機(jī)械行業(yè)物料編碼方案

1、物料編碼規(guī)則方案設(shè)計(jì)部門(mén)方案設(shè)計(jì)時(shí)間方案版本目 錄一、文檔說(shuō)明2二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計(jì)2三、物資編碼管理辦法31、物料一級(jí)分類(lèi)32、物料二級(jí)分類(lèi)41) 外購(gòu)件二級(jí)分類(lèi)42) 標(biāo)準(zhǔn)件二級(jí)分類(lèi)63) 電器類(lèi)二級(jí)分類(lèi)74) 液壓氣動(dòng)件二級(jí)分類(lèi)75) 鋼材類(lèi)二級(jí)86) 工量具類(lèi)107) 油脂類(lèi)二級(jí)分類(lèi)108) 非金屬類(lèi)二級(jí)分類(lèi)109) 包裝材料二級(jí)分類(lèi)1110) 刃具類(lèi)二級(jí)分類(lèi)11一、文檔說(shuō)明主題內(nèi)容及適用范圍主題內(nèi)容：本文規(guī)定了公司物料的編碼結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、規(guī)則和方法。適用范圍：適用于對(duì)所有公司物料的編碼的管理、分類(lèi)和維護(hù)。引用標(biāo)準(zhǔn)本規(guī)則參考引用的標(biāo)準(zhǔn)有：GB 7026 信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)定及

2、信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)的基本原則和方法GB 7027 信息分類(lèi)編碼的基本原則和方法GB 10113 分類(lèi)編碼通用術(shù)語(yǔ)二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計(jì)1、 編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本原則1）編碼的唯一性：每一代碼或每一組編碼僅限于一個(gè)編碼對(duì)象，每一個(gè)編碼對(duì)象只能有一個(gè)代碼或每一組編碼標(biāo)識(shí)。2）編碼的合理性：選擇代碼符號(hào)、編碼的種類(lèi)、編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必須與編碼對(duì)象、編碼目的相適應(yīng)。3）編碼的簡(jiǎn)明性：盡可能用最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最少的碼位標(biāo)識(shí)編碼對(duì)象。4）編碼的規(guī)范性：一個(gè)編碼系統(tǒng)中代碼符號(hào)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、碼位長(zhǎng)度必須規(guī)范、統(tǒng)一。5）編碼的可擴(kuò)充性：編碼系統(tǒng)中要留有余地，以便進(jìn)行必要的擴(kuò)充。6）編碼的適用性：編碼必須達(dá)到編碼目的，而

3、且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便計(jì)算機(jī)處理。2、 編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)的程序1）明確編碼系統(tǒng)的目的、用途。由于編碼系統(tǒng)為整個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)，所以編碼的目的要求與計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的目的有關(guān)。在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，通過(guò)調(diào)查分析，按事、物在系統(tǒng)中的處理要求提出編碼系統(tǒng)的目標(biāo)，只有明確了解系統(tǒng)對(duì)編碼的要求，才能開(kāi)展設(shè)計(jì)工作。2）確定編碼系統(tǒng)要標(biāo)識(shí)的內(nèi)容與范圍。在編碼系統(tǒng)的目的要求決定后，就要達(dá)到這一目的所要描述的信息的性質(zhì)、內(nèi)容與范圍，只有明確了描述的對(duì)象，才能進(jìn)一步?jīng)Q定編碼系統(tǒng)的形式。3）選擇編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。以上兩條是為了使編碼系統(tǒng)滿足應(yīng)用系統(tǒng)的要求，這一條是選擇某種結(jié)構(gòu)來(lái)描述必需的內(nèi)容，使所用的碼位最少，

