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1、檔案存放地備查用表樓：層：房間：檔案架（柜）欄格全宗號(hào)全宗名稱案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)數(shù)備考表案卷單位名稱：立卷部門名稱：案卷目錄號(hào)：案卷號(hào)：本卷（簿）內(nèi)的文件張數(shù)：本卷（簿）內(nèi)需說明的情況：立卷人：檢杳人：檔案索引圖表部門:序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容保管期限1234567891011121314151617181920歸檔案卷目錄卷宗號(hào)：目錄號(hào)：部門:案卷順序號(hào)立卷類目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注檔案目錄卡檔號(hào)：卷名:本案文件目錄序號(hào)收文員來文員發(fā)文號(hào)頁數(shù)備注123456789101112131415161718192021222324歸檔目錄卡檔號(hào)：

2、卷名：本案文件目錄序號(hào)收文員來文員發(fā)文號(hào)頁數(shù)備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫號(hào)柜位號(hào)擬存至日期部門文件名稱及內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收年月日年月日檔案內(nèi)容登記簿類號(hào)：案號(hào)內(nèi) 容備注（機(jī)密）文件保管備查簿類別：No.歸檔日期原文件編號(hào)內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本作廢檔案焚毀清冊(cè)檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)焚毀簡(jiǎn)單原因檔案起 訖年月核準(zhǔn)：監(jiān)焚：焚毀執(zhí)行人:調(diào)卷單No.年 月日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容 摘要調(diào)卷用途調(diào)卷期限自年月日起至年月日止，計(jì)日原收入編號(hào)借出日期年 月日檔號(hào)歸還日期年 月日備注保管人簽章核準(zhǔn)：王管調(diào)卷人：閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于月 日前送還。閱檔催還單同志:您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾

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