超贏軟件安裝手冊

1、. 目目 錄錄 第第一一章章 軟軟件件安安裝裝及及啟啟動動.3 1.1 系統(tǒng)安裝要求.3 1.2 超贏軟件的安裝.3 1.3 軟件的啟動.5 1.4 創(chuàng)建賬套和刪除賬套.8 第第二二章章 系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化.10 2.1 基本資料的錄入.10 2.2 期初錄入.16 2.3 如何開賬？.16 第第三三章章 進(jìn)進(jìn)貨貨管管理理.18 3.1 進(jìn)貨開單.18 3.2 進(jìn)貨單入帳.20 3.3 付款單.22 3.4 進(jìn)貨查詢、分析.23 第第四四章章 批批發(fā)發(fā)管管理理.24 4.1 銷售開單.24 4.2 批發(fā)單據(jù)入帳.25 4.3 收款處理.27 4.4 銷售退貨.28 4.5 銷售查詢.28 第

2、第五五章章零零售售管管理理.30 5.1 零售管理.30 5.2 零售退貨處理.33 5.3 零售交班入帳.34 5.4 零售查詢.34 第第六六章章倉倉庫庫管管理理.35 . . 6.1 商品盤點(diǎn).35 6.2 商品調(diào)撥.36 6.3 庫存調(diào)價(jià).38 6.4 商品報(bào)損.39 6.5 非進(jìn)貨入庫.40 6.6 非銷售出庫.40 6.7 倉庫業(yè)務(wù)單據(jù)入帳.41 第第七七章章財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理.42 7.1 收款處理/付款處理.42 7.2 其他收入.42 7.3 費(fèi)用支出.42 7.4 其它收入/費(fèi)用支出的查詢.43 7.5 現(xiàn)金銀行的查詢.43 7.6 賬齡分析.44 7.7 超期應(yīng)收款.45

3、第第八八章章系系統(tǒng)統(tǒng)維維護(hù)護(hù).46 8.1 系統(tǒng)配置.46 8.2 零售配置.47 8.3 添加操作員及權(quán)限設(shè)置.47 8.4 數(shù)據(jù)備份.49 8.5 數(shù)據(jù)恢復(fù).49 8.6 進(jìn)銷存月結(jié)轉(zhuǎn).50 8.7 數(shù)據(jù)總清.51 附附 錄錄.52 附錄 I 網(wǎng)絡(luò)版設(shè)置（網(wǎng)絡(luò)版協(xié)議安裝指南）.52 附錄 II 快捷鍵的使用.55 . . 第第一一章章 軟軟件件安安裝裝及及啟啟動動 1 1. .1 1 系系統(tǒng)統(tǒng)安安裝裝要要求求 服服務(wù)務(wù)器器： 硬件配置（最低配置） C P U ： PII 233MHZ 以上 內(nèi) 存： 128M 硬 盤： 至少 400M 的硬盤可用空間 顯 示 器： VGA, 顯示分辨率在8

4、00*600 以上,真彩色 軟件配置： 操作系統(tǒng)： Windows NT Server 4.0 標(biāo)準(zhǔn)版或Windows NT Server4.0 企業(yè)版、Windows 2000 Server、Windows98se 其 它： Service Pack 4 以上(注：如果NT Server 4.0 用的是中文版，那么Service Pack 也需要中文版)， SQL Server 2000(超贏 SQL 版)； 工工作作站站/ /單單機(jī)機(jī)版版： 硬件配置（最低配置） C P U ： PII 200MHZ 以上 內(nèi) 存： 64M 硬 盤： 至少 100M 的硬盤可用空間 顯 示 器： VGA,

5、顯示分辨率在800*600 以上 軟件配置：中文版Windows98/Windows ME/Windows 2000 1 1. .2 2 超超贏贏軟軟件件的的安安裝裝 在安裝超贏軟件前，請檢查計(jì)算機(jī)是否安裝了TCP/IP 協(xié)議和 NetBEUI 協(xié)議 1.2.1超贏軟件單機(jī)版的安裝 . . 超贏軟件安裝盤插入光驅(qū)后，安裝盤將自動啟動安裝程序，或者手動執(zhí)行 光盤目錄 下單機(jī)版，雙擊該目錄下的setup.exe 文件 1.2.2超贏軟件網(wǎng)絡(luò)版的安裝包括兩個部分：第一部分是服務(wù)器端程序的安裝，第二部 分是工作站端程序的安裝。 安裝步驟如下： 服服務(wù)務(wù)器器端端的的安安裝裝： 1超贏軟件安裝盤插入光驅(qū)后

6、，安裝盤將自動啟動安裝程序，或者手動執(zhí)行 光盤目錄 下網(wǎng)絡(luò)版，雙擊該目錄下的setup.exe 文件，出現(xiàn)如下畫面,： 2選擇“網(wǎng)絡(luò)版-服務(wù)器” 單擊下一步，提示用戶選擇安裝路徑，服務(wù)器端默認(rèn)安裝路徑 是“C:Program Files超贏商業(yè)管理系統(tǒng)”，輸入安裝路徑確認(rèn)無誤后，單擊下一步，根 據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝工作。 工工作作站站端端的的安安裝裝 . . 首先, 確保安裝環(huán)境能正常運(yùn)行，服務(wù)器端超贏軟件安裝正確。 其次，將安裝盤插入光驅(qū)，安裝盤將自動啟動安裝程序，或者手動執(zhí)行光盤目錄下網(wǎng) 絡(luò)版，雙擊該目錄下的setup.exe 文件即開始安裝。選擇“網(wǎng)絡(luò)版-工作站”進(jìn)行安裝，每 臺工作站中都

