河北院報(bào)告減少項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的提取時(shí)間項(xiàng)目管理

1、2011年河北省電力勘測(cè)設(shè) 計(jì)研究院QC小組成果報(bào)告減少項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的提取時(shí)間成果報(bào)告小組名稱：項(xiàng)目管理QC小組二O一年三月目錄一 小組概況 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。二 選題理由 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。三 現(xiàn)狀調(diào)查 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。四 設(shè)定目標(biāo) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。五 分析原因 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。六 要因確認(rèn) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。七 制定對(duì)策 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。八 實(shí)施對(duì)策 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。九 效果檢查 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。十 鞏固措施 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。十一 總結(jié)及今后打算 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽附件一：效益評(píng)價(jià)表附件二：軟件確認(rèn)表小組概況1小組概況表1小組概況注冊(cè)登記小組

2、名稱項(xiàng)目管理QC小組單位河北省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院課題名稱減少項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的提取時(shí)間小組類型攻關(guān)型立題日期2010年3月注冊(cè)編號(hào)2010-001所屬部門(mén)電源項(xiàng)目管理部課題組長(zhǎng)米景平成員情況姓名性別年齡文化程度職稱組內(nèi)分工QC教育時(shí)間米景平男61大學(xué)高級(jí)工程師制定總方案及組織實(shí)施60王仁寶男39大學(xué)高級(jí)工程師方案確定48陳希誠(chéng)男29大學(xué)工程師進(jìn)度控制48孫淑芳女46中專統(tǒng)計(jì)師組織協(xié)調(diào)48趙婧媛女25大學(xué)參與活動(dòng)48張博女27大學(xué)參與活動(dòng)48張亞靜女32大學(xué)助理工程師參與活動(dòng)48聶磊男27大學(xué)助理工程師參與活動(dòng)48趙 晶女29大專參與活動(dòng)48活動(dòng)情況活動(dòng)日期出勤率100%活動(dòng)次數(shù)102專業(yè)內(nèi)容解釋電

3、源項(xiàng)目部計(jì)劃室的重點(diǎn)工作之一是實(shí)時(shí)提取發(fā)電設(shè)計(jì)工程項(xiàng) 目進(jìn)度的各項(xiàng)指標(biāo)，為設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理調(diào)度提供可靠的依據(jù)， 同時(shí)又把 這些指標(biāo)作為對(duì)發(fā)電各部及室任務(wù)完成情況的考核依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳：院網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的工程計(jì)劃臺(tái)帳（以后簡(jiǎn)稱網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳）， 它有60項(xiàng)屬性值，內(nèi)容涵蓋工程名、卷冊(cè)號(hào)、卷冊(cè)名、主設(shè)人、設(shè) 計(jì)人、計(jì)劃日期、開(kāi)始日期、個(gè)人（專業(yè)、室、部）交出日期等，一 般工程大約有1300個(gè)卷冊(cè)左右，它是一個(gè)60X 1300的矩陣數(shù)據(jù)網(wǎng)隨著工程設(shè)計(jì)的進(jìn)展，在原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃臺(tái)帳上相關(guān)人員又不斷錄入 各自新的信息。計(jì)劃室臺(tái)帳：不斷接收網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳新信息，信息有序存放，內(nèi)嵌套 很多計(jì)算公式，公式連接導(dǎo)入數(shù)據(jù)及各種輸出表格。 不

4、斷修改原計(jì)劃 臺(tái)帳，半自動(dòng)化完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算，形成各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)。二 選題理由1 課題背景網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳是隨工程設(shè)計(jì)的進(jìn)展， 實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的。 為了確保統(tǒng)計(jì) 指標(biāo)的準(zhǔn)確性： 一是要隨時(shí)保證兩個(gè)臺(tái)帳卷冊(cè)數(shù)和卷冊(cè)名的一致， 二 是要保證統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是最新的。 所以統(tǒng)計(jì)員就要不時(shí)地對(duì)兩個(gè)臺(tái)帳進(jìn) 行校對(duì)，不斷地下載網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳的最新信息并進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的分類和轉(zhuǎn) 換工作。由于人工干預(yù)因素太多， 即時(shí)有效的運(yùn)行數(shù)據(jù)需 2 天左右的時(shí)間 才能得到。 另外，由于準(zhǔn)確地進(jìn)行一次臺(tái)帳的全面校核及數(shù)據(jù)處理很 費(fèi)時(shí)，統(tǒng)計(jì)員就有可能推后臺(tái)帳檢查校對(duì)工作， 而先直接進(jìn)行數(shù)據(jù)處 理工作，由于沒(méi)有校對(duì)，臺(tái)帳數(shù)、完成率就不準(zhǔn)確了，這期間

5、可能?chē)?yán) 重影響正常的生產(chǎn)調(diào)度工作。 （如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)， 該交的卷冊(cè)沒(méi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)， 又沒(méi)有及時(shí)催交， 可能直接影響到電廠的現(xiàn)場(chǎng)施工。 又如指標(biāo)的不準(zhǔn) 確，影響對(duì)部門(mén)的考核） 。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此很不滿意， 要求項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的提取時(shí)間要做到 不超過(guò)個(gè)工日（ 4 小時(shí)）。目前的現(xiàn)狀與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距很大。因此我們成立了項(xiàng)目管理QC小組，以解決現(xiàn)存在的問(wèn)題2 選題理由圖 1 選題理由流程圖制圖人：米景平 校核：王仁寶制圖時(shí)間： 2010年 3月 14日3活動(dòng)計(jì)劃表2活動(dòng)計(jì)劃甘特表內(nèi)容 月份3456789101112P選題、現(xiàn)狀調(diào)查制定目標(biāo)分析原因要因確認(rèn)制疋對(duì)策D實(shí)施對(duì)策C效果檢查A鞏固措施與總結(jié)三 現(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)狀

