上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式 - 工作報(bào)告

1、上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式 - 工作報(bào)告 ： 一請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。 （三）、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。 注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。 關(guān)于在xx市舉辦“xx洽談會(huì)”的請(qǐng)示 xx市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴(kuò)大我xx商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在xx市舉辦“xx洽談會(huì)”。

2、洽談會(huì)攤位共xx平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。 妥否，請(qǐng)批示。 xx公司 X年X月X日 請(qǐng)示報(bào)告范文：資金經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的請(qǐng)示報(bào)告 縣人民政府： 在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，在相關(guān)部門的大力支持下，縣蠶絲公司、蠶種場(chǎng)的破產(chǎn)改制工作有序進(jìn)行，現(xiàn)已進(jìn)入人員安置階段。縣蠶絲公司各類人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人，在崗蠶桑輔導(dǎo)員24人，長(zhǎng)期臨工4人，遺屬定補(bǔ)人員4人。 按照批準(zhǔn)的人員安置方案，根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報(bào)告，經(jīng)測(cè)算，人員安置費(fèi)用6.28萬(wàn)元，退付集資款162萬(wàn)元，支付兌發(fā)工資313.85萬(wàn)元，共需資金1119.73萬(wàn)元。因非整合資產(chǎn)的

3、處置（已委托國(guó)土供應(yīng)中心）尚需時(shí)日，按照縣委、縣府的安排布署，為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié)，故特請(qǐng)示縣政府先在縣財(cái)政借支1000萬(wàn)元資金用于安置職工，待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財(cái)政算帳。 以上請(qǐng)示可否，請(qǐng)批示。 日期 請(qǐng)示報(bào)告范文：購(gòu)買辦公設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告 上級(jí)稱謂： 按照市委工作部署，今年4月底前我縣要需要完成20個(gè)村的實(shí)地測(cè)繪，工作量非常巨大，但我局目前所用設(shè)備均為xx前購(gòu)進(jìn)，非常落后，已遠(yuǎn)無(wú)法適應(yīng)工作需要，根據(jù)工作要求，現(xiàn)需購(gòu)買BR8新型測(cè)繪儀器6臺(tái)，GF9型繪圖儀1臺(tái)，大型打印、復(fù)印機(jī)1臺(tái)，特此報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示撥付所需資金12萬(wàn)元。 落款 日期 請(qǐng)示報(bào)告范文：xx學(xué)校xx班關(guān)于開(kāi)展xx活動(dòng)的請(qǐng)

4、示報(bào)告 xx學(xué)校 ： 按照學(xué)校老師對(duì)加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐的要求，為進(jìn)一步提高學(xué)生動(dòng)手能力，增強(qiáng)班級(jí)凝聚力，經(jīng) 年 月 日班會(huì)研究，經(jīng)班主任同意，擬于 年 月 日至 年 月 日在 處開(kāi)展 活動(dòng)，屆時(shí)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)光臨指導(dǎo)。 當(dāng)否，請(qǐng)批示。 xx學(xué)校xx班 年 月 日 請(qǐng)示報(bào)告范文：學(xué)校申請(qǐng)培訓(xùn)項(xiàng)目的請(qǐng)示報(bào)告 xx市教育局領(lǐng)導(dǎo)： 我xx培訓(xùn)學(xué)校從創(chuàng)辦至今已近六年，在這六年中學(xué)校已由一個(gè)牙牙學(xué)子而長(zhǎng)大成人，學(xué)校在成長(zhǎng)的同時(shí)，得到了許多家長(zhǎng)的支持和認(rèn)同，并應(yīng)眾多家長(zhǎng)的要求償試開(kāi)設(shè)了其它課程，且取得了一定的成績(jī)。為了規(guī)范教學(xué)行為，也為了學(xué)校有一個(gè)更好的發(fā)展空間，特申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)培訓(xùn)項(xiàng)目，（英語(yǔ)、數(shù)學(xué)、作文、圍棋、書(shū)法、音樂(lè)

5、、美術(shù)、舞蹈、語(yǔ)言藝術(shù)）望恩準(zhǔn)。 xx學(xué)校 日期 請(qǐng)示的寫作要求 請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來(lái);另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問(wèn)題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。 （一

6、）、請(qǐng)示的概念 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。 （二）、請(qǐng)示的特點(diǎn) 1 、針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可以用 “ 請(qǐng)示 ” 行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。 2 、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的 “ 批復(fù) ” 回文。 3 、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即使需要同

