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文檔簡介
1、XX 物流有限公司 招聘管理制度一、目的1優(yōu)化公司人力資源配置,為公司業(yè)務發(fā)展提供人力資源保障;2完善人力資源管理體系,規(guī)范公司招聘原則和操作流程,確保招聘效率和質量。二、適用范圍吉泰物流有限公司總部各直屬單位及各分子公司、辦事處。三.基本原則1. 遵守國家和地方政府的相關法律法規(guī)和用人政策;2. 公平、公正、唯才是舉;3. 內外招聘相結合, 內部優(yōu)先,同等條件下,優(yōu)先考慮符合條件的內部員工,為內部員工提供更多發(fā)展空間,確保人才的合理流動。四、通用錄用標準1符合崗位對人員的素質要求;2身體狀況符合公司的錄用標準;3與其他單位沒有勞動關系;4屬于以下情況之一者,公司原則上不予錄用:4.1 違法在
2、案或有不良品行記錄者;4.2 曾被本公司辭退、開除或在本公司工作期間引咎辭職者;4.3 虛報個人資料或經(jīng)查實有隱瞞不良事實行為者。五.招聘團隊由人力資源推進部、系統(tǒng)負責人、總經(jīng)理或由人力資源推進部特聘的管理或業(yè)務技術骨干組成招聘團隊。六職責權限6.1 人力資源推進部 :6.1.1進行人才市場分析,為招聘決策提供依據(jù);6.1.2制訂和完善招聘規(guī)范及流程;6.1.3分析和審核用人部門提出的招聘需求,根據(jù)公司上一年的編制、業(yè)務發(fā)展情況,制定公司年度、季度招聘計劃;6.1.4拓展與評估招聘渠道;6.1.5設計招聘甄選技術和工具;6.1.6負責制定招聘預算和招聘費用管理。6.1.7篩選簡歷、主持初試和復
3、試,對應聘者進行綜合素質評價、背景調查、監(jiān)控招聘過程的實施、進行結果反饋、確定薪資標準并簽訂勞動合同;6.1.8 安排被錄用人員參加體檢;6.1.9 辦理入職及轉正手續(xù),并組織入職培訓及轉正評估。6.2 用人部門:6.2.1 提出部門招聘需求,明確崗位任職資格;6.2.2 提出專業(yè)知識技能測試方案,并對應聘者的專業(yè)知識和技能進行評鑒。6.3 系統(tǒng)總監(jiān):對本系統(tǒng)總部職能部門人員和分公司主管級(含)以上崗位進行復試。6.4 總經(jīng)理:對總部經(jīng)理級(含)和分公司副經(jīng)理級(含)以上人員進行終試確認。七、工作流程A)外部招聘(附件 2)7.1 制定招聘計劃:7.1.1 用人部門根據(jù)業(yè)務需求、提出下年度的招
4、聘需求,填寫年度招聘計劃報批表(附件 3),并于每年 6 月 15 日前提交人力資源推進部;7.1.2 人力資源推進部負責制訂公司全年度人力資源需求計劃,并于 6 月 25 日前提交總經(jīng)理審批。7.1.3 計劃外招聘需求由用人部門填寫招聘需求申請表(附件 4),并注明計劃外招聘。普通崗位至少提前 30 天提出申請,特殊技術崗位、中高層管理崗位至少提前 60 天提出申請。7.2 招聘申請:7.2.1 根據(jù)年度招聘計劃,用人部門填寫招聘需求申請表(附件 4),經(jīng)部門經(jīng)理、系統(tǒng)總監(jiān)和人力總監(jiān)審核、由總經(jīng)理批準后安排招聘。申請?zhí)岢鰰r間同7.1.3。7.2.2 用人部門招聘需求(如職位名稱、職責等)變更
