收款收據(jù)制作流程[谷風(fēng)軟件]

1、收款收據(jù)制作流程今天上班時(shí)，同事問我收款收據(jù)在word中怎么制作，由于這里面牽扯的細(xì)節(jié)比較多，我只是說了下我想法，現(xiàn)在就來具體操作下，希望能幫到你。問題：收款收據(jù)在word中怎么制作工具：Microsoft Office Word 2013在制作之前先了解下什么是“收款收據(jù)”。收據(jù)是會(huì)計(jì)核算中收款行為的認(rèn)定票據(jù)之一。一般企業(yè)向外單位收款必須開出兩種制式票據(jù)，一種為發(fā)票，一種為收據(jù)。企業(yè)開出的收據(jù)，都屬于收款收據(jù)。下面就依此圖為例說明:（收下方法以此圖為例說明）1.分析收款收據(jù)的格式內(nèi)容票據(jù)中“收款收據(jù)”字樣的字體格式、字體大小，以及后面的NO:000001，收款收據(jù)字樣下面有雙下劃線。票據(jù)中使

2、用了表格票據(jù)中“合并單元格”功能票據(jù)中使用了特殊“符號(hào)”，準(zhǔn)確來說應(yīng)是貨幣符號(hào)（：RMB人民幣）（當(dāng)你在操作時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)個(gè)小問題）票據(jù)中使用了“文字方向（豎向）”2.制作票頭在正文中輸入“收款收據(jù)”字樣，并使用“對(duì)象居中”?！鹃_始】-【居中】（居中在段落修改中，Alt+E）。修改文字格式與大小選中“收款收據(jù)”字樣，在【開始】-【字體】單擊右下角箭頭，彈出“字體”對(duì)話框。在“中文字體”中找到“楷體”，在“字形”中找到“常規(guī)”，在“字號(hào)”中找到“一號(hào)”（這是目測(cè)的，具體情況根據(jù)你看到的來選擇）。另外一種方法，也是常用方法：選中文字，【右鍵】，打開右鍵快捷菜單，選擇【字體】功能，也能進(jìn)入到“字體”

3、對(duì)話框中。給“收款收據(jù)”字樣增加“雙下劃線”選中“收款收據(jù)”字樣，【右鍵】-【字體】，打開“字體”對(duì)話框。（快捷鍵：Ctrl+D）在“字體”對(duì)話框中的“所有文字”選項(xiàng)下，選擇“下劃線”的“線型”為“雙下劃線”。這是系統(tǒng)提供給我們的下劃線線型，但有些人可能看到的下劃線不是這樣的，可能上面的線寬值大（粗）而下面的線寬值?。?xì)），或者剛好相反，這是怎么做到的？這個(gè)是用“線條”畫出來的。方法：【插入】-【形狀】-【線條】-【直線】在空白處“水平”拉伸一條直線，直線的長(zhǎng)度可以目前，與“收款收據(jù)”字樣所占寬度相當(dāng)即可。在你不知道的情況下，估計(jì)你拉稀了也拉不出來絕對(duì)水平的直線來。在繪制直線的同時(shí)，按住“sh

4、itf”鍵，大致水平拉伸一段距離，這樣拉伸出來的直線是絕對(duì)水平的。選中直線對(duì)象，在菜單欄的【格式】中選擇【形狀輪廓】-【粗細(xì)】-【線寬值】，這里我們選擇是3磅，當(dāng)然你也可以選擇別的。當(dāng)然，你也可以選中線條后右鍵打開【設(shè)置自選圖形格式】-【顏色與線條】中的【粗細(xì)】（3磅）。設(shè)置好第一條直線后，我們按住“Ctrl”鍵同時(shí)按住“Shift”鍵，將剛才的直線向下拖去一段距離。然后選中第二條線，用設(shè)置第一條線的方法，將第二條線的【粗細(xì)】值改為【默認(rèn)】，或者改為原來的一半。設(shè)置好線條的寬度后，選中第二條線條，只使用“方向鍵”（或）將第二條線靠近第一條線的合適位置。然后再選中兩條線，同樣的方法移動(dòng)到“收款收

