《辦公自動化軟件B》PPT課件.ppt

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,第 1 章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識 第 2 章 操作系統(tǒng) 第 3 章 辦公自動化軟件 第 4 章 多媒體技術(shù)及其應(yīng)用 第 5 章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ) 第 6 章 互聯(lián)網(wǎng)及其應(yīng)用 第 7 章 標(biāo)記語言與網(wǎng)頁制作 第 8 章 國民經(jīng)濟(jì)與社會信息化,目 錄,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,辦公自動化軟件概述,辦公自動化是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個重要方面，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件也很多，目前影響最大、使用最廣泛的當(dāng)屬M(fèi)icrosoft公司的Office 2003。

2、這是一個辦公自動化應(yīng)用程序軟件包，其中包含了文字處理、電子表格處理、演示文稿制作、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)和桌面數(shù)據(jù)庫管理等各個方面的內(nèi)容，它的用途幾乎涵蓋了辦公室工作的各個方面。這些軟件用戶界面統(tǒng)一，功能強(qiáng)大，使用方法一致，數(shù)據(jù)交換途徑多，而且各有側(cè)重，相得益彰。基本涵蓋了普通辦公室工作的各個方面。利用它們及其所攜帶的工具，將會大幅度地提高用戶的工作效率,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,第 3 章 辦公自動化軟件,3.1 文字處理 3.2 電子表格 3.3 演示文稿的制作,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-0

3、24268-3,3.2 電子表格,所謂“電子表格”是指通過計(jì)算機(jī)建立、存儲和處理的數(shù)據(jù)表格。和紙質(zhì)的表格最大有不同就是，它可以做到表格數(shù)據(jù)的實(shí)時性、直觀性、動態(tài)性和自動處理。實(shí)時性是它可以做到使表格數(shù)據(jù)反映最新的數(shù)據(jù)變化；直觀性它可以將數(shù)據(jù)以圖表的形式直觀地展示給用戶；動態(tài)性是指表格可以任意地根據(jù)需要按不同的要求顯示數(shù)據(jù)，用戶可以動態(tài)地從不同的視角分析數(shù)據(jù)；自動處理是計(jì)算機(jī)的強(qiáng)項(xiàng)，任何紙質(zhì)表格都無法與之相比,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3.2.1 電子表格基礎(chǔ),Excel 2003 是一個功能強(qiáng)大的電子表格軟件。 是Microso

4、ft 公司生產(chǎn)的辦公自動化套裝軟件 Office 2003的主要應(yīng)用程序之一。它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能， 可 以 把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖的形式表示出來，使得制作出的表格圖文并茂，信息表達(dá)更加清晰。另外，Excel 2003還包含了很強(qiáng)的計(jì)算分析功能以及對 Internet 的全面支持，使 用 戶 能 直接將工作簿文件保存為網(wǎng)頁格式，并使用提供的發(fā)布工具將它傳到服務(wù)器上,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1. Excel 2003的窗口界面,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-02

5、4268-3,1）編輯欄,編輯欄是用來輸入或編輯單元格數(shù)據(jù)或公式的區(qū)域。在這里，除可以直接輸入數(shù)據(jù)或公式外，也可以通過其中的工具把函數(shù)粘貼到公式當(dāng)中，使用非常方便,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2）工作簿,工作簿是Excel 2003窗口中的主要部分，是用戶編輯處理數(shù)據(jù)的工作場所， 也是儲存各類數(shù)據(jù)、 公式、 圖表 等 各種用戶信息的區(qū)域。在我們啟動Excel 2003后，系統(tǒng)會自動新建一個空的工作簿文件,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,Excel工作簿由的組成,工作表編輯

