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文檔簡(jiǎn)介

1、總經(jīng)理崗位職責(zé):1、執(zhí)行董事會(huì)決議,支持全面工作,達(dá)成店面重要的運(yùn)營(yíng)指標(biāo),保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、制定4S店周、月、季度、半年和年度工作重點(diǎn)3、4S店的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在一定范圍內(nèi),代表4S店簽署有關(guān)的協(xié)議、合同、合約。4、健全4S店財(cái)務(wù)管理制度,做好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流的工作。5、協(xié)調(diào)好4S店銷售部、售后部、市場(chǎng)部等部門(mén)之間的關(guān)系。6、聘任、解聘、調(diào)配4S店各階層工作人員。7、建立健全4是店同意、高效的組織體系和工作體系。8、做好員工的思想工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。9、搞好社會(huì)公共關(guān)系,為4S店樹(shù)立良好的企業(yè)品牌。行政部經(jīng)理的崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔

2、案管理制度、員工手冊(cè)、保密制度、勞動(dòng)合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施。2、依據(jù)公司營(yíng)運(yùn)規(guī)劃,籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展。3、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營(yíng)銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和年度營(yíng)銷預(yù)案等,并根據(jù)營(yíng)銷員,做季、月、年度營(yíng)銷報(bào)表。4、負(fù)責(zé)日常管理工作,按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。5、負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、儲(chǔ)備、培訓(xùn)等檔案的立卷、維護(hù)、管理、調(diào)閱,做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔;負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時(shí)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。6、負(fù)責(zé)各部門(mén)所需物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門(mén)物資材料的使用和管理及

3、監(jiān)督。7、 參與薪資管理及分配方案的擬定,協(xié)調(diào)好勞資關(guān)系、考核標(biāo)準(zhǔn)的擬制與執(zhí)行工作。合理配置人力資源,力爭(zhēng)壓縮人員數(shù)量,提高服務(wù)質(zhì)量及員工待遇。8、 負(fù)責(zé)公司員工的管理教育,新進(jìn)人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓(xùn)、合同管理;負(fù)責(zé)人事任免、調(diào)動(dòng)、退休、職稱晉升、考核獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)合同處理等。9、 辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng),負(fù)責(zé)員工住房安排,生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。10、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食宿條件提出改進(jìn)建議,負(fù)責(zé)員工食宿的日常管理,監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)妥善處理員工問(wèn)題的投訴。11、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)工作人員服務(wù)質(zhì)量的考評(píng)。獎(jiǎng)懲方案的

4、制定、落實(shí),處理后勤服務(wù)熱線信息的收集、整理、轉(zhuǎn)達(dá)、落實(shí)。12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部考勤工作。13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)會(huì)務(wù)及內(nèi)部活動(dòng)。14負(fù)責(zé)對(duì)安全保衛(wèi)系統(tǒng)進(jìn)行不定期的監(jiān)控、檢查。15定期或不定期對(duì) 企業(yè)內(nèi)部安全情況組織消防演練。16負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)的事故及時(shí)上報(bào)協(xié)助進(jìn)行處理。17、負(fù)責(zé)管理客服中心、配送中心工作內(nèi)容的監(jiān)管,處理客服中心和配送中心的相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)。18、負(fù)責(zé)公司內(nèi)上傳下達(dá)工作,確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理。19、負(fù)責(zé)公司車輛管理、使用報(bào)請(qǐng)工作。行政助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與

5、管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、 績(jī)效考核制度; 9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、

6、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;20、其他突發(fā)事件的處理。銷售經(jīng)理崗位職責(zé):1、 在銷售總部領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門(mén)密切配合完成工作。 2、 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用。

7、3、 制訂銷售計(jì)劃。 4、 確定銷售政策。 5、 設(shè)計(jì)銷售模式。 6、 銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。 7、 銷售業(yè)績(jī)的考察評(píng)估。 8、 銷售渠道與客戶管理。 9、 財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、帳款回收。 10、 銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。 一、銷售計(jì)劃、組織與客戶管理1、 營(yíng)銷范圍的把握與市場(chǎng)現(xiàn)狀調(diào)查。 2、 決定新設(shè)客戶的交易條件。 3、 與客戶人際關(guān)系的確立。 4、 搜集競(jìng)爭(zhēng)者情報(bào)。 5、 銷售目標(biāo)與定額的設(shè)訂和管理。 6、 科學(xué)而有效的營(yíng)業(yè)分析。二、客戶的計(jì)量管理1、 客戶的銷售統(tǒng)計(jì)和銷售分析。 2、 客戶的經(jīng)營(yíng)分析指導(dǎo)。 3、 客戶資金運(yùn)轉(zhuǎn)指導(dǎo)及信用調(diào)查。 三、客戶

8、營(yíng)銷參謀1、 客戶銷售方針的設(shè)定援助。 2、 支援客戶的計(jì)劃方案。 3、 從客戶處做市場(chǎng)觀察。 4、 為客戶做銷售促進(jìn)指導(dǎo) 四、推銷技術(shù)1、 技術(shù)研討會(huì)的舉辦。 2、 商品及銷售基礎(chǔ)知識(shí)的傳授。 3、 陪同銷售及協(xié)助營(yíng)銷。 4、 銷售活動(dòng)售后服務(wù)指導(dǎo)及抱怨處理。 五、專業(yè)推銷1、 接受訂單的業(yè)務(wù)2、 銷售事務(wù)與公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)。 3、 帳款回收。 4、 每日、周、月銷售總結(jié)、匯報(bào)。汽車銷售顧問(wèn)的工作職責(zé)汽車銷售顧問(wèn)的職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:客戶開(kāi)發(fā)、客戶跟蹤、銷售導(dǎo)購(gòu)、銷售洽談、銷售成交、交車、客戶維系等基本過(guò)程,還包括汽車分期付款、汽車保險(xiǎn)、上牌、汽車裝潢、理賠、年檢等業(yè)務(wù)的介紹或代辦。在4S