7、時(shí)送其他機(jī)關(guān)，也只能用抄送形式。 4 、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文，如能夠及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。 （三）、請(qǐng)示的分類 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種： 1 、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示；2 、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示； 3 、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。 （四）、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： 1 、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 （ 1 ）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如 縣人民政府關(guān)于 的請(qǐng)示；另一種是由事和文種構(gòu)成，如關(guān)于開(kāi)展春節(jié)

8、擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示。 （ 2 ）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。 2 、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。 （ 1 ）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。 （ 2 ）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。 （ 3 ）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有 “ 當(dāng)

9、否，請(qǐng)批示 ” ， “ 妥否，請(qǐng)批復(fù) ” ， “ 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批 ” 或 “ 以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行 ” 等。 3 、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間 年 月 日。 （五）、撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題 請(qǐng)示的寫作首先要和 “ 報(bào)告 ” 文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守 “ 一文一事 ” 的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，

10、也不要低聲下氣，客客套套。 例文 關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院： 隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來(lái)，中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì)，加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理，特制定了中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法。 附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。 國(guó)家旅局（蓋章） 公安部（蓋章） 一九九七年二月二十八日（文章二）：上行文報(bào)告格式范文 文件2xx號(hào)簽發(fā)人： 關(guān)于的報(bào)告： 根據(jù)情況報(bào)告如下： （一）、 。 1. 。 2. （二）、 。 1. 。 2. 。 （三）、 。 1. 。 2. 附件：1 2x

11、x年月日 主題詞： 報(bào)告抄送：，。 2xx年月日印（文章二）：公司上行文請(qǐng)示報(bào)告格式xxxx實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司文件川x發(fā)2xx號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于的請(qǐng)示xx?。海?號(hào)仿宋體） 。 （一）、（4號(hào)黑體） ?。（正文3號(hào)仿宋體） （二）、? （三）、 。 特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。 附件：1. 2 （?。?xx年三月日 （3號(hào)仿宋體）（聯(lián)系人：李瑞 聯(lián)系電話：） 主題詞： 請(qǐng)示（3號(hào)宋體） xxxx實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司辦公室 2xx年3月日印（文章三）：上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式 上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式 上行文亦即向國(guó)務(wù)院報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署 意見(jiàn)的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種

12、格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往 下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上，為此發(fā)文 機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名 在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒 號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是 在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位 過(guò)多，則要注意保證第一頁(yè)有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行 文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列

13、在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色 反線下移。 多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。 主體區(qū) 包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。公文標(biāo)題 標(biāo)識(shí)在紅色反線下空二行字的位置居中對(duì)稱標(biāo)識(shí)。如標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多可分一行、 二行、或三行標(biāo)識(shí)。采用字體字號(hào)為2號(hào)小標(biāo)宋體。 標(biāo)題標(biāo)識(shí)一般要包括三要素，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機(jī) 關(guān)名稱除“請(qǐng)示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識(shí)外，其他文種有時(shí)可省略。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱標(biāo)識(shí)時(shí)要用全稱 或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。事由應(yīng)

14、把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡(jiǎn)明扼要的一段話，說(shuō)明全文要點(diǎn)。文 種則按新辦法規(guī)定的13種文件選用標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)標(biāo)題時(shí)除要注意美觀、對(duì)稱外，還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書(shū)名、人名、數(shù)字等 不要分離。標(biāo)題中除引用書(shū)名號(hào)或政治術(shù)語(yǔ)要加引號(hào)外，一般不用標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 主送機(jī)關(guān)也就是受文辦理機(jī)關(guān)。要標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在標(biāo)題 下空一行字位置，左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)，后加冒號(hào)。如碰到主送機(jī)關(guān)太多，則要注意必須保證首頁(yè) 有正文。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個(gè)，后加括弧說(shuō)明其余主送見(jiàn)版記，然后將 其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標(biāo)識(shí)。 正文在主送機(jī)關(guān)下一行字左側(cè)空二個(gè)字標(biāo)識(shí)。正文要求文字簡(jiǎn)練、