6、區(qū)：是由多行和多列單元格組成的單元格陣列。為了區(qū)分不同的單元格，單元格之間用網(wǎng)格線分開。 行標(biāo)、列標(biāo)：在每一行的開頭有一個行標(biāo)按鈕，上面的數(shù)據(jù)為該行的行號按鈕；同樣地，在每一列的頂部有一個列標(biāo)，上面的字母表示該列的列號。行標(biāo)和列標(biāo)除作為行、列的標(biāo)志外，還可以用來進(jìn)行行、列的選定，行高和列寬的調(diào)整等。 工作表標(biāo)簽行：在工作表的下部有一個工作表標(biāo)簽行，上面顯示出了工作表的名稱，白色標(biāo)簽與當(dāng)前工作表連為一體，為當(dāng)前工作表的標(biāo)簽。在工作表的標(biāo)簽上可以進(jìn)行工作表的插入、刪除和換名等工作。如果工作簿中工作表較多，按左邊的按鈕工具可以把隱藏的工作表標(biāo)簽顯示出來,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

7、ISBN:978-7-04-024268-3,2. 工作簿的建立與管理,Excel文檔被形象地稱為工作簿，擴(kuò)展名為xls。下面看工作簿的管理。 1）新建與打開工作簿 2）工作表操作 3）工作表的編輯 4）保存工作簿,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1）新建與打開工作簿,當(dāng)系統(tǒng)正常啟動后， 將自動建立一個名為“Book1”的空工作簿文件。在這里可直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯，而工作簿的文件名可以到保存時再確定。在Excel 2003中，建立新工作簿、打開已經(jīng)存在的一個工作薄文檔，其的方法與Word文檔的建立與打開方法一樣,高等教育“十一五”國家級

8、規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2）工作表操作,新建的空白工作簿，默認(rèn)情況下，包括sheet1、sheet2和sheet3三個工作表。 (1) 激活和切換工作表：當(dāng)新建一個工作簿或打開一個已有的工作簿時，Excel自動激活第一個工作表，處于激活狀態(tài)的工作表為活動工作表或當(dāng)前工作表，如sheet1。用戶可以進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、編輯等操作。如果要切換到其他工作表，可以單擊要激活的某工作表的標(biāo)簽。若標(biāo)簽不可見，則可以單擊標(biāo)簽行中的按鈕來顯示工作表標(biāo)簽。 (2) 工作表的插入、刪除和重命名：在使用Excel的使用中，經(jīng)常要進(jìn)行工作表的插入、刪除和重命名工作。它的完成非常簡

9、單：只要激活相應(yīng)的工作表，將鼠標(biāo)指針指向它的標(biāo)簽，單擊右鍵，顯示出如所示的快捷菜單，然后選擇進(jìn)行工作表的插入、刪除、重命名、移動、復(fù)制等工作,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3）工作表的編輯,一個工作簿可以認(rèn)為是若干個工作表的集合。它類似于財(cái)務(wù)室里會計(jì)手中的賬冊。我們知道，一本賬冊中一般有多頁表格，各種賬目數(shù)據(jù)都記錄在各頁表格當(dāng)中。同樣地，一個工作簿中的每一個工作表，也是記錄各種數(shù)據(jù)、計(jì)算公式等信息的區(qū)域。 一張工作表最多有65536行和256列。這是一個非常大的表格，我們在建立自己的表格時，一般只利用了其中很小的一部分區(qū)域。在Exc

10、el 2003中，工作表中的行規(guī)定用數(shù)字1，2，65536表示，列用字母A，B，Z，AA， ，IV表示,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,4）保存工作簿,保存工作薄文檔的方法與Word文檔一樣，不再重復(fù),高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3.2.2 數(shù)據(jù)輸入與填充,1單元格和單元格區(qū)域 2向單元格中輸入數(shù)據(jù) 3輸入序列 4編輯單元格的數(shù)據(jù) 5插入、刪除行、列和單元格,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1單元格和單元格區(qū)域,

11、一個工作表是許多單元格的集合，即一個工作表是由多行多列單元格組成的矩形排列。它是工作簿中進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、計(jì)算、格式化的基本單位。一般在一個單元格中只存放一個數(shù)據(jù)，在公式中通過對單元格的引用，完成各種復(fù)雜的計(jì)算,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1）單元格,對單元格的標(biāo)識由它所在行的行標(biāo)和所在列的列標(biāo)組成。Excel 2003規(guī)定，列標(biāo)在前、行標(biāo)在后共同組合成單元格的名字（或稱單元格地址）。例如，第2行第3列的單元格的名字是C2。在編輯欄的左端顯示單元格的地址。第20行第28列的單元格名字是AB20，最后一個單元格的名字是IV65536,高