6、調(diào)查一小組成員深入基層向計(jì)劃室操作人員了解使用情況， 并開(kāi)會(huì)進(jìn)行 研究、分析，對(duì)現(xiàn)狀情況匯出如下圖：圖 2 工程卷冊(cè)校核和數(shù)據(jù)處理流程制圖人：張博 校核：趙婧媛制圖時(shí)間： 2010年 4月 11日?qǐng)D 3 臺(tái)帳整理后計(jì)劃室統(tǒng)計(jì)工作流程制圖人：張博 校核：趙婧媛制圖時(shí)間： 2010年 4月 11日從上述兩框圖可看出：1兩種臺(tái)帳校核用時(shí)長(zhǎng)人為手動(dòng)在 1300 個(gè)左右的卷冊(cè)中找出兩臺(tái)帳中卷冊(cè)數(shù)及卷冊(cè)名 不同處，并加以修改，是極為費(fèi)時(shí)費(fèi)工的一項(xiàng)工作。2手工數(shù)據(jù)處理繁雜 在網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳（60X 1300）的矩陣數(shù)據(jù)網(wǎng)，數(shù)據(jù)量約為 8萬(wàn)個(gè) 左右，手動(dòng)查找摘出動(dòng)態(tài)變動(dòng)數(shù)據(jù)很費(fèi)時(shí)。 從圖 2 看出手動(dòng)進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換、

7、 卷冊(cè)分類、 卷冊(cè)工日定位等， 耗用工時(shí)長(zhǎng)。3整理表格數(shù)據(jù)及增加公式等費(fèi)時(shí)從圖 3 中看出在計(jì)劃室臺(tái)帳中按規(guī)定的進(jìn)行整理數(shù)據(jù)， 添加相關(guān) 行列計(jì)算公式，統(tǒng)計(jì)計(jì)算，工程匯總等項(xiàng)工作也需時(shí)間。綜上所述， 可看出統(tǒng)計(jì)計(jì)算的過(guò)程不能達(dá)到完全自動(dòng)化， 人為手 動(dòng)干預(yù)太多， 致使數(shù)據(jù)運(yùn)行指標(biāo)不能及時(shí)得到， 嚴(yán)重地影響正常的生 產(chǎn)調(diào)度工作，同時(shí)也達(dá)不到部領(lǐng)導(dǎo)的要求?，F(xiàn)狀調(diào)查二現(xiàn)狀調(diào)查一進(jìn)行了定性分析，為了進(jìn)一步得到具體數(shù)據(jù)，我們抽 取了五個(gè)正在設(shè)計(jì)的發(fā)電工程，進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行指標(biāo)的提取試驗(yàn)。 要求 指標(biāo)絕對(duì)準(zhǔn)確，所以操作員都必須按要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)過(guò)程的各個(gè)步驟， 其結(jié)果如下表:表3工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)提取時(shí)間統(tǒng)計(jì)表（時(shí)

8、）_ 工程名稱工時(shí)7 項(xiàng)目、布連工程任丘工程沙河工程清苑丄程印尼工程均值A(chǔ)臺(tái)帳校對(duì)用時(shí)長(zhǎng)B手工數(shù)據(jù)處理繁瑣3. 91C公式添加繁雜D需表格整理E需統(tǒng)計(jì)計(jì)算F需工程匯總制表人：孫淑芳校核：米景平制表時(shí)間：2010年4月25日根據(jù)上表的平均數(shù)做出的排列表如下:表4工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)平均提取時(shí)間統(tǒng)計(jì)表（時(shí)）序號(hào)名稱耗用時(shí)間（小時(shí)）累計(jì)百分比A臺(tái)帳校對(duì)用時(shí)長(zhǎng)%B數(shù)據(jù)處理繁瑣%C公式添加繁雜%D需表格整理%E需統(tǒng)計(jì)計(jì)算%F需工程匯總100.%制表人：孫淑芳校核：米景平制表時(shí)間：2010年4月25日根據(jù)表4做出的排列圖如下：圖4工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)不能及時(shí)得到的時(shí)間排列圖制圖人：趙婧媛 校核：米景平制圖時(shí)間：2

9、010年4月26日小結(jié)：工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)不能及時(shí)得到的時(shí)間排列圖中所表示的 問(wèn)題與現(xiàn)狀調(diào)查一的問(wèn)題情況相符， 從這兩方面調(diào)查情況可看出影響 工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)指標(biāo)提取及時(shí)性的主要外部因素是由于統(tǒng)計(jì)工作存在 著兩個(gè)臺(tái)賬， 從排列圖中可清楚的看到 臺(tái)帳校對(duì)用時(shí)長(zhǎng)和數(shù)據(jù) 處理繁瑣 這兩項(xiàng)是影響提取效率的最主要問(wèn)題， 約占整個(gè)提取時(shí)間 的%，應(yīng)是重點(diǎn)要解決的問(wèn)題。四 設(shè)定目標(biāo)1 功能目標(biāo)開(kāi)發(fā)臺(tái)帳校核、數(shù)據(jù)處理自動(dòng)生成系統(tǒng)。2 設(shè)定目標(biāo)值從上述分析得出提取工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)需用工時(shí)為小時(shí)， 而在這 項(xiàng)工作中由于臺(tái)帳校核、 數(shù)據(jù)處理不能達(dá)到自動(dòng)化， 人為操作的時(shí)間 就占了個(gè)小時(shí)。如果我們能將臺(tái)帳校核及數(shù)據(jù)處理的方

