬張卡片及10萬條刷卡記錄，并可實時上傳刷卡記錄到系統(tǒng)，通過操作鍵盤可手動恢復(fù)10萬條刷卡記錄。(3)刷卡時，考勤機 LCD顯示屏上能夠顯示中文姓名和員工工號。(4)所有考勤記錄均帶有時間/日期、考勤機地址和事件代碼。(5)刷卡時，考勤機具有LCD和蜂鳴器提示。(6)考勤機采用32-bit 處理器，帶有16M的non-volatile FLASH存儲空間，支持在線升級。(7)考勤機具有硬狗監(jiān)控保護功能。硬狗能自動監(jiān)控考勤機內(nèi)程序運行，當程序運行

6、停止時，能自動重啟考勤機。(8)考勤機具備內(nèi)部時鐘，時鐘依靠獨立的鋰電池供電。在斷電情況下，鋰電池能連續(xù)給時鐘電路供電不少于3年。采用可更換的紐扣鋰電池?？记跈C時鐘每天自動與系統(tǒng)時鐘同步。考勤機之間的時鐘誤差應(yīng)不大于0.5秒。(9)考勤機能夠通過操作鍵盤，查看當前考勤機內(nèi)卡片存儲數(shù)量和刷卡記錄數(shù)量、考勤機與計算機的通訊狀況、下位機軟件的版本號以及機器號。(10)考勤機具有兩路繼電器，分別對應(yīng)合法卡和非法卡，而且繼電器的動作時間從1秒到255秒可調(diào)整。(11)考勤機具有同卡延時功能，在設(shè)定的時間內(nèi)只能刷卡一次，第二次刷卡LCD提示”同卡延時”。(12)在刷卡過程中或卡片放置在感應(yīng)區(qū)范圍時，考勤機

7、只能讀卡一次。(13)感應(yīng)距離依感應(yīng)卡種類有所不同： EM卡片最小讀卡距離為4cm, Mifare卡片或HID卡片最小讀卡距離為2.5cm。(14)自定義事件功能：當按下不同的數(shù)字鍵再刷卡時，會產(chǎn)生對應(yīng)事件代碼的刷卡記錄，同時也能夠設(shè)置考勤機在待機情況下直接刷卡時所產(chǎn)生的考勤記錄的事件代碼。5.指紋考勤機(1)具備感應(yīng)卡考勤機的全部標準功能。(2)采用光學(xué)傳感器?？纱鎯χ讣y容量不少于1900枚，比對速度小于1秒(3)每人可登記10枚指紋(4)可通過計算機集中采集指紋，并通過系統(tǒng)自動下傳指紋數(shù)據(jù)到指紋考勤機(5)可設(shè)置安全級別等級，出錯率可調(diào)至1億分之一(6)同時具有多種考勤方式：指紋考勤、刷卡

8、+指紋考勤、指紋+密碼考勤、刷卡考勤以及刷卡+密碼考勤。通過系統(tǒng)軟件能夠給每個人設(shè)置考勤時是否要輸入指紋。(7)具有指紋自動掃描功能。(8)能夠設(shè)置指紋圖像采集質(zhì)量和指紋注冊質(zhì)量。當采集的指紋圖像質(zhì)量低于設(shè)定值時，指紋考勤機LCD顯示屏上有信息提示。(9)Mifare指紋考勤機具有寫入指紋到Mifare卡的功能。(10)當采用Mifare指紋考勤機時，可以選擇指紋存儲在Mifare中還是考勤機中。當選擇指紋存儲在Mifare卡中時，采集到的當前指紋與指紋考勤機中從卡中讀取的指紋進行對比；當選擇指紋存儲在指紋考勤機中時，采集到的當前指紋與存儲在指紋考勤機中的指紋進行對比。(11)對指紋考勤機進行

9、登錄操作時，既可以采用密碼登錄，也可以采用指紋登錄。6.可視、無線、手持考勤機(1)具有網(wǎng)絡(luò)考勤機的全部特性。(2)內(nèi)置或外接USB攝像頭，攝像頭的技術(shù)參數(shù)：1/4COMS傳感器，圖片大小640x480dpi，鏡頭焦距3.6mm,鏡頭角度60，RGB 24位真彩色，智能AE曝光，圖片格式JPEG,功耗60mA。(3)可視考勤機可存儲800張圖片，圖片大小8K，通過TCP/IP實時上傳圖片到報警監(jiān)控系統(tǒng)。(4)內(nèi)置Web服務(wù)器，可通過IE瀏覽器在線監(jiān)視。7.部門、考勤組和員工信息(1)所有部門和員工信息（包括姓名、工號、卡號和指紋）都統(tǒng)一在門禁軟件中添加和修改。(2)可以設(shè)置不同的操作員有不同部