9、店內(nèi),其工作范圍一般主要定位于銷售領(lǐng)域,其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域可與其他相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行銜接。工作職責(zé)1. 按照公司管理規(guī)定按時(shí)上、下班,不得遲到、早退和曠工,不得打電話和發(fā)短信請(qǐng)假。2. 在工作時(shí)間內(nèi),一律著工作裝,佩戴工作牌,保持良好的形象;在參加各種重要會(huì)議、車展及各種重要活動(dòng)時(shí),必須保持公司標(biāo)準(zhǔn)著裝。3. 每天晨會(huì)期間銷售顧問(wèn)向銷售經(jīng)理匯報(bào)前一天的客戶接待情況、意向客戶級(jí)別情況和接收訂單情況。4. 晨會(huì)結(jié)束后,須認(rèn)真打掃責(zé)任內(nèi)的衛(wèi)生,注意保持汽車展場(chǎng)、展廳地面、展車、展臺(tái)、資料架、車前牌、垃圾桶等公司內(nèi)、外的清潔。5. 銷售顧問(wèn)按順序接待客戶,并嚴(yán)格按照客戶接待流程熱情大方,認(rèn)真、專業(yè)的向客戶介

10、紹產(chǎn)品和提供各項(xiàng)服務(wù);接待臺(tái)至少應(yīng)有兩名銷售顧問(wèn)迎接客戶,必須為客戶開(kāi)門(mén),客戶進(jìn)入展廳第一時(shí)間必須向客戶道:“您好!歡迎光臨?!苯哟_(tái)的銷售顧問(wèn)必須嚴(yán)格填寫(xiě)來(lái)店(來(lái)電)客戶登記表,來(lái)店(來(lái)電)客戶登記表的必填項(xiàng)不能留有空白,留的電話客戶必須按要求建卡,(客戶不留電話的除外),信息來(lái)源項(xiàng)必須認(rèn)真填寫(xiě)。6. 銷售顧問(wèn)應(yīng)技巧性的向客戶索要電話以方便跟進(jìn)客戶,并按規(guī)定認(rèn)真建立填寫(xiě)兩表一卡,銷售顧問(wèn)應(yīng)保持跟進(jìn)卡的清潔,不能在跟進(jìn)卡上亂寫(xiě)亂畫(huà)。7. 銷售顧問(wèn)每天及時(shí)回訪客戶,至少跟進(jìn)六個(gè)意向客戶,跟進(jìn)時(shí)間最好為上午9:30-11:30,也可根據(jù)自己需求來(lái)定,同時(shí)做好一級(jí)回訪工作及時(shí)提醒客戶進(jìn)行車輛保養(yǎng),客

11、戶跟進(jìn)卡每天下午5:00送到銷售經(jīng)理處檢查簽字。8. 客戶試乘試駕必須事先登記(登記內(nèi)容包括客戶姓名、年齡、職業(yè)、駕照號(hào)、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、試駕日期、客戶簽名、銷售顧問(wèn)簽名等),無(wú)駕照的客戶堅(jiān)決不允許試駕,試駕時(shí)必須由銷售顧問(wèn)全程陪同按照公司制定的試駕路線進(jìn)行試駕,試乘試駕時(shí)嚴(yán)格按照試乘試駕規(guī)定來(lái)進(jìn)行,對(duì)于不按規(guī)定試駕的客戶銷售顧問(wèn)應(yīng)停止其試駕。9. 銷售顧問(wèn)嚴(yán)格執(zhí)行公司的報(bào)價(jià)及優(yōu)惠政策,不允許向客戶高報(bào)價(jià),不允許未經(jīng)銷售經(jīng)理同意而向客戶優(yōu)惠或贈(zèng)送公司制定的優(yōu)惠政策以外的價(jià)格或裝飾品。10. 銷售顧問(wèn)應(yīng)保持辦公場(chǎng)所的清潔,辦公服務(wù)器應(yīng)有序放置。辦 公電話不能公話私打,辦公室內(nèi)不能談與工作無(wú)關(guān)

12、的話題。11. 銷售顧問(wèn)交車時(shí)應(yīng)按照交車流程進(jìn)行交車,并認(rèn)真介紹售后人服務(wù)人員及售后相關(guān)責(zé)任人員,交車完畢后的一小時(shí)內(nèi)應(yīng)向客戶打感謝電話。12. 聽(tīng)眾管理、服從分配、遵章守紀(jì)、與同事之間團(tuán)結(jié)互助,不做有損公司信譽(yù)和利益的事情。13. 認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。14. 銷售部員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)物和安全操作,工作期間因?yàn)閭€(gè)人的原因或操作失誤導(dǎo)致其人身受到傷害和公司財(cái)產(chǎn)受到損壞造成的經(jīng)濟(jì)損失由員工個(gè)人負(fù)全部責(zé)任。汽車銷售信息員崗位職責(zé):(一)售后客戶檔案的整理1、整理裝訂售后單據(jù)、存檔。2、對(duì)所有客戶的維修記錄登記在客戶售息卡上。同時(shí)查閱此客戶是否不間斷的在我店維修保養(yǎng),我店搞活動(dòng)期間來(lái)免費(fèi)維