12、等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2）單元格區(qū)域,將同時被選定（激活）的多個單元格稱為單元格區(qū)域，常用的是矩形區(qū)域。這種單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域的左上角的名字和右下角的名字中間加一個冒號“：”。例如，B3：D5表示由B3、B4、B5、C3、C4、C5、D3、D4、D5等9個單元格組成的矩形區(qū)域。被選定的單元格區(qū)域反色顯示，其中一個呈正常顯示的單元格為活動單元格,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3）單元格和單元格區(qū)域的選定,1) 單元格的選定。 (2) 單元格區(qū)域的選定。 (

13、3) 同時選定幾個矩形區(qū)域。 (4) 選定整行、整列。 (5) 選定整個工作表,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,已經(jīng)選定的單元格,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,4）取消選定,單擊區(qū)域之外的任一單元格或者再選定另外的區(qū)域，則取消當(dāng)前的選定,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2向單元格中輸入數(shù)據(jù),開始輸入數(shù)據(jù)之前，應(yīng)考慮好工作表的基本框架，即要對行和列有一個簡單的安排。然后開始輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)是很容易的，用鼠標(biāo)或光標(biāo)移

14、動鍵移到該單元格，然后開始輸入。輸入的數(shù)據(jù)可以包括文本、數(shù)字、日期、時間等各種不同的數(shù)據(jù)類型。在輸入之前，用戶不必先設(shè)置類型，Excel 2003會自動識別所輸入的數(shù)據(jù)類型，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3輸入序列,可以表示前后順序的一組數(shù)據(jù)稱為序列。例如，表示一周7天的數(shù)據(jù)：“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期日”；表示一組奇數(shù)的數(shù)據(jù)：1，3，5，7，21等。為了提高工作效率，針對這種有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入，Excel提供了“填充”功能，從而加快了輸入序列數(shù)據(jù)的速度,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)I

15、SBN:978-7-04-024268-3,1）序列的類型,在Excel 2003中，可以允許使用下列類型的序列。 文字序列：數(shù)據(jù)屬于文本類型，如上述的星期一、星期二等。 數(shù)字序列：數(shù)據(jù)屬于數(shù)值類型，如數(shù)學(xué)中的等差（如上述的奇數(shù)序列）、等比數(shù)列。 日期序列：數(shù)據(jù)屬于日期類型，如2月3日、2月4日等,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2）輸入序列,下面介紹幾種輸入的方法，可以根據(jù)不同的類型來選擇。 (1) 使用“填充”命令 (2) 鼠標(biāo)拖放 (3) 自定義序列,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-02

16、4268-3,1) 使用“填充”命令,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2) 鼠標(biāo)拖放,首先，明確什么是“填充柄”。當(dāng)選定一個單元格或一個單元格區(qū)域時，右下方有一個小黑方塊，叫作填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向它時將變成黑色的小十字形，然后按著鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放，松開鼠標(biāo)，就在拖放的單元格區(qū)域里輸入了預(yù)定義的自動填充序列。當(dāng)右鍵按住填充柄拖動，放開右鍵時會顯示出快捷菜單，從中選擇填充的方式，或者選擇“序列”后作填充設(shè)置,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3) 自定義序列,對于有些經(jīng)常使用的文

17、字序列或日期序列，Excel已經(jīng)預(yù)先設(shè)定用戶可以直接使用,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,自定義序列,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,4編輯單元格的數(shù)據(jù),單元格中數(shù)據(jù)的修改與編輯和文字編輯類似，可以在單元格中移動插入點(diǎn)以完成字符的插入、更改與刪除等，也可以選定要處理的字符通過剪貼板操作完成編輯工作。 單元格的清除和后面講的單元格刪除不同，清除指從單元格中去掉原來存放在單元格中的數(shù)據(jù)、批注或數(shù)據(jù)格式等。去掉后，單元格還留在工作表中。清除的方法是：選擇菜單“編輯”、“清除”，在級