10、式由人為手動(dòng)完成轉(zhuǎn)為 由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成那么理論上這個(gè)小時(shí)就可以省出來(lái)， 只不過(guò)要加上 計(jì)算機(jī)代替這部分工作所用的時(shí)間。計(jì)算機(jī)代替這部分工作所用的時(shí)間按下方法估算：(1)臺(tái)帳校核時(shí)間： 如果用計(jì)算機(jī)處理一般會(huì)由提取網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳、 提取計(jì)劃室臺(tái)帳、 臺(tái)帳校核運(yùn)算等三個(gè)過(guò)程組成。 我們進(jìn)行了模擬試 驗(yàn)：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提取 1300 行左右數(shù)據(jù)需用時(shí) 3 分鐘，在本地環(huán)境 下提取計(jì)劃室臺(tái)帳用時(shí) 1分鐘，對(duì)數(shù)據(jù)校核處理根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算為 2 分 鐘，計(jì)臺(tái)帳校核時(shí)間約為 6 分鐘左右。(2)數(shù)據(jù)處理時(shí)間：根據(jù)以往編程經(jīng)驗(yàn)，數(shù)據(jù)量為 60X 1300的 矩陣，進(jìn)行數(shù)據(jù)的摘選、處理可能需 3 分鐘左右。所以兩部分總的處

11、理時(shí)間約 9分鐘左右。 將這部分手工工作改為計(jì)算機(jī)后，數(shù)據(jù)提取時(shí)間為： 丁=+=個(gè) 小時(shí)。所以我們定出的目標(biāo)是提取工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的時(shí)間 由小時(shí)減為小時(shí)，這個(gè)指標(biāo)完全能滿足部門(mén)的要求單位：小時(shí)圖5提取工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)時(shí)間的柱狀對(duì)比圖制圖人：米景平校核：趙婧媛制圖時(shí)間：2010年5月5日3目標(biāo)的可行性分析 電源項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作，認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)活動(dòng) 是解決生產(chǎn)管理難題、提高生產(chǎn)效率的有效方法，因此在人力、時(shí)間 上給予了充分的支持。 計(jì)劃室人員對(duì)業(yè)務(wù)精通，統(tǒng)計(jì)匯總的類別、數(shù)據(jù)流程、計(jì)算 公式等了如指掌，為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供了有力的基礎(chǔ)信息。 小組聘請(qǐng)了并直接參與本小組活動(dòng)對(duì)工程設(shè)計(jì)熟悉的資深計(jì)

12、 算機(jī)軟件編程專家，為項(xiàng)目的具體實(shí)施提供了保證。 小組活動(dòng)得到相關(guān)部門(mén)及專業(yè)人員的大力支持，尤其是得到 了質(zhì)量安全部及主管QC活動(dòng)專職教師的精心指導(dǎo)。 參與小組活動(dòng)的成員熱情高，大部分成員都有一定的QC小組活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為課題的完成提供了保障。我們相信目標(biāo)一定能實(shí)現(xiàn)！五 分析原因目標(biāo)設(shè)定后，小組成員開(kāi)闊思路，集思廣益，對(duì)導(dǎo)致 “工程項(xiàng)目 管理數(shù)據(jù)指標(biāo)不能及時(shí)得到” 的問(wèn)題進(jìn)行原因分析， 詳見(jiàn)圖 6“工程 項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)指標(biāo)不能及時(shí)得到” 的關(guān)聯(lián)圖。圖 6 “工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)指標(biāo)不能及時(shí)得到”的關(guān)聯(lián)圖制圖人：趙婧媛 校核：米景平制圖時(shí)間： 2010 年 6 月 5 日利用關(guān)聯(lián)圖工具， 對(duì)影響臺(tái)帳校對(duì)

13、用時(shí)長(zhǎng)、 數(shù)據(jù)處理繁瑣等諸多 因素及相互影響的層級(jí)關(guān)系，進(jìn)行了詳細(xì)分析、解剖，最終找到了 9 個(gè)未端原因。（由橘黃色表示）。六要因確認(rèn)小組人員針對(duì)從關(guān)聯(lián)圖分析出的 9條末端因素，從產(chǎn)生問(wèn)題的根 源進(jìn)行逐條論證，尋找要因。原因1 :無(wú)防病毒軟件確認(rèn)人：張亞靜確認(rèn)方法：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)時(shí)間：2010年6月論證：無(wú)防病毒軟件可造成網(wǎng)絡(luò)病毒的危害，使計(jì)算機(jī)受病毒攻擊，造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工作不正常，可能造成臺(tái)帳校核、數(shù)據(jù)處理速度變 慢、中斷、甚至無(wú)法運(yùn)行。但我院已制定出嚴(yán)格的防護(hù)措施，安裝國(guó) 內(nèi)最安全的SYMANTEC ANTIVIRUS#版病毒防護(hù)軟件，并將院內(nèi)與 外網(wǎng)完全隔離，定期實(shí)時(shí)搜索網(wǎng)絡(luò)不安全隱患。這些

