行政專員年度總結五篇合集

1、行政專員年度總結五篇合集 精選行政專員年度總結 (一) 我從進入公司接管行政專員的工作，在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策，行政人事部的工作特點：做好常規(guī)工作，進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作，為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作，為公司發(fā)展，生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營，適時調整招聘、用工管理思路。 回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以

2、及全體同事表示最衷心的感謝，有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其年終工作總結如下： 一、人事管理方面 1.建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理 (1)重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全，證件齊全; (2)對各部門、人員進行分組編號建檔，并存入電腦，便于工作操作和核查、調動和管理; (3)辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，并存入電腦中，便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員名單到財務; (4)實行各

3、部負責人對在職人員的人數每周進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理; (5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。 2.招聘 (1)部門傳人員增補單; (2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工，以配備各崗位。通過采取一系列切實措施，如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。 3.宿舍管理 (1)公司共有宿舍80間(包含外租房)：針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂，進行了整理、清查，重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號，以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的

4、名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把檔案存入電腦中; (2)合理安排員工住宿情況，其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間，女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間; (3)對宿舍的財產進行登記整理建檔; (4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理，對有異常的進行處理; (5)每月對宿舍水、電進行檢查、統計，并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知，對有異常的進行處理; (6)與物業(yè)聯絡等工作。 4.嚴肅勞動紀律 (1)加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規(guī)范考勤制度; (2)嚴格考勤制度責任的落實; (3)

5、加強請假制度、放行條管理，對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。 5.認真做好常規(guī)工作 包括：優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。 6.人事周報表統計工作 每周對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。 7.收集信息 做好人力資源檔案開發(fā)與儲備，提高辦公效率。 8.宣傳和培訓工作 二、行政、辦公室事務、總務方面 1.貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息;搞好各部門

6、間相互配合，綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查; 2.根據領導意圖，起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內容要求完成; 3.協助公司領導，完善、制定公司制度，并執(zhí)行貫徹公司制度; 4.加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效

7、果，并注重后勤質量的提高; 5.能很好地履行崗位職責，辦事效率高; 6.監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作，每次檢查均有書面記錄，有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規(guī)、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策; 7.公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理：對公司各部使用的資產按部門進行了統計，并分類建檔存電腦中，保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施

8、的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理; 8.公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總監(jiān)處理日常工作; 9.公司總務工作，做好后勤保障; 10.公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發(fā)文; 11.接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議; 12.保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱，對有異常的進行處理; 13.公司各種表格管理; 14

9、.完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。 三、20xx年計劃 根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作，全面推行目標管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外，重點做好以下三方面工作： 1.加大后勤服務及監(jiān)督力度，并根據公司工作實際情況，對后勤服務行修改、完善，使其更加符合總公司工作實際的需要; 2.配合公司促建工作，加大宣傳力度，對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道，通過以點帶面，促使工作質量進一步提高; 3.加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人

10、才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據; 4.完成日常人力資源招聘與配置; 5.嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等; 6.嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理; 7.加大內部人力、人才開發(fā)力度，弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統，用優(yōu)秀的文化感染人; 8.做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。 四、建議 行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配

11、合的程度如何，都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。 20xx年公司是緊張忙碌的，行政部工作責任大，但我始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項工作任責。當然，行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足，將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大，根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作，以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，可以預料來年我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力為公司做出貢獻。 參考 行政專員年度總結 (二)

12、行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、續(xù)訂網站、辦公文件的保管、簡單的復印機維護，大到結算、房租、水費、電費、采購辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這應該是現代化公司對每個員工的要求。 (一)獨立做好快遞郵件的等級結算工作，認真計算每月費用并做好分攤表。 (二)做好了各類信件的收發(fā)工作，把公函，便函及時分發(fā)到部門以及個人。 (三)做好辦公用品和日用品的采購，管理，領用工作。對各個部門辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計分攤等工作。 (四)電話費，水費，電費的統計

13、與報銷。 (五)公司宿舍的租賃和日常房租的交付。 (六)在20xx年初，完成了艾芮爾公司的公司宣傳網站。網站的問題是我在半中腰接手的一件事情，我盡量按照時間的要求按時上線，但是品質可能是存在一定的差距，希望能在將來改版進行提高。經過艾芮爾網站的經驗，為xx公司做網站奠定了基礎。 (七)協助完成公司舉辦的幾次大型的年會和會議的工作，從計劃到籌備，到采購，到接待，到結束后整理會場，全程協調實施。經過這幾次的磨練，基本已經可以獨立進行實施，并且也能盡可能細致的考慮全程，對我個人來說是很有意義的。 (八)協助行政部其他員工完成對辦公室的裝修工作。 (九)獨立完成用友u8系統的“行政辦公模塊”的建設，各

14、種商品的原始參數的錄入，日常辦公用品和日用品的入庫和出庫工作。 (十)用了將近一年時間完成了公司合同的掃描和u8系統的全部錄入。我在這里對時間拖了這么多久感到很慚愧，如果專心的做可能半年就應該能做完，但是因為很多繁雜的事情拖到很久。吸取這里的教訓，以后做事會更加快速更加專心。 (十一)每月按時制作考勤，在開始的幾個月不夠熟練，也偶爾會出錯，同事指出后都會在下一次進行改正和彌補，現在已經熟練。 (十二)每日整理簡歷，并且預約面試，在電話里盡量多的問出一些關于應聘者的信息，以供面試的考官參考。 (十三)辦理新員工入職和老員工離職的相關工作。 (十四)完成預定出差員工的車票機票，住宿等工作 (十五)

