賓館前臺境外登記

1、 住宿賓館境外人員登記管理工作流程 查驗證件 對入住賓（旅）館的境外人員依據(jù)“三看”原則進行驗證。 填寫境外人員臨時住宿登記單由境外人員自行填寫（也可由前臺接待人員代為填寫）臨時住宿登記單；將住宿登記單與境外人員提供的證件進行核對，確保準(zhǔn)確無誤。將住宿登記單（第二聯(lián)）交境外人員保存。 掃描、錄入、上傳境外人員臨時住宿登記單信息將境外人員有效證件的資料頁（有照片）進行掃描，確保掃描質(zhì)量完整、清晰；將核準(zhǔn)后的住宿登記信息（包括掃描信息）在登記后小時內(nèi)錄入“金硅”信息系統(tǒng)并上傳。 24 臺帳登記及住宿登記單保存、歸檔工作境外人員住宿登記臺帳必須每日按欄目逐項認真登記；住宿登記單可根據(jù)接待量按天、周或

2、月為單位按序進行裝訂，并將團體簽證名單附后，同時制作封面（注明日期和人數(shù)）中保存，以備檢查、復(fù)核；住宿登記單歸檔、保存期為二年。 ；將“錯單”、“廢單”予以集 建立、健全和落實前臺登記工作的檢查、復(fù)核、獎懲制度。 1 電腦維護工作電腦系統(tǒng)及掃描儀發(fā)生故障，應(yīng)及時報修，并在臺帳上登記備查，待修復(fù)后將積存的住宿信息錄入電腦；因信息儲存量較大而影響電腦系統(tǒng)運行速度的，可由金硅公司電腦維護人員進行數(shù)據(jù)打包處理（不得采，以備檢查；如發(fā)現(xiàn)電腦維取數(shù)據(jù)壓縮形式，要確保證件掃描信息）護人員欲將電腦數(shù)據(jù)庫清空時，要立即請示分局出入境辦，經(jīng)同意后方 可施行；電腦數(shù)據(jù)信息保存期為二年。 填寫、錄入工作規(guī)范 （一）中

3、、英文（以大寫字母錄入）姓名 1、填寫、錄入要求）證件資料采集原則上以出入境證件資料頁視讀區(qū)內(nèi)容為準(zhǔn)；（ 1 ）的全稱；Surname）和名（Given name（2）所有外國人必須填寫英文姓（）外國人英文姓、名有多組的，應(yīng)分別對應(yīng)信息系統(tǒng)中英文姓、名欄目3（字名欄旁以“（在姓、予以全部錄入，不得顛倒、遺漏和縮寫；不得錄入曾用名 ”形式出現(xiàn)）和自用名；母） ）外國人英文姓、名錄入時，每組單詞間以一個半角空格為間隔；姓、（4名中間有標(biāo)點符號作間隔的，應(yīng)予以照錄；姓、名長度超過信息系統(tǒng)最長限制，并在備注欄中錄入完整的姓、名；”的，在最后一個字節(jié)錄入一個半角“ ?）證件資料頁上外文姓、名系手工書寫且

4、不能有效識別的，參照入境簽（5證頁的姓、名錄入； ）所有字符均在半角狀態(tài)下錄入；（ 6 2 ）港、澳、臺、華僑必須登記、錄入中文姓名，且錄入信息系統(tǒng)的姓名（7與證件上姓名必須相一致；姓、名中遇有冷僻字、繁體字的，必須在電腦的全拼、雙拼、智能、紫光及五筆字庫或新華字典中查找，以相一致的漢字登”記、錄入，原則上中文姓名錄入不得為空，如確系在字庫中無法查實的，以“*替代； 參見標(biāo)準(zhǔn)漢字簡體繁體對照附8）日本人有中文姓名的（含繁體漢字，（，如，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)漢字予以登記、錄入（以護照資料頁上顯示的中文姓名為準(zhǔn)）表） ”替代。*是日本字的，則以“ 3 2、工作要點）證件資料頁上姓、名采用本國文字的，登記、錄入

5、時按其姓、名欄旁（1 的英文注釋為準(zhǔn)，不得采用其本國文字； 4 2（）證件資料頁上只有姓或名的，則只登記、錄入姓或名； 5 ）證件資料頁上姓和名相同的，則分別在姓、名欄中予以登記、錄入；（3 6 （4）證件資料頁上姓、名排成一列，但參照護照資料頁下方機讀碼可以區(qū)分姓和名的，則必須按姓、名欄分別予以登記、錄入； （）證件資料頁上姓、名排成一列，但無機讀碼可供參照，或雖有機讀碼5但無法識別的，則將其英文姓名全部錄入信息系統(tǒng)英文姓欄目中； 7 （6）證件資料頁上姓名欄中有父姓、母姓、祖父姓的，一律不得登記、錄入； （7）證件資料頁上姓、名顛倒的，必須參照護照資料頁下方機讀碼的提示予以正確的登記、錄入