14、措施的制定，能 夠有效預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒危害。結(jié)論：無(wú)防病毒軟件不是要因。原因2 :培訓(xùn)不到位確認(rèn)人：孫淑芳確認(rèn)方法：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)時(shí)間：2010年6月論證：計(jì)劃室人員都是經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)，經(jīng)考試合格才上崗的。每 年有三次以上技術(shù)培訓(xùn)，2009年-2010年進(jìn)行了兩次崗位技能考核， 經(jīng)查培訓(xùn)記錄名單屬實(shí)，查考核記錄，全體人員考核成績(jī)均在85分 以上結(jié)論：培訓(xùn)不到位不是要因原因3 :計(jì)算機(jī)硬件配置低確認(rèn)人：米景平確認(rèn)方法：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)時(shí)間：2010年6月論證：計(jì)劃室操作人員使用的計(jì)算機(jī)的內(nèi)存一般都在512MB以上，硬盤(pán)在40GB以上。計(jì)劃室統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有復(fù)雜計(jì)算，只是一些數(shù) 據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總工作，所以以上配置完全

15、能達(dá)到我們的要求。結(jié)論：計(jì)算機(jī)硬件配置低 不是要因。原因4:無(wú)自動(dòng)臺(tái)帳校核模塊確認(rèn)人：米景平確認(rèn)方法：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)時(shí)間：2010年6月論證：由于客觀存在兩個(gè)臺(tái)帳，網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳中的工程卷冊(cè)數(shù)隨工程 設(shè)計(jì)的進(jìn)展，是動(dòng)態(tài)變化的，需要經(jīng)常進(jìn)行校對(duì)。由于每個(gè)工程大約 有1300個(gè)卷冊(cè)，人工校對(duì)方法是一個(gè)卷冊(cè)一個(gè)卷冊(cè)地進(jìn)行比對(duì)，不 但要找出卷冊(cè)數(shù)量的差異點(diǎn)，而且還要找出是同一個(gè)卷冊(cè)號(hào)而卷冊(cè)名 稱不同的情況。這種查找效率根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查二統(tǒng)計(jì)的結(jié)果平均每次需 小時(shí)，顯然是一項(xiàng)非常費(fèi)工及費(fèi)力的工作。結(jié)論：無(wú)自動(dòng)臺(tái)帳校核模塊是要因。原因5:無(wú)自動(dòng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊確認(rèn)人：陳希誠(chéng)確認(rèn)方法：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)時(shí)間：2010年7月論證：

16、統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作要從網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳中找出動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到計(jì)劃室臺(tái)帳中， 網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳是一個(gè)有60X 1300的矩陣數(shù)據(jù)網(wǎng)，數(shù)據(jù) 量約為8萬(wàn)個(gè)左右，找出動(dòng)態(tài)變動(dòng)數(shù)據(jù)已是很費(fèi)時(shí)了， 但還需分出計(jì) 劃類卷冊(cè)及非計(jì)劃類卷冊(cè)；分出工程類卷冊(cè)及標(biāo)書(shū)類卷冊(cè)；有些日期 類數(shù)據(jù)要轉(zhuǎn)換（我院規(guī)定的月計(jì)劃時(shí)間為上一個(gè)月的26日開(kāi)始到本月的25日結(jié)束）；需要查卷冊(cè)工日定額手冊(cè)，將準(zhǔn)確的定額內(nèi)容導(dǎo)入， 以上工作需花費(fèi)時(shí)間，根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查二統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平均每 次需小時(shí)。結(jié)論：無(wú)自動(dòng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊是要因。原因6:下載數(shù)據(jù)量大傳輸費(fèi)時(shí)確認(rèn)人：陳希誠(chéng)確認(rèn)方法：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)時(shí)間：2010年7月論證：此項(xiàng)工作將網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳數(shù)據(jù)下載，轉(zhuǎn)入計(jì)

17、劃室臺(tái)帳，由于是 在網(wǎng)絡(luò)多用戶環(huán)境下，傳輸是費(fèi)一定時(shí)間的，但所用時(shí)間比手動(dòng)校核 臺(tái)帳、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的時(shí)間要少的多。經(jīng)試驗(yàn)此項(xiàng)工作耗時(shí)為分鐘級(jí)的數(shù) 量級(jí)。結(jié)論：下載數(shù)據(jù)量大傳輸費(fèi)時(shí) 不是要因。原因7:上傳數(shù)據(jù)量大傳輸費(fèi)時(shí)確認(rèn)人：王仁寶確認(rèn)方法：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)時(shí)間：2010年7月論證：此項(xiàng)工作將計(jì)劃室臺(tái)帳數(shù)據(jù)上傳，轉(zhuǎn)入網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳，傳輸速率及傳輸時(shí)間與下載數(shù)據(jù)的時(shí)間基本相同。結(jié)論：上傳數(shù)據(jù)量大傳輸費(fèi)時(shí) 不是要因。原因&臺(tái)帳校驗(yàn)數(shù)據(jù)量大確認(rèn)人：王仁寶確認(rèn)方法：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)時(shí)間：2010年7月論證：臺(tái)帳校驗(yàn)工作是將兩臺(tái)帳卷冊(cè)數(shù)和卷冊(cè)名都一一比對(duì)，找出不同處進(jìn)行修正，不管數(shù)量多少，此項(xiàng)工作都必須進(jìn)行。由于量大而發(fā)

