人事部員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理

1、十一、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理運(yùn)作程序一、 目的規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序，確保員工離職、 內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。二、 職責(zé)1、 用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請 審核工作。2、 公司人事部負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理。 、 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。三、 程序要點(diǎn)、 員工離職（） 員工離職包括：辭職、自動(dòng)離職、勸退、解雇四種形式： a) 辭職：員工依據(jù)勞動(dòng)法及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用 期員工無須提前通知公司，員工試用期滿后須提前一個(gè)月通 知公司，并按勞動(dòng)合同予以補(bǔ)償。

2、如員工要求，可以提 供離職證明。b) 自動(dòng)離職：員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工天（含）以上視為 自動(dòng)離職。自動(dòng)離職人員，公司一律不結(jié)算薪金，不提供離 職證明，并保留追究期相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。c) 勸退：是公司依據(jù)勞動(dòng)合同及公司行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程 序向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系并按勞動(dòng)合同進(jìn)行 一定補(bǔ)償?shù)囊环N行為。如員工要求，可以提供離職證明。d) 解雇：是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)或公司行政獎(jiǎng) 罰運(yùn)作程序給公司造成較大損失或較大不良影響，公司依 據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動(dòng) 關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工，公司不給予工資以外 的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工要求，公司可以提供離職證明。（） 員

3、工離職的提出與審核：a) 離職的提出：用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序向公司人事部 提出勸退、解雇員工申請，并將獎(jiǎng)罰單附后；員工連續(xù)曠工天，由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依 據(jù)行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序向公司人事部提出該員工自動(dòng)離 職報(bào)告，并將獎(jiǎng)罰單附后；因部門沒能及時(shí)將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告公司人事部而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部 門負(fù)責(zé)人承擔(dān)；員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。b) 用人部門審核：辭職，由員工 / 用人部門向公司人事部索取員工離職表 （一式兩聯(lián)），員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時(shí) 間等項(xiàng)目，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，然后報(bào)公司人事部；勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核：依據(jù)行政獎(jiǎng)罰

4、運(yùn)作 程序向公司人事部索取員工離職表，按表格要求填寫， 用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并將獎(jiǎng)罰單附后報(bào)公司人 事部。（） 公司人事部復(fù)核。公司人事部接到員工離職表后，在一 日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核，然后報(bào)公司總經(jīng)理審批： a) 勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核：依據(jù)行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序有關(guān)規(guī)定、員工績效考評結(jié)果予以復(fù)核： 有獎(jiǎng)罰單附件的，按正常手續(xù)辦理離職；沒有獎(jiǎng)罰單附件，。按行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序處理。 b) 員工辭職工作的復(fù)核：員工因個(gè)人私人原因提出辭職，公司又不能幫助解決的，公司人事部應(yīng)予以批準(zhǔn)；如員工因 上述條件以外的原因提出辭職的，公司人事部應(yīng)先予調(diào) 解，調(diào)解無效的，按員工抽訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 處

5、理。（） 公司總經(jīng)理審批：公司總經(jīng)理一日內(nèi)給出審批意見。 （） 公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。（） 用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。 （） 離職員工于批準(zhǔn)當(dāng)日到公司人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的員工離職表，公司人事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。（） 離職人員按以下程序辦理離職手續(xù)：a) 離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按工作交接表 進(jìn)行工作交接，并予以監(jiān)督。交接無誤后，接管離職人 員工作的指定人員在員工離職表的“部門工作交接” 欄簽名，如有資料丟失，按公司有關(guān)規(guī)程予以處理，并 將結(jié)果記錄在“備注”欄；b) 離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽 名確認(rèn)，如有丟失或不正

6、常損壞，按有關(guān)規(guī)定處理，并 將扣款項(xiàng)目記錄在員工離職表的“備注”欄；c) 離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款，財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在員工 離職表的“財(cái)務(wù)部”欄內(nèi)簽名確認(rèn)；d) 離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及 鑰匙，行政部有關(guān)人員在“行政部”欄簽名確認(rèn)，并將扣款項(xiàng)目記錄在員工離職表的“備注”欄； e) 離職人員到公司人事部交還員工手冊、工牌、考勤卡、加班單后，回宿舍等公司人事部通知后，到財(cái)務(wù)部 領(lǐng)取工資：丟失員工手冊的扣款元；丟失鑰匙的扣款元條；丟失工牌的扣款元；丟失考勤卡及加班單的由部門根據(jù)考勤卡記錄予以 補(bǔ)簽考勤，經(jīng)公司人事部確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批；（） 工資結(jié)算：a) 公司人事部文員依據(jù)員工