7、需安裝超贏工作站端程序。 1 1. .3 3 軟軟件件的的啟啟動動 1.3.1 啟啟動動超超贏贏軟軟件件單單機(jī)機(jī)版版 從任務(wù)欄選擇“開始程序超贏商業(yè)管理系統(tǒng)-超贏商業(yè)管理系統(tǒng)”，或直接雙擊桌 面上的超贏商業(yè)管理系統(tǒng)圖標(biāo)，如果軟件還未注冊，則會彈出如下窗口： . . 請核對單位名稱(貴單位自已的名稱)、機(jī)器號和產(chǎn)品序號，如果正確，輸入產(chǎn)品的注 冊號(購買本產(chǎn)品后向銷售商或本公司電話索取)，按【購買注冊】按鈕，出現(xiàn)“注冊成功” 提示框，點(diǎn)【確定】按鈕即可。注冊成功后，下次啟動將直接進(jìn)入超贏軟件。 1.3.2啟啟動動超超贏贏軟軟件件網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)版版 啟動服務(wù)器上的超贏軟件服務(wù)管理器 重新啟動WINDOW

8、S 系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動啟動超贏軟件服務(wù)管理器，或從 “開始程序 啟動”中選擇“超贏軟件服務(wù)管理器”并運(yùn)行，也可在服務(wù)器的超贏軟件安裝目錄 下運(yùn)行“server.exe”，出現(xiàn)如下界面： . . 運(yùn)行后在任務(wù)欄右下角有圖標(biāo)顯示 啟動超贏軟件 啟動服務(wù)器上的超贏軟件服務(wù)管理器后，就可以啟動超贏軟件了。從 “開始程序 超贏商業(yè)管理系統(tǒng)”選擇“超贏商業(yè)管理系統(tǒng)”并運(yùn)行，出現(xiàn)如下界面： . . 在服務(wù)器名稱輸入框中輸入服務(wù)器所在的計(jì)算機(jī)名字，然后單擊確確確定定定按鈕。選定”以后默認(rèn)自 動登陸”后,下次啟動超贏軟件時將自動連接此服務(wù)器 1 1. .4 4 創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套和和刪刪除除賬賬套套 創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬

9、套套 當(dāng)?shù)谝淮芜\(yùn)行該系統(tǒng)的時候，系統(tǒng)自帶一套試用數(shù)據(jù)，用戶正式使用時必須 “創(chuàng)建賬套” 。單擊新建帳套，如下圖： 按照相應(yīng)提示進(jìn)行操作，賬套創(chuàng)建成功后！可選擇賬套進(jìn)入用戶登錄窗口，用 “總經(jīng)理” 身份登錄，密碼為空，進(jìn)入系統(tǒng)。 刪刪除除賬賬套套 在上面所述的選擇賬套同時，也可刪除賬套。用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)要刪除的賬套，點(diǎn) 刪除帳套 按鈕后會提示您是否刪除，確定后會進(jìn)入下圖,在操作員欄輸入操作員的編碼,在口令欄錄入 相應(yīng)的密碼后將刪除相應(yīng)的賬套，賬套刪除后如沒備份將不能恢復(fù)，請務(wù)必小心操作 . . . . 第第二二章章 系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化 2 2. .1 1 基基本本資資料料的的錄錄入入 2.1.1 基

10、基本本資資料料錄錄入入概概述述 在進(jìn)行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對“商品檔案”、“客戶檔案”、“供應(yīng)商檔案” “經(jīng)辦人檔案”、“倉庫資料”、“部門檔案”、“客戶分類”、“供應(yīng)商分類”等內(nèi)容搭 建一個基本的框架。例如：可以先建立商品的目錄，而不論倉庫是否有庫存，此后對商品的 選取可直接在建立的商品庫中“選出來”，不必像手工賬一樣重復(fù)地抄寫。 錄單時，有時會 出現(xiàn)錄入的信息在“基本資料”里沒有，為提高錄單速度，可直接在彈出的窗口中按 “新增 商品”按鈕添加新的商品檔案（如圖），而不用返回到 “基本資料”菜單中添加。 基本資料多級分類的概念 . . 如果您是一家零售商，您很可能將您的商品按一定的屬性

11、進(jìn)行分類管理，如果您是批發(fā) 商或是供貨商或開有分店，您可能會將您的客戶按地區(qū)或其它進(jìn)行分類， “多級分類”正是基 于這一現(xiàn)實(shí)模式而創(chuàng)建的。 舉例庫存商品有“香煙”和“白酒”，香煙下又有“白沙煙”、“云煙”,“白 沙煙”下又分“硬裝白沙”和“精品包裝”。首先分別在【基本資料】【商品分 類】里錄入“香煙”和“白酒”類別, 然后用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)“香煙”，點(diǎn)工具欄的“新 增”，在跳出的信息框中輸入“白沙煙”的信息，點(diǎn)“確定”即可。 建好商品類別后，進(jìn)入【基本資料】【商品檔案】里首先選擇左邊的相應(yīng)類別后按“新 增”按鈕,錄入“精品白沙煙”的檔案信息, . . 或者按“快速新增”按鈕一行一行的新增 基本資料的刪

12、除 . . 基本資料的刪除與修改是有一定控制的。如果基本資料已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)開賬， 則此基本資料不能進(jìn)行刪除。 其它注意事項(xiàng) 庫存商品的檔案中，不能有編號相同。系統(tǒng)以編號來確定一個具體的商品。 掃描槍的使用：在錄入基本資料時，可以通過掃描槍來錄入條碼。掃描槍的使用與 鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)。 2.1.2 基基本本資資料料商商品品檔檔案案 進(jìn)入【基本資料商品檔案】，新建的賬套時商品檔案是沒有的，商品檔案錄入框: 注注: :在在商商品品檔檔案案錄錄入入窗窗口口按按下下“F F1 12 2”鍵鍵后后，將將自自動動在在商商品品資資料料庫庫文文件件“s sp pb b