18、聯(lián)菜單中包含了“格式”、“內(nèi)容”、“批注”和“全部”，選擇其中之一，即完成選定單元格的清除,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,5插入、刪除行、列和單元格,在工作表的編輯中，常需要在現(xiàn)有的表格中插入或刪除數(shù)據(jù)，這個過程一般用插入刪除行、列或單元格的方法實(shí)現(xiàn)。對行、列或單元格的插入和刪除，會引起現(xiàn)有單元格的移動。 如果要在某行之前插入一行，需首先選定該行，然后選擇菜單“插入”、“行”。同樣，要在某列之前插入一列，需首先選定該列，然后選擇菜單“插入”、“列”。若選擇多行或多列，則在執(zhí)行插入操作時可以同時插入相應(yīng)的行數(shù)和列數(shù)。 若在某單元格的上

19、方或左方插入單元格，則先選定該單元格，然后選擇菜單“插入”、“單元格”完成 選定要刪除的行或列，選擇菜單“編輯”、“刪除”，則選定的行、列被刪掉，下邊的行或右邊的列自動前移。如果要刪除單元格或單元格區(qū)域，選擇菜單“編輯”、“刪除”完成,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3.2.3 工作表的格式化,工作表編輯好后，有必要對它進(jìn)行格式編排，這樣使得工作表更加美觀、實(shí)用。格式化包括了行、列的調(diào)整，字體、對齊方式、顏色、邊框與底紋的設(shè)置等,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1行高和列寬的

20、調(diào)整,工作表中的單元格在正常情況下，行高和列寬為默認(rèn)值。輸入數(shù)據(jù)后，會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)超過列寬時，不發(fā)生變化。而行高會根據(jù)字體的大小自動調(diào)整。但有時調(diào)整結(jié)果也不能滿足要求，因此，有必要對行高和列寬進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1）調(diào)整行高,在Excel 2003中，行高以磅為單位，方法是：將鼠標(biāo)指針指向要改變行高的行標(biāo)之間的分隔縫線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵可以上下拖動，拖動過程中，網(wǎng)絡(luò)線變?yōu)樘摼€，到合適的位置，松開鼠標(biāo)即可。也可以通過輸入行高值方法：選定要設(shè)置行高的行，選擇菜單“格式”、“行”、“行高”，打開“行高

21、”對話框，在“行高”框中輸入值，單擊“確定”按鈕。輸入值的范圍是0 255,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2）調(diào)整列寬,Excel按字符（每個字符的寬度是行高默認(rèn)的字體寬度）作為列寬的計(jì)量單位，范圍取值在0 255。設(shè)置列寬和設(shè)置行高基本一樣,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2單元格格式設(shè)置,常常要對單元格中數(shù)據(jù)的字體格式以及它們在單元格中的對齊方式進(jìn)行必要的設(shè)置，以使得所制作的表格整齊美觀，也可以使表格中的數(shù)據(jù)重點(diǎn)突出醒目。字體的設(shè)置中包括字體、字形、字號、下劃線、顏色等

22、屬性；對齊方式的設(shè)置包括數(shù)據(jù)在水平方向和垂直方向上的對齊方式，甚至可以任意調(diào)整數(shù)據(jù)在單元格中的傾斜角度,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,設(shè)置單元格格式的過程,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,單元格式”對話框,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3在工作表中插入對象,在對工作表的格式處理當(dāng)中，也常常在表格的某些位置加入對象，如插入一個藝術(shù)字作為表格的標(biāo)題，在報(bào)表的開頭插入本公司的徽標(biāo)等，以此來裝點(diǎn)自己的表格作品。Excel

23、 2003中的對象插入方法與Word 2003中的對象插入方法完全一樣，對象的格式化內(nèi)容與方法也基本相同（稍有差別）。讀者可以參照上一節(jié)中介紹的方法，試著在自己的Excel工作表中插入一些不同類型的對象,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,4條件格式,在表格制作中，有時我們希望單元格的格式能隨著數(shù)據(jù)的變化而變化，如在現(xiàn)金收支賬中，當(dāng)出現(xiàn)超支的情況時，希望用紅色顯示超支額。再如在學(xué)生成績登記表中希望那些成績優(yōu)秀的學(xué)生成績用綠色，成績不及格的學(xué)生成績用紅色等。所謂條件格式化，是指規(guī)定單元格中的數(shù)據(jù)達(dá)到設(shè)定的條件時，按規(guī)定的格式顯示。這樣使表格

