綜合管理篇---行政工程管理表單匯編

1、綜合管理篇-行政工程管理表單匯編 北京東方國泰商業(yè)顧問有限公司 綜合管理篇-行政工程管理表單匯編 超市實用指導工具書綜合管理篇行政工程管理表單匯編北京東方國泰商業(yè)顧問有限公司二零零九年一月目 錄83固定資產(chǎn)購置計劃表 4固定資產(chǎn)盤點匯總表 5固定資產(chǎn)停用申報表 7固定資產(chǎn)調(diào)撥單 8固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單 9固定資產(chǎn)清查分類冊 10固定資產(chǎn)盈虧報告表 12固定資產(chǎn)報廢（售出）申請單 13閑置資產(chǎn)報告表 14固定資產(chǎn)增減月報表 固定資產(chǎn)卡片 16年度資產(chǎn)設(shè)備維保計劃表 17資產(chǎn)設(shè)備每日巡檢內(nèi)容 20設(shè)備保養(yǎng)分配表 21維修廠商維保記錄表 22工程設(shè)備檢修申請表 23資產(chǎn)設(shè)備臺帳卡 24資產(chǎn)設(shè)備明細表 25

2、當班設(shè)備巡視表 26賣場巡視問題表 27維修申請單 28維修匯總單 29設(shè)備維修(保)記錄表 30月預估耗材表 33工程部員工每日工作按安排表（ 35工程部每周工作總結(jié)表 36工程部周工作計劃表 37維修費用匯總表 38設(shè)施設(shè)備領(lǐng)用（占用）保管單 39低值易耗品購置驗收單 40固定資產(chǎn)購置驗收單 41設(shè)施設(shè)備臺帳（固定資產(chǎn)登記卡） 44設(shè)施設(shè)備維修申請單 45固定資產(chǎn)表 46固定資產(chǎn)檢核表 47資產(chǎn)調(diào)撥單 48制冷設(shè)備巡檢表 49工程部設(shè)備檢修申請表 50聯(lián)營廠商設(shè)備清單 51贈送、聯(lián)營資產(chǎn)設(shè)備（出）入登記表 52資產(chǎn)設(shè)備明細表 53設(shè)備保養(yǎng)分配表 54合作廠商罰款通知單 55工服入庫日報表

3、55工服出庫日報表 56安裝電話申請表 56電話維修申請單 57電話移機申請單 57年 月電話使用情況變更記錄 59年 月直撥話費明細 59年 月分機話費明細 60保潔區(qū)域劃分及工作標準 61保潔區(qū)域劃分及工作標準 62保潔全日運作流程 63日常保潔工作表 固定資產(chǎn)購置計劃表固定資產(chǎn)盤點匯總表 固定資產(chǎn)停用申報表固定資產(chǎn)驗收單 固定資產(chǎn)調(diào)撥單調(diào)出單位： NO.調(diào)入單位： 年 月 日 單位：元調(diào)撥原因調(diào)撥方式編 號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量原值已提折舊調(diào)撥價使用年限批準單位調(diào)入單位調(diào)出單位管理部門：財務部門：主管領(lǐng)導：管理部門：財務部門：主管領(lǐng)導：管理部門：財務部門：主管領(lǐng)導：固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單轉(zhuǎn)出單位：

4、 NO.轉(zhuǎn)入單位： 年 月 日 單位：元轉(zhuǎn)移原因調(diào)撥方式編 號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量原值已提折舊調(diào)撥價使用年限批準單位調(diào)入單位調(diào)出單位管理部門：財務部門：主管領(lǐng)導：部門負責人：部門負責人： 固定資產(chǎn)清查分類冊固定資產(chǎn)盈虧報告表固定資產(chǎn)清查盤點表 固定資產(chǎn)報廢（售出）申請單填報單位： 填報日期： NO.編 號數(shù) 量原 值名 稱使用年限已提折舊規(guī)格型號已用年限凈 值申請原因技 審術(shù) 核部 意門 見財 審務 核部 意門 見主 審管 批領(lǐng) 意導 見 閑置資產(chǎn)報告表固定資產(chǎn)增減月報表 固定資產(chǎn)卡片分類名稱 年 月 日編 號出廠編號數(shù) 量名 稱產(chǎn) 地原 值規(guī)格型號資產(chǎn)來源折舊年限品牌特征來源時間起用日期隨

