結(jié)構(gòu)化思考形象化表達(dá)

1、第一部分如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何制作圖文并茂的幻燈片圖表的應(yīng)用結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達(dá)情境分析2結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3撰寫美化4演示匯報(bào)給誰(shuí)看？要達(dá)到什么目的?觀點(diǎn)是什么？如何建立邏輯框架?如何組織材料？怎么靈活運(yùn)用圖形?怎樣口頭表達(dá)你的思想?如何合理利用幻燈片？目錄第一部分摘 要如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)“清晰的演示結(jié)構(gòu)化需姜注意哪些問(wèn)題“如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)“建立演示結(jié)構(gòu)的工具自上而先從結(jié)論講起,說(shuō)明問(wèn)題的全貌 直接說(shuō)明中心思想層次清晰把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚分清楚議題的層次結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過(guò)多的信息要把最想傳遞的信息突出出來(lái)自上而下c1 Q重點(diǎn)突岀Oo

2、層次清晰八1自上（、7而下J分析問(wèn)題的過(guò)程:分析過(guò)程結(jié)論溝通過(guò)程:結(jié)論分析論證下一步的行動(dòng)為什么是這樣的結(jié)論？、廠丿Y下一步應(yīng)該怎么做？過(guò)程. 步驟.注意事項(xiàng)。結(jié)果是什么？對(duì)于演示和匯報(bào)而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰,觀點(diǎn)鮮明，論證充分問(wèn)題歸納問(wèn)題闡述自 上 而 下 進(jìn) 行 問(wèn) 題 闡 述Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全窮盡r相互獨(dú)立己婚人士男人表述的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是將一個(gè)中心議題從三個(gè)方面展開使三點(diǎn)有清晰的邏輯關(guān)系使用MECE原則檢驗(yàn)三點(diǎn)是否正確演示匯報(bào)的80/20原則抓住問(wèn)題的關(guān)鍵重點(diǎn)突出VS面面俱到斷其一指

3、VS傷具十指 MECE檢驗(yàn)后進(jìn)行亮點(diǎn)檢驗(yàn)20%的關(guān)注帥的肉容80%的關(guān)注20%的內(nèi)容核心思想突出重點(diǎn),關(guān)注關(guān)鍵的少數(shù)任何時(shí)候都姜突出重點(diǎn)最希望別人知道的最希望別人記住的最想向別人傳遞的重點(diǎn)突出的正確應(yīng)用在正文前面加上摘姜將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁(yè)P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)能夠吸引別人的亮點(diǎn)創(chuàng)新和構(gòu)思開頭非常重要整個(gè)演示的設(shè)計(jì)非常重姜重點(diǎn)突出的錯(cuò)誤應(yīng)用過(guò)多的動(dòng)畫過(guò)多的剪貼畫過(guò)多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息目錄第二部分摘 要如何制作圖文并茂的幻燈片“幻燈片制作基本要素“不同風(fēng)格的幻燈片評(píng)析幻燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的放映幻燈片的動(dòng)畫幻燈片的版式幻燈片的模版幻

4、燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的配色幻燈片制作基本要素-版式文字版式圖文版式 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 JPLJUILM 一一 一 _ 一 一 一 一 一 一 一 一 一幻燈片的制作基礎(chǔ)-版式標(biāo)題標(biāo)題正文問(wèn)題分析解決方案幻燈片的一般的布局方式包括標(biāo)題問(wèn)題表現(xiàn)問(wèn)題分析解決方案問(wèn)題 表現(xiàn)問(wèn)題 分析解決 方案小結(jié)1幻燈片的制作基礎(chǔ)-模版模版的調(diào)用在制作新 的幻燈片 的時(shí)候可 以套用原 來(lái)使用的模版的設(shè)計(jì)標(biāo)題頁(yè)正文的字體間距.顏色等統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎(chǔ)模版的分類模版的存儲(chǔ)可以把模版作為單獨(dú)的文件進(jìn)行存儲(chǔ)標(biāo)題模版：設(shè) 置幻燈片首頁(yè)講義模版：設(shè) 置多頁(yè)打印格 式備注模版：設(shè) 置備注打印

