電子(網絡)發(fā)票應用系統(tǒng)用戶指南

1、電子電子( (網絡網絡) )發(fā)票應用系統(tǒng)用戶指南發(fā)票應用系統(tǒng)用戶指南 軟件版本：V1.0 發(fā)行日期：2016 年 5 月 1 日 . . 目錄 1 1 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 1.1運行環(huán)境.3 1.2系統(tǒng)安裝.3 2 2 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化.8 8 2.1登錄.8 2.2首頁.9 3 3 基礎信息基礎信息.1010 3.1領購信息.10 3.2付款方信息.11 3.3開票項目說明 .13 3.4用戶設置.16 3.5開票點設置.17 4 4 發(fā)票開具發(fā)票開具.1919 4.1發(fā)票開具.19 4.2紅字發(fā)票開具 .21 4.3發(fā)票作廢.24 4.4調整打印參數 .25 5 5 發(fā)票查詢發(fā)票查詢.2

2、626 . . 5.1發(fā)票開具情況查詢.26 5.2提交驗舊.28 6 6 數據應用數據應用.2828 6.1記賬清單生成 .28 6.2記賬清單查詢作廢.31 7 7 庫存分配庫存分配.3232 7.1庫存分配.32 7.2發(fā)票接收.34 7.3發(fā)票退回.35 7.4發(fā)票收回.37 . . 1. 1. 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 1.1 運行環(huán)境 安裝之前，必須準備好軟件與硬件環(huán)境，本節(jié)介紹的內容會幫助您 提供必要的操作環(huán)境，請仔細閱讀。 軟件配置軟件配置: : 操作系統(tǒng)：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10 系統(tǒng)日期：必須設置成當天日期 日期格式：YYYY-MM-DD(本

3、項在“開始菜單設置控制面板區(qū) 域選項日期標簽頁”中設置。) 硬件配置硬件配置 CPU：Pentium3 742 及以上 內存：最小 256 MB 內存 硬盤：200 MB 的可用空間 網絡配置網絡配置 直接連接互聯(lián)網（撥號、DDN、寬帶等） 通過局域網連接互聯(lián)網 1.2 系統(tǒng)安裝 1.2.1.啟動計算機 1.2.2.從網站下載安裝包 . . 1.2.3.運行安裝文件,詳細如下： （1）下載下來的安裝包是壓縮格式的，如圖 （2）先將該程序進行解壓，解壓后文件如下圖， （3）雙擊 install.exe 進行安裝，會出現如圖界面，可選擇快速安 裝或者自定義安裝，自定義安裝界面如下： . . 注：注

4、：路徑可以根據需要自行選擇，建議：改路徑只修改盤符后面的 路徑為默認即可。安裝過程如圖： . . （4）安裝完成后會出現以下提示： . . （5）點擊立即體驗，首先進入打印測試界面，如圖： （6）輸入稅號或者社會信用代碼和企業(yè)名稱，點擊下一步打?。?（7）觀察打印出的發(fā)票是否正常，根據打印測試情況選擇相應 的結果。 . . 注：如果打印不太順利，則會彈出選擇原因的界面，如圖：選 擇相應的原因，點擊完成測試。 2. 2. 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 2.12.1 登錄登錄 安裝完畢后，桌面上自動建立本系統(tǒng)的快捷方式，雙擊該圖標啟動 系統(tǒng)。提醒：電腦上安裝的殺毒軟件防火墻有可能對本系統(tǒng)攔截，當跳 出攔截

5、提示時，請點擊允許操作。 用原來的廣東省國稅網上辦稅大廳登錄的用戶名和密碼。 . . 在登錄窗口中點擊【登錄】即可打開本軟件。 提醒：本系統(tǒng)支持多企業(yè)操作，在登錄界面直接輸入需要登錄的企 業(yè)的用戶名和密碼就可以。登錄后，系統(tǒng)會自動下載基本信息和核定信 息。 2.22.2 首頁首頁 正式登錄后您看到的系統(tǒng)首頁，如下圖所示。（注意：下圖僅供參 考，請以實際系統(tǒng)為準。） 界面左邊是常用菜單欄，右上角和左下角有顯示當前企業(yè)名稱和賬 號（稅號或者社會信用代碼）。同時，右上角有首頁、修改密碼、使用 幫助、注銷登錄等功能。注意：管理員密碼取自網上辦稅服務廳，不可 . . 以修改。除此，首頁上還列出了發(fā)票名稱

6、、開票類型、單張限額、核定 數量、剩余數量等信息，點擊操作下的開具可直接進入開票界面。 建議：登錄系統(tǒng)先點擊刷新按鈕，更新一下發(fā)票的庫存信息。 提醒：開具發(fā)票的時候，左下角會顯示開票人姓名，如果想更改， 可以選擇基礎信息里的用戶設置修改登錄賬號的姓名，或者在開具界面 開票人地方雙擊可直接更改。 3. 3. 基礎信息基礎信息 3.13.1 領購信息領購信息 業(yè)務說明: 通過本功能可下載領購信息，并可查詢歷史領購信息。 操作說明: 1、選擇“領購信息”，查詢條件默認展開，需要隱藏時，點擊 【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖： 2、選擇“下載領購信息”，出現日期選擇，按領購時間段獲取。 如下圖 .