5、附 設(shè)機 件 備備注部門變更記錄維修保養(yǎng)記錄第一次時間 年 月 日第四次時間 年 月 日內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要第二次時間 年 月 日第五次時間 年 月 日內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要第三次時間 年 月 日第六次時間 年 月 日內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要 年度資產(chǎn)設(shè)備維保計劃表店名： 工程部主管簽字：月份維保的設(shè)備及所發(fā)生的費用金額維保單位維?？傤~備注1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月注：1：本表是根據(jù)資產(chǎn)設(shè)施（備）操作管理規(guī)程（試行）的有關(guān)規(guī)定制定，各店結(jié)合本店資產(chǎn)設(shè)備實際情況填寫，將作為2002年的設(shè)備保養(yǎng)工作計劃。 2： “維 保的設(shè)備及所發(fā)生的費用金額”是指本月計劃實施維保的設(shè)備及計劃發(fā)生的費用

6、。 “維保單位”欄填寫合作的維保單位或由店內(nèi)具體操作。 “維?？傤~”是已簽合同金額或店內(nèi)計劃工作費用。本表若格式不夠用，請重新定制。于 月 日上報公司。 資產(chǎn)設(shè)備每日巡檢內(nèi)容項目內(nèi)容商用貨架1：外觀使用良好無灰塵 2：層板無損壞、 3：碼放整齊成行、 4：無短缺配件、 5：存放整齊維護良好電力變壓器1：油溫、油位、溫度計應指示正常 2：各部位無漏油、滲油 3：套油管無破裂 4：引線接頭電纜無發(fā)熱 5：其他配套運行設(shè)備完好 6：干式的環(huán)氧樹脂層無龜裂破損 7：通風電機能按規(guī)定啟動、門窗照明完好無漏水 8：各指示燈完好供電系統(tǒng)（配電室）1：母線表面無損壞破皮 2：各分路開關(guān)閉合正常 3：無虛接現(xiàn)象

7、、電纜運行良好 4：接地電阻符合要求 5：無雜音 配電柜（間）1：主刀及刀口開啟良好并無燒損現(xiàn)象2：儀表指示正常3：無超負荷4：無雜物5：相間是否平衡6：各電源指示燈完好照明開關(guān)1：總開關(guān)無發(fā)熱、誤動作、發(fā)熱、接觸不良現(xiàn)象 2：各分開關(guān)無損壞、無亂接虛接超負荷 3：漏電有效照明線路1：金屬線槽內(nèi)線路無發(fā)熱、老化、破損現(xiàn)象 2：箱內(nèi)無私搭亂接、變色、破損、龜裂 3：開關(guān)上下口無燒灼現(xiàn)象照明燈具1：照明燈管無閃爍、雜音、損壞、昏暗、兩端發(fā)熱或發(fā)紅2：白幟燈無斷絲情況3：燈具完整配件無松動、脫落、損壞應用插座1：表面無燒損 2：接地線接觸是否良好 3：無過載設(shè)備接插現(xiàn)象 4：固定良好無松動店內(nèi)臨時線

8、路1：必須用護套線，并做良好接地 2：無損壞、過流、發(fā)熱現(xiàn)象 3：按照規(guī)程安裝無雜亂 4：使用完畢及時清理收貨部及貨梯1：收貨部電源正常，通信正常 2：貨梯（廳）轎門開關(guān)、配電控制開關(guān)安全自如，平層良好，廂清潔，不缺潤滑油。顧客扶梯運行1：檢查扶梯無異響 2：各安全裝置、開關(guān)動作靈敏可靠 3：表面清潔無油漬 4：電器控制線路良好。制冷設(shè)備機房1：配電箱內(nèi)開關(guān)動作安全可靠，導線無虛接 2：壓機運行無雜音，壓力正常 3：冷凝器翅片完好無灰塵堵塞，4：環(huán)境溫度適合 5：不缺機油不變色 6：化霜時間符合當時氣候和機組狀況。冷庫運行1：壓縮機壓力正常 2：不缺機油不變色 3：外冷凝器無塵 4：內(nèi)置蒸發(fā)器

