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文檔簡介
1、產(chǎn)品市場部財務(wù)系統(tǒng)部,K/3集團資金管理解決方案,產(chǎn)品設(shè)計理念 應(yīng)用流程 功能介紹 產(chǎn)品成熟度說明 初始化方案 應(yīng)用配置管理 產(chǎn)品部署策略,提綱,產(chǎn)品設(shè)計理念資金集中管理模式,統(tǒng)收統(tǒng)支模式:現(xiàn)金管理高度集中、一切現(xiàn)金收付活動集中在集團財務(wù)部。現(xiàn)金的支付批準(zhǔn)權(quán)高度集中。 撥付備用金模式:總部按照一定期限給成員企業(yè)一定金額的現(xiàn)金,備其使用。收入集中,成員企業(yè)對撥付的備用金行使決策權(quán)。 內(nèi)部銀行模式:是集團將銀企關(guān)系引入到集團管理中,加強集團內(nèi)部結(jié)算處理,母子公司是借貸關(guān)系。 結(jié)算中心模式:是集團統(tǒng)一撥付并監(jiān)管成員企業(yè)的現(xiàn)金支出、收入、統(tǒng)一對外籌資并辦理結(jié)算。 財務(wù)公司模式:承擔(dān)集團資金籌資、資金供
2、應(yīng)、投資等職能,具有法人資格的非銀行金融機構(gòu),成員企業(yè)具有相對獨立的財權(quán)。,產(chǎn)品設(shè)計理念資金集中管理模式,統(tǒng)收統(tǒng)支模式:,集團資金管理部門,成員單位A,客戶,成員單位B,供應(yīng)商,圖注:,收款線,付款線,業(yè)務(wù)線,說明:1、成員單位是集團下屬部門或辦事處; 2、成員單位不獨立設(shè)立賬號、現(xiàn)金收支集中總部; 3、現(xiàn)金支付的批準(zhǔn)權(quán)高度集中。,產(chǎn)品設(shè)計理念資金集中管理模式,撥付備用金模式,集團資金管理部門,成員A,/辦事處A,客戶,成員N,/辦事處N,成員B,/辦事處B,日常支出,撥付備用金線,付款線,收款線,圖注:,大額支出,日常支出,日常支出,供應(yīng)商,說明:1、成員單位收入集中到集團財務(wù)部; 2、成員
3、單位支付持有關(guān)原始單據(jù)到總部財務(wù)部門報銷以補足備用金; 3、在支付標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)對撥付的備用金行使決策權(quán)。,產(chǎn)品設(shè)計理念資金集中管理模式,內(nèi)部銀行模式:,集團賬號,分子公司A,賬號,分子公司B,賬號,子公司B,子公司A,供應(yīng)商,客戶,內(nèi)部銀行,外部銀行,賬號A,外部銀行,賬號B,外部銀行,賬號1,集,團,外部銀行,資金往來線,業(yè)務(wù)線,圖注:,收款線,付款線,機構(gòu)或子公司,產(chǎn)品設(shè)計理念資金集中管理模式,結(jié)算中心模式,集團賬號,分子公司A,存貸賬號,分子公司B,存貸賬號,分子公司B,分子公司A,供應(yīng)商,客戶,結(jié)算中心,外部銀行,賬號,外部銀行,資金往來線,業(yè)務(wù)線,圖注:,收款線,付款線,集,團,機構(gòu)或子公
4、司,產(chǎn)品設(shè)計理念資金集中管理模式,財務(wù)公司模式:,集團賬號,分子公司A,存貸賬號,分子公司B,存貸賬號,分子公司 B,分子公司 A,供應(yīng)商,客戶,財務(wù)公司,外部銀行,賬號2,集,團,外部銀行,業(yè)務(wù)線,圖注:,集團公司,外部銀行,賬號3,外部銀行,賬號1,外部銀行,賬號4,資金往來線,可選擇收付線,收款線,付款線,財務(wù)公司,機構(gòu)或子公司,產(chǎn)品設(shè)計理念資金集中管理模式的比較,產(chǎn)品設(shè)計理念核心產(chǎn)品,產(chǎn)品設(shè)計理念 應(yīng)用流程 功能介紹 產(chǎn)品成熟度說明 初始化方案 應(yīng)用配置管理 產(chǎn)品部署策略,提綱,應(yīng)用流程報賬中心,機構(gòu)A,機構(gòu)B,機構(gòu)C,機構(gòu)D,報賬員A,報賬員B,報賬員C,報賬員D,柜 臺 單 據(jù) 報