18、生校驗(yàn)錯(cuò)誤，一方面可歸為業(yè)務(wù)不熟練而發(fā)生錯(cuò)誤， 這一方面 歸到原因2中分析。另一方面確實(shí)由于數(shù)據(jù)量大（數(shù)據(jù)量且不能減 少），而發(fā)生錯(cuò)誤，是不可避免的。結(jié)論：臺(tái)帳校驗(yàn)數(shù)據(jù)量大 不是要因。原因9:臺(tái)帳數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換量大確認(rèn)人：王仁寶確認(rèn)方法：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)時(shí)間：2010年7月論證：要將網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳中的很多數(shù)據(jù)進(jìn)行人工轉(zhuǎn)換后， 再導(dǎo)入計(jì)劃 室臺(tái)帳中，此項(xiàng)工作是不管數(shù)量多少，都必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作。由于 量大而發(fā)生轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤，一方面可歸為業(yè)務(wù)不熟練而發(fā)生錯(cuò)誤， 這一方面歸到原因2中分析。另一方面確實(shí)由于數(shù)據(jù)量大（數(shù)據(jù)量且不能減 少），而發(fā)生錯(cuò)誤，是不可避免的。結(jié)論：臺(tái)帳數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換量大 不是要因。通過(guò)以上分析找出了兩點(diǎn)要

19、因，即 無(wú)自動(dòng)臺(tái)帳校核模塊和無(wú) 自動(dòng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊，根據(jù)這兩個(gè)要因進(jìn)行對(duì)策。七制定對(duì)策根據(jù)找到的要因，小組成員開(kāi)會(huì)討論、商討，制定對(duì)策表如下：表5 對(duì)策表序 號(hào)要因?qū)Σ吣繕?biāo)措施地占八、計(jì)劃 時(shí)間負(fù) 責(zé) 人1無(wú)自動(dòng) 臺(tái)帳校 核模塊開(kāi)發(fā)臺(tái) 帳自動(dòng) 校核模 塊實(shí)現(xiàn)臺(tái)帳 自動(dòng)校核， 準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá) 100%校核時(shí)間 不超過(guò)6 分鐘1編程軟件的確定2模塊框架的確定3接口的實(shí)現(xiàn)4實(shí)現(xiàn)文件間信息傳送5利用數(shù)據(jù)庫(kù)連接池的技術(shù)縮短校核時(shí)間辦 公 室至米 景 平2無(wú)自動(dòng) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換模塊開(kāi)發(fā)數(shù) 據(jù)自動(dòng) 轉(zhuǎn)換模 塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) 自動(dòng)轉(zhuǎn)換， 準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá) 100%轉(zhuǎn)換時(shí)間 不超過(guò)3 分鐘1模塊框架的確定2數(shù)據(jù)庫(kù)類型的確定3確定臺(tái)帳

20、分類原則4確定臺(tái)帳數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換原則5編程語(yǔ)言的確定6編程實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的自動(dòng) 轉(zhuǎn)換7更新計(jì)劃室臺(tái)帳辦 公 室至米 景 平八實(shí)施對(duì)策制定好對(duì)策后，小組成員分別按要求進(jìn)行實(shí)施。實(shí)施一“無(wú)自動(dòng)臺(tái)帳校核模塊”丨開(kāi)發(fā)臺(tái)帳自動(dòng)校核模塊1. 編程軟件的確定通過(guò)初步篩選，認(rèn)為可以從以下幾個(gè)編程軟件中選擇：圖7編程語(yǔ)言選擇框圖制圖人：趙婧媛校核：米景平制圖時(shí)間：2010年7月20日編程設(shè)計(jì)語(yǔ)言方案選擇分析情況如下表：表6編程語(yǔ)言方案選擇分析表萬(wàn)案分類C+編程語(yǔ)言編程語(yǔ)言EXCEL VBA編程語(yǔ)言適用范圍通用軟件通用軟件EXCEL內(nèi)置軟件數(shù)據(jù)處理快快較快編程界面復(fù)雜復(fù)雜清晰、簡(jiǎn)潔、好上手升級(jí)能力需編譯，升級(jí)不易需編譯升

21、級(jí)需修改代碼原碼設(shè)計(jì)無(wú)需編譯升級(jí)容易程序調(diào)試復(fù)雜較復(fù)雜容易投資需購(gòu)買(mǎi)需購(gòu)買(mǎi)OFFICE內(nèi)嵌套無(wú)需購(gòu)買(mǎi)配置維護(hù)復(fù)雜較復(fù)雜較方便制表人：米景平校核：趙婧媛制表時(shí)間：2010年7月20日結(jié)論：綜合比較后我們認(rèn)為 EXCEL VBA編程語(yǔ)言界面友好、是EXCEL內(nèi)置軟件、原碼設(shè)計(jì)無(wú)需編譯、升級(jí)容易等優(yōu)點(diǎn)，決定采用EXCEL VBA作為編程語(yǔ)言工具2. 模塊框架的確定為了達(dá)到兩臺(tái)帳自動(dòng)校核，首先需將網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳信息導(dǎo)入文件校核 模塊，這牽扯到了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與EXCE文件的數(shù)據(jù)傳輸問(wèn)題，將計(jì)劃室 臺(tái)帳導(dǎo)入文件校核模塊，這牽扯到了 EXCEI與 EXCEL間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膯?wèn) 題，兩個(gè)臺(tái)帳全部導(dǎo)入后，還需應(yīng)用編程技術(shù)實(shí)現(xiàn)