9、除、結(jié)霜正常無堵塞 5：庫門、板完好無損冷凍（藏）島柜1：表面衛(wèi)生良好 2：溫度、蒸發(fā)器結(jié)霜正常 3：出回風口無異物4：內(nèi)置風機運轉(zhuǎn)正常5：排水通暢6：電磁閥動作靈活冷凍（藏）立風1：柜內(nèi)照明日光燈管無變黑、閃爍現(xiàn)象 2：風幕拉環(huán)是否拉動自如無損壞 3：其他檢查項目同上制冰機1：水壓電源正常2：水過濾器清潔3：冰滿、缺水保護開關(guān)動作靈敏正常4：機組無異常聲音，有無缺鹽，冷凝器無灰塵物業(yè)供應空調(diào)檢查1：各運行風機的皮帶無損、濾網(wǎng)無堵塞 2：供應時間符合本店要求 3：風量適合 4：出風口完整不影響冷柜運行空調(diào)系統(tǒng)1：商用空調(diào)濾網(wǎng)清潔，排水通暢，風口無遮擋物，線控開關(guān)反應正常 2：中央空調(diào)機組運轉(zhuǎn)良

10、好，潤滑油、氟利昂正常 3：冷卻塔、循環(huán)水泵良好無堵塞 4：各運行風機的皮帶無損、濾網(wǎng)無堵塞 5：各水路閥門開關(guān)良好無滴漏自制熟食設(shè)備1：設(shè)備衛(wèi)生良好，無老化陳舊設(shè)備 2：控制線路正常無過流運轉(zhuǎn)情況，及時加油等簡單的保養(yǎng) 3：無漏電現(xiàn)象電子稱、打包機絞肉機1：電子稱無漏電、誤稱2：打包機熱敏開關(guān)正常3：絞肉機接地可靠4：各設(shè)備控制線路使用保護良好5：設(shè)備衛(wèi)生良好烤爐、醒發(fā)箱1：控制線路良好無打火過載 2：不漏水、缺水、漏電 3：檢查機油潤滑情況 4：各運行輔助設(shè)備運轉(zhuǎn)正常打面（蛋）、壓面機1：外觀良好 2：控制線路良好無打火 3：電動機運轉(zhuǎn)良好 4：不缺潤滑機油 5：傳送帶完整無損滅蠅、消毒燈

11、1：安裝合理有效 2：燈具完整配件無松動、脫落、損壞 3：燈管無閃爍、雜音、損壞 4：線路無老化、破損現(xiàn)象水（墩布）池及地漏1：水池無外漏水現(xiàn)象 2：地漏無堵現(xiàn)象 3：各水節(jié)門控制有效不滴水 4：水計量表正常 5：管路無腐蝕賣場墻、柱面1：墻面無污損 2：柱面無裂縫 3：墻、柱踢角線圍裙完整無損 4：根據(jù)情況及時粉刷。桌椅鎖及辦公家具1：如有損壞殘缺現(xiàn)象要及時修理 2：要有專人負責擺放整齊 3：衛(wèi)生整潔促銷臺、籠等營業(yè)設(shè)備1：鐵貨架無斷裂開焊，不缺配件 2：無掉漆表面衛(wèi)生良好，排放整齊 3：木貨架無斷裂開膠廣播系統(tǒng)1：廣播系統(tǒng)無雜音、哨音 2：線路無損壞現(xiàn)象 3 ：設(shè)備無異常 4：配套電視機整