7、. 領購信息下載成功后會出現結果提示，如下圖： 3.23.2 付款方信息付款方信息 業(yè)務說明: 通過本功能設置企業(yè)往來客戶的信息，在開票時可快速選擇常用的 付款方信息，無需反復錄入。 操作說明: 1、選擇“基礎信息付款方信息”，查詢條件默認為展開，需要 隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖： . . 2、增加：點擊【增加】，如下圖。輸入付款方編碼、付款方名稱 等信息點擊確定。 3、修改：點擊【修改】，如下圖?？尚薷囊呀洿嬖诘母犊罘叫畔?。 4、刪除：點擊【刪除】，會跳出確認信息的提示窗口， 如下圖。點擊確定，可以刪除選中的付款方信息。 . . 5、導出：點擊【導出】，如下圖?？蓪⑦x中的

8、付款方信息導出成 excel 格式的表。 6、導入：點擊【導入】，如下圖。可以將設置好的 excel 格式的付 款方信息導入到軟件中。 . . 3.33.3 開票項目說明開票項目說明 業(yè)務說明: 錄入企業(yè)常用開票項目信息，通過本功能設置，在開票時可快速選 擇票面需要打印的開票項目說明，無需反復錄入。 操作說明 : 1、 選擇“基礎信息開票項目說明”，查詢條件默認為展開，需 要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。 2、增加：點擊【增加】，如下圖。輸入開票項目編碼、開票項目 名稱等信息點擊確定。 . . 3、修改：點擊【修改】，如下圖?？尚薷囊呀洿嬖诘拈_票項目。 4、刪除：點擊【刪除】，會跳

9、出確認信息的提示窗口，如下圖。 點擊確定，可以刪除選中的開票項目。 5、導出，如下圖：可將選中的開票項目說明導出成 Excel 格式的表。 6、導入：點擊【導入】，如下圖?？梢詫⒃O置好的 excel 格式的開 票項目導入到軟件中。 . . 3.43.4 用戶設置用戶設置 業(yè)務說明: 通過此功能可以添加修改刪除操作員，本功能只有管理員可操作。 操作說明: 1、增加：點擊【增加】，如下圖。用戶編碼為稅號或社會信用代 碼加001、002、003 等依次類推。 . . 提醒：開具發(fā)票的時候，左下角會顯示開票人姓名，如果想更改， 可以選擇這個界面所添加的操作員登錄，或者在開具界面開票人地方雙 擊可直接更

10、改。 2、修改：點擊【修改】，如下圖。 注意：只可修改管理員賬號的姓名和說明，其他賬號除了用戶名都可修 改。 3、刪除：點擊【刪除】，可直接刪除某操作員。如圖。 3.53.5 開票點設置開票點設置 業(yè)務說明: . . 通過本功能設置開票網點。提醒：分網點沒有該功能。 操作說明: 1、增加，通過本模塊輸入開票點編碼，開票點名稱，增加所需的 開票點，如圖： 2、修改，增加過的開票點可以通過本模塊進行修改，如圖： 3、刪除，點擊刪除跳出確認信息，如下圖，點擊是可以刪除某開票 點。 . . 4 4發(fā)票開具發(fā)票開具 4.14.1 發(fā)票開具發(fā)票開具 業(yè)務說明： 通過本功能進行發(fā)票開具。本系統(tǒng)支持在線和離線

11、兩種開票方式,建 議開票時，保持網絡暢通。 操作說明： 1、選擇“發(fā)票開具發(fā)票開具”，如下圖。先選擇需要開具的發(fā) 票種類以及開票項目，不同的發(fā)票種類和開票項目對應的發(fā)票票樣不一 致，檢查好票面無誤后，將發(fā)票信息錄入完整點擊開具。 . . 提醒：如果為離線開票，在本圖“重置”按鈕的右邊有“網絡異常， 離線開票”的字樣。 2、開票：下面以開具“通用機打平推式發(fā)票”為例。 1)依次錄入各項發(fā)票信息。付款方名稱和開票項目說明您可以直接 輸入，也可以通過點擊下圖框中標示的這種按鈕進行選擇。 提醒：開票時錄入過得付款方名稱以及開票項目說明，會自動維護 在基礎信息模塊里的付款方信息以及開票項目說明當中，下次

