辦公室器材管理制度

1、辦公設(shè)備管理規(guī)定第一章 總 則一、為保證辦公設(shè)備的合理配置和使用， 更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作， 特制定本管理規(guī)定。二、辦公設(shè)備是指在公司內(nèi)部，為支持各項(xiàng)工作的正常開展配備的所 有辦公設(shè)備，其范圍包括：1、提供給員工使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、通信設(shè)備等；2、提供給公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、服務(wù)器、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等；3、保障公司各項(xiàng)工作進(jìn)行的相關(guān)辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真 機(jī)等）及其他相關(guān)配置資源等。三、辦公設(shè)備的使用、管理由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二章 辦公設(shè)備添置流程四、需添置辦公設(shè)備時(shí)，由申請部門填寫“設(shè)備添置申請表” （附件 一），報(bào)部門經(jīng)理審批后交總經(jīng)理工作

2、部。五、總經(jīng)理工作部在“設(shè)備添置申請表”填寫意見后交財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)費(fèi) 用預(yù)算。六、經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用后，由總經(jīng)理工作部將“設(shè)備添置申請表”送 公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備費(fèi)用在 20000 元以內(nèi)的由副總經(jīng)理審批，費(fèi) 用在 20000 元以上的須由總經(jīng)理審批。七、總經(jīng)理工作部根據(jù)批示意見，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成添置及發(fā)放工 作。第三章 辦公設(shè)備的使用管理八、辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退庫： 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用， 不能隨意轉(zhuǎn)交他人。1、新調(diào)入人員因工作需要需領(lǐng)用辦公設(shè)備的，須持由部門經(jīng)理審 批的書面申請到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。2、由于工作變動不再需要原個(gè)人保管的物品，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦 理退

3、庫手續(xù)。九、辦公設(shè)備的報(bào)修1、所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴(yán)格按辦公設(shè)備報(bào)修程序 進(jìn)行申報(bào)。2、申請報(bào)修的程序：（1）員工個(gè)人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備： 報(bào)修人填寫“設(shè)備報(bào)修申請單” （附件二），并與技術(shù)部網(wǎng)管聯(lián) 系，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，網(wǎng)管認(rèn)真做好記錄，統(tǒng)籌安排人員在 最快的時(shí)間內(nèi)予以解決，故障解決后填寫“設(shè)備報(bào)修記錄單” （附件三）并由報(bào)修申請人簽字確認(rèn)后技術(shù)部歸檔保存。（ 2）其它辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等） ： 出現(xiàn)故障，及時(shí)與總經(jīng)理工作部取得聯(lián)系，并由總經(jīng)理工作部 負(fù)責(zé)解決。3、經(jīng)技術(shù)部網(wǎng)管鑒定屬下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購 置價(jià)格和使用時(shí)間、

4、新舊程度折價(jià)賠償。 （見附件四） （1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；（2）私自拆裝計(jì)算機(jī)；（3）使用不當(dāng)造成的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障；（ 4）人為的損壞。十、辦公設(shè)備報(bào)廢：1、凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞 的，由使用者填寫“設(shè)備報(bào)廢申請單” （附件五），說明原因和理 由，并由技術(shù)部網(wǎng)管簽署鑒定意見。2、使用者將“設(shè)備報(bào)廢申請單”報(bào)部門經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部審核。3、單位價(jià)值在 10000 元以下的由主管副總經(jīng)理簽批， 10000 元以上 的由總經(jīng)理審批后辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新 品的領(lǐng)用手續(xù)。十一、辦公設(shè)備的丟失： 因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備丟失的，責(zé)任人

5、按設(shè)備凈值賠償。十二、辦公設(shè)備的檢查與監(jiān)督各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制個(gè)人在用辦公設(shè)備的領(lǐng)用，對其使用和保 管進(jìn)行監(jiān)督，總經(jīng)理工作部有權(quán)對個(gè)人在用資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行抽查， 并對違反規(guī)定者并予以相應(yīng)處罰，保證公司資產(chǎn)的完整和合理使 用。第四章 辦公設(shè)備的暫借 十三、公司內(nèi)使用辦公設(shè)備的暫借:由申請人在“設(shè)備借用登記表”（附件六）上登記，經(jīng)總經(jīng)理工作部核實(shí)及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在公司辦公資源許可的條件下，予 以解決。十四、公司外使用的暫借：暫借辦公設(shè)備（特指復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)及投影儀）需帶出 公司使用的，除按照第十一條要求申請外，需報(bào)請總經(jīng)理工作部 主任并獲得批準(zhǔn)后方可將辦公設(shè)備帶出公司使用。第五章附 則十五、

6、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。十四、本規(guī)定的解釋權(quán)屬總經(jīng)理工作部。附件一：設(shè)備添置申請表A：需求部門申請人日期設(shè)備名稱型號及規(guī)格月度內(nèi)預(yù)算（是/否）數(shù)量單價(jià)總金額合計(jì)注：如購產(chǎn)品過多請另附表B:申購原因：日期：申請人：部門經(jīng)理意見：簽名：日期：庫存情況:總經(jīng)理工作部意見：日期：簽名：財(cái)務(wù)部意見：簽名：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名：日期：注：申請人填寫 A表及B表中的“申購原因”并經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見 后交總經(jīng)理工作部，由總經(jīng)理工作部執(zhí)行申請程序并將結(jié)果反饋給申 請人。附件二：設(shè)備報(bào)修申請單咅姓名報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱設(shè)備資產(chǎn)編號故障現(xiàn)象部門負(fù)責(zé)人意見網(wǎng)管鑒疋結(jié)果設(shè)備報(bào)修申請單咅姓名報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱設(shè)備資產(chǎn)編號故障現(xiàn)象部門負(fù)責(zé)人意見網(wǎng)管鑒疋結(jié)果附件三：設(shè)備報(bào)修記錄表設(shè)備名稱/編號咅姓名報(bào) 修 時(shí) 間故 障 現(xiàn) 象開 始 解 決 時(shí) 間經(jīng)手人解決 結(jié)束 時(shí) 間解決方法附件四：物品損壞賠償折價(jià)表單位價(jià)格賠償額度（按原價(jià)）使用年限賠償比例使用年限賠償比例使用年限賠償比例小于200元1年80%2年75%3年50%200-500元1年90%2年80%3年70%200-1000元1年95%3年80%5年65%1000元以上1年100%3年90%5年80%注：賠償比例以物品折舊后的價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)折舊率：每年折舊20%附件五：辦公設(shè)備報(bào)廢申請單申請人：申請日