編碼規(guī)則(標準)

1、企業(yè)信息化標準QB/JF.12001-2007編碼規(guī)則受控狀態(tài):發(fā)放編號:版 號:A/02007-06-08發(fā)布2007-07-01實施XXXXXX有限公司發(fā)布XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF.12001-2007公司組織機構(gòu)編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)XXXXXXXXX有限公司對組織機構(gòu)管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標準起草部門：XXXXXXXXX有限公司信息系統(tǒng)部。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司組織機構(gòu)的分級、代碼管理。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司組織的管理、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語公司:具有獨立法人資格或需要獨立核算管理的分支

2、機構(gòu)或企業(yè)，可以定義為公司。部門:有明確的職能范圍和工作職責的組織。3分類原則本標準根據(jù)企業(yè)需要不設分類。4編碼方法4.1本標準采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分五層，最長碼為9位，第一層以一位阿拉伯數(shù)字表示,代表集團號；第二層以2位阿拉伯數(shù)字表示，代表集團部門，其中99表示分廠;第三層以兩位阿拉伯數(shù)字表示, 表示集團部門下屬機構(gòu)或分廠的序號;第四層以兩位阿拉伯數(shù)字表示，表示分廠下屬部門;第五層以兩位阿拉伯數(shù)字表示，表示分廠下屬部門班組。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXX第五層第四層第三層XXXX第二層第一層4.2各層均留有適當空碼，以備增加或調(diào)整時使用。4.3第一、二、三、四、五層的分類不再細分時，其代碼后

3、不需補“0”。5組織機構(gòu)代碼表(例)編碼部門名稱是否公司是否末級備注0XXXXXXXXX有限公司YY001總經(jīng)辦Y002資財部Y003人力資源部004市場部00401業(yè)務室Y00402開發(fā)室0040201Y005生產(chǎn)部00501調(diào)度00502粗刻099分支機構(gòu)09901一分廠YY0990101一分廠財務Y0990102一分廠生產(chǎn)YXXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF.12001-2007員工代碼編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對員工管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司員工的分類、代碼

4、及關(guān)鍵描述信息、崗位的分類。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司員工的管理、工資核算、考勤、獎懲、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語崗位泛指職位，執(zhí)行一定職務的位置。職級員工對應的工資等級,與員工崗位技能相關(guān)。3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，人員編碼不按特定意義區(qū)分，所有的分類以屬性方式加以描述。4 崗位編碼XXX第一層4.1本標準采用等長3位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以3位阿拉伯數(shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：4.2 所有崗位代碼均采用3位編碼，必須保證編碼的唯一性。4.3 崗位代碼表（例）代碼名稱職類職種代碼名稱職類職種001總經(jīng)理01043前臺接待0305002技術(shù)副總經(jīng)理01044任務管理0

5、306003行政副總經(jīng)理01045調(diào)度0306004總經(jīng)辦主任01046制單0307005資財部經(jīng)理01047產(chǎn)品技術(shù)0408006人力資源部經(jīng)理01048母楦管理0408007市場部經(jīng)理01049品檢0409008供應部經(jīng)理01050信息管理0410009生產(chǎn)部經(jīng)理01051網(wǎng)絡管理0410010設備部經(jīng)理01052機修0411011技術(shù)部經(jīng)理01053電工0411012品管部經(jīng)理01054開發(fā)作業(yè)0512013信息系統(tǒng)部經(jīng)理010553D作業(yè)0513014生產(chǎn)調(diào)度長01056量具0513015總務科科長01057精加工0614016業(yè)務室經(jīng)理01058翻版0614017開發(fā)室經(jīng)理01059

6、掃描0614018品檢班長01060粗加工0614019精加工班長01061注塑0615020粗加工班長01062裝配0616021裝配班長01063鋸刨0616022銼臺班長01064制鐵片0616023磨臺班長01065銼修0617024附件班長01066磨修0617025包裝班長01067手工0617026注塑班長01068配料0618027備料班長01069粉碎0618028運輸班長01070包裝0619029炊事班長01071印字0619030保安班長01072轉(zhuǎn)運0619031會計0201073補膠0619032出納0201074分揀0619033核算0201075資料庫管0620