5、時,須重新填寫招聘需求申請表(附件 2),經(jīng)部門經(jīng)理、系統(tǒng)總監(jiān)和人力總監(jiān)審核、由總經(jīng)理審批后, 納入招聘計劃。7.3 選擇招聘渠道7.3.1 人力資源推進部根據(jù)崗位特點,選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。所發(fā)生的招聘費用列入各系統(tǒng)費用中。7.3.2 可采用的招聘渠道:7.3.2.1招聘會:適用于招聘基層、中層職能類崗位;7.3.2.2網(wǎng)絡媒體:適用于招聘基層、中層人員招聘;7.3.2.3傳統(tǒng)媒體:電視、報刊雜志等,適用于各層級人員招聘;7.3.2.4定向人才招聘:適用于高層管理人員及關鍵崗位招聘;7.3.2.5校園招聘:適用于儲備干部或技術人員的招聘以及企業(yè)品牌的定期宣傳;7.3.2.6獵頭公
6、司:適用于高層及關鍵崗位招聘;7.3.2.7 勞動及人才中介:適用于基層崗位招聘;7.3.2.8 內部員工推薦:適用于各層級崗位招聘。7.4 發(fā)布招聘信息人力資源推進部在收到審批通過的招聘申請表及確定招聘渠道后的一個工作日內啟動招聘工作,同時用郵件或 RTX 通知用人部門。7.5 篩選簡歷原則上人力資源推進部負責對簡歷進行初篩,并將篩出的簡歷送交用人部門進行二次篩選,用人部門應于一個工作日內將篩選后的簡歷反饋回人力資源推進部。7.6甄選評價7.6.1根據(jù)崗位特點,由人力資源推進部與用人部門共同商定選擇合適的選拔評估方式進行甄選。7.6.2 甄選面試分為初試、復試和綜合復試(終試)。7.6.2.
7、1.初試:審核應聘人員資料是否符合招聘需求,預約合格人員初試。人力資源推進部依據(jù)面試問答題庫及各個初試測試環(huán)節(jié)進行面談測試,符合要求人員推薦復試,不符合要求人員納入面試數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。7.6.2.1.1 資料審核核對應聘人員資質證書。7.6.2.1.2素質測試發(fā)放基本工作能力、職業(yè)興趣及職業(yè)性格測評表進行基本素質測試。7.6.2.1.3筆試根據(jù)各崗位說明書建立各崗位專業(yè)筆試題庫,根據(jù)應聘崗位選擇相應專業(yè)筆試題。7.6.2.1.4 情景測試適用于基層或集體面試。依據(jù)招聘崗位技能素質要點設計某個工作或問題場景, 進行現(xiàn)場表現(xiàn)測試,或選擇角色游戲項目實施測試。7.6.2.1.5 其他測試包括無領
8、導小組、文件框測試等。適用于需要測試其具備一定管理或組織能力的崗位。7.6.2.2復試:由人力資源推進部特聘的管理或技術骨干負責對應聘人員進行專業(yè)測試。復試合格人員推薦進行綜合復試。7.6.2.2.1專業(yè)技術問答:根據(jù)現(xiàn)行技術問題及專業(yè)理論知識進行提問并對應聘人員回答進行評價。7.6.2.2.2實際操作測試:對于技術型操作崗位或職能類操作崗位,由專業(yè)面試人員設置命題進行現(xiàn)場操作測試。7.6.2.2 綜合復試(終試):按崗位級別,由總經(jīng)理、系統(tǒng)或部門負責人根據(jù)崗位說明書并結合初試和復試結果進行專業(yè)、溝通、協(xié)調等各方面綜合面談評估。綜合復試合格人員推薦入職,不合格人員注明評價納入人才儲備庫電子擋。
9、7.7 背景調查:對面試合格的主管級以上或特殊崗位人員,人力資源推進部根據(jù)需要在應聘者到崗之前對其進行背景調查,核實其工作背景和業(yè)績情況。7.8 反饋與簽約:人力資源推進部在面試結束一周內通知被錄用者,商定薪酬等事宜,主管級(含)以上人員同時發(fā)放到崗通知書、入職指南。7.9 入職 7.9.1 人力資源推進部負責辦理新員工入職手續(xù)。7.9.2 人力資源推進部根據(jù)入職人數(shù)安排入職培訓并確定領帶人。7.10 由用人部門對新員工進行試用期評估,評估不合格者,試用期結束前一周向人力資源推進部提出書面意見,并可重新提出招聘申請。B)內部招聘(附件 1)7.1原則:7.1.1需求部門需填寫招聘申請表,注明內