6、； 8 （）證件資料頁上姓、名欄中出現(xiàn)“”、“”、“”、“”等特殊字符的，?8?原則上以該特殊字符在機讀碼中對應(yīng)的轉(zhuǎn)換字符錄入；如無機讀碼的，按照國際民航組織特殊字符轉(zhuǎn)換規(guī)定對應(yīng)轉(zhuǎn)換（參見國際民航組織特殊字符轉(zhuǎn)換規(guī)則）；對于使用標(biāo)準(zhǔn)鍵盤無法錄入的特殊字符，每個字符用一個半角“”代?替； （）證件資料頁上姓、名中出現(xiàn)附加詞的（、MDMISSAMiss9MSMr、等），應(yīng)原樣錄BINTIBINDRDIPLINGMAGEPOUSES/OE/P入； 9 10 （10）證件資料頁上姓名欄中同時有夫姓和娘家姓的（一般均以 “GEB.”、“ev”、“p”等字母相分隔），全部予以登記、錄入； 11 （）證件資

7、料頁上姓、名有多組的，必須予以全部錄入，每組單詞間以一11個半角空格為間隔；姓、名長度超過信息系統(tǒng)最長限制的，在最后一個字節(jié)錄入一個半角“”，并在備注欄中錄入完整的姓、名； ? （12）證件上姓名欄中有“Middle name”的，將“Middle name”一欄加至“Given name”一欄后面予以登記、錄入； 12 （13）證件上出現(xiàn)“Name”、“Full name”和“First name”情況的： 證件上只出現(xiàn)“Name”或“Full name”，但護照資料頁下方的機讀碼可供區(qū)分姓、名的，則必須按姓、名欄，分別予以登記、錄入； 證件上只出現(xiàn)“Name”或“Full name”，且無

8、護照資料頁下方的機讀碼可供參照的，則視“Name”或“Full name”為其姓，予以登記、錄入； 證件上同時出現(xiàn)“Name”、“Full name”和 “First name”，如有機讀碼可供參照的，則按機讀碼提示予以區(qū)分姓和名；如無機讀碼可供參照的，則視“Name”或“Full name”為其姓、“First name” 為其名，分別予以登記、錄入； 13 （14）證件上姓、名欄以“Name”、“Name”形式出現(xiàn)的，則視“Name”為姓、“Name”為名，分別予以登記、錄入。 3、機讀碼參照形式 （1）標(biāo)準(zhǔn)格式： ABBB CCCDDDEEEFFF 護照 國籍 英文姓 英文名 ABBBC

9、CCDDDEEEFFF 護照 國籍 英文姓 英文名 （2）無姓格式：ABBBCCCDDD 護照 國籍 英文名 （3）無名格式： ABBB CCC 護照 國籍 英文姓 ABBBCCC 護照 國籍 英文姓 （4）姓、名相同格式：ABBB CCC CCC 護照 國籍 英文姓 英文名 （5）姓、名排列一行格式：ABBB CCCDDDEEEFFF 護照 國籍 英文姓 英文名 （二）性別 英文“M”表示為“男”、英文“F”表示為“女”。 （三）國家或地區(qū) 1、工作要求 以證件中間上方顯示的國際通用國籍代碼為準(zhǔn)（一般由三個英文字母構(gòu)成），此代碼也有少數(shù)顯示在證件的左上方和右上方。 14 2、工作要點 （1）

10、不得將證件上的出生地與國籍相混淆； （2）不得將證件上的簽證頁作為國籍認定的依據(jù)； （3）持回美證的不具有美國籍，系無國籍或原國籍人員；持某國定居證的人員也不具有該國國籍，系無國籍人員或原國籍人員； （4）持中國護照人員，如證件上有出入境記錄的，視為華僑予以登記、錄入；反之作為中賓予以登記、錄入。 （四）出生日期 1、顯示形式：一般證件上采用以下三種形式 （1）日（數(shù)字）月（英文縮寫）年（數(shù)字）； （2）日（數(shù)字）月（數(shù)字）年（數(shù)字）； （3）月（數(shù)字）日（數(shù)字）年（數(shù)字）。 2、工作要點 （1）登記、錄入時要注意第2、3種情況的日、月區(qū)別 通過觀察證件的有效期進行區(qū)別：有數(shù)字變化的位置顯示為

11、“日”，無數(shù)字變化的位置顯示為“月”； 通過參照護照資料頁下方機讀碼的提示來確定“日”和“月”。 （2）有些護照上出生日期欄中只有“年”，沒有“月”和“日”的，則在登記、錄入“月”和“日”時，一律以“01”、“01”替代。 15 （五）入境日期和入境口岸 按入境章所顯示的內(nèi)容填寫，港、澳居民持通行證（IC卡）和外國人持居留證件入境的（均無入境章），則要求本人如實填寫。 （六）證件種類 1、工作要求 證件種類的登記、錄入必須按證件種類“代碼庫”內(nèi)的規(guī)范名稱予以明確登記、錄入，不得以相近或類似的證件種類予以替代，凡“代碼庫”中無標(biāo)明的證件，一律以“其他證件”予以登記、錄入。 2、護照分類 （1）外

