
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文檔簡介
1、如何用 word 制作目錄的小技巧一、如何在任何一頁開始設(shè)置頁碼?比如需從第四頁開始設(shè)置頁碼為1,2,3,4,5 ,步驟如下:1、在第三頁末設(shè)置分節(jié)符將光標(biāo)停留在第三頁末 菜單欄 插入 分隔符 下一頁 確定2、插入頁碼菜單欄 視圖 頁眉頁腳 (出現(xiàn)“頁眉和頁腳” 浮動工具欄) 將光標(biāo)停留在第四頁頁腳 點擊工具欄中“鏈接到前一個” (頁腳虛框右上角的“與上一節(jié)相同”消失) 設(shè)置頁碼格式 設(shè)置起始頁碼為1(即去掉“續(xù)前節(jié)”) 確定 插入頁碼3、第四頁以后的頁碼已經(jīng)設(shè)置好了,如果前三頁不需要頁碼,則可在前三頁任一頁的頁腳將頁碼刪除。4、有時因為設(shè)置的分節(jié)符過多,導(dǎo)致出現(xiàn)多個頁面的頁碼為1,而分節(jié)符又
2、需要的情況下,此時,雙擊頁碼,頁腳處于編輯狀態(tài),點擊頁眉頁腳工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”按鈕,將頁碼編排設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”。二、如何刪除分節(jié)符?設(shè)置分節(jié)符錯誤或者不需要分節(jié)符了,該如何刪除呢?1、菜單欄 視圖 普通(切換到普通視圖) 找到分節(jié)符 選定刪除2、菜單欄 視圖 頁面(切換回頁面視圖)三、如何在任何一頁開始設(shè)置頁眉?方法跟上面的設(shè)頁碼的差不多,關(guān)鍵是點擊“頁眉頁腳工具欄”中的“鏈接到前一個”,此時,“與上一節(jié)相同”消失。這樣就可以設(shè)置了。四、如何設(shè)置奇偶頁頁眉不同?頁眉頁腳工具欄 頁面設(shè)置 版式 奇偶頁不同 確定五、如何自動生成目錄?1、設(shè)置標(biāo)題樣式選中正文中的一級標(biāo)題(如第一章 * ),
3、然后在格式工具欄左端單擊“標(biāo)題 1”。同理將各章的小節(jié)分別設(shè)為“標(biāo)題 2”和“標(biāo)題3”。2、自動生成目錄菜單欄插入引用索引與目錄目錄確定。3、更新目錄在目錄上右擊更新域只更新頁碼 / 更新整個目錄。六、如何刪除頁眉中的那根橫線?1、雙擊頁眉(頁眉處于編輯狀態(tài))將頁眉中的文字全選( ctrl+A )菜單欄格式邊框和底紋單擊右側(cè)“預(yù)覽”中的那根橫線,橫線消失確定2、如果是找回那根橫線,只要在“預(yù)覽”中再次單擊一下即可。七、格式刷的妙用我們在寫畢業(yè)論文時要設(shè)置一些通用的格式, 比如一級標(biāo)題(第一章 * ,第二章 * )要設(shè)置“居中、小三號、黑體”,設(shè)置完第一章又要設(shè)置第二章,很繁瑣。此時,可以用到格
4、式刷解決問題。1、如何調(diào)出格式刷?word2007 版的貌似在工具欄上有這個工具,而 Word2003 的要自己調(diào)用出來。菜單欄工具自定義命令 (左側(cè)) 類別所有命令(右側(cè)) 的一大堆命令中找到 CopyFormat 命令,圖標(biāo)是刷子形狀用鼠標(biāo)將其拖到 word 上方的工具欄中即可。2、如何使用格式刷?比如,第一章的標(biāo)題已經(jīng)設(shè)置為“居中、小三號、黑體”,現(xiàn)在要設(shè)置第二章、第三章 的標(biāo)題格式。選定第一章標(biāo)題 雙擊格式刷 鼠標(biāo)變成刷子形狀,這樣就可以刷文字了。八、上下標(biāo)的用途寫論文的時候,參考文獻(如1 )里面的 1 要設(shè)置在文字的右上角,或?qū)懟瘜W(xué)式 H2O,2 要在字母下方,此時可用到上下標(biāo)命令
5、。1、如何調(diào)用上下標(biāo)?與調(diào)用格式刷相似,在“所有命令”中找到 Subscript 和 Superscript ,將其拖到工具欄。2、如何使用上下標(biāo)?很簡單,選定需設(shè)置的數(shù)字,點擊一下上標(biāo)或下標(biāo)即可。九、繪圖工具欄的使用編輯word 文檔的時候,如果能把一些常用的工具欄調(diào)用出來就方便多了。1、如何調(diào)出繪圖工具欄?菜單欄 工具 自定義 勾選“繪圖”即可;也可以在菜單欄的空白處右擊,彈出快捷菜單,然后可直接勾選所需的工具欄。2、如何刪除“在此建立圖形”?利用繪圖工具欄插入文本框時,會彈出“在此創(chuàng)建圖形的虛框”,一般咱都不需要,這時可以按 Delete鍵將其刪除。另外,用鼠標(biāo)按住文本框的線條,按下 C
6、trl鍵,將文本框拖動,可完成對其復(fù)制,修改其內(nèi)容就成了另一個我們需要的框了。 Ctrl+Shift為平行復(fù)制, Alt為微調(diào), 注意要按住鼠標(biāo)左鍵。繪圖工具欄的最左側(cè)有一個鼠標(biāo)形狀的圖標(biāo), 點擊它后, 可以從右下方向左上方的方向?qū)芏嗟奈谋究蜻M行選定。選定好后點擊右鍵 菜單 組合,組合好后你發(fā)現(xiàn)還要修改,也是在右鍵菜單里找到“取消組合”命令。十、如何查看所有頁面?按住 Ctrl鍵,滾動鼠標(biāo)對所有頁面進行縮放,這樣就可以觀察了。十一、如何像 PPT左側(cè)那樣顯示縮略圖?菜單欄 視圖 縮略圖。菜單欄 視圖 文檔結(jié)構(gòu)視圖,可以顯示目錄。十二、如何去掉文檔中黑點、箭頭等標(biāo)記?菜單欄 視圖 顯示段落標(biāo)記附:一、如何在 PPT中設(shè)置母版背景圖片?菜單欄 視圖 母版 幻燈片母版 在空白處右擊,彈出菜單 背景 填充效果 圖
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