13、修除外。找出流失客戶,查其原因。(二)售后客戶的回訪、跟蹤由維修顧問(wèn)建立一對(duì)一式服務(wù),解決客戶遇到的維修保養(yǎng)問(wèn)題。同時(shí)積累維修顧問(wèn)自己的客戶群,為績(jī)效考核提供依據(jù)。1、 維修保養(yǎng)過(guò)程回訪:客服代表2、 回訪時(shí)間:維修后3日內(nèi),有問(wèn)題的客戶填寫(xiě)快速處理表;回訪內(nèi)容:1、詢問(wèn)客戶在維修接待期間、完工期間、結(jié)帳時(shí)間對(duì)速度的評(píng)價(jià)。2、詢問(wèn)客戶對(duì)配件價(jià)格、工時(shí)的評(píng)價(jià)。3、詢問(wèn)客戶對(duì)維修人員的服務(wù)的評(píng)價(jià),是否接待時(shí)主動(dòng)報(bào)價(jià),維修完畢后是否逐項(xiàng)講解維修內(nèi)容。4、詢問(wèn)客戶維修質(zhì)量、噴漆質(zhì)量、清潔程度的評(píng)價(jià)。5、詢問(wèn)客戶的到店情況。6、詢問(wèn)客戶對(duì)本次服務(wù)過(guò)程的總體評(píng)價(jià)及用戶意見(jiàn)。7、提醒客戶本服務(wù)店預(yù)約服務(wù)。8

14、、對(duì)在我店維修過(guò)的車輛(包括保養(yǎng))重點(diǎn)是私家車,進(jìn)行回訪工作,并對(duì)客戶維修項(xiàng)目,咨詢客戶的滿意度。并提醒客戶下次保養(yǎng)項(xiàng)目及里程,理解客戶提出來(lái)的問(wèn)題,建議客戶一個(gè)合理的駕車及合理保養(yǎng)習(xí)慣。并對(duì)客戶提出的意見(jiàn)記錄下來(lái),查其原因盡自已所能解決問(wèn)題,把所存在的問(wèn)題即時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。要站在公司的立場(chǎng)上使客戶滿意。9、 在回訪中遇見(jiàn)客戶投訴問(wèn)題要以表格的方式反映到售后專人負(fù)責(zé),并由負(fù)責(zé)人簽字確定解決問(wèn)題的時(shí)間。10、 對(duì)俱樂(lè)部會(huì)員維修保養(yǎng)的會(huì)員要以不同于一般客戶的方式回訪,讓會(huì)員有一種家的感覺(jué),隨時(shí)有人去關(guān)心他們,并從會(huì)員口中了解我們售后存在 的不足,及其它店的長(zhǎng)處。并對(duì)會(huì)員的合理化建議進(jìn)行匯總。上報(bào)到上

15、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。11、對(duì)于客戶投訴要在為客戶解決問(wèn)題之后進(jìn)行二次回訪,力爭(zhēng)客戶滿意。12、回訪中推出俱樂(lè)部,讓每一位客戶認(rèn)識(shí)我店的特色,力爭(zhēng)客戶加入車友俱樂(lè)部。13、對(duì)其來(lái)我店購(gòu)車由于價(jià)格原因沒(méi)有我店購(gòu)車的附近客戶,在來(lái)店登記表中查到客戶信息,進(jìn)行追蹤,爭(zhēng)取客戶來(lái)我店維修、保養(yǎng)。(三)售后信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1、匯總每天回訪中有問(wèn)題的客戶,并對(duì)其分類統(tǒng)計(jì)出售后各個(gè)部門(mén)的客戶滿意度。2、每周一上報(bào)售后全部回訪內(nèi)容計(jì)算出客戶滿意度。提供詳細(xì)客戶回訪報(bào)表(表中只記錄有問(wèn)題的客戶及解決情況、客戶滿意度等)。3、每月3號(hào)上報(bào)前一個(gè)月的月客戶滿意度回訪表匯總本月的客戶滿意度,反詳細(xì)反映各個(gè)部門(mén)存在的問(wèn)題。上報(bào)到本部門(mén)領(lǐng)

16、導(dǎo)。 4、每月3號(hào)上報(bào)客戶投訴問(wèn)題解決情況表,匯總本月出現(xiàn)的問(wèn)題,并注明解決的結(jié)果及客戶的反映。5、回訪中查詢客戶信息卡是否與當(dāng)時(shí)銷售車輛、長(zhǎng)期維修信息相吻合,發(fā)現(xiàn)流失客戶及時(shí)追蹤,根據(jù)情況分析流失原因,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),6、每月3號(hào)統(tǒng)計(jì)出客戶流失率、原因、回訪跟蹤情況。上報(bào)詳細(xì)報(bào)表。在完成本職工作的同時(shí),要配合本部門(mén)其它各項(xiàng)工作,并對(duì)自已工作進(jìn)行復(fù)查。要為我公司與所有的客戶建立相互溝通的橋梁,即時(shí)有效的為客戶反映及解決問(wèn)題, 并與俱樂(lè)部的會(huì)員建立起良好的關(guān)系。7、每個(gè)季度上交自已在此崗位的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),找出現(xiàn)有工作的不足,并提出合理劃意見(jiàn),總結(jié)本季度的工作經(jīng)驗(yàn)及工作方法的改進(jìn)方案上交季度總結(jié)

17、。二、信息員每天工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):(一)電話聯(lián)系:1、根據(jù)上周已經(jīng)發(fā)出邀請(qǐng)信的定期保養(yǎng)一覽表,對(duì)已發(fā)信的用戶進(jìn)行電話提醒,并把聯(lián)系結(jié)果記錄在一覽表內(nèi)。2、協(xié)助前臺(tái)接待人員根據(jù)上周制作的日?qǐng)?bào),對(duì)7天前離店(已交車)用戶進(jìn)行電話跟蹤,并記錄跟蹤結(jié)果。(填寫(xiě)用戶原話)3、跟蹤時(shí)間:上午10:00-12:00下午15:00-18:00較為合適。(信息根據(jù)當(dāng)?shù)丶坝脩羟闆r調(diào)整)4、跟蹤內(nèi)容:確認(rèn)上次維修、保養(yǎng)的效果聽(tīng)取顧客良好建議和意見(jiàn),對(duì)自店各項(xiàng)工作的用戶調(diào)查獲得檔案內(nèi)未完善的用戶信息5、記錄跟蹤結(jié)果: 把跟蹤結(jié)果記錄在日?qǐng)?bào)跟蹤表內(nèi)對(duì)返修的車輛,記錄在跟蹤及返修記錄表內(nèi),并交由服務(wù)經(jīng)理處理(二)報(bào)表的制作