24、將更加清晰、易讀，有很強(qiáng)的實(shí)用性,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,條件格式設(shè)置過程,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3.2.4 公式與函數(shù),Excel 2003具有強(qiáng)大的計(jì)算功能。對于那些需要填寫計(jì)算結(jié)果的表格非常有用。電子表格之所以大受人們的歡迎，也是和它的計(jì)算功能分不開的。Excel 2003是通過在單元格中插入公式實(shí)現(xiàn)計(jì)算的。用戶除可以用公式完成諸如加、減、乘、除等簡單的計(jì)算外，還可以結(jié)合系統(tǒng)所提供的多種不同類型的函數(shù)，在不需要編制復(fù)雜的計(jì)算程序情況下完成像財(cái)務(wù)計(jì)算、數(shù)

25、理統(tǒng)計(jì)分析以及科學(xué)計(jì)算等復(fù)雜的計(jì)算工作?？梢哉f，公式和函數(shù)是Excel的核心內(nèi)容和精髓部分。作為電子表格，失去了兩者就失去了它存在的意義,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1公式,一個或多個運(yùn)算符連接運(yùn)算量而形成的式子叫公式。在單元格中，通過公式可以計(jì)算得到單元格的數(shù)據(jù)。 運(yùn)算符：運(yùn)算所用到的符號叫運(yùn)算符，常用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符（+、-、*、/、%）、比較運(yùn)算符（=、=、=）和文本運(yùn)算符（&）。列出了每種運(yùn)算符及其含義。 運(yùn)算量：常量、單元格地址、單元格區(qū)域、函數(shù)等都可以作為運(yùn)算量,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISB

26、N:978-7-04-024268-3,1）公式的種類,不同的運(yùn)算符組成了不同類型的公式，Excel的公式有三種： (1) 算術(shù)公式：其值為數(shù)值的公式。例如5*4/22-A1，其中A1的值是5，結(jié)果是0。 (2) 文本公式：其值為文本數(shù)據(jù)的公式。例如：B2&B4 , 其中B2的值是“漢字”，B4的值是“輸入法”，結(jié)果為“漢字輸入法”。 (3) 比較公式（關(guān)系式）：其值為邏輯值True或False的公式。例如：32，結(jié)果是True；Excel 2003規(guī)定比較的規(guī)則是： 數(shù)值類型按數(shù)值的大小比較； 文本類型按ASCII碼或漢字機(jī)內(nèi)碼； 日期型數(shù)據(jù)按前后比較大?。?邏輯型數(shù)據(jù)中“False”小于“

27、True,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2）公式的輸入,向單元格中輸入公式，必須以一個等號“=”開頭，然后再輸入上述的各種不同的式子。具體操作如下：選定要輸入公式的單元格，輸入“=”（在編輯欄和單元格中同時顯示），接著依次輸入公式中各個字符，輸入完畢，單擊編輯欄的確認(rèn)按鈕或按Enter鍵。如取消當(dāng)前的輸入可以單擊編輯欄中的取消按鈕或按Esc鍵,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,公式的編輯,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-

28、3,3）公式的復(fù)制,公式的復(fù)制和前面介紹過的單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的復(fù)制操作方法是相同的。不同的是，公式中含有單元格地址或單元格區(qū)域地址時，由于引用方式的不一樣，將會對公式復(fù)制的結(jié)果產(chǎn)生不同的影響,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1) 相對引用,所謂相對引用，是指當(dāng)把一個含有單元格或單元格區(qū)域地址的公式復(fù)制到新的位置時，公式中的單元格地址或單元格區(qū)域會隨著改變，公式的值將會依據(jù)改變后的單元格或單元格區(qū)域的值重新計(jì)算,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2) 絕對引用,如果我們希望