10、部招聘,經(jīng)簽批后方可從內部公司招人; 沒有簽批的招聘需求,不能自行調入;7.1.2屬于績效優(yōu)秀的員工提出調動申請,原則上尊重員工本人意見,人力資源推進部可推薦至相關部門。7.1.3員工不得私下與用人部門自行確定調動。7.1.4用人部門不得阻止員工參加內部招聘。7.2流程:7.2.1申請及簽批辦法同A;7.2.2人力資源推進部在公司內部網(wǎng)絡上發(fā)布內部招聘公告。7.2.3原則上員工在現(xiàn)部門現(xiàn)崗位工作半年以上,可以申請其他部門其他崗位的內部招聘。應聘員工填寫內部應聘登記表(附件6)后發(fā)給人力資源推進部,經(jīng)初步篩選并經(jīng)由公司統(tǒng)一組織的競聘活動后,推薦給用人部門。7.2.4用人部門與應聘員工面談。7.2
11、.5征得現(xiàn)部門經(jīng)理系統(tǒng)總監(jiān)同意后,完成工作交接,辦理內部崗位輪調手續(xù)。八、招聘總結 人力資源推進部對招聘情況進行月度、季度、年度總結。九、 本制度由人力資源推進部負責解釋。十、生效時間:本制度自 2007 年 11 月 15 日起開始執(zhí)行。 人力資源推進部2007 年 11 月 6 日附件 1:內部招聘程序圖用人部門經(jīng)理系統(tǒng)總監(jiān)招聘經(jīng)理人力總監(jiān)員工所在系統(tǒng)總監(jiān)總經(jīng)理年度招聘計劃提出招聘申請是擬訂內部招聘計劃否審批是發(fā)布招聘信息收集應征信息并共同評議是處理意見否是審核否是審核否審批是確定人選及最終薪酬員工內部調動流程附件 2:外部招聘程序圖用人部門經(jīng)理系統(tǒng)總監(jiān)招聘經(jīng)理人力總監(jiān)總經(jīng)理年度招聘計劃提
12、出招聘申請是擬訂外部招聘計劃否審批是選擇渠道發(fā)布信息是否二篩簡歷是是篩選簡歷否面試通知并初試否專業(yè)復試是否是綜合復試是背景調查綜合復試是是是審核進入入職流程是審批否附件 3:XX 物流有限公司年度招聘計劃報批表分公司(部門)名稱人行負責人分公司(部門)負責人部門招聘崗位需求原因人數(shù)用工性質招聘渠道招聘周期計劃執(zhí)行時間備注缺編儲備新業(yè)務其它需求數(shù)編制數(shù)現(xiàn)有數(shù)全職兼職789101112123456合計備 注附件 4:XX 物流有限公司招聘需求申請表申請日期:年月日申請部門擬招聘工作崗位期望到崗時間招聘原因招聘人數(shù)招聘崗位職責與工作任務簡述招聘崗位任職資格要求學歷要求專業(yè)要求工作經(jīng)驗 年以上技能要求
13、(主要涉及業(yè)務、管理、計算機及其他技能要求)年齡要求性別要求薪酬建議其它要求招聘渠道選擇 公開對外招聘內部招聘公司內部調動如選擇“內部招聘或調動”項,請?zhí)顚懸韵聝热萃扑]或建議調動應聘人選姓名所在單位部門職務推薦意見:推薦人(簽字) 日期:會簽欄部門/分公司系統(tǒng)總監(jiān)人力資源總監(jiān)總經(jīng)理附件 5:XX 物流有限公司入職申請表填寫注意事項:1.請用鋼筆或簽字筆以工整字體填寫;2.表中所填各項內容為近期真實準確資料;應聘職位第一選擇:第二選擇:近照月薪要求期望月薪:最低可接受月薪:個人資本資料姓名性別出生年月政治面貌民族籍貫身高婚否參加工作時間最高學歷學位畢業(yè)院校及專業(yè)職稱檔案存放地身份證號碼手機號固定