18、及資料完善:1、每天日?qǐng)?bào):跟蹤前臺(tái)文件夾的修理單(正在修理或已經(jīng)交車)填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表(任何時(shí)間)電腦系統(tǒng)導(dǎo)入后,結(jié)合電腦日?qǐng)?bào)制作手工日?qǐng)?bào)表,下班前 交由服務(wù)經(jīng)理審閱。2、定期保養(yǎng)一覽表:根據(jù)日?qǐng)?bào)表確定下次保養(yǎng)對(duì)象,制做并完善定保招攬一覽表。 3、監(jiān)督審核接車員對(duì)當(dāng)天新用戶檔案的建立情況(是否建檔、內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全)4、協(xié)助接車員把當(dāng)天已經(jīng)離店車輛的維修保養(yǎng)內(nèi)容記錄在檔案內(nèi)。(三)把銷售部門(mén)交來(lái)的保修登記表和PDI檢查單歸檔。(四)首保登記:1、根據(jù)接車員交來(lái)的首保單,輸入首保登記表,并每天把當(dāng)天首保用戶信息交銷售部,銷售員輸入到首保邀請(qǐng)匯總表內(nèi),以便對(duì)未來(lái)首保用戶進(jìn)行提醒,方便銷售部首保招攬工作開(kāi)

19、展。2、把已經(jīng)輸入首保登記表的首保憑證整理、歸檔。(五)信件的準(zhǔn)備:1、根據(jù)首保登記表和定保招攬一覽表里的信息,確定發(fā)信的對(duì)象(定期保養(yǎng)邀請(qǐng)信、首保感謝信)2、打印好信封,準(zhǔn)備好對(duì)信件,裝好并分類存放以便郵寄。(六)資料歸檔:1、下班前統(tǒng)計(jì)、核對(duì)當(dāng)天日?qǐng)?bào)是否正確,確認(rèn)無(wú)誤后交給服務(wù)經(jīng)理審閱、簽名。2、把已經(jīng)結(jié)帳的修理單、問(wèn)診表、車歷卡歸到當(dāng)月修理單文件夾,按月裝訂成冊(cè)。3、把當(dāng)天來(lái)店的新用戶檔案歸檔。(七)檢查當(dāng)天工作是否有遺漏,以便補(bǔ)充完善。(八)助前臺(tái)人員接待顧客:1、協(xié)助接待員給顧客上茶水2、協(xié)助接待員整理前臺(tái)3、協(xié)助接待輸入電腦4、配合前臺(tái)人員引導(dǎo)顧客到休息室或收銀處交款5、接車問(wèn)診,

20、制作修理單,協(xié)助前臺(tái)接待員根據(jù)上周制作日?qǐng)?bào)。財(cái)務(wù)經(jīng)理:1、堅(jiān)持原則忠于職守自覺(jué)維護(hù)公司權(quán)益,認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司的各項(xiàng)規(guī)定。2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理辦法使其既符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定又滿足稅收法規(guī)的要求。3、細(xì)化會(huì)計(jì)核算辦法,使核算結(jié)果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內(nèi)管理的要求。4、負(fù)責(zé)記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表復(fù)核,月初對(duì)公司各種賬簿進(jìn)行例會(huì)檢查和必要實(shí)物抽查,保證賬賬、賬表、帳實(shí)的準(zhǔn)確銜接。5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成憑證匯總,賬簿登記,報(bào)表編制納稅申報(bào)工作。6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)付款及費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。7、配合上汽集團(tuán)對(duì)經(jīng)銷商季度、年度審計(jì)工作,并準(zhǔn)備其審計(jì)過(guò)程中所需一切資料。負(fù)責(zé)上汽集團(tuán)企

21、業(yè)財(cái)務(wù)狀況審核工作。8、負(fù)責(zé)審核上汽集團(tuán)給我公司銷售返利的準(zhǔn)確性及兌現(xiàn)與否。9、負(fù)責(zé)上汽集團(tuán)每月庫(kù)存審計(jì)接待工作及年審上報(bào)資料的準(zhǔn)備。10、每月末對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況作出財(cái)務(wù)分析,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理,協(xié)調(diào)本部門(mén)和公司其他部門(mén)的工作關(guān)系。12、負(fù)責(zé)稅務(wù)檢查和審計(jì)的接待工作。13、編制公司年度決算報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。14、不定期組織部門(mén)工作例會(huì)15、定期組織員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他公作。會(huì)計(jì)的崗位職責(zé):1、 遵守公司的規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的專業(yè)知識(shí),愛(ài)崗敬業(yè)。2、 做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善憑證、賬簿和報(bào)表體系。3、 按照會(huì)計(jì)制度的要求準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)