12、潔無損應急燈、報警設(shè)施1：應急燈充電正常 2：充電電源正常 3；報警設(shè)施報警準確無誤 4：線路無雜亂破損 5：消火栓等消防設(shè)施前無堵塞6：攝像監(jiān)控設(shè)備運行正常無損壞 7：監(jiān)控用電視機等設(shè)備表面衛(wèi)生良好 8：滅火器及配套設(shè)備無丟失購物車（筐）、搬運車1：購物車角輪活動自如2：無開焊、斷裂3：搬運車無漏油4：如有損壞及時維修5：購物筐使用正常無損壞6：棧板完整辦公設(shè)備1：辦公設(shè)備無人為損壞使用良好，無浪費現(xiàn)象 2：電腦部電源是否正常合理無并聯(lián) 3：交換機、傳真機等運行良好店內(nèi)（外）射燈、燈箱1：店外射燈光照正常無損壞，安裝牢固2：無閃爍、不亮現(xiàn)象3：鎮(zhèn)流器無聲響過熱4：表面衛(wèi)生良好無破損、字跡不清

13、地面、吊頂、門窗1：地面平整無凹陷、缺殘現(xiàn)象 2：吊頂無下垂、損壞 3：門窗開關(guān)自如 4：油漆無脫落更衣柜、熱水器1：更衣柜無掉門現(xiàn)象 2：熱水器浮子開關(guān) 3：熱保開關(guān)正常，無水垢 4：無滴水現(xiàn)象集團電話系統(tǒng)1：電源及備用電源安全正常、衛(wèi)生整潔 2：各辦公室電話機完好無損 3：布線合理無外露、雜亂、斷路現(xiàn)象出租區(qū)設(shè)備1：線路無損壞、過流、發(fā)熱現(xiàn)象2：按照規(guī)程安裝無雜亂3：無自行增加設(shè)備4：無違章用電行為注：1：此表為店鋪員工巡檢的基本內(nèi)容。2：其它未列入本表的設(shè)備項目，請各門店根據(jù)實際情況加以制定。改動后上報公司開發(fā)部備案。 設(shè)備保養(yǎng)分配表維修廠商維保記錄表工程設(shè)備檢修申請表 資產(chǎn)設(shè)備臺帳卡

14、資產(chǎn)設(shè)備明細表當班設(shè)備巡視表賣場巡視問題表維修申請單 維修單編號：-申請時間: 年 月 日 申請人：維修申請內(nèi)容：需維修故障表述： 須要完成時間： 年 月 日 申請部門經(jīng)理：工程部維修人： 主管簽字：維修須用材料名細：維修須用費用： 元 報店長審批： 維修申請單 維修單編號：-申請時間: 年 月 日 申請人：維修申請內(nèi)容：需維修故障表述：須要完成時間： 年 月 日 申請部門經(jīng)理：工程部維修人： 主管簽字：維修須用材料名細：維修須用費用： 元 報店長審批： 維修匯總單設(shè)備維修(保)記錄表月預估耗材表工程部材料登記表工程部交接班記錄表 工程部員工每日工作按安排表工作內(nèi)容工作依據(jù)時限工作標準提前15

15、分鐘到崗員工手冊不準遲到按時開關(guān)燈及燈箱開關(guān)燈時間規(guī)定按時完成部的影響營業(yè)參加主管工作分配晨會例會制度準時參加按照設(shè)備巡每日檢保養(yǎng)內(nèi)容進行巡檢管理規(guī)程隨時進行，每天一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并記錄在交接班記錄本上檢修電源、配電箱、各照明開關(guān)管理規(guī)程認真、仔細檢查修復至正常狀態(tài)；更換無法使用的燈管、整流器等配件、材料。檢修使用的生鮮動力設(shè)備、插座管理規(guī)程認真、仔細檢查修復保證營業(yè)正常使用；由損壞的配件及時更換或保修廠商維修。檢查店內(nèi)外廣告燈飾管理規(guī)程認證仔細，保證廣告效果；如由損壞及時上報維修，更換必要的材料夏天，巡檢供冷系統(tǒng)（空調(diào)機組）管理規(guī)程隨時巡檢，保證溫度適合營業(yè)需求；及時發(fā)現(xiàn)問題并解決要記