13、m m. .t tx xt t”內(nèi)內(nèi)檢檢 索索條條碼碼進(jìn)進(jìn)行行快快速速錄錄入入。選選定定“快快速速錄錄入入”后后在在錄錄商商品品檔檔案案時時必必須須先先錄錄入入“商商品品條條碼碼”后后再再改改 變變其其它它商商品品檔檔案案內(nèi)內(nèi)容容 商商品品編編碼碼：為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編碼，可以是數(shù)字和字母,最好不 要使用標(biāo)點(diǎn)符號作為商品編碼； . . 商商品品類類別別：如果您在選擇了商品類別后再按【新增】按鈕,此處自動顯示您所選擇的商 品類別,如果您沒有選擇商品分類直接回車選擇或輸入類別名稱回車即可 助助記記碼碼：輸入商品名稱后，系統(tǒng)自動生成商品名稱的拼音第一個字母生成相應(yīng)的助記碼， 在錄

14、入單據(jù)及相關(guān)查詢界面可快速定位查詢商品 庫庫存存信信息息：在系統(tǒng)未開帳時，新建商品檔案時可同時錄入相應(yīng)倉庫的期初庫存數(shù)量及庫 存單價(jià)，系統(tǒng)開帳后可通過庫存信息查看商品在各倉庫的庫存情況 商商品品價(jià)價(jià)格格及及上上下下限限：針對同一商品可設(shè)定不同的價(jià)格，目的是根據(jù)不同的客戶可設(shè)定不 同的價(jià)格；如果您需要進(jìn)行最低、最高價(jià)管理，在此可輸入相關(guān)的最低售價(jià)、最高進(jìn)價(jià)。如 需針對倉庫控制最高庫存量、最低庫存量可在此錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，在開單時超過庫存上下限， 則系統(tǒng)出提示報(bào)警 包包裝裝及及條條碼碼管管理理：在計(jì)量單位欄錄入的是系統(tǒng)默認(rèn)的基本單位，基于基本單位可設(shè)定一 個小包裝和一個大包裝，例如：1 條精品白沙煙

15、= 10 盒，1 盒精品白沙煙的零售價(jià)為10 元， 一條精品白沙煙的零售價(jià)為85 元；1 箱精品白沙煙 = 100 盒，1 箱精品白沙煙的零售價(jià)為 800 元，精品白沙箱、條、盒、每種包裝的條形碼不一樣，可通過一品多碼管理 商商品品條條碼碼：超贏軟件支持掃描槍輸入，你只需在基本資料中輸入該商品的條碼信息，錄單 時在條碼處使用掃描槍掃入即可跳出該商品； . . 2.1.3 基基本本資資料料倉倉庫庫 在實(shí)際管理中，倉庫不僅僅可以代表一個具體的倉庫，也可以是庫位，也可以是一個門 市部，還可以是一個分公司，這需要根據(jù)你的管理來決定。 需要指出的是，各個倉庫的成本 核算是分離的，因此同一個商品在不同倉庫

16、可能成本不一樣。 2.1.4 基基本本資資料料-客客戶戶檔檔案案、供供應(yīng)應(yīng)商商檔檔案案 在建立“客戶檔案”、“供應(yīng)商檔案”基本資料前，請先建立“客戶分類”、 “供應(yīng)商 分類”的基本資料?？蛻魴n案編碼與供應(yīng)商紡編碼采用統(tǒng)一排號，例如：客戶 “廣州科大電 腦公司”的編號為“0001”，供應(yīng)商“長沙湘訊公司”的編號就不能為“0001”了，所以建 議用戶將客戶與供應(yīng)商的編號的開頭的第一位數(shù)字或字母最好設(shè)為不同 基基本本資資料料客客戶戶資資料料 進(jìn)入【基本資料客戶檔案】，出現(xiàn)如下畫面： 在系統(tǒng)未開帳前，可在建立客戶檔案時同時錄入此客戶的期初應(yīng)收款 。在客戶檔案錄入 信息中可設(shè)定此客戶對應(yīng)的價(jià)格、收款期限

17、、信用額度、此客戶對應(yīng)的本單位經(jīng)辦人，在銷 售開單時應(yīng)收款超過信用額度時會提示報(bào)警 . . 2 2. .2 2 期期初初錄錄入入 2.2.1庫庫存存商商品品的的期期初初錄錄入入 庫存商品的期初在系統(tǒng)未開帳前建立商品檔案時錄入 操作,庫存商品的期初建賬是需要 分倉庫的 2.2.2 應(yīng)應(yīng)收收的的期期初初錄錄入入 期初客戶的應(yīng)收款的建立在系統(tǒng)未開帳前在錄客戶檔案時錄入，開帳后不能再進(jìn)行期初 數(shù)據(jù)錄入 2.2.3 應(yīng)應(yīng)付付的的期期初初錄錄入入 期初供應(yīng)商的應(yīng)付款的建立可以在系統(tǒng)未開帳前錄供應(yīng)商檔案時錄入，開帳后不能再進(jìn) 行期初數(shù)據(jù)錄入 2 2. .3 3 如如何何開開賬賬？ 期初建賬完成后，就可以開賬