10、門的操作權(quán)限。對于沒有操作權(quán)限的部門，其下面的員工不能在界面上顯示出來。(3)支持多部門的樹枝型顯示結(jié)構(gòu)。在進行考勤登記、統(tǒng)計、排班、報表查詢等操作時，能夠批量選擇一個部門下的所有員工以及該部門下所有子部門的所有員工。(4)能夠在考勤軟件中直接查看員工在門禁軟件中的輸入的所有員工信息：工號、卡號、姓名、部門和15個自定義字段信息，同時可以對自定義字段信息進行修改。(5)能夠顯示每個部門的員工數(shù)量。(6)具有考勤組功能。能夠?qū)⒕哂邢嗤虐嘁?guī)律的員工組成一個考勤組，從而方便操作員的排班操作。8.固定班次和彈性班次(1)考勤軟件具有固定班次和彈性班次設(shè)置功能。固定班次是指某個班次具有確定的上下班時間

11、，所有上固定班次的員工必須按規(guī)定的上下班時間準時出勤。彈性班次是指某個班次沒有具有的上下班時間，或者上班有規(guī)定時間下班沒有，或者上班沒有規(guī)定時間下班有，但要求員工上滿規(guī)定的工作時間長度即為出勤。(2)一個固定班次能夠由5個時段組成。添加固定班次時，能夠設(shè)置以下信息：班次名稱、時段名稱、上班時間、下班時間、班前刷卡時間、班后刷卡時間、上下班是否要刷卡、允許遲到時間、允許早退時間、上班缺勤時間、下班缺勤時間、是否統(tǒng)計該時段內(nèi)的中途外出、該上班時段內(nèi)是否有休息時間、該時段工作時間長度（小時）對應(yīng)的工作天數(shù)（天）、是否允許班前班后加班、最短加班時間、計時單位、加班類別。(3)可以設(shè)置某個固定班次是按照

12、規(guī)定的工作時間來統(tǒng)計，還是按照實際的刷卡時間來統(tǒng)計。當設(shè)置按照實際的刷卡時間來統(tǒng)計時： (a)如果實際刷卡時間早于規(guī)定的上班時間，則最后統(tǒng)計時按規(guī)定的上班時間計算。 (b)如果實際刷卡時間晚于規(guī)定的上班時間，則最后統(tǒng)計時按實際的刷卡時間來計算。 (c)如果實際工作時間長度超過規(guī)定的工作時間長度，則超出部分自動計算為班后加班。(4)可以設(shè)置某個彈性班次按照實際出勤時間長度還是規(guī)定的工作時間長度來統(tǒng)計。當按照規(guī)定的工作時間長度來統(tǒng)計時： (a)如果工作時間不足，則不足部分計為缺勤。 (b)如果工作時間超過規(guī)定時間，則最后統(tǒng)計的出勤時間仍然為規(guī)定時間，這時如果允許班后加班，則超出規(guī)定工作時間部分計為

13、班后加班。當按照實際的工作時間長度來統(tǒng)計時，最后的出勤時間就等于實際的工作時間（下班刷卡-上班刷卡）。如果允許班后加班，則出勤時間等于規(guī)定的工作時間，超出規(guī)定的部分計為班后加班。(5)可以設(shè)置某個彈性班次是否要按規(guī)定的時間點上、下班。既可以設(shè)置上班按規(guī)定的時間點，下班為彈性，也可以設(shè)置上班為彈性，下班要按規(guī)定的時間點，或者上下班均為彈性。(6)考勤軟件有一個默認的休息班次。只能給分配了休息班次的日期添加加班班次，如果已經(jīng)分配了固定班次或者彈性班次，則這一天不能添加加班班次。(7)考勤軟件能設(shè)置哪些天屬于假日。設(shè)置為假日的所有天數(shù)在統(tǒng)計時系統(tǒng)自動計算為休息班次。9.排班規(guī)律和自動排班(1)考勤軟