29、公式復(fù)制后引用的單元格或單元格區(qū)域的地址不發(fā)生變動，那就必須采用絕對引用。所謂絕對引用，是指在公式中的單元格地址或單元格區(qū)域的地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變。要區(qū)別相對引用和絕對引用，實(shí)際上只把公式中的單元格或單元格區(qū)域地址表示改變一下，即在行標(biāo)或列,標(biāo)之前加上一個$符號，凡是帶$ 符號的為絕對引用的地址，否則為相對引用的地址,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3）混合引用,如果把單元格或單元格區(qū)域的地址表示為部分是相對引用，部分是絕對引用，如行標(biāo)為相對引用、列標(biāo)為絕對引用，或者行標(biāo)為絕對引用、列標(biāo)為相對引用，這種引用稱為混合引用,

30、高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2函數(shù),函數(shù)是Excel預(yù)先定義好的公式。具有9類，幾百種函數(shù)，包括了財(cái)務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本邏輯信息等方面。只要有可能，應(yīng)該盡量地使用Excel系統(tǒng)所提供的函數(shù)。這樣不僅可以減少輸入公式占用的時間，而且能少用內(nèi)存空間，減少錯誤的發(fā)生，提高問題處理的速度,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1）函數(shù)的結(jié)構(gòu),函數(shù)由函數(shù)名和相應(yīng)的參數(shù)組成，函數(shù)名由系統(tǒng)規(guī)定用戶不能改變，參數(shù)括在圓括號內(nèi)，放在函數(shù)名后。參數(shù)可以是一個或

31、多個，每兩個之間用逗號分隔。大多數(shù)參數(shù)的數(shù)據(jù)類型是確定的，參數(shù)可以是能產(chǎn)生所需數(shù)據(jù)類型的任意值。例如，對AVERAGE函數(shù)，可以取130個參數(shù)，參數(shù)的類型可以是數(shù)值、名稱、數(shù)組或包含數(shù)值的引用（這里的引用指的是單元格或單元格區(qū)域，名稱與數(shù)組本書沒有涉及）。也可把一個函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)使用，稱為函數(shù)嵌套,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,無參函數(shù),還有極個別的函數(shù)沒有參數(shù)，稱為無參函數(shù)。對于無參函數(shù)，函數(shù)名后面的圓括號不能夠省略。例如，NOW()函數(shù)返回的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時鐘的當(dāng)前日期與時間，不能只寫NOW,高等教育“十一五”國家級

32、規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2）函數(shù)的輸入,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3.2.5 Excel圖表,圖表實(shí)際上是數(shù)據(jù)表格的形象化表示。它可以把數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)間的關(guān)系直觀、形象地表示出來。不但使得打印出的文檔豐富多彩，而且有利用于分析和比較。這是Excel的另一項(xiàng)重要功能,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1創(chuàng)建圖表,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,圖表向?qū)?1,高等教育“十一五”

33、國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,圖表向?qū)?2,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,圖表向?qū)?3,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,圖表向?qū)?4,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,插入圖表后,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2編輯圖表,當(dāng)建好圖表以后，用戶還可以對它進(jìn)行修改，比如改變圖表的大小、類型或數(shù)據(jù)系列，移動或復(fù)制圖表中

34、的某些內(nèi)容等。再如為了更進(jìn)一步美化圖表，增加視覺效果，修改數(shù)據(jù)表及圖表，對圖表各項(xiàng)進(jìn)行必要的格式設(shè)置等,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1) 選定圖表,在編輯圖表時，可單擊要選定的圖表，這時圖表框的邊角上將出現(xiàn)8個稱為尺寸柄的黑色小正方形，同時窗口中的“數(shù)據(jù)”菜單名改為“圖表”菜單名，而且出現(xiàn)了一個“圖表”工具欄,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2) 改變圖表的類型,選定圖表，選擇菜單“圖表”、“圖表類型”，將出現(xiàn)“圖表類型”對話框，可以在此對話框上作圖表類型設(shè)置。也可以在“