18、了。 操作：進(jìn)入【系統(tǒng)管理開賬】，點(diǎn)開賬按鈕即可。 . . 開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入 業(yè)務(wù)單據(jù)的情況下可以通過反開 賬來修改期初。進(jìn)入【系統(tǒng)維護(hù)開賬】，點(diǎn)反開賬即可。 第第三三章章 進(jìn)進(jìn)貨貨管管理理 3 3. .1 1 進(jìn)進(jìn)貨貨開開單單 操作 【進(jìn)貨管理】-進(jìn)貨開單 或圖形化菜單【進(jìn)貨管理】-進(jìn)貨開單 . . 票據(jù)類型： 超贏軟件為進(jìn)貨單配置了收據(jù)格式、發(fā)票格式兩種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型后， 系統(tǒng)將自動切換單據(jù)格式。 付款帳戶： 超贏軟件中的進(jìn)貨單，若選擇了付款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄 付款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此供貨單位的應(yīng)付

19、賬款中 在進(jìn)貨單和銷售單的錄入中，用戶可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄， 超贏軟件充分利用了鼠標(biāo)右鍵的功能，在商品欄目任一位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，即可增加商 品明細(xì)、刪除商品明細(xì)、選擇商品、選擇當(dāng)前行商品的單價(jià)、對單據(jù)進(jìn)行打印前的預(yù)覽 在進(jìn)貨單和銷售單的錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼和條形碼均可，并 且在商品名稱欄直接錄入商品名稱進(jìn)行模糊查找 在商品編碼欄雙擊鼠標(biāo)可彈出商品選擇窗口，如下圖，在右邊可看到當(dāng)前點(diǎn)擊欄商品的 各倉庫的庫存數(shù)量，在右下角將出列出已選擇商品的名稱，可雙擊已選擇欄內(nèi)的商品名 稱取消其選擇 . . 3 3. .2 2 進(jìn)進(jìn)貨貨退退貨貨 操作同進(jìn)貨單 進(jìn)貨

20、退貨單錄入與進(jìn)貨單相似。您可以直接錄入一張進(jìn)貨退 貨單，商品成本是按現(xiàn)在的 庫存成本計(jì)算的，也可以雙擊單價(jià)欄選擇退貨單價(jià)，商品成本則是按照原來的進(jìn)貨價(jià)核算的。 3 3. .2 2 進(jìn)進(jìn)貨貨單單入入帳帳 操作【進(jìn)貨管理】-入帳，如下圖所示： . . 入帳時系統(tǒng)自動列出還未過帳的所有單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需入帳的單據(jù)后，選擇欄會打上 勾，然后按“過帳”即可對選中的單據(jù)進(jìn)行入帳處理，如需對所有未入帳的單據(jù)進(jìn)行過帳處 理，按“全選”即可，過帳后單據(jù)會做“已過帳”標(biāo)識，如下圖所示: . . 在單據(jù)未過帳前可按“修改”、“刪除”對單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更、刪除；按單據(jù)過帳后不 可更改。如需在入帳窗口查看全部單據(jù)，按“查

21、詢”按鈕查找即可 注：在系統(tǒng)安裝后，默認(rèn)單據(jù)存盤后不入帳，要通過手工入帳來沖減相應(yīng)的商品的庫存 數(shù)量以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付帳款。但可通過【系統(tǒng)管理】-系統(tǒng)配置設(shè)定單據(jù)入賬為“自動入 賬”后所開單據(jù)將自動沖減庫存 3 3. .3 3 付付款款單單 進(jìn)貨付款時可以直接在進(jìn)貨單上進(jìn)行付款，也可用付款單進(jìn)行付款。 操作 【財(cái)務(wù)管理】-付款處理 . . 或 圖形化菜單【進(jìn)貨管理】-付款處理或 圖形化菜單【財(cái)務(wù)管理】-付款處理 在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會按賬齡順序由遠(yuǎn)到近自動跳出對此單位未結(jié)算完 成的進(jìn)貨單以及進(jìn)貨退貨單。用戶可以直接錄入付款帳戶及金額，也可以在跳出的進(jìn)貨單或 進(jìn)貨退貨單后填入付款金額

22、，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。 分單結(jié)算時，可以點(diǎn)自動付款按鈕，即在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動分配可以 將此筆付款自動對應(yīng)未結(jié)清的幾筆單據(jù)。 注注：對對于于預(yù)預(yù)付付貨貨款款或或廠廠家家返返點(diǎn)點(diǎn)等等可可抵抵應(yīng)應(yīng)付付款款的的特特殊殊項(xiàng)項(xiàng)目目可可直直接接錄錄入入付付款款帳帳戶戶及及金金額額后后， 在在備備注注欄欄內(nèi)內(nèi)注注明明即即可可 . . 3 3. .4 4 進(jìn)進(jìn)貨貨查查詢詢、分分析析 對進(jìn)貨業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“進(jìn)貨管理”-“進(jìn)貨報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可 在圖形界面的【進(jìn)貨管理】-統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢 第第四四章章 批批發(fā)發(fā)管管理理 4 4. .1 1 銷銷售售開開單單 操作： 【批發(fā)管

23、理】-銷售開單 或圖形化菜單【批發(fā)管理】-銷售開單 . . 票據(jù)類型： 超贏軟件為進(jìn)貨單配置了收據(jù)格式、發(fā)票格式兩種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型 后，系統(tǒng)將自動切換單據(jù)格式。 收款期限: 該筆銷售業(yè)務(wù)若沒有收款，則可在收款期限里選擇與客戶協(xié)商的收款日期。若到期未 收款，可在【超期應(yīng)收款】里查詢。 收款帳戶： 超贏軟件中的銷售單，若選擇了收款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄 收款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此購買單位的應(yīng)收賬款中。 4 4. .2 2 批批發(fā)發(fā)單單據(jù)據(jù)入入帳帳 操作【批發(fā)管理】-入帳，如下圖所示： . . 入帳時系統(tǒng)自動列出還未過帳的所有單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需入