22、臺(tái)帳的自動(dòng)校核模塊框架圖如下:網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳 輸入計(jì)劃室臺(tái)張博實(shí)用數(shù)據(jù)輸統(tǒng)一出下單元臺(tái)帳模塊制圖時(shí)間：2010 年匸8月4日3. 接口的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與EXCEI文件間接口的確定了解了網(wǎng)絡(luò)框架后，制定網(wǎng)絡(luò)與EXCEL間的連接協(xié)議，編制接口 程序。EXCEL與EXCEI文件間接口的確定了解EXCE文件存放機(jī)制，編制程序?qū)崿F(xiàn)文件調(diào)用4. 實(shí)現(xiàn)文件間信息傳送要能實(shí)現(xiàn)EXCE與EXCE文件中數(shù)據(jù)信息的傳送，這就涉及到主 程序如何做到打開(kāi)調(diào)用文件取參數(shù)，取完后又能自動(dòng)關(guān)閉調(diào)用文件。確定主要米取如下方法： 事先建立分析文件緩沖區(qū)，在緩沖區(qū)內(nèi)設(shè)置存取標(biāo)志。 建立文件參數(shù)指示器設(shè)置文件打開(kāi)及文件狀態(tài)指示器。 設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行

23、環(huán)境變量指針。設(shè)置主程序及被調(diào)用文件的環(huán)境變量指針， 兩個(gè)指針?lè)謩e指向各 自的程序運(yùn)行環(huán)境。 因?yàn)橹骺爻绦蛞环矫嬉谥鞒绦騼?nèi)運(yùn)行進(jìn)行數(shù)據(jù) 的校核，另一方面要打開(kāi)調(diào)用文件，在調(diào)用文件的環(huán)境中取數(shù)，所以 運(yùn)行環(huán)境要交叉變化， 利用這兩個(gè)指針， 使程序自動(dòng)的不加干預(yù)的分 別在兩個(gè)環(huán)境中切換，保證程序運(yùn)行的正確。通過(guò)以上措施，實(shí)現(xiàn)了 EXCELS件的信息自動(dòng)傳送。5利用數(shù)據(jù)庫(kù)連接池技術(shù)，縮短臺(tái)帳校核時(shí)間 當(dāng)收集網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳信息時(shí)， 由于工程卷冊(cè)量大， 調(diào)用時(shí)間顯得緩慢， 雖然這個(gè)調(diào)用時(shí)間比起人工核對(duì)臺(tái)帳的時(shí)間快的多， 但小組人員認(rèn)為 有必要加以改進(jìn)， 盡量縮短信息調(diào)用時(shí)間， 以解放操作人員的等待時(shí) 間。為

24、了能解決這一問(wèn)題， 小組成員上網(wǎng)查找有關(guān)現(xiàn)代科技信息， 查 找數(shù)據(jù)庫(kù)連接池技術(shù)應(yīng)用文獻(xiàn)報(bào)道， 結(jié)合我們實(shí)際情況采用如下步驟 進(jìn)行。 了解數(shù)據(jù)庫(kù)連接池原理。 通過(guò)了解知道了數(shù)據(jù)庫(kù)連接池技術(shù)是針對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存進(jìn)行有效的管理，充分利用內(nèi)存資源，從而達(dá)到提高數(shù)據(jù)庫(kù)效率的目的。 了解數(shù)據(jù)庫(kù)連接池的各項(xiàng)指標(biāo)。數(shù)據(jù)庫(kù)連接池有多項(xiàng)指標(biāo)， 指標(biāo)設(shè)置的好壞， 直接影響調(diào)用效率。 應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)連接池，設(shè)定不同參數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬試驗(yàn)。 確定數(shù)據(jù)庫(kù)連接池的指標(biāo)。通過(guò)大量的模擬試驗(yàn)，最后定出了各項(xiàng)指標(biāo)，尤其是有兩個(gè)參數(shù) 最為重要：（1）最大空閑時(shí)間設(shè)為秒。（2）數(shù)據(jù)庫(kù)連接池個(gè)數(shù)為4個(gè)時(shí)，效率最高。通過(guò)調(diào)用一個(gè)工程卷

25、冊(cè)進(jìn)行試用，等待時(shí)間縮短1分鐘。通過(guò)以上步驟的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了臺(tái)帳自動(dòng)校核。實(shí)施效果：2010年9月13日在任丘工程中利用臺(tái)帳校核模塊，對(duì)該工程中的兩個(gè)臺(tái)帳（網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳和計(jì)劃室臺(tái)帳）進(jìn)行自動(dòng)校核處理， 其結(jié)果與人工校核的結(jié)果完全相同，準(zhǔn)確率達(dá) 100%臺(tái)帳校核模塊 校核時(shí)間為4分31秒小于6分鐘（小目標(biāo)值），兩項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到了小 目標(biāo)值。實(shí)施二“無(wú)自動(dòng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊”開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換模塊1. 模塊框架的確定由實(shí)施一完成的臺(tái)帳自動(dòng)校核模塊做為本實(shí)施方案的輸入，框圖如下：圖9數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊框圖制圖人：張博 校核：米景平制圖時(shí)間：2010年9月14日2. 數(shù)據(jù)庫(kù)類型的確定由于需將發(fā)電工程卷冊(cè)工日定額手冊(cè)的內(nèi)容，