14、件能夠生成排班規(guī)律。一個排班規(guī)律由多個班次（固定班次、彈性班次或者休息班次）按照一定的先后次序組成，員工按照排班規(guī)律周而復(fù)始上班。(2)考勤軟件具有自動排班功能。將一個已經(jīng)生成的排班規(guī)律分配給員工的過程稱之為自動排班。自動排班時能夠設(shè)置從哪一天開始應(yīng)用排班規(guī)律，以及從排班規(guī)律中第幾天開始應(yīng)用。在日歷界面上顯示排班規(guī)律應(yīng)用的開始日期，以及設(shè)定為假日的日期。(3)每個員工的班次能夠通過日歷界面非常直觀顯示出來，可以非常方便查看員工在哪一天上什么班次。同時可通過日歷界面，手動更改某一天的班次或刪除手動更改的班次，以及刪除已分配給該員工的排班規(guī)律。10.請假、出差、加班登記和查詢(1)考勤軟件能夠設(shè)置

15、請假類型、出差類型和加班類型，并可給每個類型定義一個計算系數(shù)。在統(tǒng)計時最后的請假、出差和加班時間，將在實際的時間基礎(chǔ)上乘以這個計算系數(shù)。系統(tǒng)在請假類型中默認一個年假類型，且不能刪除。(2)請假登記?？记谲浖軌虬匆韵路绞竭M行登記： (a)班前請假：某一天或連續(xù)幾天的某個時段上班前請假 (b)班后請假：某一天或連續(xù)幾天的某個時段下班前請假 (c)按時段請假：某一天或連續(xù)幾天的某個時段請假 (d)時段內(nèi)按時間請假：某一天或連續(xù)幾天的某個時段內(nèi)請假一個固定的時間 (e)按天請假：某一天或連續(xù)幾天全天請假 (f)班前請假和班后請假時，可以設(shè)置最后的統(tǒng)計結(jié)果是按照請假單上的請假時間還是按照實際刷卡考勤自

16、動計算的請假時間來計算。(3)出差登記?？记谲浖軌虬匆韵路绞竭M行登記： (a)班前出差：某一天的某個時段上班前出差 (b)班后出差：某一天的某個時段下班前出差 (c)按時段出差：某一天的某個時段出差 (d)時段內(nèi)按時間出差：某一天的某個時段內(nèi)出差一個固定的時間 (e)按天出差：某一天全天出差(4)加班登記?？记谲浖軌虬匆韵路绞降怯浖影啵?(a)班前加班和班后加班。可以設(shè)置最后的統(tǒng)計結(jié)果是按照加班單上的加班時間還是按照實際刷卡考勤的加班時間來計算。 (b)休息日加班。給某一天登記一個加班班次、加班類別。只能對已分配了休息班次的日期或假日登記休息日加班。正常分配了固定班次或彈性班次的日期不允許

17、登記休息日加班。 (c)臨時加班。直接登記某一天的某個時間段為加班時間?？墒謩虞斎爰影鄷r間長度和加班單位（小時或天數(shù)）。(5)考勤軟件能夠批量登記請假、出差和加班。可選擇一個部門的全部員工或部門下所有子部門的全部員工，也可以選擇某一些員工進行批量登記，也可按考勤群組進行批量選擇。(6)可按日期和員工查詢已經(jīng)登記的請假單、出差單和加班單。11.年假分配、登記和查詢(1)可批量給員工分配當年的年假天數(shù)。每年的年假只能分配一次，已經(jīng)分配當年年假的員工不能再次分配。(2)可單個或批量給員工登記年假。登記年假在登記請假界面上操作。登記年假時首先扣除上一年未使用完的年假，再扣除本年度的年假。(3)能夠顯示

18、和打印每個員工每年未使用完的年假天數(shù)、每年分配的年假天數(shù)以及剩余年假天數(shù)總和。(4)能夠?qū)Ρ灸甓戎暗氖Ｓ嗄昙龠M行清零操作， 或者將剩余年假轉(zhuǎn)換為加班天數(shù)，轉(zhuǎn)換系數(shù)可以由操作員定義。12.考勤刷卡記錄(1)考勤刷卡記錄既可以來自于考勤機，又可以來自于門禁控制器。(2)考勤機或門禁控制器等考勤刷卡設(shè)備統(tǒng)一在門禁軟件中添加。只有將員工分配給某個考勤機時，才能在考勤機上刷卡，同時考勤機上顯示該員工對應(yīng)的姓名和工號。如果員工的卡片沒有分配給考勤機時，刷卡后產(chǎn)生的刷卡記錄為無效刷卡事件?？记谲浖軌蛟O(shè)置是否要處理無效卡號的刷卡記錄。(3)通過考勤軟件可設(shè)置哪些門禁點進門、出門或進出門的刷卡記錄作為員工考