24、帳的單據(jù)后，選擇欄會打上 勾，然后按“過帳”即可對選中的單據(jù)進(jìn)行入帳處理，如需對所有未入帳的單據(jù)進(jìn)行過帳處 理，按“全選”即可，過帳后單據(jù)會做“已過帳”標(biāo)識，如下圖所示: . . 在單據(jù)未過帳前可按“修改”、“刪除”對單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更、刪除；按單據(jù)過帳后不 可更改，如需在入帳窗口查看全部單據(jù)，按“查詢”即可 注：在系統(tǒng)安裝后，默認(rèn)單據(jù)存盤后不入帳，要通過手工入帳來沖減相應(yīng)的商品的庫存數(shù)量 以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收帳款。但可通過【系統(tǒng)管理】-“系統(tǒng)配置”設(shè)定單據(jù)入賬為“自動入 賬”后所開單據(jù)將自動沖減庫存并產(chǎn)生應(yīng)收帳款。 4 4. .3 3 收收款款處處理理 銷售收款時可以直接在銷售單上進(jìn)行收款，也可

25、用收款單進(jìn)行收款。 . . 操作 【財(cái)務(wù)管理】-收款處理 或 圖形化菜單【批發(fā)管理】-收款處理或 圖形化菜單【財(cái)務(wù)管理】-收款處理 在收款單中，選擇付款單位后，系統(tǒng)會自動跳出對此單位未結(jié)算完成的銷售單以及銷售退貨 單。用戶可以直接錄入收款帳戶及金額，也可以在跳出的銷售 單或銷售退貨單后填入收款金 額，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。 分單結(jié)算時，可以點(diǎn)自動收款按鈕，即在錄入本次收款的賬戶與金額后，自動分配可以 將此筆收款自動對應(yīng)未結(jié)清的幾筆單據(jù)。 注注：對對于于預(yù)預(yù)收收貨貨款款或或銷銷售售返返點(diǎn)點(diǎn)等等可可抵抵應(yīng)應(yīng)收收款款的的特特殊殊項(xiàng)項(xiàng)目目可可直直接接錄錄入入收收款款帳帳戶戶及及金金額額后后， 在在備備

26、注注欄欄內(nèi)內(nèi)注注明明即即可可 . . 4 4. .4 4 銷銷售售退退貨貨 操作：同銷售單 4 4. .5 5 銷銷售售查查詢詢 企業(yè)運(yùn)作的目的即獲取利潤，銷售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤或虧損，因此，銷售情況與企業(yè)息 息相關(guān)，是企業(yè)所關(guān)心的。超贏軟件針對銷售提供了豐富強(qiáng)大的查詢功能，有商品銷售排行 榜、商品銷售成本表、銷售統(tǒng)計(jì)、單位銷售排行榜、單品分析等，對批發(fā)業(yè)務(wù)的查詢分析可 以通過“批發(fā)管理”-“銷售報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可在圖形界面的【批發(fā)管理】- 統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢 注解： 穿穿透透式式查查詢詢：指對查詢出來的結(jié)果可以繼續(xù)向下查詢，直至產(chǎn)生此結(jié)果的單據(jù)。 排排序序：指對查詢出來的結(jié)果按一定

27、的項(xiàng)目如銷售金額、銷售數(shù)量等進(jìn)行排序。 . . 第第五五章章零零售售管管理理 5 5. .1 1 零零售售管管理理 操作：【零售管理】-零售收款。系統(tǒng)支持掃描槍快速錄入，掃描槍的使用與鍵盤類似， 在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)即可。 . . 零售收款的功能操作鍵，可在收款界面按下F1 鍵出彈出如下提示窗口。 操操作作鍵鍵說說明明： . . 收收款款：超贏軟件支持現(xiàn)金和銀行卡兩種收款方式，如果顧客是用現(xiàn)金付款，請?jiān)谏唐窏l碼掃 完后，直接按“+”號鍵收款；如果顧客是用銀行卡刷卡付款，請?jiān)谏唐窏l碼掃完后，直接按 “F3”鍵收銀； 掛掛單單：當(dāng)前臺收銀業(yè)務(wù)非常繁忙時，掃描某一顧客的一部分商品后

28、，此顧客還需另加選購一 部分商品，為了提高收銀速度，我們采用了“F11”鍵把已掃完的此部分商品保存在電腦內(nèi) 取取單單：按下“F12”鍵后將通過“F11”鍵保存在電腦內(nèi)的單據(jù)提取出來，大大提高了了收銀 速度。 整整單單刪刪除除：按下“F6”鍵后，將放棄此單所掃描的全部商品 單單行行刪刪除除：按下“Delete”鍵后，系統(tǒng)默認(rèn)刪除此單最后一行的數(shù)據(jù)，如顧客對剛掃描后的 商品不再想購買，按下“Delete“后鍵入所在商品的行號即可 更更改改數(shù)數(shù)量量/ /單單價(jià)價(jià)/ /折折扣扣：要更改數(shù)量，就在輸入欄錄入數(shù)量后，按“*”鍵即可更改上一筆明 細(xì)商品的銷售數(shù)量。更改單價(jià)、折扣也用同樣的方法可解決，只是操作