5、 銷,預(yù)算管理,資金結(jié)算,銀行對賬,產(chǎn)生憑證,總賬系統(tǒng)或合并賬務(wù),總賬C,總賬B,總賬A,總賬D,辦事處、分銷機構(gòu)、部門,集團財務(wù)部(統(tǒng)管賬套),集團財務(wù)部,應(yīng)用流程結(jié)算中心,典型應(yīng)用賬戶分散模式,集團結(jié)算中心,子公司在商業(yè)銀行賬戶,集團下屬各子公司,付款申請單,按預(yù)算審批,支付,收款,收款通知,區(qū)域結(jié)算中心 (審核會計),付款申請單,審核后蓋章,付款申請單,各子公司在商業(yè)銀行的現(xiàn)有賬戶不變,保持現(xiàn)有的會計核算流程不變; 各子公司在集團結(jié)算中心進行內(nèi)部開戶,各賬戶對應(yīng)銀行的賬戶; 結(jié)算中心會計在資金計劃內(nèi)進行支付單據(jù)的審批; 區(qū)域結(jié)算中心(審核會計)在子公司所在地進行審批單據(jù)和支付票據(jù)的核對、
6、蓋章; 實時掌握了集團資金的流量、流向,存量; 通過集團管理措施,在一定程度上對集團資金的使用進行了監(jiān)控;,業(yè)務(wù)說明:,應(yīng)用價值:,典型應(yīng)用收支兩條線模式,子公司收款賬戶,集團下屬各子公司,付款申請,收款,收款通知,付款,集團轉(zhuǎn),供應(yīng)商賬戶,各子公司在商業(yè)銀行開戶,與銀行協(xié)議后款項只能轉(zhuǎn)付到集團賬戶; 各子公司在集團結(jié)算中心進行內(nèi)部開戶,各賬戶對應(yīng)銀行的賬戶; 子公司付款時由集團直接支付或由集團轉(zhuǎn)款至子公司付款賬戶,由子公司付款; 實時掌握了集團資金的流量、流向,存量; 通過收支兩條線模式監(jiān)控子公司的資金使用。,業(yè)務(wù)說明:,應(yīng)用價值:,轉(zhuǎn)款通知,集團結(jié)算中心,子公司付款賬戶,付款,典型應(yīng)用賬戶
7、集中模式,集團賬戶下的子賬戶,集團下屬各子公司,付款申請,收款,收款通知,審批后電子付款,付款,供應(yīng)商賬戶,銀企直聯(lián),與銀行協(xié)議后子公司只能在集團賬戶下開設(shè)異地子賬戶; 各子公司在集團結(jié)算中心進行內(nèi)部開戶,各賬戶對應(yīng)銀行的子賬戶; 通過集團賬戶能夠掌握集團整體資金情況; 結(jié)算中心會計在資金計劃內(nèi)進行支付單據(jù)的審批,并進行子賬戶的電子支付; 實時掌握了集團資金的流量、流向,存量 通過銀企直聯(lián),完全對集團資金的使用進行了監(jiān)督 對集團資金使用進行了完全控制,業(yè)務(wù)說明:,應(yīng)用價值:,集團結(jié)算中心,產(chǎn)品設(shè)計理念 應(yīng)用流程 功能介紹 產(chǎn)品成熟度說明 初始化方案 應(yīng)用配置管理 產(chǎn)品部署策略,提綱,功能介紹資
8、金結(jié)算,日常收付款柜臺結(jié)算:收款單、付款單、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單 付款單直接提交銀行系統(tǒng); 直接接受收款單; 付款通知單轉(zhuǎn)換為付款單; 內(nèi)部轉(zhuǎn)賬通知單轉(zhuǎn)換為內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單; 活期賬號下掛核算項目,按照核算項目統(tǒng)計費用項目發(fā)生數(shù); 現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行利息、銀行賬戶轉(zhuǎn)款、外匯兌換等業(yè)務(wù)的處理。,功能介紹融資,包括貸款、還款、轉(zhuǎn)逾期業(yè)務(wù)處理(處理結(jié)算中心向銀行的貸款還款轉(zhuǎn)逾期業(yè)務(wù);內(nèi)部單位向結(jié)算中心的貸款還款轉(zhuǎn)逾期業(yè)務(wù)); 貸款根據(jù)貸款合同可以一次發(fā)放,也可以多次發(fā)放; 還款根據(jù)貸款合同可以一次還貸付息,也可以多次還貸付息; 提供了多幣種貸款、還款、轉(zhuǎn)逾期業(yè)務(wù); 貸款歷史資料處理; 承兌匯票的貼現(xiàn)和還款管理; 貸款擔(dān)
