時(shí)間管理方法

1、、時(shí)間管理的二八法則該法則由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出,即80%的價(jià)值是來(lái)自20%的因素, 其余的20%的價(jià)值則來(lái)自80%的因素。這個(gè)法則引入時(shí)間管理領(lǐng)域后，給人們的啟示是：要避免將時(shí)間花在瑣碎的 多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榧词够?80%的時(shí)間，你也只能得到20%的成效；應(yīng)該將時(shí) 間花在少數(shù)的重要問(wèn)題上，因?yàn)槟阒恍杌?20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。、時(shí)間管理的四象限法則將所有任務(wù)按照緊急程度和重要程度分別放在四個(gè)象限:第一象限：重要又緊急的任務(wù)立即去做;第二象限：重要但不緊急的任務(wù)用主要精力去做;第三象限：緊急但不重要的任務(wù)授權(quán)他人去做;第四象限：不緊急又不重要的事丟進(jìn)廢紙簍。的80/20法則J時(shí)

2、間料廚 辛400 S2S 0006 rtfwwq呼刃陽(yáng),tern rxft.事ite0，一 ：J ；, r 1 二 F；_.I I - ij - r* l F H 7L.i, r.; nn ：- rtr、 j_ 門(mén)=.It - - I.A 11 H J. Jn =1匚訕n T .二.:、畀am電三、委派任務(wù)時(shí)的5個(gè)要點(diǎn)為了有效地分配工作任務(wù)，管理者在委派任務(wù)過(guò)程中應(yīng)注意以下5個(gè)要點(diǎn): 1、讓適合的人做適合的事。因?yàn)椴贿m合的員工要么達(dá)不到預(yù)期結(jié)果，要么會(huì)拖 延完成時(shí)間。2、在工作內(nèi)容上達(dá)成共識(shí)。管理者要與員工討論最終結(jié)果。3、讓員工復(fù)述被委派的任務(wù)。管理者能確認(rèn)員工是否真正了解任務(wù)內(nèi)容。4、設(shè)定

3、截止日期。5、例外管理。只有當(dāng)例外發(fā)生，工作不能按期或按質(zhì)完成時(shí)，才須向上匯報(bào)。四、有效控制拖延的5大方法 1、做好工作前準(zhǔn)備。2、從最棘手的事開(kāi)始。3、培養(yǎng)完成工作的緊迫意識(shí)。4、保持快節(jié)奏。5、為意外事件留有時(shí)間余地。.匸的5大方法400 63S 0006 E丹qLgqvtgihzcE Kitt aiK0： W口.， IlH宀產(chǎn)”丹冃- n | 1,本頁(yè)圖文內(nèi)容來(lái)源：http:/www.guatu .n et/product/3325.html五、一次到位工作法一次就做到位，是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的時(shí)間控制方法， 是避免時(shí)間浪費(fèi)的最 有效策略。如何做到工作一次做到位呢？1、確定最終目標(biāo)。確定最

4、終工作目標(biāo)，才能找準(zhǔn)行為方向，保證做事的正確性。2、制定時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)工作任務(wù)的重要和緊急程度等特點(diǎn)，排列任務(wù)優(yōu)先 級(jí)別，為每項(xiàng)工作任務(wù)的完成制定具體、周密的時(shí)間計(jì)劃。3、嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。經(jīng)常檢查、分析執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，根據(jù)各種信 息反饋及時(shí)加以分析、統(tǒng)計(jì)和處理。管理者則要及時(shí)掌握進(jìn)度，抓住薄弱環(huán)節(jié)， 更切實(shí)地落實(shí)計(jì)劃。六、給目標(biāo)設(shè)定最后期限沒(méi)有截止日期的目標(biāo)通常沒(méi)有任何意義！ 必須給目標(biāo)任務(wù)的完成設(shè)定最后期 限。設(shè)定最后期限時(shí)，必須保證最后期限的適度，既不能過(guò)于寬松，也不能盲目 追求速度。要根據(jù)工作的難易度、工作量、質(zhì)量要求等和員工能力、潛力，推算 得出完成的時(shí)間長(zhǎng)度。為保證工作

5、效率和質(zhì)量，可以在該時(shí)間長(zhǎng)度的基礎(chǔ)上留出 一定的浮動(dòng)區(qū)間，以此確定“最后期限”。七、時(shí)間管理的SMART目標(biāo)法則 沒(méi)有目標(biāo)是時(shí)間管理的大忌。我們的工作不僅僅要有目標(biāo)，還要求目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)：Specific （要具體）Measurable （可度量）Actio nable （可實(shí)現(xiàn)）Realistic （結(jié)果導(dǎo)向）Time-based （時(shí)間限定）八、用SWOT分析法明確流程作業(yè)時(shí)間時(shí)間管理專(zhuān)家最常用的分析作業(yè)流程中時(shí)間優(yōu)劣的方法是SWOT分析法。SO、ST、WO、WT它通過(guò)羅列完成這個(gè)流程的時(shí)間優(yōu)勢(shì)（S）和劣勢(shì)（W），可能因此而帶來(lái)的機(jī)會(huì)（O） 與威脅（T），再將優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅

6、相組合，形成 策略，對(duì)SO、ST、WO、WT加以甄別和選擇，繼而確定應(yīng)采取的時(shí)間管理策 略。九、今日事今日畢企業(yè)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)是在同一個(gè)鏈條中進(jìn)行的， 如果一個(gè)人今天工作任務(wù)未完成，常常會(huì)打亂上下游部門(mén)工作計(jì)劃。怎么做到今日事，今日畢呢?1、整理工作計(jì)劃。開(kāi)始一天工作前，明確當(dāng)天目標(biāo)和要求，調(diào)整自己的優(yōu)先任務(wù)、工作方式2、按計(jì)劃執(zhí)行3、清查一天的工作完成情況，對(duì)工作時(shí)量、質(zhì)量、數(shù)量等結(jié)果匯總。4、長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行。,i 11弘耳冋一 rw衣即舸4曲 MS 一1 / r *1*芝朮 耳年畫(huà)匸仁LFjn邳11T矗14味 匡丄代i旳Un取.-丘叩E1通我，訂的 菇我一 F.T存麗.祕(mì)置靑何冊(cè)蚯#嚶，霸SB-兀削-5逸一*r W暉云播嚼吐刊T躍輝r.W 気二乳*禰0貼氐/d時(shí)間證理芝$嚏尺 *、400