學籍系統(tǒng)簡要操作流程

1、學籍系統(tǒng)簡要操作說明一、學校管理學校用戶操作步驟：1、選擇菜單【學校管理-學?；拘畔⒐芾怼?，核對學校信息是否正確，如不正確請修改，修改完成后點擊按鈕，如下圖：2、選擇菜單【學校管理-年級信息管理】，添加本學校年級信息。3、選擇菜單【學校管理-班級信息管理】，添加本校內(nèi)班級信息。4、如果學校存在復式班，則選擇菜單【學校管理-復式班管理】，維護本校內(nèi)復式班的信息。教育局用戶操作步驟：1、選擇【學校管理-學校信息管理】，進入學校信息管理維護界面，頁面顯示轄區(qū)內(nèi)所有的學校信息列表，選擇需要維護的學校，然后點擊按鈕，即可修改該學校的信息。2、選擇菜單【學校管理-學期學年設置】，添加本區(qū)縣內(nèi)的學年學期信

2、息。3、如果本區(qū)縣存在中心校，則選擇菜單【學校管理-中心校管理】，維護本區(qū)縣內(nèi)的中心校信息。二、學籍注冊學校用戶只需要進行15步的操作即可。分步驟操作說明：1、在校生注冊點擊【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊】，進入學生注冊界面。2、手工錄入在學籍注冊頁面中點擊按鈕，進入手工錄入信息界面，請將信息如實填寫，填完后點擊按鈕，繼續(xù)添加家庭成員信息，填寫完成后點擊按鈕即可。3、模板導入在學籍注冊頁面中點擊按鈕，進入模板導入界面，點擊下載模板，將模板下載到電腦上，然后按照要求將學生信息填寫到模板中。填寫完成后點擊選擇填寫好的模板文件，然后選擇業(yè)務類別，最后點擊按鈕即可完成模板導入操作。如下圖：注意：模板導

3、入結(jié)果會在“處理結(jié)果”一列顯示，如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數(shù)據(jù)，再重新導入一次即可。此時重新導入不會造成數(shù)據(jù)重復！4、問題學籍處理等待系統(tǒng)后臺自動查重結(jié)束后，用戶需對存在重復的問題學籍進行處理。點擊【學籍管理-學籍注冊-問題學籍處理】，進入問題學籍處理界面。學校用戶需根據(jù)實際情況，對問題學籍進行變更、佐證或者刪除操作。5、學籍注冊學校審核等待系統(tǒng)后臺自動查重結(jié)束后，對無問題的學籍需學校審核。點擊【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊學校審核】，進入學籍注冊學校審核界面，首先根

4、據(jù)注冊類別查詢出需要審核的數(shù)據(jù)，然后進行審核、上報。到此，學籍注冊學校用戶的操作已經(jīng)結(jié)束。以下為教育局用戶操作：6、學籍注冊審核學校用戶學籍注冊學校審核完成后，需區(qū)縣教育局審核。點擊【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊審核】，進入學籍注冊審核頁面。首先選擇學籍注冊類別，然后選擇審核的學校，最后點擊按鈕，即可完成審核操作。此時沒有問題的學生學籍注冊已經(jīng)完成操作！注意：如果點擊列表中的學校名稱，即可查看該學校學籍注冊的詳細學生名單。7、問題學籍審核：點擊【學籍管理-學籍注冊-問題學籍審核】，進入問題學籍審核界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)學校處理后的問題學籍列表。用戶可選擇要審核的問題學籍，然后點擊按鈕，即可進行

5、審核操作。注意：對于學校佐證的問題學籍，需等待此組問題學籍中所有數(shù)據(jù)均經(jīng)過學校處理后，才可進行審核操作。8、問題學籍仲裁點擊【學籍管理-學籍注冊-問題學籍仲裁】，進入問題學籍仲裁界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)需要仲裁的問題學籍列表。用戶可選擇要仲裁的問題學籍，然后點擊按鈕，即可進行仲裁操作。到此，有問題的學生學籍注冊已經(jīng)完成操作！注意：仲裁意見最多只能有一條審核通過，其他均默認為審核不通過；也可全部為審核不通過。三、畢業(yè)升級學校用戶只需要進行1、3、5、6步的操作即可。分步驟操作說明：1、在辦業(yè)務查詢點擊【學籍管理-畢業(yè)升級-在辦業(yè)務查詢】，進入在辦業(yè)務查詢界面。可在此查詢到本學期內(nèi)未完成的業(yè)務。3、