22、科目,審核原始憑證,預(yù)提各種費(fèi)用,編制記賬憑證,并進(jìn)行登帳,對(duì)稅法規(guī)定受限制的費(fèi)用開(kāi)支要嚴(yán)格控制。4、 匯總記賬憑證,登記賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)告。5、 準(zhǔn)確核算應(yīng)交稅金,并及時(shí)申報(bào)和完稅。6、 隨時(shí)掌握往來(lái)賬項(xiàng)情況,并且及時(shí)告知當(dāng)事人進(jìn)行清理。7、 核對(duì)賬目和資產(chǎn),做到賬賬、賬表、帳實(shí)相符。8、 熟悉相關(guān)崗位工作,完成替補(bǔ)任務(wù)。9、 負(fù)責(zé)裝訂當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證,連同其他會(huì)計(jì)資料的歸檔工作。10、負(fù)責(zé)對(duì)出納上報(bào)的銀行對(duì)賬單,余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行審核,并督促未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)處理。11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒的保管工作,對(duì)應(yīng)支付票據(jù)審核并加蓋印章。12、負(fù)責(zé)編制上汽集團(tuán)FACS報(bào)表。13、負(fù)責(zé)編制上汽集團(tuán)財(cái)務(wù)月報(bào)表編制工作14

23、、配合財(cái)務(wù)經(jīng)理編制公司財(cái)務(wù)月報(bào)表。15、負(fù)責(zé)每日GMAC車輛還款工作,做到及時(shí)還款。16、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好每月稅務(wù)審計(jì)工作。17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。出納的崗位職責(zé):1、 辦理各種銀行及現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),原始單據(jù)在財(cái)務(wù)內(nèi)部的傳遞,確保資金的安全,遵守資金管理制度。2、 及時(shí)登記日記賬,保證賬款相符,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表并交會(huì)計(jì)一份。3、每日上午十點(diǎn)半前在GMAC劃走車款后,編制出“資金日?qǐng)?bào)表并發(fā)郵件至各領(lǐng)。4、妥善保管各種有價(jià)證券(各銀行儲(chǔ)蓄卡,支票)及銀行密碼支付器、網(wǎng)銀鑰匙等。5、每日在銷售助理Call車后,根據(jù)簽字Call單將所需Call車首付款存入保證金戶以便于GMAC劃款,

24、防止余額不足拒付款。6、每天營(yíng)業(yè)結(jié)束,對(duì)當(dāng)日收銀所交營(yíng)業(yè)款與發(fā)票或者定金條及結(jié)算單進(jìn)行核對(duì),并登記日記賬,及時(shí)將完整的收款憑證及與之對(duì)應(yīng)的發(fā)票記賬聯(lián)送交會(huì)計(jì)。7、負(fù)責(zé)銀行支付票據(jù)的購(gòu)買和保管,并在月末就其購(gòu)、用、存情況登記本送交會(huì)計(jì),經(jīng)會(huì)計(jì)核實(shí)蓋章后取回。8、妥善保管銀行對(duì)賬單,并逐月裝訂成冊(cè)進(jìn)行歸檔。9、負(fù)責(zé)貸款卡每年的年檢工作。10、負(fù)責(zé)工作輪換或臨時(shí)替換其他崗位時(shí),應(yīng)做好交接工作,好完整的記錄。11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。收銀員的崗位職責(zé):1、 熱情周到的為客戶服務(wù),快速準(zhǔn)確的收款并做好開(kāi)具發(fā)票及復(fù)核工作。2、負(fù)責(zé)售后維修快速度準(zhǔn)確結(jié)算,及時(shí)在DMS系統(tǒng)做收款處理。3、 負(fù)責(zé)填

25、寫(xiě)銀行結(jié)算票據(jù)的工作,并將其及時(shí)交出納進(jìn)賬。4、 負(fù)責(zé)發(fā)票專用章的保管。5、 每天營(yíng)業(yè)結(jié)束,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,核對(duì)所有營(yíng)業(yè)款。6、 負(fù)責(zé)每日銷售情況、結(jié)算情況的統(tǒng)計(jì)并做好記錄工作。7、 負(fù)責(zé)每日售后維修事故車結(jié)算的提交及回款的監(jiān)督工作。8、 代收辦理牌照、保險(xiǎn)款,滿足辦理人員隨時(shí)能為客戶辦理牌照的借款,從辦理人員處售辦理業(yè)務(wù)收入、及時(shí)與保險(xiǎn)公司結(jié)算保險(xiǎn)收入,并將收入款項(xiàng)交于銀行業(yè)務(wù)員存入銀行。9、 熟悉其他崗位的工作,做好替補(bǔ)工作。10、工作輪換或臨時(shí)替換其他崗位時(shí),應(yīng)做好發(fā)票的交接工作并做好完整的記錄。11、負(fù)責(zé)發(fā)票的保管、購(gòu)買工作。(稅務(wù)專員)12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。稅務(wù)銀行專

26、員:1、負(fù)責(zé)每日營(yíng)業(yè)款的存款、銀行回執(zhí)單的領(lǐng)取2、負(fù)責(zé)所需機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票、維修發(fā)票、定額發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)和保管。3、每月對(duì)于營(yíng)業(yè)稅額的監(jiān)管,以便于次月能及時(shí)領(lǐng)購(gòu)定額發(fā)票。4、及時(shí)跟蹤上汽集團(tuán)的增值稅專用發(fā)票,以便于能在認(rèn)證時(shí)間收到所需認(rèn)證的發(fā)票。5、對(duì)于售后退貨備件,要在稅后第一時(shí)間去稅務(wù)局開(kāi)具紅字專員發(fā)票通知單,及時(shí)寄回上汽集團(tuán),并退貨。6、對(duì)增值稅發(fā)票購(gòu)進(jìn)、開(kāi)票、庫(kù)存進(jìn)行嚴(yán)格管理,對(duì)作廢發(fā)票進(jìn)行專門(mén)裝訂。7、每月初辦理地稅國(guó)稅的抄報(bào),對(duì)電子系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新。售后服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,組織與實(shí)施汽車售后服務(wù)成為略。2、組織編制部門(mén)年、季、月度售后服務(wù)工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。3

