數(shù)據(jù)安全管理辦法

1、數(shù)據(jù)安全管理辦法為保護(hù)公司重要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)安全，結(jié)合各部門(mén)實(shí)際情況及保密需求，制定本規(guī)定。一、結(jié)合公司實(shí)際硬件配置情況，公司目前實(shí)行雙硬盤(pán)數(shù)據(jù)加密共享備份機(jī)制。二、數(shù)據(jù)加密共享備份以部門(mén)為單位，備份所需的專用硬盤(pán)安裝于部門(mén)負(fù)責(zé)人的電腦上?？偙O(jiān)及以上人員配備專用移動(dòng)硬盤(pán)存放日常重要文件。三、專用硬盤(pán)的安裝及使用1、公司在各部門(mén)負(fù)責(zé)人的臺(tái)式電腦上安裝500G大容量硬盤(pán)，該硬盤(pán)僅用于備份部門(mén)重要數(shù)據(jù)。2、信息技術(shù)員將在安裝數(shù)據(jù)備份專用硬盤(pán)的計(jì)算機(jī)上以部門(mén)內(nèi)每個(gè)員工的姓名拼音建立帳戶，設(shè)置初始密碼，并在專用數(shù)據(jù)備份硬盤(pán)上建立一個(gè)以員工姓名命名的文件夾。3、員工在備份資料時(shí)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人更改初始密碼。4

2、、部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)限查看和使用部門(mén)內(nèi)所有員工的備份資料，員工僅有權(quán)限查看和使用個(gè)人備份的資料（信息技術(shù)員已在設(shè)置備份時(shí)設(shè)置完成此項(xiàng)功能）。5、員工可通過(guò)遠(yuǎn)程共享訪問(wèn)部門(mén)經(jīng)理的計(jì)算機(jī)，將欲備份的文件拷貝到個(gè)人姓名的文件夾里。6、數(shù)據(jù)備份操作說(shuō)明：主要操作內(nèi)容涉及三部分：（1）部門(mén)負(fù)責(zé)人修改密碼操作；（2）員工備份數(shù)據(jù)操作；（3）部門(mén)負(fù)責(zé)人查看備份文件夾內(nèi)的資料。操作一：部門(mén)經(jīng)理修改員工帳號(hào)密碼步驟（1）在桌面我的電腦圖標(biāo)點(diǎn)右鍵，選擇管理，打開(kāi)。如圖： （2）展開(kāi)本地用戶和組，點(diǎn)擊用戶，右側(cè)會(huì)顯示所有用戶名。（3）找到在欲修改密碼的用戶名，點(diǎn)右鍵，選擇設(shè)置密碼，會(huì)提示如圖，點(diǎn)繼續(xù)。（4）如下圖，輸入

3、新的密碼，點(diǎn)確定，即完成密碼修改。操作二：?jiǎn)T工備份數(shù)據(jù)的步驟（1）以財(cái)務(wù)部閻旭升為例，在個(gè)人電腦上上打開(kāi)網(wǎng)上鄰居查看工作組計(jì)算機(jī)，找到部門(mén)經(jīng)理姚瀅的電腦，雙擊打開(kāi)，會(huì)提示如圖：（2）輸入用戶名/密碼，并勾選記住我的密碼，以后就不用再輸入密碼（注意1：非本部門(mén)員工在訪問(wèn)共享文檔時(shí)，也會(huì)提示輸入用戶名和密碼，輸入任意用戶名和密碼即可）。（3）點(diǎn)確定，可見(jiàn)到里面有三個(gè)以部門(mén)員工命名的文件夾，另有一個(gè)shareddocs的文件夾。以員工姓名命名的文件夾即是用作個(gè)人數(shù)據(jù)備份的，在密碼不泄露的情況下，僅部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工本人可以查看員工個(gè)人備份的文件資料。shareddocs文件夾是局域網(wǎng)內(nèi)共享交換數(shù)據(jù)用的

4、，任何人進(jìn)入后都可以訪問(wèn)，請(qǐng)勿將個(gè)人重要數(shù)據(jù)和涉密資料放此文件夾。（4）打開(kāi)以個(gè)人姓名命名的文件夾，即可在文件夾里面進(jìn)行新建、拷貝、剪切、刪除等任意操作。操作三：部門(mén)負(fù)責(zé)人查看備份文件夾內(nèi)的資料部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)雙擊桌面圖標(biāo)我的電腦，打開(kāi)備份專用的本地磁盤(pán)，找到以員工姓名命名的文件夾，即可查看文件夾里的所有資料。四、相關(guān)規(guī)定1、員工不可泄露密碼，如發(fā)現(xiàn)密碼泄露應(yīng)及時(shí)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人更改密碼。2、嚴(yán)禁任何人更改備份硬盤(pán)所在計(jì)算機(jī)的共享設(shè)置，如不能訪問(wèn)共享進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，及時(shí)聯(lián)系信息技術(shù)人員。3、嚴(yán)禁在備份的硬盤(pán)安裝應(yīng)用程序或存入與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁任何人刪除、修改硬盤(pán)內(nèi)的文件。4、加強(qiáng)防病毒意識(shí)，嚴(yán)禁將移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)（U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)）的文件直接拷貝至備份硬盤(pán)內(nèi)，使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)前先查殺病毒。5、為了防止誤操作破壞備份的數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁在安裝備份硬盤(pán)的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行各種系統(tǒng)重裝或系統(tǒng)恢復(fù)操作，如需以上操作，必須通知信息技術(shù)人員執(zhí)行。6、各部門(mén)定期