4、又便于人與計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。4）根據(jù)選好的結(jié)構(gòu)及所需描述的內(nèi)容、進(jìn)行編碼系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)，決定碼位與碼值的內(nèi)容，并對(duì)決定的內(nèi)容進(jìn)行明確的定義。5）根據(jù)初步設(shè)計(jì)的系統(tǒng)進(jìn)行試編、試用。6）根據(jù)試編、試用的結(jié)果進(jìn)行修改、補(bǔ)充。7）進(jìn)一步修改、定型。三、物資編碼管理辦法總則第1條 為加強(qiáng)物資編碼管理，特制定本方法。第2條 本公司所有物料編碼，均適用本方法。第3條 本公司所有物料的編碼均按物料編碼規(guī)則（暫行）文件之要求進(jìn)行編制。第4條 本公司所有物料編碼統(tǒng)一由技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員登錄ERP軟件，建立存貨檔案。各部門(mén)可以從ERP軟件系統(tǒng)中查詢和使用。第5條 本公司所用編碼的修改和停用，均取得技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)，由E

5、RP軟件系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。第6條 各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)的物資是新增物資時(shí)，應(yīng)先按物料編碼規(guī)則文件進(jìn)行編碼，而后提交技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)。第7條 技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)簽字后遞回各申請(qǐng)部門(mén)，同時(shí)將存貨錄入軟件系統(tǒng)。第8條 對(duì)急需未有編碼的物資，須經(jīng)技術(shù)部主管同意后方可使用，事后兩日內(nèi)相應(yīng)部門(mén)補(bǔ)齊編碼。1、物料一級(jí)分類(lèi)物料分為兩位，當(dāng)前涉及內(nèi)容主要包括外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件、鋼材、液壓件、電器件、工具類(lèi)。2、物料二級(jí)分類(lèi)物料二級(jí)分類(lèi)主要以不同物料類(lèi)的具體運(yùn)用為主，基本分為兩級(jí)，當(dāng)前基本情況如下：1) 外購(gòu)件二級(jí)分類(lèi) 外購(gòu)件二級(jí)分類(lèi)分為兩位。外購(gòu)件類(lèi)三級(jí)分類(lèi) 外購(gòu)件三級(jí)分類(lèi)分為兩位。 2位 2位 2位 3位 1位標(biāo)識(shí)號(hào)規(guī)格號(hào)三級(jí)分類(lèi)二級(jí)分類(lèi)產(chǎn)品一級(jí)分類(lèi)2) 標(biāo)準(zhǔn)件二級(jí)分類(lèi) 標(biāo)準(zhǔn)件類(lèi)二級(jí)分類(lèi)分為一位。標(biāo)準(zhǔn)件三級(jí)分類(lèi) 標(biāo)準(zhǔn)件類(lèi)三級(jí)分類(lèi)分為三位。 2位 1位 2位 3位 1位標(biāo)識(shí)號(hào)具體物料編碼二級(jí)分類(lèi)產(chǎn)品大類(lèi)三級(jí)分類(lèi)3) 電器類(lèi)二級(jí)分類(lèi) 電器類(lèi)二級(jí)分類(lèi)分為兩位。4) 液壓氣動(dòng)件二級(jí)分類(lèi) 液壓氣動(dòng)二級(jí)分類(lèi)分為兩位。液壓氣動(dòng)件三級(jí)分類(lèi) 5) 鋼材類(lèi)二級(jí) 鋼材類(lèi)二級(jí)分類(lèi)分為兩位。鋼材類(lèi)三級(jí)分類(lèi) 鋼材類(lèi)三級(jí)分類(lèi)分為兩位。 2位 2位 2位 3位 1位標(biāo)識(shí)號(hào)規(guī)格號(hào)三級(jí)分類(lèi)二級(jí)分類(lèi)產(chǎn)品一級(jí)分類(lèi)6) 工量具類(lèi) 工具類(lèi)二級(jí)分類(lèi)分為兩位。7) 油脂類(lèi)二級(jí)分類(lèi) 油脂類(lèi)共分兩級(jí)，七位編碼，二級(jí)分類(lèi)分為兩位。2位 2位 3位 具體