人事管理系統(tǒng)分析報(bào)告

1、ERP課程設(shè)計(jì)報(bào)告人事管理系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告指導(dǎo)老師：學(xué)生姓名：學(xué) 號(hào)：年級(jí)班級(jí)：目錄第1章前言3第2章概論42.1組織分析42.2功能分析4第三章系統(tǒng)分析63.1業(yè)務(wù)流程63.2數(shù)據(jù)流程7第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)74.1系統(tǒng)功能模型74.2系統(tǒng)信息模型94.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 104.3.1 E-R 圖.104.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì) 1.21前言隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，如何管理好企業(yè) 內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個(gè)大的問(wèn)題。在這種情況下， 一個(gè)可以規(guī)范化，自動(dòng)化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯的非常必要.隨著 計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系 統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)

2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò) 迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流 和信息共享，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣 的有紙辦公中解脫出來(lái)?，F(xiàn)在許多的機(jī)關(guān)單位的人事管理水平還停 留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)?它浪費(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被 計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算 機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè) 制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件； 計(jì)算機(jī)管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存 儲(chǔ)量大、保密性好、壽命

3、長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高 人事管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件在這種情況下，一個(gè)可以規(guī)范化，自動(dòng)化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就 顯的非常必要.隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在 辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是 計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目 的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效 率,讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來(lái)?，F(xiàn)在許多的機(jī)關(guān)單位的人 事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí) 代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的 管理方法必然

4、被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。2、概論1. 組織分析：人事管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)功能包括人事信息維護(hù)”、數(shù)據(jù)查詢 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)。該系統(tǒng)應(yīng)該提供人事信息的錄入（修 改）、刪除、統(tǒng)計(jì)；人事常用的數(shù)據(jù)查詢（包括各種復(fù)雜查詢）； 各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)、生成；表式的導(dǎo)入和導(dǎo)出、打??；用戶賬號(hào)權(quán)限的設(shè)置、管理。2. 功能分析：1、完善的人事信息檔案管理及統(tǒng)計(jì)功能。其中包括部門信息管理（組織結(jié)構(gòu)管理）和職工信息管理（人事檔案信息管理）兩個(gè)主要 方面。、組織-機(jī)構(gòu)管理：能提供完善的組織機(jī)構(gòu)信息，還需能完成部門合并、轉(zhuǎn)移、新建、撤銷、升級(jí)、降級(jí)等功能，并在特定條件下，職工信息跟隨部門信息變動(dòng)（如：在部門合

5、并、轉(zhuǎn)移時(shí)， 只需調(diào)整部門就可以了，不用講該部門下面所有人員一個(gè)一個(gè)的都 調(diào)整到新部門）。能提供部門編制及在編人數(shù)情況，能設(shè)定詳細(xì)的 崗位需求人員情況，以便制定崗位招聘計(jì)劃。、職工信息管理：能提供完善的人員信息檔案管理并能根據(jù)條件進(jìn)行查詢、匯總、統(tǒng) 計(jì)分析等，能提供人事信息批量導(dǎo)入、批量修改等功能。2、招聘管理：可對(duì)所有應(yīng)聘人員進(jìn)行信息登記，建立儲(chǔ)備人才庫(kù)， 通過(guò)部門崗位編制及缺編情況從儲(chǔ)備人才庫(kù)中優(yōu)先選擇合適應(yīng)聘人 員。還應(yīng)對(duì)企業(yè)所參加招聘會(huì)信息進(jìn)行詳細(xì)登記，以便對(duì)員工入職 來(lái)源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以利于有針對(duì)性的制定招聘計(jì)劃和參加招聘會(huì)。3、考勤管理：現(xiàn)階段的需求是手工錄入或電子導(dǎo)入員工考勤數(shù)據(jù)

