人事處內(nèi)務(wù)管理制度1

1、人事處內(nèi)務(wù)管理制度為切實(shí)抓好內(nèi)部建設(shè)， 規(guī)范人事處內(nèi)部管理行為， 改進(jìn)工作作風(fēng)， 提高工作效率，特建立以下制度。一、財(cái)務(wù)管理制度人事處的日常財(cái)務(wù)辦理由勞資科專人負(fù)責(zé)；專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理由相關(guān) 業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)。各項(xiàng)開支都須寫明用途、款項(xiàng)，并經(jīng)科長(zhǎng)、分管處領(lǐng)導(dǎo)審核。 各項(xiàng)開支須經(jīng)處長(zhǎng)審核、簽字，方可辦理。未經(jīng)審核，勞資科不 予辦理。處長(zhǎng)外出期間，由處長(zhǎng)授權(quán)一位副處長(zhǎng)代為審核、簽字。具體分為以下幾方面：（一）辦公經(jīng)費(fèi)管理辦公經(jīng)費(fèi)是在完成本處室工作任務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用及 部門公務(wù)費(fèi)用，具體使用范圍為包括：辦公用品（如文具、公文夾、 訂書器、紙張、計(jì)算器、計(jì)算機(jī)軟盤等）購(gòu)置費(fèi)支出；辦公設(shè)備（如 計(jì)算機(jī)、打

2、印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）維修費(fèi)支出；差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、調(diào)研考 察費(fèi)支出；報(bào)刊、資料費(fèi)支出；超支電話費(fèi)、車公里費(fèi)、傳真費(fèi)、上 網(wǎng)費(fèi)支出；業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出；其他支出。要堅(jiān)持開支合理、厲行節(jié)約、量力而行的原則，有計(jì)劃地安排使 用好辦公經(jīng)費(fèi)， 全年支出總額不得超過(guò)年度包干預(yù)算。 要嚴(yán)格遵守財(cái) 務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度， 不得弄虛作假， 不準(zhǔn)隨意變更或擴(kuò)大開支范 圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、調(diào)研考察費(fèi)支出按校（院）財(cái) 務(wù)處制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)是全校（院）在職教職員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)進(jìn)修和 基本技能學(xué)習(xí)提高過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用， 具體使用范圍包括： 學(xué)習(xí) 培訓(xùn)中的學(xué)費(fèi)和差旅費(fèi)、住宿費(fèi)支出

3、；必要的調(diào)研考察費(fèi)支出；聘請(qǐng) 指導(dǎo)教師費(fèi)支出。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用根據(jù)開支合理、厲行節(jié)約、量力而行的原則，有 計(jì)劃地安排使用好培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，全年支出總額不得超過(guò)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度， 不得弄虛作假， 不準(zhǔn)隨意變更 或擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等支出按校（院） 財(cái)務(wù)處制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）職改經(jīng)費(fèi)管理職改經(jīng)費(fèi)是全校 （院）在職教職員工進(jìn)行職稱申報(bào)、 評(píng)審、聘任； 全省黨校系統(tǒng)職稱工作； 全省黨校教師系列高、 中級(jí)職稱評(píng)審會(huì)議的 組織過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用，具體使用范圍包括：高、中級(jí)職稱預(yù)審 費(fèi)、評(píng)審費(fèi)支出；高、中級(jí)職稱評(píng)審會(huì)議接待費(fèi)支出；職改工作差旅 費(fèi)、會(huì)務(wù)

4、費(fèi)、住宿費(fèi)支出；資料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出。職改經(jīng)費(fèi)的使用根據(jù)開支合理、厲行節(jié)約、量力而行的原則，有 計(jì)劃地安排使用好職改經(jīng)費(fèi)， 保證收支基本平衡。 全年支出總額不得 超過(guò)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度， 不得弄虛作 假，不準(zhǔn)隨意變更或擴(kuò)大開支范圍、 提高開支標(biāo)準(zhǔn)。 差旅費(fèi)、 會(huì)務(wù)費(fèi)、 住宿費(fèi)等支出按校（院）財(cái)務(wù)處制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、辦公設(shè)備（用品）管理制度辦公設(shè)備（用品）的日常管理和使用由勞資科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，各 科室尊循“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。勞資科負(fù)責(zé) 擬定辦公設(shè)備（用品）的添置和更新計(jì)劃，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后，嚴(yán)格按 校（院）設(shè)備購(gòu)置管理規(guī)程統(tǒng)一采購(gòu)，對(duì)購(gòu)置的辦公