26、 轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)可執(zhí)行 和搜索的數(shù)據(jù)庫(kù)，才能完成動(dòng)態(tài)卷冊(cè)工日的確定。所以要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù) 選型工作。目前較為常用的數(shù)據(jù)庫(kù)有 Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)、Access數(shù)據(jù)庫(kù)。如果數(shù)據(jù)量不是太大，將 EXCEL本身作為數(shù)據(jù)庫(kù)也 是常用的做法。圖10數(shù)據(jù)庫(kù)選擇框圖制圖人：趙婧媛 校核：米景平制圖時(shí)間：2010年9月15日數(shù)據(jù)庫(kù)模塊方案選擇分析表如下：表7數(shù)據(jù)庫(kù)模塊方案選擇分析表類型項(xiàng)目SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)EXCEL電子表格適用范圍大型數(shù)據(jù)大型數(shù)據(jù)中、小型數(shù)據(jù)小型數(shù)據(jù)操作界面語(yǔ)言界面語(yǔ)言界面通用界面中文顯示表格界面數(shù)據(jù)校驗(yàn)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜實(shí)現(xiàn)復(fù)雜實(shí)現(xiàn)容易需

27、編程實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)復(fù)雜實(shí)現(xiàn)復(fù)雜實(shí)現(xiàn)容易實(shí)現(xiàn)容易安全防護(hù)有有有無(wú)價(jià)格較貴貴Office系統(tǒng)自帶系統(tǒng)自帶運(yùn)行速度快很快較快慢維護(hù)較復(fù)雜復(fù)雜方便方便制表人：米景平校核：趙婧媛制表時(shí)間：2010年10月6日結(jié)論：經(jīng)過(guò)比較，可以看出采用 Access數(shù)據(jù)和EXCEL表格與另 兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)相比具有維護(hù)方便，操作界面簡(jiǎn)單清晰，與本系統(tǒng)接口容 易等優(yōu)點(diǎn)。雖就其運(yùn)行速度遠(yuǎn)沒(méi)有另兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)快， 但本課題應(yīng)用的 重點(diǎn)是進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳遞，基本的數(shù)學(xué)公式計(jì)算，并沒(méi)有大型及復(fù) 雜的計(jì)算量，所以速度的差異在使用過(guò)程中并不明顯。 因此我們側(cè)重 選擇Access數(shù)據(jù)庫(kù)和EXCEL電子表格進(jìn)一步分析。由于數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī) 制、安全

28、防護(hù)機(jī)制Access數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)于EXCEL電子表格，因此最后決 定采用 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)作為本系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) 。3確定臺(tái)帳分類原則 根據(jù)項(xiàng)目部計(jì)劃室制定的統(tǒng)計(jì)原則，將工程卷冊(cè)分為工程類 卷冊(cè)和標(biāo)書(shū)類卷冊(cè)。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容將月度計(jì)劃分為計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃和重點(diǎn)卷冊(cè) 計(jì)劃。4確定臺(tái)賬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換原則 日期型自動(dòng)轉(zhuǎn)換 由于我院工程管理月以上一月的 26 日起至本月的 25日止，所以 所有的完成月份根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 專業(yè)代字自動(dòng)轉(zhuǎn)換根據(jù)卷冊(cè)號(hào)自動(dòng)生成專業(yè)代字 卷冊(cè)工日的確定 根據(jù)月計(jì)劃及重點(diǎn)卷冊(cè)計(jì)劃的卷冊(cè)號(hào)自動(dòng)搜索工程卷冊(cè)定額庫(kù)， 完成卷冊(cè)的工日值的設(shè)定。5編程語(yǔ)言的確定采用EXCEL VBA編程語(yǔ)

29、言。6編程實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換根據(jù)上述各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換原則，用 EXCEIVBA編程技術(shù)實(shí)現(xiàn)各種數(shù) 據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。通過(guò)以上步驟的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換。7更新計(jì)劃室臺(tái)帳在實(shí)施一中，通過(guò)臺(tái)帳自動(dòng)校核模塊的功能， 對(duì)兩臺(tái)帳進(jìn)行校核， 生成實(shí)用統(tǒng)一臺(tái)帳（形成卷冊(cè)數(shù)及卷冊(cè)名稱完全一致的臺(tái)帳） ，再經(jīng) 過(guò)本實(shí)施中的上幾步驟， 形成實(shí)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 （不但卷冊(cè)數(shù)和卷冊(cè)名稱 一致，而且各種要求轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)全予以轉(zhuǎn)換），利用EXCEL VBA編程 技術(shù)，用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳去更新計(jì)劃室臺(tái)帳， 完成臺(tái)帳校核、 臺(tái)帳數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。實(shí)施效果：在 2010年 10月 12日任丘工程中利用臺(tái)帳轉(zhuǎn)換模塊， 對(duì)該工程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進(jìn)行了測(cè)試 （