14、電話現(xiàn)居住詳址郵 編與原單位有無勞動關系:已解除未解除正在辦理解除如被本公司錄用,可入職日期年月日工作經(jīng)歷單位名稱工作起止時間工作職位最終薪金離職原因證明人及聯(lián)系方式學習經(jīng)歷(請從高中開始填寫)學校/學院名稱學習起止時間所學專業(yè)學歷/證書有何專業(yè)特長(興趣、愛好)家庭主要成員及主要社會關系姓名關系年齡工作單位職務任職本公司之親友姓名所在單位所在部門與之關系聯(lián)系電話推薦者(非推薦人員可不填此欄)推薦人與之關系推薦人電話緊急通知人及電話(遇緊急情況公司可與之聯(lián)系)本人聲明:以上所提供之一切資料及答案,均屬真實準確無誤,否則由此產(chǎn)生任何后果一律由本人負責應聘人簽字:日期:年月日一、人員資料初選與測試
15、簡歷資料評估項目達標情況崗位要求以下達到崗位要求超過崗位要求備注學歷工作履歷核心技能:筆試專業(yè)筆試成績外語筆試成績應用工具測試計算機測試叉車應用測試其他工具應用測試心理測試基本工作能力附:測試報告職業(yè)興趣職業(yè)性格素質潛能測試情景模擬無領導小組其它二、面試評估初試評價要素評分評語項目權重面試官一面試官二儀容儀表10簽名:簽名:語言表達能力10領悟及反應力10經(jīng)歷與職務配合度20經(jīng)驗及職務能力20綜合素質30專業(yè)復試評估要素評分評語項目權重面試官一面試官二專業(yè)知識15簽名:簽名:實際經(jīng)驗20應變及處理能力20協(xié)調、溝通能力20管理水平與執(zhí)行力25終試評估要素評分評語項目權重簽名:實際經(jīng)驗20邏輯思
16、維及判斷力20工作技能及能力20管理水平及決策能力25綜合素養(yǎng)15三、背景調查(附:背景調查表):與本人敘述匹配程度描述:綜合評價等級為: 差較差一般較好優(yōu)秀綜合評估意見:進入用人部門考核建議試用備選不錄用推薦至崗位以下為公司填寫JTHR-07-20/05(H2) JTHR-07-20/05(H2)擔保人情況擔保人姓名:與被擔保人關系:擔保人單位:擔保人電話:擔保人住址:擔保人身份證號:用人單位意見擬批準職位(分公司/部門)(崗位)批準到職日期:年月日 試用期:個月,從年月日至年 月日試用期工資標準:元/月轉正工資標準:元/月職保金:元過往經(jīng)歷確認及人行負責人意見簽名:年月日分公司或部門負責人
17、意見簽名:年月日系統(tǒng)總監(jiān)意見簽名:年月日人力總監(jiān)意見簽名:年月日總經(jīng)理審批簽名:年月日(以下由入職手續(xù)的經(jīng)辦人填寫)證件審查與備份入職記錄身份證復印件畢業(yè)證學位證復印件計劃生育證原件擔保人身份證復印件擔保人房產(chǎn)證復印件擔保書一份縣級以上醫(yī)院體檢表照片張其它證件正式入職日期:年月日經(jīng)辦人:年月日附件 6:XX 物流有限公司內部招聘應征表應 征 職 位:年月日姓名性 別年 齡入職日期畢業(yè)院校學 歷專 業(yè)入職前相關工作經(jīng)歷起 止 年 月單 位 名 稱曾任職務工作內容與業(yè)績在我司工作經(jīng)歷起 止 年 月部門/分公司職 位工作內容曾獲榮譽/業(yè)績說明個人志愿與應聘宣言簽 名 :部門(系統(tǒng))/ 分公司推薦意見簽 名 :備注:“部門/分公司推薦”一欄,如果是部門或分公司進行推薦的請如實填寫;如不是,可以不做填寫附件 7:XX 物流有限公司內部招聘公告編號:公告日期:結束日期:職責:系統(tǒng)部門職位, 職級為。此職位優(yōu)先內部員工應聘。(參見所附職務說明書。)所要求的技術或能力:(候選人必須具備此職位所要求的所有技術和能力,否則不予考慮)1 在現(xiàn)在/過去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績,其中包括:有能力完整、準確的完成任務;能夠及時的完成工作并
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