27、、協(xié)助維修部對(duì)售后服務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整與完善并組織實(shí)施。4、負(fù)責(zé)售后服務(wù)部的業(yè)務(wù)聯(lián)系并落實(shí)各項(xiàng)工作安排。6、掌握售后市場(chǎng)服務(wù)動(dòng)態(tài),熟悉售后服務(wù)市場(chǎng)狀況,引導(dǎo)和控7、制售后服務(wù)市場(chǎng)的方向和進(jìn)度。8、強(qiáng)化安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、成本意識(shí)的觀念,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效有序的進(jìn)行。9、組織本部門(mén)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新服務(wù)手段,完成售后服務(wù)指標(biāo)及時(shí)回款。10、組織指導(dǎo)下屬進(jìn)行供求市場(chǎng)研究、客戶研究、競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研究。11、進(jìn)行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘客戶需求,協(xié)助處理投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。12、管理銷售人員,幫助建立、不充、發(fā)展、培養(yǎng)服務(wù)隊(duì)伍并指導(dǎo)服務(wù)顧問(wèn),完成各種信息表表及其他報(bào)表。13、協(xié)助總經(jīng)

28、理制定本部門(mén)工作計(jì)劃和有關(guān)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施。14、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司所有部門(mén)客戶資源整合工作,及時(shí)掌握客戶需求,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開(kāi)拓客戶資源。15、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有部門(mén)的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)與考核。16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。售后服務(wù)顧問(wèn)的崗位職責(zé):1、日常工作:即服務(wù)流程七步法(預(yù)約、接待、填制派工單、修 理、質(zhì)檢、跟蹤服務(wù))2、通過(guò)電話或面對(duì)顧客處理投訴,簡(jiǎn)歷客戶檔案和客戶車輛檔案。3、收集客戶的相關(guān)信息,如客戶需求、建議、市場(chǎng)活動(dòng)效果等等,并及時(shí)反饋。4、接受有關(guān)汽車保養(yǎng)和核準(zhǔn)的維修流程、車輛使用以及當(dāng)?shù)剀囕v法規(guī)的詢問(wèn)。5、協(xié)助前臺(tái)與車間

29、的工作,使其正常運(yùn)作。6、嚴(yán)格執(zhí)行汽車配件、索賠的相關(guān)政策。7、就維修和保養(yǎng)方面的內(nèi)容,積極向客戶提供參考建議并提出基本準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。8、積極努力地向客戶介紹和推薦各種售后服務(wù)項(xiàng)目和優(yōu)惠促銷活動(dòng)項(xiàng)目。9、輔助服務(wù)經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)的工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。索賠專員的崗位職責(zé):1、熟悉品牌主機(jī)廠索賠業(yè)務(wù)具體工作流程和政策,按要求完成公司和品牌主機(jī)廠下達(dá)的客戶滿意度(CSI)指標(biāo)并不斷提升。2、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)接待,檢查索賠車輛,并進(jìn)行索賠鑒定,判定是否為索賠范圍,保證索賠的準(zhǔn)確性,對(duì)客戶不合理的質(zhì)量擔(dān)保要求,按照質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定向客戶進(jìn)行充分的解釋(給予拒絕,并做好用戶的解釋工作)。3、按照相關(guān)索賠

30、政策辦理索賠申請(qǐng)及相應(yīng)索賠業(yè)務(wù)。4、收回索賠件,按照相關(guān)規(guī)定做好記錄、標(biāo)識(shí)、保管管理工作。5、根據(jù)主機(jī)廠和公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)處理相關(guān)索賠,按時(shí)按量回收索賠款項(xiàng)。6、填報(bào)各種質(zhì)量擔(dān)保工作單據(jù)和費(fèi)用,并分類建檔保存定期整理和妥善保存所有的索賠檔案。7、負(fù)責(zé)定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),確保索賠賬務(wù)的準(zhǔn)確性。8、負(fù)責(zé)與廠家就索賠事項(xiàng)的的對(duì)接和報(bào)表資料的傳遞與交流,對(duì)索賠件即使按要求運(yùn)回。9、負(fù)責(zé)與品牌項(xiàng)目二級(jí)維修站就索賠事項(xiàng)及相關(guān)資料的對(duì)接。10、負(fù)責(zé)品牌項(xiàng)目索賠件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析編制各項(xiàng)報(bào)表并上報(bào)。11、依據(jù)客觀事實(shí)開(kāi)展索賠工作,不得弄虛作假,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作狀況。12、主動(dòng)收集、反饋有關(guān)車輛維修質(zhì)量、技

31、術(shù)等相關(guān)信息給相關(guān)部門(mén)。13、負(fù)責(zé)落實(shí)索賠的施工安全工作和資產(chǎn)的管理工作。14、參加各類培訓(xùn)并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)訓(xùn)和相關(guān)工作會(huì)議提交工作中的問(wèn)題改進(jìn)意見(jiàn)。15、遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,推進(jìn)5S【整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)】管理,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,文明服務(wù),愛(ài)崗敬業(yè),維護(hù)公司良好形象。16、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)、資料的保密工作,不向無(wú)關(guān)人員提供資料及數(shù)據(jù)。17、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。理賠專員的崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)事故車輛的維修接待,確定事故車輛的出險(xiǎn)性質(zhì),判斷維修類別,對(duì)事故車輛進(jìn)行估價(jià),并確定維修費(fèi)用支付方式。2、按照保險(xiǎn)公司