16、錄在交接班記錄本。冬天，檢查供暖情況管理規(guī)程隨時檢查；保證溫度適合營業(yè)需求；不得有漏水、不熱現(xiàn)象；不得有發(fā)悶的感覺。啟、停電梯啟、停時間規(guī)定準時無誤；保證無故障運行。衛(wèi)生良好美觀。完成上級交給的臨時工作任務上級指示按時、準確、高效、滿足工作需求；嚴格按照規(guī)程安裝。處理緊急突發(fā)事故迅速到達現(xiàn)場，積極排除，防止蔓延；制止后馬上組織搶修，記錄全部過程?？照{(diào)的開關(guān)及調(diào)控開關(guān)規(guī)定及天氣準時完成開、關(guān)；依照天氣情況調(diào)節(jié)。壁掛機根據(jù)需求開關(guān)，避免浪費。處理突然停電事故緊急情況迅速到達停電現(xiàn)場查找原因；聯(lián)系有關(guān)物業(yè)、供電部門確定原因；報告上級主管或值班店長并記錄在交接班記錄本。冷柜（庫）的巡檢巡檢表認真完成；

17、嚴格按照內(nèi)容要求理貨員注意；本部員工嚴格按照內(nèi)容檢修并記錄上報。檢修空調(diào)風道、排煙道、商用空調(diào)按要求及說明書認真仔細保證使用并不影響冷柜制冷循環(huán)；空調(diào)能安全運行。檢查各種用水設(shè)施及用水設(shè)備管理規(guī)程不得有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象；地漏無堵塞；如有故障及時排除。協(xié)助店內(nèi)外來單位施工管理規(guī)程要起到監(jiān)督作用；如需改動須報主管并在檔案圖紙上注解；要有圖紙和施工說明。申購配件、材料、工具、用具等工作需求及時辦理；做到不浪費保證工作需求。登記、刪除設(shè)備維保記錄檔案管理認真、及時更改；書寫公正，分類明確。下班前匯報當日工作工作需求匯報當天上級工作的完成情況；設(shè)備運行情況、事故情況、施工以及為報情況。交接班交接班制度

18、及時完成；將未完成的事物詳細告知接班人并記錄在交接班記錄本上；其他責任及工作：協(xié)助其他部門進行防火、防盜轉(zhuǎn)移等；土木瓦等工作集體協(xié)商完成 工程部每周工作總結(jié)表 工程部周工作計劃表 年 月 日內(nèi)容實施人完成情況星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日工程主管簽字： 維修費用匯總表 設(shè)施設(shè)備領(lǐng)用（占用）保管單店鋪_ 部組_ _年_月_日 NO。_序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量使用（存放地點）設(shè)備狀況維修記錄領(lǐng)用（保管人）備注財會：保管： 低值易耗品購置驗收單 編 號 金額單位： 元單位名稱：填報日期： 年 月 日低值易耗品名稱規(guī)格型號數(shù)量單價金額購入發(fā)票號開始使用時間使用部門意見購置單位意

19、見主管部門意見負責人：使用人： 年 月 日單位公章：負責人：使用人： 年 月 日蓋章：負責人：使用人： 年 月 日注：本表共三聯(lián)。固定資產(chǎn)購置驗收單 編號單位名稱： 填報日期： 年 月 日 金額單位： 元固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量購入單價金額購入發(fā)票號驗收狀況開始使用時間使用部門使用人：購置單位意見總公司主管部門單位公章：主管領(lǐng)導：專管員 年 月 日負責人：經(jīng)辦人： 年 月 日注：本表為三聯(lián)。設(shè)施設(shè)備臺帳（固定資產(chǎn)登記卡）店鋪_ 部門_ _年_月_日 設(shè)備編號_ 本卡號碼_設(shè)備名稱 設(shè)備變動情況使用部門用途保管員日期備注英文名稱規(guī)格型號廠牌號碼購置日期購置金額存放地點使用年限附屬設(shè)備技術(shù)資料（正

20、） 維修情況記錄年月日原因修理人備注注意事項：本表適用于固定資產(chǎn)，由設(shè)備所在店鋪填寫。編號由各店工程部統(tǒng)一編制。技術(shù)資料要填清，如電路圖、說明書、保修卡等。 設(shè)施設(shè)備檢核表序號項目檢核情況總分得分要求檢核記錄冷柜91.外表無灰塵污漬2.無結(jié)露商品碼放整齊，不超裝載線3.價簽商品不擋住進風口貨架41.外表面無灰塵污漬2.商品碼放整齊3.層板、地板無積塵購物車61外表面無灰塵污漬2.運行良好3.無破損，維修及時4.無壞車、臟車供顧客使用購物籃61無灰塵污漬，無廢棄物等2.無破損臟筐供顧客使用3.碼放整齊叉車61干凈整潔2.能正常使用3.不缺油，無噪音上貨車61無灰塵漬2.運行良好上貨梯41無污漬2