35、圖表”工具欄上單擊“圖表類型”按鈕，從中選擇一種新圖表類型即可,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,更改圖表類型的過程,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3) 改變數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)對應(yīng)的圖形,當(dāng)我們修改數(shù)據(jù)表中單元格的數(shù)據(jù)時，圖表上所對應(yīng)的圖形也隨著發(fā)生改變。反過來，如果圖表中的某個數(shù)據(jù)所對應(yīng)的圖形發(fā)生改變時，它所對應(yīng)的數(shù)據(jù)也隨之變化。這是因?yàn)樵趧?chuàng)建圖表時就已經(jīng)建立了兩者之間的動態(tài)聯(lián)接關(guān)系,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,更改數(shù)

36、據(jù)前后的對比,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,4) 增加和刪除數(shù)據(jù)系列,要增加數(shù)據(jù)系列，首先在數(shù)據(jù)表中加入一行或一列數(shù)據(jù)；然后選定圖表，再選擇菜單“圖表”、“添加數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)“添加數(shù)據(jù)”對話框，在此對話框中，確定數(shù)據(jù)系列所在的區(qū)域。最后單擊“確定”按鈕，圖表中即增加了一個新數(shù)據(jù)系列,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,5) 刪除數(shù)據(jù)系列,只要刪除數(shù)據(jù)表中的某行或某列，這時圖表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)系列也隨即被刪除,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-0

37、24268-3,6) 圖表的格式化,格式化圖表，實(shí)際上是對圖表中所包括的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線、圖例、數(shù)據(jù)系列、圖表區(qū)等各項(xiàng)重新進(jìn)行有關(guān)屬性的設(shè)置。要格式化圖表項(xiàng)，選定該項(xiàng)后，從“格式”菜單中或從快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令即可,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3.2.6 數(shù)據(jù)清單,所謂“數(shù)據(jù)清單”，其實(shí)就是遵循某種規(guī)則建立的Excel表格，其中表格的第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)，如圖所示的表格，在這里我們也可以稱它為數(shù)據(jù)清單,Excel中的數(shù)據(jù)清單和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的數(shù)

38、據(jù)表類似，因此，Excel采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的專業(yè)術(shù)語，一行稱為一個記錄，一列稱為一個字段,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單,在創(chuàng)建一個具體的數(shù)據(jù)清單之前，首先應(yīng)該明確建立數(shù)據(jù)清單要遵循的規(guī)則，然后根據(jù)實(shí)際問題設(shè)計(jì)其結(jié)構(gòu)，最后輸入數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)清單,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1）數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則,1) 一個數(shù)據(jù)清單最好占用一個工作表。 (2) 數(shù)據(jù)清單應(yīng)是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，中間不能存在空行或空列。 (3) 在同一工作表中數(shù)據(jù)清單與其他零星數(shù)據(jù)之間至少留有一

39、個空白行或一個空白列。 (4) 避免把關(guān)鍵數(shù)據(jù)放在數(shù)據(jù)清單的兩側(cè)，防止在進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。 (5) 數(shù)據(jù)清單的第一行文字為列標(biāo)題（字段名），必須是惟一的，使用的樣式（包括字體、對齊方式、圖案、邊框等），最好與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)據(jù)的樣式不一樣,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2）設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單的結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)實(shí)際上是要分析建立數(shù)據(jù)清單的實(shí)際問題，決定哪些項(xiàng)作為字段，字段的名稱、字段的類型等。例如，2007級學(xué)生情況表有6個字段，分別為學(xué)號、姓名、性別、出生日期、學(xué)院、班級、家庭住址等，其中除“出生日期”為日期型字段外，其他全

40、為“文本”類型,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3）建立數(shù)據(jù)清單,在數(shù)據(jù)清單的起始行輸入字段名，每個字段名占一個單元格，然后分別輸入每個學(xué)生各個字段的值，其中每個學(xué)生為一個記錄,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2數(shù)據(jù)清單的排序,所謂“排序”，就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的一列或多列數(shù)據(jù)的大小重新排列記錄的順序。這里的一列或多列稱為排序的關(guān)鍵字段。排序分為升序（遞增）和降序（遞減）兩種,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1）只有一