12、交護照（DIPLOMATIC PASSPORT ）：發(fā)給本國政府高級官員、外交官、領(lǐng)事官及隨行配偶和未成年子女等； （2）官員或公務(wù)護照（OFFICIAL PASSPORT或 SERVICE PASSPORT ）：發(fā)給為國家事務(wù)出國的政府官員及隨行配偶和未成年子女等； ）：發(fā)給因私人事務(wù)前往外國或旅居外國的公民。PASSPORT（3）普通護照（ 、其他證件3年以上的：我國政府主管部門發(fā)給在我國合法居留1外國人居留證1（） 外國人（有本人照片和資料，可單獨使用）； 16 冠頭“H”（IC卡，）（2港澳同胞回鄉(xiāng)證或港澳居民來往內(nèi)地通行證 冠頭為澳門居民）；“M”為香港居民， 17 （3）臺灣居民來

13、往大陸通行證： （4）中華人民共和國旅行證：發(fā)給旅居外國的華僑、臺胞、無有效護照的中國公民； 注意：持證人的國籍或地區(qū)以“出生地”一欄的標(biāo)注予以區(qū)分，分為“中國香港”、“中國澳門”、“中國臺灣”、“中國”四種。 （5）中華人民共和國入出境通行證：有本人照片，可單獨使用； 18 （6）中華人民共和國外國人出入境證：有本人照片，可單獨使用； （7）聯(lián)合國通行證：發(fā)給聯(lián)合國組織及其下屬專門機構(gòu)的官員。分紅皮（高級官員）和藍皮（一般官員和專門機構(gòu)職員）兩種； 注意：國籍登記、錄入時不得為“UNO”，必須憑持證人所屬國頒發(fā)的護照確認其國籍。 19 （8）海員護照（SEAMANS PASSPORT，內(nèi)有簽

14、證頁）及海員證（SEAMANS CARD，無簽證頁）：發(fā)給國際海員使用，上岸住宿的應(yīng)持有邊防檢查站所發(fā)的登陸證； 注意：登記、錄入時必須使用海員護照或海員證。 20 （9）旅行證件：由國家發(fā)給僑居該國而未取得該國國籍的外國人（內(nèi)有簽證頁）使用。如美國的回美證、法國的旅行證明書，以及朝鮮的海外公民證（發(fā)給本國公民）、日本的歸國渡航書（發(fā)給本國公民）； 、領(lǐng)事官證）外交人員證件（我國政府部門頒發(fā)）10：外交身份證、（ 公務(wù)人員證。 21 （11）中華人民共和國外國人永久居留證：有照片及個人信息，可單獨使用。 （）商務(wù)旅行證：發(fā)給組織相關(guān)工作人員使用，證件樣式APEC12APEC相似于中華人民共和國

15、外國人永久居留證，有照片及個人信息，應(yīng)與護照一并使用，享受免簽、停留天待遇。 60 4、驗證要求 （1）護照有效性的認定： 查驗護照是否在有效期內(nèi)； 查驗護照上是否有有效的入境簽證（日本、文萊、新加坡公民可以享有15天免簽、申根條約國公民可以享有在滬48小時過境免簽、持官員、公務(wù)和因公普通護照人員享有免簽）； 22 凡護照被打孔（大都以針點打孔字母“VOID”形式出現(xiàn)）、剪角或加蓋“作廢章”的均為無效護照。 （2）普通護照和公務(wù)護照的區(qū)分： 有的普通護照在備注頁上經(jīng)加蓋“公務(wù)” 章后成為公務(wù)護照（如俄羅斯）； 有的國家的公務(wù)護照并不在護照的封面上明確注明，而是在護照資料頁中以較小的英文予以標(biāo)注

16、（如越南、泰國、菲律賓）； （3）中華人民共和國香港特別行政區(qū)護照和中華人民共和國澳門特區(qū)護照不在大陸使用，不得予以登記、錄入； （4）境外人員所持的身份證、駕駛證、學(xué)生證、軍官證等均不視為有效出入境證件，不得予以登記、錄入，有特殊情況（有關(guān)政府部門同意）的除外。 23 （七）證件號碼 1、工作要求 （1）組成方式：通常由字母、數(shù)字及符號構(gòu)成； （2）顯示方式：通常顯示在護照資料頁的右上方，也有少數(shù)顯示在左上方或照片的上、下方； （）指示形式：通常以“”、“”、“PASSPORT NUMBER 3NO.PASSPORT ”、“、”等符號作指示詞，指示詞不予錄入（如土耳其護NRNRPASSPORTNRU照號碼，錄入為：）；無法判定為指示詞或指示詞前O123456RLONO.123456有字母、數(shù)字的，應(yīng)依照原樣全部錄入； （）證件號碼由打印字符和手寫體字符共同組成的，應(yīng)將打印字符和手寫4部分一并錄入； （）證件號碼錄入時，字