6、學生畢業(yè)點擊【學籍管理-畢業(yè)升級-學生畢業(yè)】，進入學生畢業(yè)界面，首先選擇畢業(yè)班級，然后選擇畢業(yè)學生，最后點擊按鈕即可。5、畢業(yè)信息管理點擊【學籍管理-畢業(yè)升級-畢業(yè)信息管理】，進入畢業(yè)信息管理界面，選中需要編輯的學生信息，然后點擊按鈕，即可對該學生畢業(yè)信息進行維護。6、畢業(yè)證書管理點擊【學籍管理-畢業(yè)升級-畢業(yè)證書管理】，進入畢業(yè)證書管理界面，選中需要編輯的學生信息，然后點擊按鈕，即可對該學生畢業(yè)證書進行維護。教育局用戶需進行2、4步驟的操作操作步驟：2、在辦業(yè)務清理點擊【學籍管理-畢業(yè)升級-在辦業(yè)務清理】，進入在辦業(yè)務清理界面。頁面中顯示轄區(qū)內(nèi)的所有在辦業(yè)務列表。選擇需要清理的業(yè)務，然后點擊

7、按鈕即可。4、高中生畢業(yè)審核高中學生畢業(yè)需要區(qū)縣教育局審核。點擊【學籍管理-畢業(yè)升級-高中畢業(yè)生審核】，進入招生結(jié)果界面。此處審核操作與錄取新生審核操作相同。四、招生入學學校用戶需要進行2、5、6、7、9步的操作。分步驟操作說明：2、招生計劃數(shù)變更申請點擊【學籍管理-招生入學-招生計劃數(shù)變更申請】，進入招生計劃數(shù)變更申請界面，在此可以申請更改縣教育局設置的招生計劃數(shù)。5、學校錄取新生點擊【學籍管理-招生入學-學校錄取新生】，進入學校錄取新生界面。6、統(tǒng)一招生在學校錄取新生頁面中點擊按鈕，進入統(tǒng)一招生錄取界面，首先選擇教育階段，其次選擇年級階段，然后選擇錄取的學生，最后點擊按鈕即可。7、自主招生

8、在學校錄取新生頁面中點擊按鈕，進入自主招生錄取界面，點擊按鈕，輸入錄取學生的學籍號，點擊按鈕即可。9、重復招生處理等待系統(tǒng)后臺自動查重結(jié)束后，用戶需對重復錄取的學生進行處理。點擊【學籍管理-招生入學-重復招生處理】，進入重復招生處理。學校用戶需根據(jù)實際情況，對重復招生的學生進行佐證或者刪除操作。到此，學校用戶操作已全部完成！以下為教育局用戶操作：1、招生計劃數(shù)設置點擊【學籍管理-招生入學-招生計劃數(shù)設置】，進入招生計劃數(shù)設置界面，在此可以設置區(qū)縣內(nèi)各學校的招生計劃數(shù)。3、招生計劃數(shù)變更審核點擊【學籍管理-招生入學-招生計劃數(shù)變更審核】，進入招生計劃數(shù)變更審核界面，在此可以審核轄區(qū)內(nèi)學校提出的招

9、生計劃數(shù)變更申請。4、招生結(jié)果管理招生結(jié)果處可導入或者手工輸入招辦的招生結(jié)果名單。點擊【學籍管理-招生入學-招生結(jié)果管理】，進入招生結(jié)果管理界面。點擊按鈕，即可手工錄入招生結(jié)果。點擊按鈕，即可通過excel模板導入招生結(jié)果。導入招生結(jié)果時，首先下載招生結(jié)果excel模板，其次將excel模板按照要求填寫完整，然后選擇模板文件，最后點擊按鈕即可。8、錄取新生審核學校用戶錄取新生結(jié)束后，需區(qū)縣教育局審核。點擊【學籍管理-招生入學-錄取新生審核】，進入錄取新生審核頁面。選擇需要審核的學校，然后點擊按鈕，即可完成操作。注意：初中錄取新生需要區(qū)縣教育局審核，而高中錄取新生則需所在市教育局審核。10、重復