30、約為 2400個(gè)數(shù)據(jù)） ，測(cè)試的結(jié)果 與人工轉(zhuǎn)換的結(jié)果完全一致，準(zhǔn)確率達(dá)100%，臺(tái)帳轉(zhuǎn)換模塊的轉(zhuǎn)換時(shí)間為 2 分 24 秒小于小 3 分鐘（小目標(biāo)值），兩項(xiàng)指標(biāo)均在小目標(biāo)值 內(nèi)。至此實(shí)施任務(wù)全部完成， 下面利用更新的計(jì)劃室臺(tái)帳進(jìn)行工程項(xiàng) 目管理的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算匯總工作。九效果檢查1功能目標(biāo)檢查小組成員經(jīng)過(guò)研發(fā)成功開(kāi)發(fā)出了臺(tái)帳校核、 數(shù)據(jù)處理自動(dòng)生成系 統(tǒng)。系統(tǒng)進(jìn)入界面如下：2實(shí)施后與目標(biāo)值的對(duì)比檢查2010年10月15日將開(kāi)發(fā)的臺(tái)帳自動(dòng)校核和數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換模塊 用在發(fā)電工程項(xiàng)目管理中，選擇了前述的布連、任丘、沙河、清苑、 印尼工程進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)記錄試驗(yàn)。由開(kāi)發(fā)人員與操作人員共同進(jìn)行， 由于這兩個(gè)模

31、塊自動(dòng)完成其中的各個(gè)步驟，因此就無(wú)法記錄這兩個(gè)模塊所用的時(shí)間，所以采用了在程序中設(shè)斷點(diǎn)的方法來(lái)分別計(jì)時(shí)。情況如下圖：表8工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)提取時(shí)間統(tǒng)計(jì)表（時(shí)）工程名稱項(xiàng)目、布連 工程任丘 工程沙河工程清苑 工程印尼 工程均值公式添加表格整理統(tǒng)計(jì)計(jì)算工程匯總臺(tái)帳校對(duì)數(shù)據(jù)處理制表人：米景平校核：趙婧媛制表時(shí)間：2010年10月16日實(shí)施前后提取工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)時(shí)間的對(duì)比如下:表9工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)平均提取時(shí)間統(tǒng)計(jì)表（時(shí)）P項(xiàng)目工時(shí)階段臺(tái)帳 校對(duì)數(shù)據(jù) 處理公式 添加表格 整理統(tǒng)計(jì) 計(jì)算工程 匯總小計(jì)實(shí)施前實(shí)施后制表時(shí)間：2010年10月16日校核：趙婧媛制表人：米景平將活動(dòng)后的指標(biāo)與活動(dòng)前的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比

32、，如下圖：?jiǎn)挝唬盒r(shí)圖11提取項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)所需時(shí)間的柱狀對(duì)比圖制圖人：張博 校核：米景平制圖時(shí)間：2010年10月24日通過(guò)上圖可清楚看到：活動(dòng)后提取項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)所需時(shí)間值為小時(shí)比目標(biāo)值個(gè)小時(shí)少，比活動(dòng)前小時(shí)效率提高了倍，上述測(cè)試工作均 通過(guò)人工比對(duì)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率達(dá)血盧標(biāo)值實(shí)現(xiàn)了。3實(shí)施后與活動(dòng)前對(duì)比檢查實(shí)施后臺(tái)帳校對(duì)的時(shí)間由活動(dòng)前小時(shí)減少到活動(dòng)后小時(shí)， 數(shù)據(jù)處理的時(shí)間由活動(dòng)前小時(shí)減到活動(dòng)后小時(shí)， 將目前提取項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)所需時(shí)間列出表格如下：表10實(shí)施后提取數(shù)據(jù)所用時(shí)間表序號(hào)名稱耗用時(shí)間（小時(shí)）累計(jì)百分比A公式添加繁雜%B需表格整理%C需統(tǒng)計(jì)計(jì)算%D需工程匯總%E臺(tái)帳校對(duì)用時(shí)長(zhǎng)%F數(shù)據(jù)處理繁瑣

33、100.%制表人：米景平校核：趙婧媛制表時(shí)間：2010年10月16日根據(jù)上表格畫(huà)出的柱狀圖如下：圖12提取工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的時(shí)間排列圖制圖人：趙婧媛 校核：米景平制圖時(shí)間：2010年11月4日從上圖可以得到這樣的結(jié)論：活動(dòng)前影響工程管理數(shù)據(jù)的提取時(shí)間的主要因素是臺(tái)帳校對(duì)和數(shù)據(jù)處理，其比重占到 %而通過(guò)實(shí)施改進(jìn)后，它們的影響程度大為減少，占的比重僅為%臺(tái)帳校對(duì)用時(shí)長(zhǎng) 和數(shù)據(jù)處理繁瑣的問(wèn)題已不是主要問(wèn)題了。4鞏固期效果檢查課題組成員于11月份對(duì)任丘工程分別進(jìn)行了 4次工程項(xiàng)目管理的統(tǒng)計(jì)、匯總工作，結(jié)果如下表：CZ二表11任丘工程提取數(shù)據(jù)所用時(shí)間表（時(shí)）平均耗用小時(shí)數(shù)為小于小時(shí)（目標(biāo)值），同時(shí)每次的結(jié)果經(jīng)人工 校核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)100%這一結(jié)果進(jìn)一步驗(yàn)證了開(kāi)發(fā)是成功的，達(dá) 到了我們?cè)O(shè)定的目標(biāo)值。5效益分析