5、據(jù)”字樣的下面的合適位置，即可。后面那個(gè)NO.000001就不用多說了，直接打上去就可以了。問題又來咧，字是打上去了，但是“收款收據(jù)”那4個(gè)字向前跑了？這是因?yàn)楸拘械亩温涓袷接玫氖恰熬又小保灰獡?dān)心，我就是來解決問題的。全部輸入完成以后，全選該行，使用【段落】中的“文本右對(duì)齊”，如果“收款收據(jù)”字樣沒有在雙下劃線的正上方，就在“NO:000001”的前面插入“空格”進(jìn)行調(diào)節(jié)，使“收款收據(jù)”字樣正好位于雙下劃線的正上方。如果不滿意，就選擇兩條下劃線使用方向鍵左（）右（）調(diào)節(jié)即可。最后，對(duì)文字進(jìn)行加粗處理。說了這么多，只弄了個(gè)票頭，呵呵。別急，學(xué)習(xí)沒有捷徑，學(xué)東西就像懷孕一樣，時(shí)間久了才能看出來。

6、3.繪制表格數(shù)一下表格一共幾行幾列（數(shù)最小單元格）。此表中共7行14列。系統(tǒng)提供給我們的表格不夠14列，那就要使用下面的【插入表格】命令?！静迦搿?【表格】-【插入表格】別忘了輸入“交款單位：”哦！這里我們選擇的是“固定列寬”，“自動(dòng)”模式。其他那兩項(xiàng)，你可以試試。 調(diào)整表格并“合并單元格”表中有一個(gè)“金額”單元格，下一行共9列，說明這個(gè)單元格是合并來的。選中第一行的5到13列，【右鍵】使用“合并單元格”命令。合并后的樣子有些細(xì)心的同志可能要問狗蛋了，為毛不把最后一行也合并掉？（狗蛋可以明確的告訴你，如果這里合并了最后一行，那你后面要調(diào)整列寬時(shí)，就難產(chǎn)了）。 在相應(yīng)位置輸入正確的文字（最后一行

7、先別輸入，你急著輸入了也不一定正確）仔細(xì)觀察最后一行的文字，以及要輸入的那個(gè)人民幣符號(hào)。右側(cè)那個(gè)“一存根”也等等吧。合并后的樣子未合并的樣子Ps(Postscript 備注):其實(shí)，你剛才真要是把最后一行合并了，也沒有那么嚴(yán)重，無非是麻煩點(diǎn)，把合并了的單元格又拆分開而已。拆分單元格注意：拆分為14列1行，要與上面的一樣哦！ 調(diào)整列寬以及文字在單元格中的位置調(diào)整列寬：這里有一個(gè)向下的黑色箭頭，這就表示選中了該列，然后依次選擇“單位”、“數(shù)量”、“單價(jià)”共3列?！居益I】-【表格屬性】打開單元格屬性對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中，你可以“指定列寬”，設(shè)置每一列的寬度，直到你滿意為止。這個(gè)方法比較慢，狗蛋給大

8、家說一個(gè)比較直接比較快的辦法：我們?cè)谡{(diào)整列時(shí)，就不要關(guān)心行的問題了，所以，在【表格屬性】對(duì)話框中直接選擇【列】，在列功能下面調(diào)節(jié)。在這里一定要明白“前一列(P)”和“后一列(N)”的意思，這倆姐妹調(diào)節(jié)列寬簡(jiǎn)直順手的不要不要的。至于怎么不要不要的，你體會(huì)下！輸入列寬-后一列-觀察-輸入列寬-后一列-觀察-直到滿意為止。調(diào)整完成后的結(jié)果如下：最后，選中表格中的全部文字或全選表格對(duì)文字進(jìn)行【居中】。4.處理最后一行的文字與字符合并掉最后一行（不用再說了吧？）然后輸入相應(yīng)的文字（文字位置不合適時(shí)，用空格來填充）最后一行中，“合計(jì)”的下面還有一個(gè)“人民幣”，右側(cè)有一個(gè)（大寫），而且還是“豎直”放置的。怎