5、格 式Cliquez et modMez le titre正文標(biāo)“一 仆24號(hào)（ 相BROADIN YOU UK-拔正文一來(lái)體30號(hào).文一尢作巾號(hào)三絨協(xié)ig實(shí)忖，號(hào) ntttrJB寵化g突出美化瞬同的觀點(diǎn)突出關(guān)鍵的要點(diǎn)幻燈片的制作基礎(chǔ)-色彩分類幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng)主要使用的顏色不宜超過(guò)三種使用的顏色應(yīng)該為同一色系對(duì)比的色彩不要過(guò)于強(qiáng)烈色申色相:色彩的相貌三原色：紅黃藍(lán)三間色：由兩種原色構(gòu)成橙.綠.第復(fù)色：由原色和間色混合而成色彩的注目性不同背景上顏色的注目性純色在黑色背景上的注目性純色在白色背景上的注目性満3IS型H沽辿涮宙3+尊密識(shí)別度高的十種配色配色tips1.根據(jù)公司色調(diào).幻燈片模板

6、.演示主題.個(gè)人爰好配色2色彩不是孤立的,要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系3同一畫面中大塊配色不超過(guò)3種4可以使用兩種顏色過(guò)渡f可以采用統(tǒng)一的過(guò)渡色5同一色.類似色表現(xiàn)類似.過(guò)渡6對(duì)比色補(bǔ)色突出表現(xiàn)不同類別綠色系列RGB (67.139.137) RGB (77.159.157) RGB (90.176.174) RGB (129.195.193) RGB (178.218.217) 灰色系列RGB (0.107.160) RGB (0.153.204) RGB (130.153.255) RGB (153.204.255) RGB (204.236.255) 褐色系列RGB ( 0 0. 0)

7、RGB (132.136.154) RGB (52.106.108) RGB (192.194.204) RGB (255.255.255) 藍(lán)色系列RGB (180.111.10) RGB (244.170.60) RGB (246.189.104) RGB (255.104.102) RGB (255.224.163) 紅色系列RGB (204.0.0) RGB (204.102.102) RGB (204.159.157) RGB (255.186.159) RGB (255.209.191)幻燈片的制作基礎(chǔ)-動(dòng)畫幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過(guò)渡切換和動(dòng)畫一樣,也不是幻燈

8、片必須的,過(guò)多的切換會(huì)使得聽眾疲勞切換的選擇和使用要與表達(dá)的重點(diǎn)相匹配，特別是對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的突出基本編輯：常用快捷方式格式-幻燈片設(shè)計(jì)格式-幻燈片版式工具自定義以下的快捷鍵都是在左手操作的,當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為 方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記住: Ctrl-C:復(fù)制 f Ctrl-X:剪切 f Ctrl-V:粘貼 f Ctrl-0:JJJF Ctrl-S:保存 f Ctrl-A:全選 f Ctrl-Z:撤銷 f Ctrl-D:復(fù)寫如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方,按住Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按Ctrl和Shift可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象垂直或水平一些編輯技巧:快速選定對(duì)象的方法移動(dòng)鼠標(biāo)以選中

9、對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中 ,而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白 色如果想選中分散的對(duì)象，按住Shift鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對(duì)象按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有 的對(duì)象。結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對(duì)象快捷鍵Ctrl-A可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本按住shift擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框在文本框中,按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落;兩次選中詞或詞組。更多實(shí)用指南A字體放大和縮小増加和減少縮進(jìn)量盡可能用復(fù)制和格式刷文本中排列間隔不要用空格，而用tab犍不要在

10、一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺）文字格式:楷體+ Arial全選框再按Ctrl選擇想要的干萬(wàn)別忘記保存：Ctrl + S形組合的好處自選圖形的默認(rèn)效果更多實(shí)用指南使用標(biāo)準(zhǔn)模板，可以極大地提高工作效率 _定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式文字大?。菏欠翊执竺?？盡量采用小號(hào)字體4號(hào)一 20號(hào)字體,推薦使用1618號(hào)對(duì)于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號(hào)，大行距轆I太站大翳豁I蘇麗聽撬髓完成PPT之后,切換到瀏覽視圖，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感任何文字總是可以總結(jié)的.分類的提煉的一然后把它們盡每張幻燈片的內(nèi)容盡量作得豐富,