29、鍵不同而已。 前前臺臺的的抹抹零零操操作作：當(dāng)掃描商品條碼完后，按下“+”鍵后存盤收款，如果要抹掉此單 的零頭分，可按下“F4”鍵后再收款；如果要抹掉此單的零頭角，可按下 “F5”鍵后 再收款。如果本單位統(tǒng)一對客戶抹零處理可在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)配置】-零售配 置中直接選擇即可，就無需再在前臺按抹零的操作鍵 . . 系系統(tǒng)統(tǒng)支支持持錢錢箱箱、客客戶戶顯顯示示屏屏等等P PO OS S 組組件件：超贏軟件已支持市面上大部分通用的客顯硬 件，如果找不到所支持的客顯屏類型，可與我們聯(lián)系或購買我們已經(jīng)支持的客顯屏類 型。 P PO OS S 小小票票設(shè)設(shè)定定：小票打印的臺頭及頁腳都可在【系統(tǒng)管理】-【

30、系統(tǒng)配置】-零售配 置中進(jìn)行設(shè)定 是是否否打打印印小小票票：如果在收銀時無需打印小票，可在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)配置】-零 售配置中進(jìn)行設(shè)定 前前臺臺收收銀銀員員權(quán)權(quán)限限的的設(shè)設(shè)定定：在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)管理員】-用戶權(quán)限中可設(shè)定收銀 員用戶組的權(quán)限，如下圖所示，如果選中“此用戶組只具有收銀員功能”后，此用戶 組下的所有用戶登陸后將直接進(jìn)入零售收銀界面 . . 5 5. .2 2 零零售售退退貨貨處處理理 零售退貨錄入與零售單相似。只是在前臺需把數(shù)量更改成負(fù)數(shù),先錄入負(fù)數(shù)后再按操作鍵 “*” 5 5. .3 3 零零售售交交班班入入帳帳 收收銀銀員員交交班班清清款款：只具有收銀員權(quán)限的前臺收款

31、員，直接在前臺收款界面按下 “F9”鍵 進(jìn)行交班清款,清款時系統(tǒng)會將操作員的收款金額進(jìn)行匯總后打印小票 后后臺臺交交班班入入帳帳：零售單據(jù)存盤后，并未減少庫存，通過后臺的“交班入帳”沖減庫存。 操作：【零售管理】-交班入帳 . . 5 5. .4 4 零零售售查查詢詢 企業(yè)運(yùn)作的目的即獲取利潤，銷售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤或虧損，因此，銷售情況與企業(yè)息息相關(guān)， 是企業(yè)所關(guān)心的。超贏軟件針對銷售提供了豐富強(qiáng)大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品 銷售成本表、銷售統(tǒng)計(jì)、單位銷售排行榜、單品分析等，對零售業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過 “零售管理”-“零售報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可在圖形界面的【零售管理】-統(tǒng)計(jì)報(bào) 表

32、中心 進(jìn)行查詢 排排序序：直接點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)表的相應(yīng)標(biāo)題名即可按升序、降序統(tǒng)計(jì)排序。 第第六六章章倉倉庫庫管管理理 6 6. .1 1 商商品品盤盤點(diǎn)點(diǎn) 實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時工作量相當(dāng)大，如果仍然采用 單筆的盤盈盤虧單顯得力不從心。 為此我們提供了庫存自動盤盈盤虧并且支持不停業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)。 操作：【倉庫管理】-商品盤點(diǎn)或 圖形化菜單【倉庫管理】-商品盤點(diǎn) . . 1盤點(diǎn)前，超贏軟件提供分類打印商品盤點(diǎn)準(zhǔn)備表，可選擇商品分類來進(jìn)行商品盤點(diǎn) 2開始進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)時，必須先按下“開始盤點(diǎn)”按鈕，此時將鎖定開始盤點(diǎn)時的商 品庫存數(shù)量，并且將清除上次盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。 3錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)前，必須先選擇進(jìn)行盤點(diǎn)的倉庫和經(jīng)辦人，

33、 4、盤點(diǎn)時可錄入條碼也可錄入編碼，系統(tǒng)會自動識別，同一商品盤點(diǎn)多次會自動累加 其盤點(diǎn)數(shù)量，此盤點(diǎn)表不一定要一次錄入完成，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)可分多次錄入均可。 5、當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完后，請按“選擇漏盤商品”對帳面有庫存數(shù)量但在盤點(diǎn)時未發(fā)現(xiàn) 有實(shí)物的商品進(jìn)行盤點(diǎn) 6確認(rèn)全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完后，按“生成盈虧單”自動生成盤盈盤虧單按盤點(diǎn)數(shù)來糾 正庫存商品的數(shù)量，到此盤點(diǎn)完成，只要不進(jìn)行下次盤點(diǎn)，下次進(jìn)入盤點(diǎn)表時所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù) 均可查看。一旦生成盈虧單后此盤點(diǎn)單將不能再錄入數(shù)據(jù) . . 6 6. .2 2 商商品品調(diào)調(diào)撥撥 商品調(diào)撥也可以理解為移庫。當(dāng)商品斷貨或庫存數(shù)量不足時，通常需要從總部或其它貨 源充足的倉庫進(jìn)行

34、商品調(diào)撥。這種調(diào)撥根據(jù)管理的不同，可以是同價(jià)的，也可以不同價(jià)。提 供了同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥,但變價(jià)調(diào)撥后務(wù)必將單據(jù)馬上入帳。 6.2.1 同同價(jià)價(jià)調(diào)調(diào)撥撥 操作：【倉庫管理】-倉庫調(diào)撥 同價(jià)調(diào)撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程。同價(jià)調(diào)撥單 由于商 品庫存成本并未變化，因此，同價(jià)調(diào)撥單不會影響總的賬務(wù)數(shù)據(jù)的變化 。 . . 6.2.2 變變價(jià)價(jià)調(diào)調(diào)撥撥 變價(jià)調(diào)撥操作錄入與同價(jià)調(diào)撥相似。變價(jià)調(diào)撥單基于這樣一種業(yè)務(wù)事實(shí)：即調(diào)撥過程中 產(chǎn) 生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷售、半銷售）。但是它本質(zhì)上是一種不規(guī)范的商 業(yè) 事實(shí)，在處理業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)會自動將此差額進(jìn)行匯總在“倉庫管理”“庫