7、034統(tǒng)計0201076物資庫管0620035采購0202077成品庫管0620036企業(yè)管理0203078粗坯庫管0620037文秘0203079司機0721038培訓管理0204080廚師0722039薪酬管理0204081廚工0722040招聘管理0204082采買0722041績效考核0204083保安0723042業(yè)務0305084保潔07245 職類編碼XX第一層5.1本標準采用等長2位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以2位阿拉伯數(shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：5.2 所有職類代碼均采用2位編碼，必須保證編碼的唯一性。5.3 職類代碼表（例）編碼職類名稱備注01管理類02職能類03業(yè)務類04技

8、術(shù)類05開發(fā)類06生產(chǎn)類07工勤類6 職種編碼XX第一層6.1本標準采用等長2位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以2位阿拉伯數(shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：6.2 所有職種代碼均采用2位編碼，必須保證編碼的唯一性。6.3 職種代碼表（例）編碼職種名稱所屬職類備注01財務0202采購0203企業(yè)管理0204人力資源0205業(yè)務0306任務0307制單0308技術(shù)管理0409質(zhì)量管理0410信息管理0411設備管理0412開發(fā)0513CAD0514數(shù)控0615注塑0616機加工0617手工0618備料0619輔工0620庫管0621司機0722炊事0723保安0724保潔077人員編碼方法XXXXX第二層第一

9、層7.1本標準采用等長5位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分2層，第一層以一位阿拉伯數(shù)字表示，表示公司號；第二層以4位阿拉伯數(shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：7.2 員工代碼原則上只能按順序增加，不能重復使用。7.3 所有員工代碼均采用5位編碼，必須保證編碼的唯一性。7.4員工代碼表（例）編碼姓名性別部門崗位職類職種職級備注00001楊總男0010010100100002副總男0010020020000300020楊宇男XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF.12001-2007客戶代碼編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對客戶管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位：XXXXXXXXX有限

10、公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司客戶的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息、區(qū)域的分類。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司客戶的管理、應收款核算、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語區(qū)域客戶所在的城市或地區(qū)，是企業(yè)為便于進行貨物配送、銷售分析等對客戶的管理而進行的區(qū)分。3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，客戶編碼根據(jù)從事的具體工作不同，劃分為貿(mào)易商或鞋廠。4 客戶編碼4.1本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分2層,共6位，第一層以3位取客戶區(qū)域后三位電話區(qū)號，表示行政區(qū)域信息；第二層以3位阿拉伯數(shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXX第二層第一層4.2 客戶代碼根據(jù)企業(yè)需要按所在

11、區(qū)域劃分，。4.3 所有客戶代碼均采用6位編碼，必須保證編碼的唯一性。44 區(qū)域代碼表（例）編碼區(qū)域名稱備注020廣州755深圳756珠海757佛山.769東莞.5 客戶代碼表（例）編碼客戶名稱備注020001廣州xxxx鞋廠020002廣州xxxx鞋廠755001深圳XXX貿(mào)易商769001東莞XXXX鞋廠769002東莞XXXX鞋廠.XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF.12001-2007供應商編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對供應商管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司供應商的

12、分類、代碼及關(guān)鍵描述信息。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司供應商的管理、應付款核算、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，供應商編碼不需要采用分類。4 供應商編碼4.1本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分2層,共6位，第一層以2位，采用固定字符SU，表示供應商；第二層以4位阿拉伯數(shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXX第二層第一層4.3 所有供應商代碼均采用6位編碼，必須保證編碼的唯一性。44 供應商代碼表（例）編碼供應商名稱備注SU0001廣州XXX制釘廠SU0002深圳SU0003珠海.佛山XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF.12001-2007

13、母楦資料編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對母楦資料管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司母楦資料的代碼、關(guān)鍵描述信息及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司母楦資料的管理、維護、統(tǒng)計等工作。2分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，母楦資料主要劃分為本廠和客戶,每個編號必須標識型號、客戶、版本、電腦編號等信息。3 母楦資料編碼3.1本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分5層,共11位，第一層以3位，采用數(shù)字或字母，表示客戶簡碼；第二層以3位數(shù)字或字母組合表示，代表該客戶的資料順序號；第三層用-表示，表示