11、般規(guī)律是每張幻燈片的內(nèi)容至少應(yīng)該講3分鐘左右。表達(dá)形象化分析結(jié)構(gòu)化突出重點(diǎn)形的使用與演講的對(duì)象和演講時(shí)間密切相關(guān)圖形高層匯報(bào)公開演講/表格文字文字圖形化表達(dá)表達(dá)形象化分析結(jié)構(gòu)化相關(guān)說(shuō)明通過(guò)圖形的使用,可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解圖形的使用有助于將表達(dá)過(guò)程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾,使得聽眾理解演講的 邏輯結(jié)構(gòu)。其次”這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析突出重點(diǎn)通過(guò)對(duì)圖形中的顏色和圖形位置的加工,可以把重點(diǎn)有效的傳遞給聽眾顏色填充邊框線條陰影效果三維效果默認(rèn)效果選擇性粘貼 格式陰影效果顏色方向顏色填充透明過(guò)渡邊框線條線型顏色頂點(diǎn)編輯默認(rèn)效果快速?gòu)?fù)制三維效果顏色方向字體顏色大小文本框文本位置

12、換行圖形文本格式行距邊距快捷工具格式刷選擇性粘貼默認(rèn)效果組合便于圖形移動(dòng)和整體放大表明圖形層次以組合部分使用動(dòng)畫層次突出重點(diǎn)便于圖形進(jìn)行疊加表示復(fù)雜的邏輯關(guān)系目錄第三部分iE圖表的應(yīng)用/概念圖表的繪制 /數(shù)據(jù)圖表的繪制通過(guò)不同類型的圖形形象表達(dá)你的思想表達(dá)邏輯關(guān)系的概念分類對(duì)比強(qiáng)調(diào)表達(dá)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)事實(shí)強(qiáng)調(diào)進(jìn)行比喻關(guān)聯(lián)的比喻強(qiáng)調(diào)階段圖愿景圖壓力圖從本質(zhì)上講,概念類的圖形關(guān)系主要包括三種順序關(guān)系并列關(guān)系順序關(guān)系并列關(guān)系包含關(guān)系概念圖遞進(jìn)和順序9001OpportunitiesaThreatsFactor 1Factor 4目Factor 2Factor 1Factor 3aFactor 2Fac

13、tor 3Factor 4概念類圖表趨勢(shì)盈利能力多產(chǎn)品/服務(wù)品種、完全市場(chǎng)化的現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新階段/企業(yè)的特征量產(chǎn)階段/企業(yè)的特征市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈純利潤(rùn)下降 逢市場(chǎng)型纟酗型 吩散的利潤(rùn)來(lái)源為管理體系形成中著細(xì)管理 撐突破性的產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)新市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)不激烈利潤(rùn)豐厚銷售型組織結(jié)構(gòu)相對(duì)不完善粗放管理無(wú)信息系統(tǒng)支撐起步與增長(zhǎng)期L轉(zhuǎn)型期完全以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向適當(dāng)利潮蓼種產(chǎn)品/服務(wù) 構(gòu)和管理體系完善精細(xì)化管理氐充分利用信息系統(tǒng)提高效率、降低成本 利潤(rùn)來(lái)源市場(chǎng)分析、產(chǎn)品選擇、運(yùn)作成 本控制轉(zhuǎn)型成功:平穩(wěn)增長(zhǎng)、走向成熟下一周期發(fā)展階段概念類圖表!1!因素分析因素1因素4因素2因素3“以知識(shí)共亨創(chuàng)造價(jià)值r打造中國(guó)最成功的X行業(yè)的學(xué)習(xí)型組織比喻圖比喻圖-過(guò)程中的障礙/風(fēng)險(xiǎn)O比喻圖優(yōu)選與淘汰比喻圖.競(jìng)爭(zhēng)與壓力銷售額(-$000)東部$1.2中部5.7西部12.3總計(jì)$19.2表格直方圖餅形圖條形圖線形圖散點(diǎn)圖名稱圖形餅形圖條形圖柱狀圖名稱圏形線形圖一-點(diǎn)圖 0 00、g散點(diǎn)圖FIF,1A餅形圖條形圖柱形圖線形圖成分排序時(shí)間序列頻率分布關(guān)聯(lián)性格式正確:首先在直觀上讓人感覺美觀，便于閱讀邏輯清晰：讓人在短時(shí)間內(nèi)獲得你