35、存報(bào)表”倉庫 調(diào)撥匯總表中,也可在【倉庫管理】的報(bào)表中心倉庫調(diào)撥匯總表中查看。變價(jià)調(diào)撥商品總的 數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫發(fā)生變化，庫存商品的成本發(fā)生變化 。 . . 6 6. .3 3 庫庫存存調(diào)調(diào)價(jià)價(jià) 在實(shí)際工作中，庫存商品的成本價(jià)格并不一定都遵循歷史成本價(jià)格，可能會出現(xiàn)優(yōu)惠性 調(diào)價(jià)（節(jié)日或促銷活動調(diào)價(jià)）、季節(jié)性商品調(diào)價(jià)、政策性商品調(diào)價(jià)等，在超贏軟件里您可用 商品調(diào)價(jià)單來完成。 操作：【倉庫管理】-庫存調(diào)價(jià)單(設(shè)定成本單價(jià)) 或 圖形化菜單【倉庫管理】-庫存調(diào) 價(jià) 選擇商品及其所在倉庫，輸入要調(diào)整新庫存價(jià)即可。 庫存調(diào)價(jià)單是用于對庫存商品成本進(jìn)行調(diào)整。對于調(diào)整后庫存成本的變化金額 注意

36、庫存調(diào)價(jià)單上的“新庫存價(jià)”是輸入商品進(jìn)行調(diào)整后的新價(jià)格，而不是調(diào)整差價(jià)。如成 本單價(jià)為4 元的商品要調(diào)價(jià)為4.5 元，則調(diào)價(jià)單上的“新庫存價(jià)”處應(yīng)輸入4.5；商品調(diào)價(jià) 是按照各倉庫來完成的，即一張調(diào)價(jià)單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫上仍按照原成本 價(jià)。 . . 6 6. .4 4 商商品品報(bào)報(bào)損損 倉庫中的商品當(dāng)要進(jìn)行報(bào)損處理時，操作如下：操作：【倉庫管理】-商品報(bào)損 . . 6 6. .5 5 非非進(jìn)進(jìn)貨貨入入庫庫 非進(jìn)貨入庫是指處理除進(jìn)貨、銷售退貨以外的其他收貨入庫業(yè)務(wù)，如接受捐贈、接受投 資、供入貨口等；其發(fā)生金額不記入往來應(yīng)付帳。 操作：【倉庫管理】-非進(jìn)貨入庫單 或 圖形化菜單【倉

37、庫管理】-非進(jìn)貨入庫 6 6. .6 6 非非銷銷售售出出庫庫 非銷售出庫是指處理除銷售發(fā)貨、采購?fù)素浺酝獾钠渌麡I(yè)務(wù)，如借出、對外投資轉(zhuǎn)出貨 品、捐贈等；非銷售出庫單中的金額不記入往來應(yīng)收帳 . . 6 6. .7 7 倉倉庫庫業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)單單據(jù)據(jù)入入帳帳 倉庫管理中的所有業(yè)務(wù)單據(jù)除了盤點(diǎn)表中自動生成的盤盈 /盤虧單是自動審核外，其它 所有倉庫業(yè)務(wù)單據(jù)都必須通過“倉庫管理”菜單中的“單據(jù)入帳”來過帳增減商品的庫存數(shù) 量，過帳過程與進(jìn)貨、批發(fā)的入帳過程相同 . . 第第七七章章財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理 7 7. .1 1 收收款款處處理理/ /付付款款處處理理 財(cái)務(wù)管理模塊內(nèi)的“收款處理”操作說明請查看第四

38、章“批發(fā)管理”中的收款處理， “付款處理”操作說明請查看第三章“進(jìn)貨管理”中的收款處理 7 7. .2 2 其其他他收收入入 其它收入管理其它收入是指銷售收入外的其它收入，操作：【財(cái)務(wù)管理】-其他收入；收 入類別在“基本資料”收入類別中增加 7 7. .3 3 費(fèi)費(fèi)用用支支出出 本處所指的費(fèi)用是狹義的費(fèi)用，即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應(yīng)計(jì)入費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用。 非 日常供銷關(guān)系的費(fèi)用往來單位是指發(fā)生費(fèi)用時，此單位為收款方，但是這些單位與企業(yè)沒有 正常的日常供銷關(guān)系，如物業(yè)管理公司收取的物管費(fèi)，印刷廠為公司印刷產(chǎn)品包裝等，電信 局收取電話費(fèi)等。操作：【財(cái)務(wù)管理】-一費(fèi)用支出單,費(fèi)用類別在“基本資料”費(fèi)用

39、類別 中增加 . . 7 7. .4 4 其其它它收收入入/ /費(fèi)費(fèi)用用支支出出的的查查詢詢 其其他他收收入入的的查查詢詢: : 在菜單【財(cái)務(wù)管理】-【財(cái)務(wù)報(bào)表】-其他收入查詢可對其他收入類別進(jìn)行查詢。 費(fèi)費(fèi)用用支支出出的的查查詢詢： 在菜單【財(cái)務(wù)管理】-【財(cái)務(wù)報(bào)表】-費(fèi)用支出查詢可對費(fèi)用支出類別進(jìn)行查詢。 7 7. .5 5 現(xiàn)現(xiàn)金金銀銀行行的的查查詢詢 操作：【財(cái)務(wù)管理】菜單-銀行帳戶總帳 . . 雙擊帳戶名稱能穿透查詢每個帳戶的明細(xì)帳，在上圖中雙擊 “工商銀行”帳戶后，如下圖所 示： 7 7. .6 6 賬賬齡齡分分析析 在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力，擴(kuò)大市場份