19、勤刷卡記錄，以及無效卡是否要作為考勤記錄來處理。(4)考勤刷卡記錄通過報警監(jiān)控軟件可實時顯示， 同時還可顯示刷卡人的照片和其他詳細信息。(5)考勤刷卡記錄和門禁刷卡記錄在同一個數(shù)據(jù)庫中的同一個表格。(6)可以在考勤軟件中查詢某個員工的原始刷卡考勤記錄。(7)通過DSS數(shù)據(jù)同步服務(wù)器，能夠?qū)⒃伎记谒⒖ㄓ涗?，每天定時或間隔導(dǎo)出到一個外部的Excel文件或TXT文件。導(dǎo)出的文件格式可以根據(jù)實際需要由用戶靈活設(shè)置。(8)通過DSS數(shù)據(jù)同步服務(wù)器，能夠?qū)⒈静块T的員工考勤刷卡記錄，以Excel文件或TXT 文件的形式，每天定時發(fā)給本部門經(jīng)理，同時可抄送給多個郵件地址。13.考勤統(tǒng)計(1)考勤軟件能夠按照

20、一個日期段對一個、多個或全部員工進行考勤統(tǒng)計，也可以按照部門對一個部門下的全部員工以及該部門下所有子部門的全部員工進行考勤統(tǒng)計。(2)能夠允許操作員對部分或全部員工再次進行考勤統(tǒng)計，即使修改了員工請假、出差和加班登記資料、班次資料以及修改了員工的班次等等，重新統(tǒng)計后自動覆蓋以前的統(tǒng)計結(jié)果。(3)統(tǒng)計結(jié)果保存在數(shù)據(jù)庫單獨的一張表中。(4)考勤軟件具有自動統(tǒng)計功能，能夠按照預(yù)設(shè)的時間點對幾天以前的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。14.考勤報表(1)所有報表均可以導(dǎo)出到Excel和CSV文件。(2)能夠查詢和打印某個日期段的日報表，日報表能夠反映員工在每一天每個上班時段的上班情況。 (a)日報表按照工號順序從小到

21、大排列，同一個工號的記錄按照日期時間順序從小到大排列。 (b)日報表中的日期格式能夠根據(jù)操作系統(tǒng)的格式而變化。 (c)日報表包括以下信息，并能根據(jù)設(shè)置查看和打印所需要的字段：工號、姓名、部門、日期、班次、時段、實際上班時間、實際下班時間、出勤時間（小時）、出勤天數(shù)（天）、遲到時間、早退時間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、外出次數(shù)、休息時間、外出時間、是否缺勤、缺勤時間（天）、缺勤時間（小時）、是否請假、請假時間（天）、請假時間（小時）、請假類型、是否出差、出差時間（小時）、出差時間（天）、出差類型、加班時間（小時）、加班天數(shù)（天）、班前加班時間、班后加班時間、休息日加班時間（小時）、休息日加班（天數(shù)）。

22、(3)考勤軟件能夠查詢和打印某個日期段的月報表，月報表能夠反映員工在這段時間內(nèi)的上班統(tǒng)計情況。 (a)月報表能夠按工號順序從小到大排列。 (b)日報表中的日期格式能夠根據(jù)操作系統(tǒng)的格式而變化。 (c)月報表包括以下信息，并能根據(jù)設(shè)置查看和打印所需要的字段：工號、姓名、部門、出勤時間（小時）、出勤天數(shù)（天）、缺勤時間（小時）、缺勤天數(shù)（天）、請假時間（小時）、請假天數(shù)（天）、出差時間（小時）、出差天數(shù)（天）、加班時間(小時)、加班天數(shù)（天）、遲到時間（分鐘）、遲到次數(shù)、早退時間（分鐘）、早退次數(shù)。(4)考勤軟件能夠查詢和打印某個日期段的月考勤匯總表，月考勤匯總表能夠反映員工在這段時間內(nèi)的上班出勤統(tǒng)計情況，每個班次的出勤情況，以及出差、請假、加班分類統(tǒng)計情況，能夠按出差、請假和加班的類型以及班次進行分類統(tǒng)計，并可設(shè)置哪些類型和班次要分類統(tǒng)計。(5)考勤軟件能夠查詢和打印某個日期段的明細表，明細表記錄每一天的明細情況，包括以下明細表：請假明細表