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1、公司車輛使用管理制度目的: 為便于車輛統(tǒng)一管理和有效使用,特制定公司輛使用管理制度。正文:一、車輛管理:1. 公司車輛屬于公司財(cái)產(chǎn),所有員工均有權(quán)公務(wù)使用,行政部負(fù)責(zé)備案管理;2. 公司車輛的證件資料、車輛鑰匙、使用委派、維護(hù)保養(yǎng)、燃油雜費(fèi)以及司機(jī) 管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé);3. 行政部根據(jù)車輛使用情況,每月匯總車輛行駛里程數(shù),統(tǒng)一購(gòu)買油票核發(fā);4. 公司車輛由行政部負(fù)責(zé)派專職司機(jī)駕駛,為保證安全,公司其他員工未經(jīng)批 準(zhǔn),不得擅自使用和駕駛,否則以違反公司紀(jì)律處理;5. 公司車輛,如遇事故,當(dāng)事人必須首先通知行政部經(jīng)理,同時(shí)向交通管理部 門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,當(dāng)事人必須積極配合事故處理。車輛返回公司后
2、,當(dāng)事 人必須以書面形式向行政部匯報(bào)備案。二、車輛使用:1. 由于公司車輛有限, 行政部調(diào)配車輛應(yīng)以高級(jí)員工、 接送客人、集體用車 為 主,盡量避免運(yùn)送大量物品,以保證車輛的干凈整潔;2. 各部門使用車輛,須提前一天向行政部申請(qǐng),填寫公務(wù)用車申請(qǐng)單 ,經(jīng) 部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)行政部調(diào)配;3. 行政部派發(fā)公務(wù)車輛的使用,試用以下順序:A、重要的社會(huì)知名人士訪談接送;B、重要客戶的接送;C、市區(qū)外周邊,當(dāng)日往返城市(如天津)的業(yè)務(wù)接送;D、公司高級(jí)員工機(jī)場(chǎng)接送;E、市區(qū)內(nèi)遠(yuǎn)距離公務(wù),如工商稅務(wù)、通信公司、政府機(jī)構(gòu)、公司機(jī)房接送;F、銀行現(xiàn)金提送款(人民幣5萬(wàn)元以上);G、公司辦公設(shè)備的接送;H、庫(kù)房
3、提貨。4. 各部門用車如果發(fā)生沖突,行政部經(jīng)理須遵守以下原則,并按照實(shí)際情況公 平調(diào)解安排用車:A、以員工級(jí)別的高低順序使用;B、以申請(qǐng)車輛時(shí)間的先后順序使用;C、以先客人后員工的順序使用;D、以路途的遠(yuǎn)近順序用車;E以攜帶物品多少順序用車;F、以人數(shù)多少順序用車;G、以公務(wù)緩急順序用車。5. 公司車輛調(diào)配決定權(quán)是行政部經(jīng)理,如有問題,各部門事后可以通過部門主管向公司CEO或CFO反映,以便調(diào)整。三、損壞賠償:1. 公司車輛因公務(wù)用車,正常行駛時(shí)出現(xiàn)交通事故、車輛故障或損壞,其責(zé)任 及費(fèi)用由公司負(fù)責(zé);2. 公司車輛因公務(wù)用車,違章行駛時(shí)出現(xiàn)交通事故、違章罰款、車輛故障或損壞,其責(zé)任及費(fèi)用由司機(jī)負(fù)責(zé);3. 未經(jīng)批準(zhǔn),專職司機(jī)不得擅自把車輛鑰匙轉(zhuǎn)交他人使用,公司員工不得擅自使用或駕駛公司車輛,出現(xiàn)交通事故或違章處罰,其責(zé)任及費(fèi)用由當(dāng)事人和 司機(jī)共同負(fù)責(zé)。四、解釋權(quán)利:本制
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