40、額的一種必 不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導(dǎo)致應(yīng)收賬款過多或回款期過長， 則企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟(jì)效益就不能完全實(shí)現(xiàn)，從而形成 “豐產(chǎn)不 豐收”的局面，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理，而對客戶應(yīng)收賬款的評估和分析則是應(yīng) . . 收賬款管理和控制的一項(xiàng)重要工作。超贏軟件的賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個 或多個客戶的應(yīng)收賬款的賬齡。 操作：【財(cái)務(wù)管理】-賬齡分析 7 7. .7 7 超超期期應(yīng)應(yīng)收收款款 超期應(yīng)收款是分析超過收款期限仍未收款的單據(jù)。在 “系統(tǒng)管理”“系統(tǒng)配置”菜單 中啟動自動報(bào)警系統(tǒng)后，每次進(jìn)入軟件時會彈出超級應(yīng)收款報(bào)警窗口 . .

41、 第第八八章章系系統(tǒng)統(tǒng)維維護(hù)護(hù) 8 8. .1 1 系系統(tǒng)統(tǒng)配配置置 在系統(tǒng)管理里有系統(tǒng)配置、零售配置，是用于對一些系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和對一些功能 的啟用或禁用進(jìn)行設(shè)置。 操作：【系統(tǒng)管理】-系統(tǒng)配置,在系統(tǒng)配置窗口中超贏軟件 保留了是否允許負(fù)庫存的開關(guān),如需打開負(fù)庫存的開關(guān)請按下鍵盤左下角的“CTRL”后再按 “F”鍵會顯示出負(fù)庫存的設(shè)定項(xiàng),如下圖所示: . . 8 8. .2 2 零零售售配配置置 可在零售配置中選擇POS 硬件的相應(yīng)驅(qū)動方式，收銀抹零功能，設(shè)定小標(biāo)的打印標(biāo)題 和頁腳,設(shè)定 POS 零售收款界面中的標(biāo)題欄的內(nèi)容 8 8. .3 3 添添加加操操作作員員及及權(quán)權(quán)限限設(shè)設(shè)置置 為

42、了保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，操作員可在口令權(quán)限里設(shè)置進(jìn)入賬套的口令，系統(tǒng)管理 員可授予操作員不同的操作權(quán)限，有效避免操作員越權(quán)操作，篡改單據(jù)，減少管理員人為操 作失誤。操作：【系統(tǒng)管理】-系統(tǒng)管理員用戶權(quán)限 . . 新新增增用用戶戶組組( (權(quán)權(quán)限限相相同同的的操操作作員員可可規(guī)規(guī)為為一一組組) ), ,可可快快速速定定義義一一類類權(quán)權(quán)限限相相同同的的操操作作員員的的權(quán)權(quán)限限 在小空白框內(nèi)點(diǎn)上勾，即是賦予該操作員該項(xiàng)權(quán)限 ，增加用戶組后，在用戶組欄內(nèi)選擇 用戶組后，可在用戶權(quán)限管理界面的右邊選擇相應(yīng)軟件的功能模塊進(jìn)行權(quán)限設(shè)定 選擇“此用戶組只具有收銀員功能”后此組下的用戶，登錄后自動進(jìn)入了零售收

43、款功能。 超贏軟件將所有功能分用戶角色定義了不同的功能 添添加加操操作作員員和和口口令令設(shè)設(shè)置置 首先選擇用戶組后再點(diǎn)擊的“新增用戶”按鈕添加操作員并設(shè)定操作員的密碼 . . 8 8. .4 4 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)備備份份 數(shù)據(jù)備份是備份從期初到備份時為止的所有數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶最好每 天都備份一次。 操作：【系統(tǒng)管理】-數(shù)據(jù)備份 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份文件名空白框右邊的按鈕可輸入這次備份的數(shù)據(jù)文件名,點(diǎn)開始備份按鈕就 開始備份了。 8 8. .5 5 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)恢恢復(fù)復(fù) 操作：【系統(tǒng)管理】-數(shù)據(jù)恢復(fù) . . 在文件名稱空白框選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件名,恢復(fù)數(shù)據(jù)將完全覆蓋現(xiàn)有帳套數(shù)據(jù)，因此應(yīng)慎重。 8 8. .6 6 進(jìn)進(jìn)銷銷存存月月結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 什么是月結(jié)存？月結(jié)存是在當(dāng)前帳務(wù)做一個標(biāo)記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務(wù) 時可以按月查詢。怎樣做月結(jié)存? 操作：【系統(tǒng)管理】-進(jìn)銷存月結(jié)轉(zhuǎn) . . 做月結(jié)存之前首先確認(rèn)數(shù)據(jù)沒有問題，再次要確定做月結(jié)存的時間。 8 8. .7 7 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)總總清清 當(dāng)碰到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入錯誤或因其它原因需要重新做賬，但又想保留基本資料和期初數(shù)據(jù) 時，可以用數(shù)據(jù)總清，操作：【系統(tǒng)管理】數(shù)據(jù)總清 可選擇相應(yīng)要清除的數(shù)據(jù)，清除“所有進(jìn)銷存開單數(shù)據(jù)、帳本數(shù)據(jù)”系統(tǒng)將回到未開帳 的期初狀況 . . 附附 錄錄 附附錄錄 I I 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)版版設(shè)設(shè)置置（網(wǎng)