7、餐廳運(yùn)作程序結(jié)算離職員工 的伙食費(fèi)，并記錄在員工離職表的“備注”欄；b) 公司人事部文員將離職員工的伙食費(fèi)及其他部門的扣款 項(xiàng)目，在其工資內(nèi)一次扣除（計(jì)算公式為：實(shí)發(fā)金額工 資標(biāo)準(zhǔn)加班費(fèi)考勤應(yīng)扣伙食費(fèi)其他扣款），公司人 事部文員在員工離職表中“公司人事部”欄、“考勤 計(jì)算”欄、“工資計(jì)算”欄分別予以簽名確認(rèn)后，報(bào)公司 人事部經(jīng)理審核；c) 公司人事部經(jīng)理審核：審核無誤后，在現(xiàn)金支付證明單上填寫支付數(shù)目并 在“制表”欄內(nèi)簽名確認(rèn)，將員工離職表及現(xiàn)金 支出證明單一起報(bào)公司財(cái)務(wù)部復(fù)核；發(fā)現(xiàn)問題，由公司人事部文員重新辦理。（）公司財(cái)務(wù)部復(fù)核現(xiàn)金支出證明單與員工離職表： a) 復(fù)核無誤后，在現(xiàn)金支出證明

8、單“復(fù)核”欄簽名確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批；b) 了現(xiàn)問題，退還公司人事部重新辦理。（11） 公司總經(jīng)理對員工離職單及現(xiàn)金支出證明單予以 復(fù)審：審核無誤后由公司財(cái)務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準(zhǔn)備， 并將員工離職單第一聯(lián)返還公司人事部；審核發(fā)現(xiàn)有 誤及時(shí)糾正，并在當(dāng)月績效考評相關(guān)項(xiàng)目中予以扣分，造 成損失的照價(jià)賠償。（12） 公司人事部通知離職人員去公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。 （）自動(dòng)離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理，自動(dòng)離職人員一律不結(jié)算工資，公司并保留追究其 有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。、 員工內(nèi)部調(diào)職（） 員工內(nèi)部調(diào)職用人部門內(nèi)部調(diào)崗，由用人部門內(nèi)部調(diào)配，只 需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可，在此不

9、再贅述。如調(diào)動(dòng) 工作同時(shí)涉及調(diào)薪，則按規(guī)定同時(shí)辦理。（） 離職的提出：a) 調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職 申請；b) 調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職 申請；c) 申請調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部離職 申請；d) 申請調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào) 職申請。（3） 公司人事部向用人部門負(fù)責(zé)人提供員工調(diào)動(dòng)表。（4） 調(diào)動(dòng)部門審核：a) 調(diào)出（入）部門要求調(diào)動(dòng)者，由調(diào)動(dòng)部門主動(dòng)聯(lián)系接受單 位或委托公司人事部聯(lián)系，然后部門負(fù)責(zé)人在調(diào)出（入） 部門及意見上簽字確認(rèn)；b) 員工要求調(diào)動(dòng)者，由員工主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托公司人 事部聯(lián)系，調(diào)出部門

10、同意調(diào)動(dòng)后予以簽字。如果調(diào)出部門 不同意該員工調(diào)動(dòng)，則不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。（） 公司人事部復(fù)核：a) 調(diào)出員工有接收單位的，可予簽名同意調(diào)動(dòng)，然后按正常 調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理；b) 如暫無接收單位的，公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門 及申請調(diào)動(dòng)員工，直至找到接收單位，方可按正常手續(xù)辦 理；c) 調(diào)入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選， 公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門，直至找到合適人 選，方可按正常手續(xù)辦理；d) 調(diào)動(dòng)期一般情況下，定在次月日，因工作關(guān)系不便在次 月日調(diào)動(dòng)的，經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后，也可予 以批準(zhǔn)。（6） 審 批：屬部門之間調(diào)動(dòng)的，須公司總經(jīng)理審批同意后按正常 手續(xù)辦理；（

11、7） 公 司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調(diào)動(dòng)調(diào)出部門、接收單位 及調(diào)動(dòng)員工。（8） 調(diào) 動(dòng)的員工按批準(zhǔn)的調(diào)動(dòng)日期辦理交接：部門之間調(diào)動(dòng)，只 須辦理工作交接；（9） 內(nèi)部調(diào)職人員到公司人事部辦理以下手續(xù)：a) 退還工牌、考勤卡、加班單，如有丟失照價(jià)賠償；b) 公司人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、 在原考勤卡、加班單上注明調(diào)職日期，并將用餐費(fèi)用 記錄在員工調(diào)職表的“備注”欄；c) 公司人事部引導(dǎo)內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳 及宿舍位置；d) 公司人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報(bào)公司 財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。（）工資計(jì)算：a) 所有員工的內(nèi)部調(diào)職，其工資支出計(jì)入接收單位當(dāng)月工資 成本；b) 涉及調(diào)職且調(diào)薪的，按有關(guān)規(guī)定辦理；（）公司人事記錄：a) 公司人事部文員將員工調(diào)動(dòng)情況登記在員工花名冊內(nèi)， 注明調(diào)往部門、調(diào)動(dòng)時(shí)間