41、個關(guān)鍵字段的排序,如果只按一個字段的大小進(jìn)行排序（此字段稱為關(guān)鍵字段），只要單擊數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段所在列的任意一個單元格，然后再單擊“常用”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2）多個關(guān)鍵字段的排序,如果在數(shù)據(jù)清單中首先被選定的關(guān)鍵字段的值有相同的（此字段稱為主關(guān)鍵字段），需要再按另一個字段的值來排序（此字段稱為次關(guān)鍵字段），依次類推，還有第三關(guān)鍵字段,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,排序過程(1,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)I

42、SBN:978-7-04-024268-3,排序過程(2,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,排序過程(3)排序結(jié)果,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,3數(shù)據(jù)清單的篩選,所謂“篩選”，是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。條件一般分為簡單條件和多重條件兩種。簡單條件指的是由一個比較運(yùn)算符所連接的比較式。多重條件是指多個簡單條件用“與”或“或”連接簡單條件組成的比較式,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-

43、024268-3,1）自動篩選,使用“自動篩選”，可以快速、方便地篩選出數(shù)據(jù)清單中滿足條件的記錄。 (1) 單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格。 (2) 選擇菜單“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”。 (3) 單擊條件中字段名所在列的，顯示一個下拉列表，表中列出了“全部”、“前10個”、“自定義”以及本字段中所有不同的值,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,自動篩選的過程,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,自動篩選中要注意的問題,1) “自動篩選”命令旁邊有一個復(fù)選標(biāo)記，說明正在使用此命令。再次

44、選定此命令，復(fù)選標(biāo)記消失，取消“自動篩選”。 (2) 如多個篩選條件，這些條件之間一定為“與”的關(guān)系，即所篩選出的記錄是滿足所有條件的記錄，不能是“或”的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)的方法是多次使用“自動篩選”命令。 (3) 如果要顯示全部記錄并清除全部“自動篩選”中的條件，可以選擇菜單“數(shù)據(jù)”、“篩選”、“全部顯示,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,2）高級篩選,對多列進(jìn)行篩選即多個篩選條件，雖然可以多次使用“自動篩選”命令解決“與”的問題，但比較麻煩?！案呒壓Y選”不僅能快速地解決“與”的問題而且還可以快速地解決“或”的問題，同時還能把符合條件的數(shù)據(jù)輸

45、出到其他單元格中，和原數(shù)據(jù)清單分開。 使用“高級篩選”要保證在數(shù)據(jù)清單的上方或下方至少有三個能用作條件區(qū)域的空行和要存放輸出數(shù)據(jù)的空行,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,高級篩選的步驟(1,1) 將條件中涉及到的字段名（如本例中是“性別”、“籍貫”）粘貼到條件區(qū)域。 (2) Excel規(guī)定條件在同一行出現(xiàn)，表示“與”關(guān)系，不在同一行，表示“或”的關(guān)系。對于文本類型的字段，篩選時可以使用通配符“ * ”和“ ? ”，含義與在Windows操作系統(tǒng)的含義一樣，本例在“性別”下面輸入“女”，“家庭住址”下面輸入“*濟(jì)南*”，此時“女”和“*濟(jì)

46、南*”在同一行，表示“家住濟(jì)南的女同學(xué)”。 (3) 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,高級篩選步驟(2,4) 選擇菜單“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“高級篩選”，打開“高級篩選”對話框,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,高級篩選步驟(3)篩選結(jié)果,5) 單擊“確定“按鈕。如圖中所示，右邊的表格即為篩選結(jié)果,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,4對數(shù)據(jù)清單的分類匯總,所謂“分類匯總”，實(shí)際上是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地予以統(tǒng)計(jì)處理。不需要用戶自己建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)求和、求平均等多種計(jì)算，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計(jì)”顯示出來。在Excel 2003中，分類匯總可進(jìn)行的計(jì)算有：和、平均值、最大值、最小值、乘積、計(jì)數(shù)值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差和總體方差等,高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3,1）創(chuàng)建分類匯總,下面以一個實(shí)例來說明如何創(chuàng)建分類匯總。如圖