5、設(shè)備（用品）進(jìn) 行登記， 形成固定資產(chǎn)的應(yīng)到財(cái)產(chǎn)管理部門辦理有關(guān)手續(xù)， 將經(jīng)費(fèi)支 出列入辦公經(jīng)費(fèi)核銷。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障一般由售后服務(wù)公司維修，若需更換配件，費(fèi) 用較大的維修項(xiàng)目， 要求維修公司列出配件清單和維修價(jià)格， 勞資科 派人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，確定修理費(fèi)用報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行維修。辦公設(shè)備（用品）均用于日常辦公，不得擅自占用或私用，不得 利用處內(nèi)固定資產(chǎn)（設(shè)備） 對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，亦不得私自轉(zhuǎn)借給 其他單位或個(gè)人。調(diào)離時(shí)要及時(shí)辦理個(gè)人經(jīng)管的辦公設(shè)備移交手續(xù)， 清還個(gè)人保管使用的辦公用品。不得帶走，更不得占為己有，如有違 反，將視情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任。辦公設(shè)備損耗、更新?lián)Q代、更換配件、報(bào)廢等變

6、動(dòng)情況應(yīng)在固定 資產(chǎn)卡上作好登記，并交由勞資科按學(xué)校規(guī)定處理，不得占為已用， 不得擅自處理。因意外或其他原因造成設(shè)備損壞、遺失的，應(yīng)向勞資 科提供損壞或遺失情況，經(jīng)同意方可更換或補(bǔ)購(gòu)。公用設(shè)備（如復(fù)印機(jī)等）實(shí)行專管共用的原則，由師資科負(fù)責(zé)管 理，各科室人員均有自覺(jué)維護(hù)的責(zé)任。領(lǐng)取辦公設(shè)備（用品）應(yīng)履行登記簽領(lǐng)手續(xù)。全處人員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)配合和支持辦公設(shè)備管理工作三、文件收發(fā)管理制度 收發(fā)文件必須嚴(yán)格履行手續(xù)，來(lái)文拆封后要逐件清點(diǎn)，重要文件 要逐頁(yè)清點(diǎn)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤方可進(jìn)行登記，不得錯(cuò)登漏登。收文后及時(shí)送交處長(zhǎng)閱批，然后按處長(zhǎng)閱示立即組織傳閱，傳閱 文件要嚴(yán)格執(zhí)行傳閱范圍，不得擅自擴(kuò)大范圍。閱文人接到文件

7、后，要及時(shí)閱處，不得積壓或私自留用，一般情 況下，閱文人保存文件不得超過(guò)一天，閱文后及時(shí)送還綜合信息科。 查找文件須履行借閱手續(xù)。傳、借閱文件要簽字，退還文件要注銷。 任何人無(wú)權(quán)長(zhǎng)期保存文件， 凡是歸檔的文件， 一律送交人事科放入檔 案保存。凡是參加會(huì)議帶回的文件和材料， 要及時(shí)交綜人事科登記保 管。傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)，要辦理借閱手續(xù)。四、印章管理制度印章由人事科統(tǒng)一管理和使用，保管人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章 用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、 用印內(nèi)容與落款。 蓋印位置要恰當(dāng)， 印跡要端正清晰。印章存放地點(diǎn)要安全保險(xiǎn)，無(wú)特殊情況，不得攜帶 印章離開用印辦公地點(diǎn)。用印后或不用印時(shí)，應(yīng)將印章存放安全處。

8、下班時(shí)，要檢查所保管的印章，落實(shí)存放情況。凡因印章使用或保管 不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、會(huì)議議事管理制度1、人事處要堅(jiān)持民主集中制， 經(jīng)常性的召開各類會(huì)議研究 校（院） 人事處工作和人事處內(nèi)部事務(wù)等有關(guān)問(wèn)題。2 、人事處各類會(huì)議要堅(jiān)持進(jìn)行會(huì)議記錄，人事科負(fù)責(zé)會(huì)議的記 錄或會(huì)議紀(jì)要的整理工作，要使用專用會(huì)議記錄本，存檔備案。3、設(shè)立人事處大事記。 由人事科將本處職責(zé)范圍內(nèi)以及在 校（院） 發(fā)展過(guò)程中人事工作的大事記載下來(lái)，以作歷史資料。六、網(wǎng)頁(yè)信息管理制度人事處網(wǎng)頁(yè)主要是對(duì)校（院）職工宣傳有關(guān)的組織人事政策、規(guī) 定，公布有關(guān)組織人事工作的信息，收集校（院）職工對(duì)人事處工作 的意見和建議，增強(qiáng)組織人事工作的透明性，提供交流溝通的平臺(tái)。人事處網(wǎng)頁(yè)由人事科負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。上網(wǎng)發(fā)布的信息根據(jù)不同 的內(nèi)容由各個(gè)科室提供， 所提供的信息必須符合國(guó)家的有關(guān)法律、 法 規(guī)和校（院）的有關(guān)規(guī)定，同