9、么弄？先調(diào)整“行寬”到合適位置。發(fā)現(xiàn)文字統(tǒng)一都向上偏了，沒事，調(diào)整文字“上下居中”即可。 合計(jì)下面的“人民幣”怎么寫進(jìn)去啊？還要與“合計(jì)”對(duì)齊，還要與后面的一樣是上下居中的？狗蛋告訴你，怎么搞定！【插入表格】-【繪制表格】-在最后一行的第1、2列的界線處繪制一條線。這樣就把最后一行分行了兩個(gè)單元格了，然后在第一個(gè)單元格中寫入“人民幣”即可。在“合計(jì)”后面直接回車（enter），就到下一行了。“合計(jì)”要和下面的“人民幣”對(duì)齊的話，就在“合計(jì)”中間插入“空格”，如：“合 計(jì)”。這條線顯然是多余的，別急，行放著！ 我們先搞定這個(gè)“豎直”寫入的（大寫）。最快的辦法是這樣子的：在空白處【插入文字】-【文

10、字方向】-【豎直】把（大寫）的邊框去掉?！靖袷健?【形狀輪廓】-【無輪廓】改成“無顏色”右面這種情況是文字的默認(rèn)背景【填充】顏色是【白色】造成的，白色不等于【無顏色】。調(diào)整文字大小，把（大寫）放在合適的位置。這效果，你不說誰知道??？呵呵！效果是出來了，可能手段有點(diǎn)可憎了！別忘了，還有一條線沒有刪除呢！其實(shí)，這條線你在word里是沒法真正“刪除”掉的，這是單元格的界線，是去不掉的。怎么解決，只能“隱藏”?！鹃_始】-【段落】-【下框線】-【左框線】不讓“左框線”顯示就OK咧！是不是so easy，媽媽再也不用擔(dān)心我的學(xué)習(xí)了！ 輸入“人民幣（）”符號(hào)看到這個(gè)符號(hào)，有些同志就明白了，“這玩意不是鍵盤上

11、有么？數(shù)字鍵4上面的那個(gè)美元符號(hào)$在中文輸入法下不就是人民幣符號(hào)嗎？”狗蛋的回答：是滴！不過你打出來試試就發(fā)現(xiàn)不一樣了，這種方法打出來的是“￥”是一個(gè)橫杠的人民幣符號(hào)，與圖片中不一樣（圖中是兩個(gè)的）怎么搞？可以用【插入】-【符號(hào)】-“找到一樣的人民幣符號(hào)（￥）”不就行了。狗蛋的回答：是滴！這樣的方法和第一種方法是一個(gè)效果！Ps：在之前的版本中，上面的方法確實(shí)可以打出來兩個(gè)杠的人民幣符號(hào)，后來版本更新以后統(tǒng)一成了一道杠了。方法：Alt+0165這是一個(gè)按編碼來輸入的方式。/*我查過ASCII表中，人民幣符號(hào)的ASCII值是157，是兩道杠的，在這里你不可能用C語言個(gè)打印函數(shù)吧？int num = 157;printf(%cn,num);呵呵，顯然不可能的*/它們的編碼機(jī)制不一樣的，據(jù)我所知，word好像用的是Unicode(十六進(jìn)制)的編碼。Alt + 0165 是可以打出來“兩道杠的人民幣符號(hào)”的 。Alt + 數(shù)字鍵 是有一張表的，對(duì)應(yīng)著不同的字符，你可以去看看。再扯就遠(yuǎn)了，不說了，總之，兩道杠的人民幣符號(hào)你知道怎么打出來了吧？現(xiàn)在回頭看看整體表格的效果。最后，我們?cè)賹?duì)各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，就好了。全選，【右鍵】