6、， 為薪資管理做數(shù)據(jù)支持，遠(yuǎn)期目標(biāo)是通過(guò)考勤機(jī)自動(dòng)匯總出勤情況。 還要能對(duì)異常出勤情況進(jìn)行登記，主要是請(qǐng)銷假、出差、倒休等情 況的登記錄入，以方便領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)查詢員工出勤情況。4、薪資管理：應(yīng)能批量處理固定工資及計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資等員工 的薪資情況，并支持從電子文件中導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算各種工 資及應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣、保險(xiǎn)、個(gè)稅繳納等項(xiàng)目，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，傳遞 給財(cái)務(wù)進(jìn)行工資發(fā)放。還應(yīng)能自動(dòng)分析繳納保險(xiǎn)、勞保發(fā)放等詳細(xì) 情況的統(tǒng)計(jì)分析及與財(cái)務(wù)部門的實(shí)施聯(lián)系，避免重復(fù)操作。5、培訓(xùn)管理：可根據(jù)不同部門、不同工作崗位分別設(shè)立培訓(xùn)計(jì)劃， 并能對(duì)培訓(xùn)結(jié)果記錄在個(gè)人信息中，同時(shí)進(jìn)行分析匯總。對(duì)培訓(xùn)單 位進(jìn)行登記

7、，并能對(duì)培訓(xùn)老師、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)課程進(jìn)行反饋，以 方便制定遠(yuǎn)期培訓(xùn)規(guī)劃。6、完善的自定義功能：每個(gè)模塊均應(yīng)有自定義功能，系統(tǒng)管理員可 根據(jù)企業(yè)人事管理的實(shí)際情況增加相應(yīng)的字段、數(shù)據(jù)表等。如需增 加的功能過(guò)于復(fù)雜，系統(tǒng)供應(yīng)商還應(yīng)有能力對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或 提供成熟的增強(qiáng)模塊。3、系統(tǒng)分析1. 業(yè)務(wù)流程：由此圖看出：人才市場(chǎng)通過(guò)人才招聘給人事科輸送人才，招入人才 后通過(guò)培訓(xùn)科的員工培訓(xùn)納入員工，滿足企業(yè)各部門對(duì)各類人力資 源的需求。人事變動(dòng)后可以進(jìn)行人事檔案錄入，查詢，管理，班次 編輯的操作。勞資科關(guān)心并逐步提高員工福利待遇，進(jìn)行工資管理, 勞保用品請(qǐng)購(gòu)，統(tǒng)計(jì)，發(fā)放等管理操作，而勞資科的考勤體系可

8、以 對(duì)員工的出勤進(jìn)行管理。各部門之間通過(guò)獎(jiǎng)懲管理，工作評(píng)估，雇 員提案管理等進(jìn)行各部門之間的互動(dòng)操作。2.數(shù)據(jù)流程:4、系統(tǒng)設(shè)計(jì)(1)功能模型：系統(tǒng)功能模型圖及IDEF圖，它是用于描述企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的一 套建模方法。IDEF是由美國(guó)空軍發(fā)明，現(xiàn)在則根據(jù)知識(shí)基礎(chǔ)系統(tǒng)開(kāi) 發(fā)的。它本來(lái)只是運(yùn)用在制造業(yè)上的，經(jīng)過(guò)改造后用途變廣泛了，適用于一般的軟件開(kāi)發(fā)人事管理模塊：4人事官理4招聘信息d1培訓(xùn)計(jì)劃工人資員信獎(jiǎng)息懲丿2、信1T息雇 員 調(diào) 整應(yīng)聘信息人事檔案記錄工資管理模塊:刷卡記錄工資管理員工獎(jiǎng)懲信息工 資 報(bào) 表培訓(xùn)管理模塊:(2)信息模型:辭職信息查詢信*息辭退信息(3)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(E-R圖，庫(kù)表設(shè)計(jì))：總E-R圖:庫(kù)表設(shè)計(jì):1.員工資料庫(kù)表屬性含義類型長(zhǎng)度NULLEn ame員工姓名char20否Eid員工編號(hào)char20否Esex員工性別char20否Eage員工年齡char20否Etime工作時(shí)間datetime20否2. 員工工資庫(kù)表屬性含義類型長(zhǎng)度NULLEid員工編號(hào)char20否Esal基本工資int20否Ebonus獎(jiǎng)金提成float20否Eretiresal退休工資int20否Eyearsal年薪工資int20否3. 員工培訓(xùn)庫(kù)表屬性含義類型長(zhǎng)度NULLEid員工編號(hào)char20否Eexetime培訓(xùn)時(shí)間int20否Escore培訓(xùn)成