32、的相關(guān)要求,做好保險(xiǎn)車輛的接案、回款追討及保險(xiǎn)事故車任務(wù)委托書(shū)下達(dá)等工作。3、協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司車險(xiǎn)部門(mén)相關(guān)人員,配合保險(xiǎn)內(nèi)勤做好保險(xiǎn)理賠臺(tái)帳的對(duì)帳工作。同各車間主管、備件人員及其他車間人員密切配合,做好事故車輛的零部件估價(jià)、維修、定貨等工作,確保質(zhì)量和工期。4、及時(shí)審核保險(xiǎn)車輛工單,同保險(xiǎn)公司核對(duì)出險(xiǎn)車輛零件費(fèi)用,通知客戶提車。5、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)事故車各種相關(guān)手續(xù)的收集。6、開(kāi)發(fā)潛在保險(xiǎn)用戶,建議保險(xiǎn)到期用戶續(xù)保。7、為客戶解答關(guān)于保險(xiǎn)方面的所有問(wèn)題并提出建議。8、準(zhǔn)時(shí)參加公司開(kāi)放的培訓(xùn)課程及會(huì)議。9、對(duì)自我的工作環(huán)境進(jìn)行5S管理,對(duì)同事的工作環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督和提醒。10、對(duì)工作中客戶信息和重要資料應(yīng)妥善保

33、存,不泄露,不丟失。11、為保證顧客滿意度,達(dá)成營(yíng)業(yè)目標(biāo),在部門(mén)會(huì)議中提出自己的建議式意見(jiàn)。12、對(duì)所接待的工作、顧客滿意度負(fù)責(zé)。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。網(wǎng)銷專員的崗位職責(zé):1、為本月呼入來(lái)電、網(wǎng)絡(luò)咨詢總量負(fù)責(zé)。2、對(duì)本店網(wǎng)絡(luò)留資數(shù)據(jù)有直接責(zé)任3、與銷售部及時(shí)溝通,實(shí)時(shí)掌握活動(dòng)信息、商務(wù)政策信息、資源信息。4、認(rèn)真學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)、競(jìng)品知識(shí)、銷售流程知識(shí)與銷售顧問(wèn)掌握同意話術(shù)。5、必須與汽車垂直網(wǎng)站進(jìn)行深度合作。6、對(duì)各汽車網(wǎng)站保持至少兩天一篇軟文。7、負(fù)責(zé)各網(wǎng)站的編輯,頁(yè)面更新。8、收集周邊競(jìng)品的網(wǎng)上報(bào)價(jià)信息.9、收集所有留資信息并轉(zhuǎn)交呼入,呼出專員。10、回答客戶在線上提出的所有問(wèn)題

34、。市場(chǎng)經(jīng)理的崗位職責(zé):1、做詳細(xì)的市場(chǎng)分析,包括到店 、集客、潛在、成交等。同品對(duì)手分析、競(jìng)品對(duì)手分析,以確定本店的市場(chǎng)定位與客戶分析,為公司的銷售與服務(wù)運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。2、負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷計(jì)劃,在公司運(yùn)營(yíng)決策下,進(jìn)行具體營(yíng)銷計(jì)劃的額制定與運(yùn)營(yíng)部門(mén)營(yíng)銷方案的指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷。針對(duì)具體營(yíng)銷活動(dòng),進(jìn)行活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、評(píng)估等工作。4、通過(guò)活動(dòng)策劃,在4S店所在區(qū)域擴(kuò)大影響,吸引新的潛在客戶來(lái)店看車5、通過(guò)活動(dòng)策劃,在已購(gòu)車的老客戶中,提高客戶忠誠(chéng)度,一方面以便于讓老客戶?;氐昃S修、保養(yǎng),甚至介紹身邊朋友來(lái)店保養(yǎng),增加售后產(chǎn)值。另一方面提高老客戶的介紹率,增加新車銷售。6、不定期參加當(dāng)

35、地的各種汽車嘉年華、車展,其目的也是提高本店在當(dāng)?shù)劁N售費(fèi)這種的知名度,并且通過(guò)車展的機(jī)會(huì),增加本店新車的銷售量。7、根據(jù)本店在當(dāng)?shù)氐耐茝V需求,選擇合適的媒體進(jìn)行宣傳。一般可選擇的媒體有:大眾媒體、專業(yè)媒體、廣播、電視、樓宇廣告等新媒體。跟媒體的相關(guān)編輯保持良好的關(guān)系,經(jīng)??l(fā)一些本店的新聞?lì)惛寮ㄟ^(guò)軟性宣傳,最終達(dá)到促成車輛銷售的目的。市場(chǎng)專員的崗位職責(zé):1、在市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)廣告媒體及宣傳促銷工作: 2、負(fù)責(zé)媒體篩選和廣告投放工作(媒體有效,預(yù)算合理); 3、負(fù)責(zé)相關(guān)媒體聯(lián)系及接洽工作,保持良好、流暢的合作關(guān)系; 4、并對(duì)投放媒體后的廣告效果做好調(diào)查和預(yù)算工作; 5、為配合銷售工作

36、,做好將戶外宣傳推廣活動(dòng); 6、通力配合公司形象推廣的各項(xiàng)事宜; 7、做好各項(xiàng)宣傳費(fèi)用的預(yù)算和實(shí)際投放統(tǒng)計(jì)工作; 8、認(rèn)真負(fù)責(zé)宣傳活動(dòng)和策劃方案的執(zhí)行工作; 9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作 。配件主管的崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)配件訂貨計(jì)劃和庫(kù)位改善;2、負(fù)責(zé)制定配件的儲(chǔ)備上下限定額;3、負(fù)責(zé)到貨配件的入庫(kù);4、負(fù)責(zé)新車計(jì)劃、配件知識(shí)的培訓(xùn)工作;5、對(duì)新老車型、庫(kù)存限額的計(jì)劃和預(yù)見(jiàn)能力;6、對(duì)員工專業(yè)的提升和現(xiàn)場(chǎng)管理能力。庫(kù)管的崗位職責(zé):一、配件到庫(kù)管理:1、到貨后,庫(kù)管員協(xié)調(diào)車間主任,組織人員卸貨。卸貨過(guò)程中,嚴(yán)格確認(rèn)貨物單件標(biāo)簽,進(jìn)行貨物數(shù)量清點(diǎn),并確認(rèn)貨物無(wú)損壞后,為運(yùn)輸方簽字確認(rèn),并開(kāi)具出門(mén)證