12、開票可 以直接選擇，無需重復錄入。 下面以選擇開票項目為例，點擊圖框中標示的按鈕，選擇需要的開 票項目后點擊【確定】。 . . 以上信息錄入完整后點擊開具，會跳出確認信息窗口，如下圖， 點擊確定，會彈出另一提示信息窗口，如下圖，在打印機里放入對 應的紙質發(fā)票，方可開票。 點擊確定自動跳轉打印預覽界面，如下圖，點擊左上角打印。提醒： 在本界面也可以調整打印參數，打印按鈕右邊的小齒輪圖標，是頁面設 置，點此可在最下方調整打印參數。 . . 提醒：登錄后，默認用戶名稱為管理員；如需要修改，可直接 雙擊開票界面的開票人處，將彈出用戶修改界面；輸入真實的開票員姓 名后，系統(tǒng)將默認該姓名為開票員。 4.2

13、4.2 紅字發(fā)票開具紅字發(fā)票開具 業(yè)務說明： 發(fā)票開具成功并且已經驗舊（驗舊時間一般為 48 小時），被對方 要求退回或者發(fā)票信息開具錯誤，可通過本功能進行紅字發(fā)票開具。 操作說明： 1、選擇“發(fā)票開具紅字發(fā)票開具”，查詢條件默認為展開， 需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如下圖： . . 2、紅票：發(fā)票的沖紅需要全額沖紅，選擇需要沖紅的藍字發(fā)票， 點擊【紅沖】。如下圖所示。 然后輸入紅沖原因，點擊【紅沖】，如下圖： 點擊確定，會彈出另一提示信息窗口，如下圖，在打印機里放入對 應的紙質發(fā)票，方可開紅票。 點擊確定自動跳轉打印預覽界面，如下圖，點擊左上角打印。 . . 注意：離線開具

14、的發(fā)票不能沖紅；未驗舊的發(fā)票也不能沖紅。 4.34.3發(fā)票作廢發(fā)票作廢 業(yè)務說明： 發(fā)票在未驗舊情況下，被對方要求退回或者發(fā)票信息開具錯誤，可 在本功能中進行作廢。 注意：（1）目前軟件已實現自動驗舊功能，正常情況下無需用戶 手工導出驗舊。（2）驗舊成功的發(fā)票不能進行作廢，只能進行沖紅。 （3）已經生成過記賬清單的發(fā)票不能作廢。（4）離線狀況下不能作廢 在線開具的發(fā)票。 操作說明： 1、選擇“發(fā)票開具發(fā)票作廢”，查詢條件默認為展開，需要隱 藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖： . . 2、作廢，查詢出需要作廢的發(fā)票，點擊該發(fā)票左邊作廢按鈕，。 如圖： 然后在下圖中輸入需要作廢的發(fā)票的

15、代碼號碼以及作廢原因，點擊 作廢。 . . 作廢成功后，跳出結果提示如下圖，證明作廢成功。 發(fā)票作廢后，雙擊打開該發(fā)票查看時，會有發(fā)票作廢的紅色標志，將需 要作廢的該張發(fā)票放入打印機，點擊打印作廢標志，如圖。 將在發(fā)票上打印作廢標記 . . 4.44.4 調整打印參數調整打印參數 業(yè)務說明： 發(fā)票打印出來，如果有偏移，可以在此模塊進行調整。 操作說明： 先選擇發(fā)票種類，根據偏移位置調整上下左右的距離， 調整好點 擊保存按鈕，進行打印測試。如下圖。注意：單位為毫米 mm。 . . 5. 5. 發(fā)票查詢發(fā)票查詢 5.15.1 發(fā)票開具情況查詢發(fā)票開具情況查詢 業(yè)務說明： 通過本功能可以查詢已經開出

16、的發(fā)票，以及發(fā)票的驗舊情況。 操作說明： 1、選擇“發(fā)票查詢發(fā)票開具情況查詢”，查詢條件默認為展開， 需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。根據需要設置查詢 條件，點擊查詢。如下圖： 2、已開發(fā)票報送，斷網情況下可以離線開票，當網絡連通時，需 要在本模塊中查詢出離線開具的發(fā)票，手工點擊已開發(fā)票報送，將離線 開具的發(fā)票報送到服務端。發(fā)票報送成功后，上傳標志顯示為上傳成功。 如下圖。 . . 3、開票信息下載，例如軟件重新安裝或者換電腦系統(tǒng)安裝，之前開過 的發(fā)票信息可以通過本功能進行下載查詢。如下圖。注意：選擇的開票 日期時間段不能大于 3 個月。 4、單張發(fā)票下載，通過本功能可以下載到之