10、招生審核點擊【學籍管理-招生入學-重復招生審核】，進入重復招生審核界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)學校處理后的重復招生列表。用戶可選擇要審核的學生，然后點擊按鈕，即可進行審核操作。11、重復招生仲裁點擊【學籍管理-招生入學-重復招生仲裁】，進入重復招生仲裁界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)需要仲裁的重復招生列表。用戶可選擇要仲裁的學生，然后點擊按鈕，即可進行仲裁操作。注意：仲裁意見最多只能有一條審核通過，其他均默認為審核不通過；也可全部為審核不通過。12、外地就讀學生審核點擊【學籍管理-招生入學-外地就讀學生審核】，進入外地就讀學生審核界面，頁面默認顯示本轄區(qū)內(nèi)需要審核的外地就讀學生列表，選擇需要審核的信息，點擊按

11、鈕即可。注意：外地就讀學生具體指義務教育階段的跨區(qū)縣就讀和高中階段的跨市就讀。13、調(diào)取新生檔案點擊【學籍管理-招生入學-調(diào)取新生檔案】，進入調(diào)取新生檔案界面，頁面默認顯示本轄區(qū)內(nèi)需要調(diào)取檔案的學生列表，選擇需要調(diào)檔的學生，點擊按鈕即可。到此，教育局用戶操作已全部完成！五、學生轉(zhuǎn)學分步驟操作說明：1、學籍異動申請轉(zhuǎn)學由轉(zhuǎn)入學校發(fā)起學籍異動申請！點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動申請】，進入學籍異動申請界面。點擊按鈕，即可添加異動信息，首先檢索學生，然后在異動類別處選擇“轉(zhuǎn)學”，選擇異動原因后點擊即可。2、學籍異動學校審核此處為轉(zhuǎn)入學校對此異動進行審核！點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動學校審核

12、】，進入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。3、學籍異動審核此處為轉(zhuǎn)入學校所屬教育局的審核！點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動審核】，進入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。4、學籍異動學校審核此處為轉(zhuǎn)出學校對此異動進行審核！點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動學校審核】，進入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。5、學籍異動審核此處為轉(zhuǎn)出學校所屬教育局的審核！點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動審核】，進入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。6、外地就讀學生審核如果該學生為外地就讀學生，則需轉(zhuǎn)出學校所屬教育局進行審核！點擊【學籍管理-日常管理-外地就

13、讀學生審核】，進入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。注意：外地就讀學生具體指義務教育階段的跨區(qū)縣就讀和高中階段的跨市就讀。六、其他操作（一）誤操作刪除1、誤操作刪除申請誤操作刪除申請由學校發(fā)起！點擊【學籍管理-綜合查詢-在校生查詢】，進入在校生查詢界面。首先查找到需要刪除的學生信息，然后點擊按鈕，即可完成申請操作。2、誤操作刪除審核誤操作刪除審核由區(qū)縣審核！選擇【系統(tǒng)管理-誤操作刪除-誤操作刪除】，用戶首先選擇需要審核的學生信息，如果確實需要刪除，則點擊按鈕，如果審核不通過，則點擊按鈕即可。（二）學生休學1、學籍異動申請點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動申請】，進入學籍異動申請界

14、面。點擊按鈕，即可添加異動信息，首先檢索學生，然后在異動類別處選擇“休學”，選擇異動原因后點擊即可。2、學籍異動學校審核點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動學校審核】，進入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。3、學籍異動審核此處為學校所屬教育局的審核！點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動審核】，進入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。（三）關鍵數(shù)據(jù)變更1、關鍵數(shù)據(jù)變更申請點擊【學籍管理-日常管理-關鍵數(shù)據(jù)變更申請】，進入關鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。點擊按鈕，即可添加變更信息，首先檢索學生，然后填寫“受控字段修改后值”后點擊即可。2、關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核點擊【學籍管理-日常管理-關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核】，進入關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核界面。選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。3、關鍵數(shù)據(jù)變更審核此處