37、。2、貨物進(jìn)庫(kù)后,立刻根據(jù)發(fā)貨清單清單貨物,上架擺放,并及時(shí)在貨品管理系統(tǒng)中完成配件入庫(kù)工作。入庫(kù)過(guò)程中,根據(jù)清單數(shù)據(jù),核查價(jià)格變動(dòng)的配件,并根據(jù)庫(kù)存情況,落實(shí)出庫(kù)價(jià)格,并將變動(dòng)情況進(jìn)行登記后,匯報(bào)給配件主任。3、配件入庫(kù)后,應(yīng)做到貨品、系統(tǒng)、隨貨清單、發(fā)票四者相符。并及時(shí)上繳財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)。對(duì)入庫(kù)單、隨貨清單、發(fā)票復(fù)印件進(jìn)行歸檔,以便于查詢。4、庫(kù)管員每次收到普通訂單或緊急訂貨單后兩日以內(nèi)根據(jù)實(shí)際到貨預(yù)到貨清單相符情況填寫(xiě)檢驗(yàn)回執(zhí)單,并告知發(fā)貨人員處。原檢驗(yàn)回執(zhí)單歸檔后填寫(xiě)檔案目錄便于查詢。二、配件在庫(kù)管理:1、庫(kù)管員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經(jīng)理對(duì)庫(kù)房、貨架衛(wèi)生進(jìn)行

38、定期抽查。2、庫(kù)管員對(duì)配件的定制管理負(fù)全部責(zé)任,配件經(jīng)理定期進(jìn)行抽查,對(duì)于暫時(shí)落地?cái)[放的配件,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)合理的進(jìn)行清理。3、保障先進(jìn)先出出庫(kù)的原則,庫(kù)管員對(duì)貨架上配件的擺放應(yīng)做好及時(shí)調(diào)整。4、每日對(duì)當(dāng)日出庫(kù)配件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯報(bào)給配件經(jīng)理,對(duì)所發(fā)生的誤差進(jìn)行原因分析,確定因工作失誤造成的庫(kù)管員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。配件經(jīng)理對(duì)配件盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行定期抽查。5、庫(kù)管員應(yīng)協(xié)助配件員做好配件索賠工作,對(duì)索賠配件往來(lái)做詳細(xì)地記錄。6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識(shí),定期接受配件經(jīng)理的業(yè)務(wù)知識(shí)考核。三、配件出庫(kù)管理:1、根據(jù)領(lǐng)料和銷售情況,辦理發(fā)料手續(xù),一人一單,全程服務(wù),庫(kù)管員對(duì)所處理得發(fā)料業(yè)務(wù),負(fù)全部

39、責(zé)任。2、根據(jù)配件經(jīng)理的安排,庫(kù)管員設(shè)立并維護(hù)清晰、完整、準(zhǔn)確的臺(tái)賬,接受財(cái)務(wù)的監(jiān)督和檢查。3、及時(shí)傳遞各種單據(jù),做好對(duì)賬工作,配合配件經(jīng)理做好結(jié)賬工作。4、月終按時(shí)從庫(kù)存管理系統(tǒng)導(dǎo)出月底庫(kù)存情況。配件計(jì)劃專員的崗位職責(zé):1、配合部門(mén)經(jīng)理完成廠家下達(dá)的配件訂購(gòu)任務(wù)和公司下達(dá)的配件訂購(gòu)任務(wù)。2、計(jì)劃員應(yīng)與廠家、供貨商保持良好供求關(guān)系,了解掌握市場(chǎng)信息。3、掌握配件的現(xiàn)有庫(kù)存和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,適時(shí)作出配件的訂購(gòu)計(jì)劃,熟悉維修業(yè)務(wù)對(duì)配件的需求,確保業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。4、用量大的配件,通過(guò)分析比較,制定出最佳訂貨單。保證不斷貨,積壓量最小。5 根據(jù)供應(yīng)和經(jīng)營(yíng)情況,適時(shí)作出庫(kù)存調(diào)整計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好入庫(kù)驗(yàn)收工作。

40、對(duì)于購(gòu)入配件有質(zhì)量、數(shù)量問(wèn)題,及時(shí)和廠家溝通并做出相應(yīng)的處理。6、 負(fù)責(zé)供貨商應(yīng)付帳款帳目,及時(shí)作好微機(jī)帳目。負(fù)責(zé)同財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳務(wù)核對(duì)。7、 及時(shí)做好配件的入庫(kù)工作,以實(shí)收數(shù)量為準(zhǔn),打印入庫(kù)單。負(fù)責(zé)配件相關(guān)的財(cái)務(wù)核算及統(tǒng)計(jì)工作。8、 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。車間主任的崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)合理安排維修人員的工作及車間看板的管理開(kāi)展并控制車間5S【整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)】的具體實(shí)施,并保證部門(mén)工作人員有良好的工作狀態(tài)。2、負(fù)責(zé)督促員工對(duì)車間工具、設(shè)備定期保養(yǎng)和維護(hù),并做記錄。3、負(fù)責(zé)車間安全生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生的管理、物品的規(guī)范擺放,監(jiān)督員工做到油、水、物“三不落地”。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,控制維修質(zhì)量及維修成本,確保車輛維修按時(shí)、按質(zhì)完成。5、負(fù)責(zé)車間管理過(guò)程中的事務(wù)處理并及時(shí)向管理層反應(yīng)。6、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)車間會(huì)議,是車間工作流程不斷優(yōu)化與改進(jìn),以提高工作效率。7、負(fù)責(zé)確定維修員工的培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)

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