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文檔簡(jiǎn)介
1、前臺(tái)員工基本工作守則1、前臺(tái)員工到崗后,必須先清掃前臺(tái)內(nèi)、外的衛(wèi)生,定期擦洗玻璃窗, 保持前臺(tái)干凈、整潔、玻璃明亮。早班:8:00 鐘 bos 機(jī)簽到(bos 機(jī)的使用,前臺(tái)員工必須做到人人 都會(huì))中班:5:307:00 開(kāi)燈箱晚班:早晨 5:006:30 關(guān)燈箱2、 客人來(lái)了原則上按先開(kāi)房后退房、先門市后網(wǎng)上的秩序,同時(shí)向退 房客人及網(wǎng)上客人做好解釋工作。3、 網(wǎng)上客人必須進(jìn)行網(wǎng)上驗(yàn)證碼驗(yàn)證無(wú)誤后,才能登記開(kāi)房,網(wǎng)上客 人原則上不能開(kāi)給豪華客房。4、 晚上 9:00 之后一般不開(kāi)鐘點(diǎn)房,盡量說(shuō)服客人開(kāi)全天房,視情況 員工可靈活掌握。超過(guò)晚上 12:00 不再開(kāi)鐘點(diǎn)房。5、 客人開(kāi)房入住后,又
2、要求退房的,要問(wèn)清客人的具體情況和需求, 盡量幫助解決,并爭(zhēng)取留下客人。實(shí)在不行,要電話告知老板后,才可全 額退款。入住三個(gè)小時(shí)之內(nèi)的客人要求退房,原則上按房費(fèi)的半價(jià)或鐘點(diǎn) 退房。6、 賓館客房登記表要保持干凈、整潔,不要隨意涂改,有換房和其他 變動(dòng)必須更改的除外,但改動(dòng)后要保證字跡清晰、可辨認(rèn)。7、 對(duì)待客人的態(tài)度一定要好,要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),做到微笑服務(wù)、 滿意服務(wù);客人來(lái)了要問(wèn)好,客人離店要說(shuō):“請(qǐng)慢走,歡迎下次再來(lái)”等 服務(wù)用語(yǔ)。8、 絕不允許和顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,如和客人有矛盾要耐心做好解釋工作, 態(tài)度要和氣、語(yǔ)氣要好。9、 內(nèi)部對(duì)話機(jī)保持暢通,聽(tīng)到呼叫后,一定要回答“收到”或者告知 具體
3、情況。2015.3.15前臺(tái)操作注意事項(xiàng)1、 前臺(tái)人員需要主動(dòng)熱情接每一位來(lái)賓館辦量的業(yè)務(wù)人員,向來(lái)咨詢 者打招呼,問(wèn)清楚需要辦理的業(yè)務(wù)。2、 辦理業(yè)務(wù)按先來(lái)后到的順序。當(dāng)退房與信房同時(shí)需要辦理時(shí),我們 先辦理住房客人,并耐心向退房客人解釋稍等片刻。當(dāng)團(tuán)財(cái)房與門價(jià)現(xiàn)金 同時(shí)辦理時(shí),優(yōu)先辦理門價(jià)現(xiàn)金客人,同時(shí)做好解釋工作。3、 團(tuán)購(gòu)房必須提前預(yù)定,如未預(yù)定,前臺(tái)可根據(jù)當(dāng)日住房情況而決定, 是否可使用團(tuán)購(gòu)券,并向客人做好解釋工作。(使用團(tuán)購(gòu)房客人,賓館不提 供發(fā)票,如有需要,自費(fèi) 10%的稅點(diǎn))。4、 辦理入住或退房手續(xù),需做好記錄,做到賬錢一致。保持賬目清楚 明了。5、 入住人員必須持有效身份證
4、辦理入住手續(xù),前臺(tái)做好登記。6、 退房:(接過(guò)客人手上的房卡與押金單,迅速報(bào)給后臺(tái)需退房房號(hào), 根據(jù)后臺(tái)的消費(fèi)情況,辦理退還押金,并在房單表上做好標(biāo)識(shí)記錄,以免 出錯(cuò))。7、 住房:(問(wèn)清楚客人需要辦理入住處的房型,向客人要身份證做好 記錄,接過(guò)房費(fèi)與押金,開(kāi)單給客人確定付款金客后簽字,并將房卡、房 單、身份證一并交還給客人,并提醒客房在 8 樓)。8、 續(xù)?。海▽?duì)續(xù)住客人,做好續(xù)費(fèi)登記,并向客人說(shuō)明押金情況。對(duì) 未自覺(jué)到前臺(tái)辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)的房客,前臺(tái)人員根據(jù)客房的押金情況,打電 話到房間提醒房客續(xù)費(fèi),或用對(duì)講機(jī)告知后臺(tái)人員,那間房的欠費(fèi)情況)。9、 保持前臺(tái)臺(tái)面干凈整潔、地面干凈。前臺(tái)的職責(zé)和
