代理商年會策劃方案word版

1、精編word文檔 下載可編輯代理商年會策劃方案一、 活動主題新招商政策介紹二、 活動時(shí)間219年12月26日晚17319三、 準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備 1到會人數(shù)統(tǒng)計(jì) 時(shí)間5月24日前 2請柬采購、填寫、發(fā)放 時(shí)間5月25日前 3預(yù)定場地、冷餐會訂餐 時(shí)間5月2日前 4桌花預(yù)定 時(shí)間5月23日前 5抽獎箱、禮品獎品準(zhǔn)備 時(shí)間5月24日前6發(fā)言稿、ppt、背景音樂、視頻 音樂17:-17:28 序曲兩支，循環(huán)播放17:2817:31 開場音樂，音樂總長517:3117:34 領(lǐng)導(dǎo)講話，無音樂3317:3517:55 ppt講解，輕音樂五支，循環(huán)播放; 17:56結(jié)束 輕音樂四支，循環(huán)播放發(fā)言稿主持人發(fā)言

2、稿、張總發(fā)言稿、王總發(fā)言稿 ppt王總講解ppt招商策劃方案視頻倒計(jì)時(shí)視頻、項(xiàng)目介紹視頻、照片幻燈片視頻時(shí)間5月2日前 7背景墻、臂貼 臂貼2個(gè) 時(shí)間5月24日前 8桌花、簽到簿、簽到筆 時(shí)間5月25日前9led、燈光、音響、主持人邀請led布置26日15點(diǎn)前布置完畢，彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、商場開業(yè)視頻播放、ppt播放、商場簡介等。安裝時(shí)間及路徑為14:可乘坐電梯主持人:永剛，當(dāng)天需要趕場，沒有彩排時(shí)間，提前一天模擬彩排一次時(shí)間5月24日前1禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝 禮儀 禮服 工作人員服裝時(shí)間5月24日前 11香檳 時(shí)間5月24日前 2現(xiàn)場準(zhǔn)備 現(xiàn)場布置圖

3、音響、燈光、led大屏幕準(zhǔn)備到位 時(shí)間153前 簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位;簽到桌統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置會場門外左側(cè)簽約桌統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺正中，153準(zhǔn)備完畢，17:55開始擺放椅子1-5、16-2為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統(tǒng)一椅子規(guī)格，每桌配備1把椅子，同時(shí)需考慮人員增加，酒店需多備出8把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色4把，淺紫色4把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。冷餐桌尺寸要求2m4m，由6張2m4m的細(xì)木工板拼成，酒店需提供1張長桌。(細(xì)木工板已向裝修公司借用) 燭臺浮水

4、燭臺2個(gè)，由格蘭西點(diǎn)提供 桌牌尺寸b5大小,只印制號碼，由振武提供警戒線與韓洋聯(lián)系完，用時(shí)找韓洋取，安保可幫忙運(yùn)送 時(shí)間153前 拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準(zhǔn)備完畢 桌布統(tǒng)一為緞面織花白色桌布;去除玻璃旋轉(zhuǎn)臺冷餐桌布統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標(biāo)準(zhǔn);側(cè)面桌裙要求(如圖)由西餐廳提供;冷餐桌桌花共3組。一組直徑為12mm,半徑高度為5mm-6mm，底部墊高3mm;兩組直徑為8mm，半徑高度為35mm-4mm，色系要求為白、紫、綠地毯振武提供，擺放位置為下電梯右轉(zhuǎn)彎后直線距離15米 時(shí)間16前 冷餐準(zhǔn)備，香檳塔準(zhǔn)備、四周圍擋準(zhǔn)備完畢餐品、餐具西餐店提供，14:食品統(tǒng)一

5、放置到員工餐廳 陳列物品西餐店提供 杯塔西餐店提供 時(shí)間163前 燈光、電腦、led大屏幕、音響設(shè)備、燈光調(diào)試完畢 時(shí)間163前 禮儀小姐準(zhǔn)備完畢 時(shí)間163前 準(zhǔn)備香檳塔、香檳 時(shí)間17分前 簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準(zhǔn)備 時(shí)間17前 1.簽約桌擺放 時(shí)間17551會議結(jié)束后發(fā)放禮品 時(shí)間191現(xiàn)場緊急事件處理四、 會議流程15:3音響、燈光、led大屏幕準(zhǔn)備到位;主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放;各種裝飾、道具、花卉布置完畢;冷餐、香檳塔、圍擋準(zhǔn)備完畢。16:3試音完成、燈光調(diào)試完成、led大屏幕滾動播放介紹商場的視頻或照片163禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會場門口兩名 16:5

6、背景墻、簽到桌(會場門口)、簽到簿、簽到筆擺放到位 17:led開始播放富爾沃財(cái)富街視頻短片948無背景音樂 17:開啟酒店頂燈燈帶(會前)17:到會嘉賓入場，背景墻前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會標(biāo)志并指引到會人員入座。注9號桌為公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)邀嘉賓座位區(qū)，招商人員及禮儀人員領(lǐng)位時(shí)，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。17:1 led播放主題畫面，配輕音樂a new day has com419 17:15 led播放富爾沃財(cái)富街視頻短片948無音樂17:2禮儀小姐引導(dǎo)現(xiàn)有商戶代表及公司領(lǐng)導(dǎo)列席入座并佩戴胸花 17:25 led播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲356，主

7、持人宣布離會議開始還有5分鐘17:28主持人宣布離會議開始還有2分鐘17:29 led黑屏5燈光全息，背景音樂無17:29 led播放倒計(jì)時(shí)1秒視頻，播放開場曲-加勒比海盜 17:3 led播放主題畫面17:3只開啟追光燈，主持人登臺，背景音樂停，追光燈定位演講臺及主持人，主持人宣布招商會正式開始,講解會程安排，介紹列席領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)有商戶代表，有請領(lǐng)導(dǎo)上臺(5分鐘) 17:35燈光全部開啟17:36公司領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言(3分鐘)17:39領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢，主持人上臺，感謝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，有請主講人上臺(6秒) 17:4主講人上臺17:4 led播放ppt畫面，只開啟酒店頂燈燈帶，背景音樂石進(jìn)鋼琴曲5支循環(huán)播放1

8、7:4主講人開始講解ppt(2分鐘) 18: ppt講解完畢，燈光全部開啟 18:擺放簽約桌及座位 18: led播放主題畫面18:主持人上臺，感謝主講人，宣布現(xiàn)場簽約儀式開始(3秒) 18:2背景音樂播放抽獎?lì)C獎曲18:2禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓上臺就坐，開啟舞臺燈 18:5簽約人員就坐完畢，開始簽約 18:12交換合約18:2簽約完成，簽約嘉賓飲香檳18:25簽約儀式結(jié)束，禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓回原坐 18:25燈光全部開啟18:25主持人宣布冷餐會開始，led播放視頻招，播放餐曲，招 商人員現(xiàn)場答疑18:35主持人上臺，開始抽獎 18:5抽獎、頒獎結(jié)束19:主持人宣布招商會圓滿結(jié)束，與會人員離場，會場門口按請柬發(fā)放禮品，招商人員帶領(lǐng)商戶現(xiàn)場考察五、 費(fèi)用預(yù)算場地訂餐費(fèi)