15、完成各個領導要求的文獻查詢的工作，并且統計成表，記錄已經查出的文獻資料。 (十六)咨詢考察oa協成軟件，經過多方的篩選選出4家比較有知名度的企業(yè)，再一一進行溝通和討論，了解每家企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢，進行對比。經過5個月的考察對各個系統都有一個了解。雖然這件事最終沒有完成，但我相信我的工作對將來還是有一定的參考價值的。 (十七)參加八萬人體育場的招聘會，為xx和xxxx招聘，可惜的是幾場的效果都不是很好。需要更多的途徑進行招聘。 總的來說，這一年的工作是忙并快樂著。我喜歡充實的工作和生活，在新的一年里我會穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，踏實勤奮的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小

16、事!同時我也感謝領導能讓我更多的從事人力資源方面的工作，培養(yǎng)我專業(yè)的技能，我希望我能成為一個有專業(yè)知識的優(yōu)秀員工，回報公司領導對我的厚愛。 經典的 行政專員年度總結 (三) 2019年即將結束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六月份來到勝天工作，擔任行政專員，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內要熟練工作流程，盡快上手。 一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細”這樣一個目標，提高工作效率，完成了以下本職工作： (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作，嚴格規(guī)范流程，學習檔案管理。 (2)做好了各類信件

17、的收發(fā)工作，協助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙：烏魯木齊晚報、烏魯木齊經濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志：園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設計等;勝天集團報已分發(fā)共5期。 (3)做好合同的管理工作，對合同進行編檔，建立合同收發(fā)臺賬，協助領導修改和審核合同，走合同流程。 (4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。2019年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點，盤點科目52類，包括辦公器材和基礎設備等，對固定資產登記造冊。 (5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工

18、作，對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。對棉大衣、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。 (7)做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表，做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車，協調車輛，為各部室提供服務。 (8)做好一周訊情和月報的上報工作。2019年共上報集團一周訊情43次，月報9次。(9)做好會議記錄和來客接待工作。2019年共做會議記錄29次，主要是周例會22次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 (10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后

19、勤管理員配合做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。 (11)安排值班人員，要求值班人員認真填寫值班日志，做好值班人員值班情況記錄工作。 (12)協助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。 (13)協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。 二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進的地方： 1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現象。改進之處：要求各部門文件存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。 2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方：完善登記流程，

20、每個環(huán)節(jié)都應有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格，各項目部上報時大多以口頭述說的形式，容易出現誤差。改進的地方：要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。 4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學習更多的專業(yè)知識，努力提高打字速度，加強書寫和閱讀的能力。 三、個人體會 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人，由專業(yè)的人員進行統一管理、統一分配和維修，做好記錄工作。 2、2019年食堂外部人員就餐達人數較多，鑒于食堂外來人員就餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議

21、：就餐一律現金收費，不存在掛賬。 3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關聯，團隊合作尤為重要。 4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。 5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經常與領導交流，有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工作。在工作中要切合實際，發(fā)現問題及時向領導反應，進行交流，防止錯誤發(fā)生。 四、下年工作計劃 認真做好行政專員一職，嚴格遵循崗位職責，遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每月應同各項目部進行核銷，車輛的使用登記記

22、錄建立起來，協助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，調整心態(tài)，踏實勤奮的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺，我在這個基礎上通過工作來提升自身能力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)! 行政專員年度總結 模板(四) 時間如梭，不知不覺20xx即將過去，新的一年即將到來。進入公司已一年有余，回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結 一、工作內容 1、行政事務：優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公

23、司綠化等 2、人事事務：績效統計、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，篩選、通知安排面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案。 二、不足之處 1、由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美; 2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺，車輛管理一直沒有很好的提高; 3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有

24、所提高，但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺，感謝各位領導，和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步，慢慢的提升自己的能力! 三、20xx年工作計劃 1、加強專業(yè)學習，豐富自己，拓寬知識面;本著實事求是原則，做到上情下達、下情上報，及時了解部門員工的思想動態(tài)，正確引導，加強溝通，第一時間將相關情況上報上級領導; 2、加強主動意識，提高辦事的實效性;

25、全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實; 新的一年，新的挑戰(zhàn)，我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度，投入到公司行政管理的各項工作當中，為公司整體目標實現，發(fā)揮行政應有的作用，力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后，請公司領導給予我指導性意見! 優(yōu)秀的行政專員年度總結 (五) 一、 業(yè)務知識和工作技能自我評估 大致來說，職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面，個人認為，如果一一細說既浪費時間也過于文縐，所以，就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務知識和工作技能。 一、工作信心 截至20xx年1月5日，本人入司已滿4年又一個月，所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經理秘書到行政專員，雖然所涉及的工作性質沒有太大的本質區(qū)別，但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期)，所