17、前開具的某張發(fā)票的 信息，需要輸入該張發(fā)票的代碼號碼。如下圖。 5、導出 excel，如果需要導出電子版的發(fā)票信息，可以通過本功能 查詢并且導出成 excel 格式。如圖 . . 6、提交驗舊。當發(fā)票庫存數比較小時（一般是不超過該票種核定 的最大持票數的 20%），那么可以手工提交驗舊，驗舊成功后，納稅人 才可以到稅局領購新的發(fā)票。 注意：（1）目前軟件已實現自動驗舊功能。（2）當發(fā)票庫存數沒 有超過核定的警戒值，不能手工提交驗舊，點擊提交驗舊是會有提示信 息如下： 7、附列清單打印。開出的發(fā)票帶附列清單的，可通過本模塊選中發(fā)票 點擊附列清單打印，或者在下面的界面直接雙擊打開帶清單的發(fā)票，如

18、圖，直接點擊打印清單。 下圖為清單打印的界面。 . . 8、發(fā)票補打。開過的發(fā)票如果想重新打印，可以通過本模塊點擊發(fā)票 補打，或者在下面的界面直接雙擊打開需要打印的發(fā)票，如圖，直接點 擊發(fā)票補打。 6. 6. 數據應用數據應用 6.16.1 記賬清單生成記賬清單生成 業(yè)務說明 . . 根據發(fā)票開具情況，按照一定時間段將開具過的發(fā)票生成一份記賬 清單，包含記賬清單匯總數據以及記賬清單明細數據。 本模塊設置主要是因為有些發(fā)票是單聯(lián)的，沒有記賬聯(lián)，那么可以 通過本模塊生成記賬清單，以便納稅人后期記賬。 操作說明 1、選擇“記賬清單生成”，如下圖所示。查詢條件默認為展開， 需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】

19、即可隱藏查詢條件。查詢類型可分為開 票方和受票方兩種進行查詢。 注意：（1）查詢條件開票日期選擇不能跨月；（2）記賬清單當月 可多次生成；（3）開具的發(fā)票如果付款方證件號碼沒有錄入，那么發(fā) 票種類選擇受票方的時候是查詢不到這張發(fā)票的。 2、查詢出需要生成清單的發(fā)票數據后，點擊【生成清單】按鈕， 則會出現記賬清單匯總數據以及記賬清單明細數據。如圖。 . . 點擊保存正式生成記賬清單,里面有打印匯總和打印明細。如圖。 注意：已經生成過記賬清單的發(fā)票，在本模塊中再次點查詢就不能查詢 到了。 打印匯總，如下圖。 . . 打印明細，如下圖。 6.26.2記賬清單查詢作廢記賬清單查詢作廢 業(yè)務說明 本模塊

20、可以查看或作廢之前生成的記賬清單。 操作說明 . . 選擇“記賬清單查詢作廢”，如下圖所示。查詢條件默認為展開， 需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件?？赏ㄟ^操作下的查 看和作廢按鈕對生成的記賬清單進行操作。 注意：只能作廢當月的記賬清單。 7. 7. 庫存分配庫存分配 7.17.1庫存分配庫存分配 業(yè)務說明 主分機構的企業(yè)，是由主機構領購發(fā)票，通過本模塊可將領購的發(fā) 票分配到各個分網點。注意：本模塊只有主機構有顯示，分網點沒有本 功能。 操作說明 1、選擇“分配庫存”，查詢條件默認展開，需要隱藏時，點擊 【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖： . . 2、預分配，主機構領購了發(fā)票，可以

21、通過這個模塊先進行預分配 給分支機構，如圖，選擇要分配的網點，錄入分配數量，點擊確定。 提示發(fā)票分配錄入成功，如圖。發(fā)票狀態(tài)為預分配。 3、撤銷。已經預分配給網點的發(fā)票，如果有問題或者想重新分配， 可以通過本功能進行撤銷。選中該行記錄點擊撤銷，撤銷成功會彈出提 示如下圖。 . . 4、分配，把需要分配的發(fā)票先進行預分配處理，確定沒問題后可 以通過本功能進行分配。點擊分配后如下圖。 選擇導出的路徑，點擊保存，則導出 xml 格式的文件，將此文件交 付給分網點。注意：預分配的發(fā)票可以撤銷，已經分配成功的發(fā)票不能 撤銷。 7.27.2發(fā)票接收發(fā)票接收 業(yè)務說明 . . 主機構將發(fā)票分配給分網點，通過本模塊導入到軟件中進行開票。 注意：本模塊只有分網點有顯示，主機構沒有本功能。 操作說明 1、選擇“發(fā)票接收”，查詢條件默認展開，需要隱藏時，點擊 【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖： 2、收回