5、要求1、每個(gè)前臺(tái)工作人員要有高度的工作熱情,強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),并熟練 掌握和客人的溝通能力,提高自身業(yè)務(wù)能力以及各項(xiàng)素質(zhì),為客人提供優(yōu) 質(zhì)、高效、周到的服務(wù)。(平時(shí)多動(dòng)腦筋,如何提高業(yè)務(wù)能力,提交和客人的溝通能力,人人 爭(zhēng)先,爭(zhēng)當(dāng)全面合格的最佳員工。)2、 上班不能用手機(jī)聊天,或微信、qq 等(群里工作聯(lián)系除外)。3、 前臺(tái)的衛(wèi)生要保持干凈、整潔、玻璃明亮,無(wú)垃圾,玻璃每天由前 臺(tái)員工輪流擦洗。落實(shí)到人,交換班時(shí)下班人員需打掃好衛(wèi)生。4、 賬目要一致,如發(fā)現(xiàn)少記賬目或?qū)Σ坏劫~,按房費(fèi)的雙倍罰款,情 節(jié)嚴(yán)重的予以除名。5、 及時(shí)開(kāi)關(guān)燈箱。6、 bos 機(jī)的使用(人人過(guò)關(guān))。7、 前臺(tái)員工須熟悉掌握
6、網(wǎng)上客人的接待、驗(yàn)證、確定入住和開(kāi)房的各 項(xiàng)電腦操作程序,并做好記錄,對(duì)網(wǎng)上客人的評(píng)論,及時(shí)回復(fù)。8、 商品售出后,要記錄在賬,每個(gè)星期清貨一次,由早班員工清點(diǎn), 每周日清貨;或交交接班時(shí)清點(diǎn),總之,做到貨帳一致,出現(xiàn)少貨,前臺(tái) 負(fù)責(zé)補(bǔ)償,(不能確定是誰(shuí),由前臺(tái)集體平攤,能確定是誰(shuí),誰(shuí)少貨誰(shuí)補(bǔ)償。)9、 保持內(nèi)部交流通暢,有事及時(shí)群里聯(lián)系、或電話聯(lián)系,保持對(duì)講機(jī) 通暢。10、 不能容留閑雜人員進(jìn)入前臺(tái),晚班需鎖上防盜門,做好前臺(tái)和自 身的安全防范,如有異常情況及時(shí)通知后臺(tái)或賓館負(fù)責(zé)人,特殊情況,直 接撥打“110”。11、 良好的服務(wù)態(tài)度,把客人的服務(wù)放在首位,真正讓客人滿意,給 客人留下良好的印象。2015 年 6 月 30 日后臺(tái)的職責(zé)的要求1、 每間客房必須保持干凈、整潔、無(wú)味,搞好賓館的環(huán)境衛(wèi)生。2、 認(rèn)真查房,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知前臺(tái),如有遺漏,造成損失,由后 臺(tái)員工負(fù)責(zé)賠償。3、 帶客人看房要做到熱情、周到、到位,平時(shí)多動(dòng)腦筋,想辦法把賓館的優(yōu)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)介紹給客人,讓客人留??;做到腿勤,口勤、腦勤,把客 人的接待工作做好,給客人留下良好的印象。4、 對(duì)賓館的設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù),有壞的東西及時(shí)修護(hù),沒(méi)有修好的, 做好記錄,并上報(bào)。5、 上晚班時(shí)不能離崗,不得擅離職守,不能帶人在值班室逗留。6、 盡力滿足客人的合理需求,把自身的服務(wù)與賓館的形象想連接,
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