15、明了，用詞正確、概 括，每自然段開(kāi)始左側(cè)空二個(gè)字書(shū)寫。 正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，計(jì)量單位全采用公制計(jì)量單位。但在標(biāo)識(shí)詞語(yǔ)中的序 數(shù)詞時(shí)，其數(shù)字標(biāo)識(shí)仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。印章公文生效標(biāo)識(shí)。但用印時(shí)要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求 印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間35mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難 掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防 偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個(gè)字上，防止空白印章。 成文時(shí)間 指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時(shí)間。其年、月、日的標(biāo)識(shí)，在國(guó)家行政機(jī)文中

16、 要標(biāo)識(shí)為中文大寫即“xx年十一月二十一日”，不能稱為“2xx年11月21日”。這是 一個(gè)特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識(shí)位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。篇 四：上行文格式模板請(qǐng)示xx創(chuàng)藝機(jī)電制造總公司辦公室文件 粵創(chuàng)藝總辦?2xx?14號(hào)簽發(fā)人：羅麗娟關(guān)于申請(qǐng)撥款表彰大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示總公司： 我總公司于2xx年12月31日15：0018：00在南國(guó)桃園a廳舉行“xx創(chuàng)世機(jī)電制 造總公司2xx年度總結(jié)表彰大會(huì)”。表彰大會(huì)將會(huì)對(duì)2xx年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)，并 舉行“好運(yùn)來(lái)”抽獎(jiǎng)活動(dòng)和“迎新年”晚宴活動(dòng)。具體需要經(jīng)費(fèi)預(yù)算如下： 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，每個(gè)部門獎(jiǎng)勵(lì)10000元，共60000元；

17、優(yōu)秀員工每人獎(jiǎng)勵(lì)1000元，共18000 元；“好運(yùn)來(lái)”抽獎(jiǎng)活動(dòng)裝飾品 2xx元；場(chǎng)租5000元；“迎新年”晚宴50席，每席1500元（含酒水），共75000元； 交通費(fèi)2xx0元；合計(jì)xx00元人民幣。 為能夠順利舉辦此次表彰活動(dòng)，推進(jìn)公司發(fā)展，擬以申請(qǐng)撥款xx00元人民幣作為此活 動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。 以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)。（文章三）：上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式 上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式 上行文亦即向國(guó)務(wù)院報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見(jiàn)的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行

18、文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，則要注意保證第一頁(yè)有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。 多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就

19、是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。 主體區(qū) 包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。 公文標(biāo)題 標(biāo)識(shí)在紅色反線下空二行字的位置居中對(duì)稱標(biāo)識(shí)。如標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識(shí)。采用字體字號(hào)為2號(hào)小標(biāo)宋體。 標(biāo)題標(biāo)識(shí)一般要包括三要素，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱除“請(qǐng)示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識(shí)外，其他文種有時(shí)可省略。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱標(biāo)識(shí)時(shí)要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡(jiǎn)明扼要的一段話，說(shuō)明全文要點(diǎn)。文種則按新辦法規(guī)定的13種文件選用標(biāo)識(shí)。 標(biāo)識(shí)標(biāo)題時(shí)除要注意美觀

20、、對(duì)稱外，還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書(shū)名、人名、數(shù)字等不要分離。標(biāo)題中除引用書(shū)名號(hào)或政治術(shù)語(yǔ)要加引號(hào)外，一般不用標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 主送機(jī)關(guān) 也就是受文辦理機(jī)關(guān)。要標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行字位置，左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)，后加冒號(hào)。如碰到主送機(jī)關(guān)太多，則要注意必須保證首頁(yè)有正文。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個(gè)，后加括弧說(shuō)明其余主送見(jiàn)版記，然后將其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標(biāo)識(shí)。 正文在主送機(jī)關(guān)下一行字左側(cè)空二個(gè)字標(biāo)識(shí)。正文要求文字簡(jiǎn)練、明了，用詞正確、概括，每自然段開(kāi)始左側(cè)空二個(gè)字書(shū)寫。 正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，計(jì)量單位全采用公制計(jì)量單位。但在標(biāo)識(shí)詞語(yǔ)中的序數(shù)詞時(shí)，其數(shù)字標(biāo)識(shí)仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。 印章 公文生效標(biāo)識(shí)。但用印時(shí)要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間35mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個(gè)字上，防止空白印章。 成文時(shí)間 指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時(shí)間。其年、月、日的標(biāo)識(shí)，在國(guó)家行政機(jī)文中要標(biāo)識(shí)為