14、分隔符；第四層用1位數(shù)字描述，表示尺碼標準(C中國、F法國、J日本、U美國)；第五層用3位數(shù)字描述，表示尺碼，對于不足三位的尺碼在前面補0；其分類結(jié)構(gòu)如下：第二層XXXXXXX-XXX第五層第四層第三層第一層3.2母楦資料按3D掃描電腦編號為唯一編號，關(guān)聯(lián)型號、客戶、版本等信息。3.3 所有母楦資料代碼均采用10位編碼，必須保證編碼的唯一性。3.4 板卡資料代碼采用原有編碼方式，保持不變。4 母楦資料代碼表（例）電腦編碼型號客戶長度寬度備注A10P76-F060A10P77-F060A10P77-F065A11P70-J225B12101-C040B12102-C045.XXXXXXXXX有限

15、公司企業(yè)編碼標準QB/JF.12001-2007物料編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對物料管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司物料的分類、代碼及計量單位。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司物料的管理、清查、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語物料包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的原材料、半成品、輔助材料、備品備件、低值易耗品等。成品經(jīng)過一定生產(chǎn)過程，并已制造完工，檢驗合格成為商品的產(chǎn)品。半成品經(jīng)過一定生產(chǎn)過程，并已檢驗合格但尚未制造完工成為商品的產(chǎn)品，仍需繼續(xù)加工的中間產(chǎn)品。原材料用于制造產(chǎn)品的材

16、料。輔助材料用于制造產(chǎn)品中所使用的其他輔助型材料。備品備件用于生產(chǎn)設備維護保養(yǎng)所使用的各項配件。低值易耗品用于除直接生產(chǎn)使用以外的其他消耗品。3分類原則本標準按物料的基本屬性分類，適當兼顧企業(yè)管理的需要。物料以使用范圍劃分為原材料、備品備件、輔助材料、低耗三類，從功能上各大類又可劃分為小類，事備品備件劃分為鉆頭、皮帶、電機等。4 物料分類編碼方法4.1本標準采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共3位，分三層，第一層以一位阿拉伯數(shù)字或字母表示，表示大類包括（備品備件、物料、低值易耗）；第二層以一位阿拉伯數(shù)字或字母表示，表示明細分類；第三層以一位阿拉伯數(shù)字或字母表示，表示末級明細類。其分類結(jié)構(gòu)如下：XX第三層X

17、第二層第一層4.2各層均留有適當空碼，以備增加或調(diào)整時使用。4.3物料分類與代碼表編碼名稱是否末級備注1原材料Y4備品備件41機械類411鉆頭Y412軸承Y42電器類421繼電器Y422發(fā)電機Y49專用件/非標件491注塑機492粗刻機5輔助材料51工具類511鋸條Y512沙輪Y.52輔料521鐵通Y522釘Y6低值易耗61辦公用品Y62勞保用品Y5 物料編碼方法5.1本標準采用等長8位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分3層，第一層以3位阿拉伯數(shù)字表示，代表物料的分類碼；第二層以2位阿拉伯數(shù)字表示，對于專用件和非標件來說表示設備的代號，對于其他類型的分類與第三層共同組成順序碼，第三層以3位阿拉伯數(shù)字表示，表示

18、順序碼，表示專用件和非標件的順序碼，對于其他物料分類則與第二層共同組成5位順序碼；外其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX第一層XX第二層XXX第三層5.2各層均留有適當空碼，以備增加或調(diào)整時使用。5.3第一層物料分類的編碼如果不足三位，在其分類代碼后補“0”，直至補足三位。如物料分類代碼為1，則該分類下的物料編碼為100XXXXX。5.4物料代碼表編碼產(chǎn)品名稱規(guī)格計量單位說 明10000001聚縮醛樹脂噸41100001鉆頭11mm根41100002鉆頭12mm根42100001水泵電機個49101001螺桿1號注塑機492010011號粗刻機頂針51100001鋸條C型卷52100001鐵通1030個52

19、100002鐵通12.528個61000001鐳射記號筆水紅盒61000002筆記本B5本XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF.12001-2007固定資產(chǎn)編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對資產(chǎn)管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司資產(chǎn)的分類、資產(chǎn)代碼及關(guān)鍵描述信息。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司資產(chǎn)的管理、維護、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，固定資產(chǎn)按國家標準進行分類管理。4 資產(chǎn)分類編碼4.1本標準采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分3層,共3位，第一層以1