9、保、撤銷管理。,功能介紹定期存款,定期存款錄入、解活、續(xù)存處理; 定期存款歷史資料處理。,功能介紹利息計算,活期存款賬戶預(yù)提、付息、調(diào)息計算及業(yè)務(wù)處理; 定期存款賬戶預(yù)提、付息、調(diào)息計算及業(yè)務(wù)處理; 貸款賬戶預(yù)提、付息、調(diào)息計算及業(yè)務(wù)處理; 活期賬戶透支利息計算; 委托貸款利息計算。,功能介紹賬務(wù)核算,提供了總賬的所有功能; 科目和賬戶統(tǒng)一的無縫連接,在報表系統(tǒng)制作各種自定義的資金報表; 按照科目預(yù)算數(shù)控制費用發(fā)生額; 使用科目(帳戶)的核算項目統(tǒng)計部門、費用等發(fā)生額。,功能介紹報表,資金報表:提供活存、定存、貸款的匯總表和明細表; 結(jié)算量匯總表; 對賬單; 貼現(xiàn)匯總表; 貸款擔(dān)保匯總表等等。
10、 資金分析:存、貸款平均數(shù); 到期預(yù)警表; 逾期貸款表; 貸款賬齡分析表; 歷史單據(jù)對比表。,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化; 靈活的個性化系統(tǒng)設(shè)置; 提供WEB應(yīng)用模式; 提供了單據(jù)多級審核; 靈活利息處理; 到期業(yè)務(wù)人性化預(yù)警功能; 銀企直聯(lián)功能; 單據(jù)的連貫處理功能。,功能介紹方案特點,功能介紹V10.2新增功能,新增資金計劃模塊和資金控制處理; 新增組織機構(gòu); 按照組織機構(gòu)查詢資金報表; 完善多級審批處理; 建立建行銀企直聯(lián)接口; 電話查詢功能; 票據(jù)抵押處理; 信用證管理; 兌換外匯業(yè)務(wù)處理。,產(chǎn)品設(shè)計理念 應(yīng)用流程 功能介紹 產(chǎn)品成熟度說明 初始化方案 應(yīng)用配置管理 產(chǎn)品部署策略,提綱,產(chǎn)品成熟度
11、說明,產(chǎn)品成熟,應(yīng)用的成功率比較高; 銀企直聯(lián):,財務(wù)公司中銀企直聯(lián)的應(yīng)用時:統(tǒng)一賬戶對外付款的付款單位或從外收款的收款單位信息不能直接轉(zhuǎn)遞,需要借助集團支付、代理行業(yè)務(wù)等模式處理。 資金計劃、控制功能目前有難度,建議在V10.2后處理; 結(jié)算中心日常結(jié)算業(yè)務(wù)的手續(xù)費未能處理; 子公司提現(xiàn)業(yè)務(wù)在付款單中處理; 子公司存現(xiàn)業(yè)務(wù)在收款單中處理; 從銀行收到利息在收款單中處理; 銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)款業(yè)務(wù)/銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)匯業(yè)務(wù)在內(nèi)部結(jié)算單據(jù)中處理。,需要銀行的配合實施。工行和招行的應(yīng)用已經(jīng)成熟。 由于銀行版本不斷改進、付款單據(jù)的提交、收款單的自動接受、交易明細、賬號余額查詢等功能有待提高;,產(chǎn)品設(shè)計理
12、念 應(yīng)用流程 功能介紹 產(chǎn)品成熟度說明 初始化方案 應(yīng)用配置管理 產(chǎn)品部署策略,提綱,初始化方案實現(xiàn)步驟,錄入靜態(tài)數(shù)據(jù):會計科目、賬號、憑證字、結(jié)算方式、貸款用途、幣別、銀行支付地區(qū)、結(jié)算單據(jù)用途、銀行行號、現(xiàn)金流量項目等用戶需要的核算項目;先定義科目(下設(shè)賬號)、再定義科目對應(yīng)的賬號 。 錄入系統(tǒng)啟用前的歷史資料:系統(tǒng)啟用時,已發(fā)生而未結(jié)束的業(yè)務(wù),主要包括定期存款、貸款等業(yè)務(wù)。使用歷史單據(jù)對比表可查看。 初始化數(shù)據(jù)的錄入:,各科目的期初余額,并進行期初借貸平衡檢查。 需要進行銀行自動對賬時需要在現(xiàn)金管理系統(tǒng)中定義銀行各賬戶的期初余額,以及銀行和企業(yè)的未達賬項,并進行平衡檢查。,初始化方案初始