21、.無故障，正常運轉(zhuǎn)條碼打印機81無灰塵污漬2.無故障能正常使用電子稱41無灰塵污漬2.稱重準確包裝機21無灰塵污漬2.打包正常操作臺21無灰塵污漬2.無破損收銀臺21無灰塵污漬2.無破損服務中心21無灰塵污漬2.無破損存包柜21無灰塵污漬2.無破損3.存包號牌無丟失面包柜21無灰塵污漬2.無破損熟食柜21無灰塵污漬2.無破損3.制冷、制熱、濕度符合要求生鮮設(shè)備51無灰塵污漬2.能正常工作冷庫21庫門清潔2.能正常工作，并關(guān)閉嚴整壓縮機組21工作正常2.散熱且干凈無垛塞門頭31無灰塵污漬2.無破損3.開關(guān)正常上下水41無污漬2.無跑冒滴漏現(xiàn)象門窗41無灰塵2.無破損3.開關(guān)正常照明4無壞燈吊頂3

22、1無破損2.干凈，無污物雜物3.無積水地面31無灰塵污漬2.無破損射燈31照明完好2.無壞燈燈箱31無破損2.無灰塵污漬3.無暗影大棚31無破損2.表面平整潔凈總計得分總評說明：全部達到要求得滿分：如其中一項沒做到扣13分，扣分不能超過該項總分；一半以上要求沒做到不得分。滿分為100分，90100分 好，8090分 較好，7080分 一般，6070分 差，60分以下 最差檢核人：時間： 設(shè)施設(shè)備維修申請單店鋪_設(shè)備類別(車輛 (機器設(shè)備 (辦公設(shè)備 (房屋設(shè)備 (電腦及收銀設(shè)備 (_設(shè)備名稱及編號故障情形故障日期_月_日 報修日期_月_日 修復日期_月_ 修理情形及零件預計：實際：修理廠家修理

23、費用預計費用：實際費用：申請人：修復人：審核人：固定資產(chǎn)表_店 年 月 日序號名稱（型號）編號數(shù)量金額購買日期具體使用位置備注123456789101112131415161718填表人：_ 經(jīng)理：_固定資產(chǎn)檢核表_店 年 月 日序號品名（型號）編號數(shù)量檢查內(nèi)容（數(shù)量修理停用調(diào)出報廢不要用等）123456789101112131415161718檢核人：_ 經(jīng)理：_ 資產(chǎn)調(diào)撥單 制冷設(shè)備巡檢表工程部設(shè)備檢修申請表 聯(lián)營廠商設(shè)備清單聯(lián)營廠商設(shè)備清單聯(lián)營 廠商全稱設(shè)備名稱規(guī)格型號電工數(shù)據(jù)使用狀況已用年限設(shè)備歸屬是否建立臺帳卡聯(lián)營廠商簽字：店工程部簽字：防損部簽字：填表日期：填表人：聯(lián)營廠商設(shè)備清單聯(lián)營 廠商全稱設(shè)備名稱規(guī)格型號電工數(shù)據(jù)使用狀況已用年限設(shè)備歸屬是否建立臺帳卡聯(lián)營廠商簽字：店工程部簽字：防損部簽字：填表日期：填表人： 贈送、聯(lián)營資產(chǎn)設(shè)備（出）入登記表 資產(chǎn)設(shè)備明細表設(shè)備保養(yǎng)分配表合作廠商罰款通知單 公司：由于你公司 維保、 維修、 施工改造 不到位，導致我公司 店 。 致使我公司 店的正常營業(yè)受到了影響，并造成了損失，根據(jù)我公司與貴方在 年 月 日所簽訂的 中所商定的合同條款第 項 條，決