20、位數(shù)字表示；第二層以1位阿拉伯數(shù)字表示；第三層以1位阿拉伯數(shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下：XX第二層第一層X第三層4.2 固定資產(chǎn)分類按國家標準分類執(zhí)行，編碼采用數(shù)字方式。4.3 固定資產(chǎn)分類代碼表（例）編碼分類名稱折舊年限備注1通用設備部分 11機械設備 10-14年12動力設備 11-18年13傳導設備 15-28年14運輸設備 8-14年15自動化控制及儀器儀表 151 自動化、半自動化控制設備 8-12年152 電子計算機 4-10年153 通用測試儀器設備 7-12年16工業(yè)窯爐 7-13年17工具及其他生產(chǎn)用具 9-14年18非生產(chǎn)用設備及器具 181 設備工具 18-22年182 電視

21、機、復印機、文字處理機 5-8年2專用設備部分 21冶金工業(yè)專用設備 9-15年22電力工業(yè)專用設備 221 發(fā)電及供熱設備 12-20年222 輸電線路 30-35年223 配電線路 14-16年224 變電配電設備 18-22年225 核能發(fā)電設備 20-25年23機械工業(yè)專用設備 8-12年24電子儀表電訊工業(yè)專用設備 5-10年25建材工業(yè)專用設備 6-12年26公用事業(yè)企業(yè)專用設備 261 自來水 15-25年262 燃氣 16-25年3房屋、建筑物部分 31房屋 311 生產(chǎn)用房 30-40年312 受腐蝕生產(chǎn)用房 20-25年313 受強腐蝕生產(chǎn)用房 10-15年314 非生產(chǎn)用

22、房 35-45年315 簡易房 8-10年32建筑物 321 水電站大壩 45-55年322 其他建筑物 15-25年5資產(chǎn)編碼5.1本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分2段共7位，第一層以3位數(shù)字表示，取資產(chǎn)分類代碼，不足三位在其后補0，直至三位；第二層以4位阿拉伯數(shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXX第二層第一層XXX5.2 固定資產(chǎn)編碼采用數(shù)字方式。5.3 固定資產(chǎn)代碼表（例）編碼資產(chǎn)名稱所屬分類備注.1400001汽車 143140001辦公樓314.XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF.12001-2007鞋楦型體編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對型體組成管理的需要，結(jié)合實際情

23、況制定。本標準起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司型體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵描述信息。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司型體的管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，型體分別由性別、統(tǒng)型、工藝型體、附加工藝四個部分進行組合描述。4 型體組成編碼4.1本標準分別對構(gòu)成型體的四個部分進行編碼規(guī)定，均采用數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，具體分類結(jié)構(gòu)如下：4.1.1性別共分為三類，用1位數(shù)字表示，如下表編碼性別0女1男2童4.1.2統(tǒng)型用2位數(shù)字表示，如下表編碼統(tǒng)型01低統(tǒng)02高統(tǒng)03特高統(tǒng)4.1.3工藝型體根據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)的產(chǎn)品綜合分析后，對

24、鞋楦的工藝型體可以采用1位數(shù)字表示,如下表：編碼工藝型體備注01固定式02C型03彈簧楦.4.1.4附加工藝根據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)的產(chǎn)品綜合分析后，對鞋楦的附加可以采用2位數(shù)字表示,如下表：編碼附加工藝備注01色塞02前鐵片03后鐵片.4.2 型體由上述四部分組合而成，其中前三項為基本項，必須從中選擇一個；第四項是附加工藝，根據(jù)客戶的需要增加選擇,可以多選。型體決定著產(chǎn)品的加工過程和加工周期，因此必須要保證型體選擇的準確性。4.3 型體選擇舉例（例）性別統(tǒng)型工藝型體附加工藝型體描述0020101,02女高統(tǒng)固定式加色塞、前鐵片1010202,03男低統(tǒng)C型加前后鐵片XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼

25、標準QB/JF.12001-2007工序資料編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對工序管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位：XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司工序結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵信息。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司工序的管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，對工序的管理不需要進行分類管理。4工序編碼4.1本標準采用數(shù)字代碼或字母組成，共3位兩層，第一層以1位數(shù)字或字母表示，第二層以2位數(shù)字或字母表示，具體分類結(jié)構(gòu)如下：XX第二層第一層X4.2本標準根據(jù)需要設定，可以只設一層工序用1位數(shù)字或字母表示。4.3工序代碼表（例）編碼工序名稱備注1粗刻101裝卡1022裝配201鋸斷202鉆孔.3精刻.XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF.12001-2007會