總部合同管理制度

1、 公司合同管理制度 1. 總則 1.1 宗旨 為了保障公司依法經(jīng)營(yíng)，規(guī)范合同管理，根據(jù)公司章程，結(jié)合公司業(yè)務(wù)上的實(shí)際需要，制定本規(guī)則。 1.2 適用范圍 本規(guī)則適用于公司總部（以下稱“總部”）的各部門及各分公司對(duì)外簽訂的除勞動(dòng)合同及勞務(wù)合同以外的各類合同（包括但不限于協(xié)議、合意書、意向書、備忘錄等）的管理。 1.3 管理原則及制度 公司合同實(shí)行歸口管理和分級(jí)管理相結(jié)合的原則，并實(shí)行承辦制度、審查會(huì)簽制度、合同臺(tái)帳管理制度和合同歸檔制度。 1.4 合同形式 1.4.1 公司各類合同原則上均需以書面形式簽訂。但是，需要即時(shí)結(jié)清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)無(wú)需簽訂書面形式的合同。 1.4.2 “書面形式”，是

2、指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。 1.4.3 除情況緊急或條件限制外，應(yīng)簽訂紙張形式的合同書并留存原件。 2. 分類及定義 2.1 合同種類 2.1.1貨物買賣合同 2.1.2 借款合同（包括借入和借出）； 2.1.3 擔(dān)保合同； 2.1.4 租賃合同； 2.1.5 加工承攬合同； 2.1.6 運(yùn)輸合同； 2.1.7 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同； 2.1.8 倉(cāng)儲(chǔ)合同； 2.1.9 知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可、轉(zhuǎn)讓合同； 2.1.10 服務(wù)合同； 2.1.11 建筑工程合同； 2.1.12 對(duì)外投資合同； 2.1.13 經(jīng)銷合同； 2.1.14

3、聯(lián)營(yíng)合同； 公司根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)公司總經(jīng)理（以下稱“總經(jīng)理”）批準(zhǔn)，可以適當(dāng)減少或增加合同種類。 2.2 重大合同 總部的重大合同，是指： 2.2.1 公司與股東或關(guān)聯(lián)公司之間簽訂的合同； 2.2.2 有關(guān)公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原材料的購(gòu)買、銷售及廣告費(fèi)合同的簽訂和支出以外的一次性交易金額為200萬(wàn)元人民幣以上或同一交易內(nèi)容的年度合計(jì)額為300萬(wàn)元人民幣以上的合同； 2.2.3 公司與會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間簽訂的有關(guān)年度審計(jì)業(yè)務(wù)的服務(wù)合同； 2.2.4 許可第三方使用公司的商標(biāo)、專利、專有技術(shù)及其它專有信息的合同； 2.2.5 借款合同及擔(dān)保合同； 2.2.6 關(guān)于公司購(gòu)買、出售、轉(zhuǎn)讓、租賃年度資本支出計(jì)劃外的20萬(wàn)元人民幣以上的固定資產(chǎn)的合同； 2.2.7 公司對(duì)外投資合同； 2.2.8 法律規(guī)定或政府機(jī)關(guān)要求必須經(jīng)董事會(huì)決議的其他合同。 公司各分公司及全資子公司的重大合同將按照其章程及相關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定確認(rèn)其范圍。 2.3合同管理部門 2.3.1 合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門。 2.3.2 總部的合同管理部門為管理部；各分公司的合同管理部門為其辦公室或行政部。 2.4 合同承辦部門 2.4.1 合同承辦部門是指根據(jù)業(yè)務(wù)需要，或總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談