13、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,理清各賬戶的余額。 在集權(quán)資金管理模式(集團僅有一個總賬戶)下: 子公司銀行賬戶余額子公司內(nèi)部賬戶期初余額; 集團的統(tǒng)一總賬戶 子公司銀行賬戶余額 子公司內(nèi)部賬戶余額。 在分權(quán)資金管理模式(集團管轄分公司賬戶)下: 子公司銀行賬戶余額子公司內(nèi)部賬戶期初余額; 借方科目余額貸方科目余額,初始化方案初始數(shù)據(jù)檢查,定期存款的歷史數(shù)據(jù)和定期存款期初的科目余額數(shù)據(jù)一致; 貸款的歷史數(shù)據(jù)和貸款期初的科目余額數(shù)據(jù)一致; 以上使用歷史數(shù)據(jù)對比表進行檢查 檢查結(jié)算中心系統(tǒng)科目余額表平衡,結(jié)束初始化; 檢查現(xiàn)金管理系統(tǒng)試算平衡表平衡,結(jié)束初始化。,初始化方案科目定義,初始化方案賬戶定義,產(chǎn)品設(shè)計理念 應(yīng)
14、用流程 功能介紹 產(chǎn)品成熟度說明 初始化方案 應(yīng)用配置管理 產(chǎn)品部署策略,提綱,應(yīng)用配置管理,產(chǎn)品設(shè)計理念 應(yīng)用流程 功能介紹 產(chǎn)品成熟度說明 初始化方案 應(yīng)用配置管理 產(chǎn)品部署策略,提綱,產(chǎn)品部署策略實施范圍界定,銀企直聯(lián)的實施需要人員和銀行人員的配合才能完成,實施存在一定的難度。 對資金預(yù)算的控制管理。目前是利用科目預(yù)算進行的,而科目預(yù)算數(shù)據(jù)是從預(yù)算管理系統(tǒng)中導(dǎo)入或者直接在科目中錄入,操作的過程比較繁瑣,過程不易被用戶接受,但我們V10.2本版專門對資金管理進行優(yōu)化,在結(jié)算中心系統(tǒng)中新增資金計劃編制模塊,做到資金預(yù)算的編制、按照費用明細控制實際業(yè)務(wù)單據(jù)。 網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)的多級審批處理存在一定
15、的缺陷,建議目前暫不用此功能,我們將在V10.2版本中進行優(yōu)化處理,完整達到各子公司單獨的多級審批處理; 網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)的通知單產(chǎn)生子公司的憑證時,目前系統(tǒng)只能按照憑證格式是“查詢結(jié)果按單生成憑證”,生成模式是“將數(shù)據(jù)引出標(biāo)準(zhǔn)的憑證文件”時,才能將引出的標(biāo)準(zhǔn)憑證文件在子公司賬套中引入產(chǎn)生子公司憑證。現(xiàn)有的實現(xiàn)能夠滿足企業(yè)是集中或分散的管理模式應(yīng)用;,產(chǎn)品部署策略實施風(fēng)險,集團集中管理模式和現(xiàn)實的實施矛盾沖突嚴(yán)重阻礙項目的順利推進。集團資金管理是企業(yè)管理制度和管理軟件統(tǒng)一的結(jié)合體,只有企業(yè)建立了健全而明晰的資金管理制度和模式,實施人員結(jié)合產(chǎn)品來具體的規(guī)劃資金管理的模式。需要與集團財務(wù)高層協(xié)商處理模式。 著重理解結(jié)算中心核算主體和實質(zhì):一是明確核算主體,理解資產(chǎn)類賬戶和負債類賬戶,理解企業(yè)集團內(nèi)外各賬戶的運作方式,對應(yīng)關(guān)系。二是需要理解實質(zhì):結(jié)算中心本身沒有資金。表現(xiàn)為中心的資產(chǎn)(對商業(yè)銀行的賬戶余額總和)等于中心的負債(子公司在中心的賬戶的余額總和),一般沒有權(quán)益。理解各種賬戶定義,保障順利實施。 由易到難,逐步推進業(yè)務(wù)內(nèi)容實施。先進行簡單的收付款結(jié)算業(yè)務(wù)處理,
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