公司的車(chē)輛管理

1、車(chē)輛管理一、車(chē)輛主管崗位職責(zé)職責(zé)1制定公司的車(chē)輛使用制度，管理、控制公司的車(chē)輛使用成本職責(zé)3組織實(shí)施車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，保證計(jì)劃的順利進(jìn)行職責(zé)4受理各部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)計(jì)劃或申請(qǐng)，職責(zé)5根據(jù)每日用車(chē)計(jì)劃，合理調(diào)度車(chē)輛，保證公司行政及經(jīng)營(yíng)用車(chē)職責(zé)6全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及司機(jī)值班安排職責(zé)7根據(jù)公司及人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，組織司機(jī)的培訓(xùn)工作職責(zé)8每日對(duì)車(chē)輛進(jìn)行抽查，每月對(duì)各車(chē)輛進(jìn)行一次大檢查，對(duì)車(chē)輛大修進(jìn)行驗(yàn)收職責(zé)9負(fù)責(zé)司機(jī)出車(chē)的各類(lèi)臺(tái)賬登記、匯總、考核，定期向行政部經(jīng)理匯報(bào)工作職責(zé)10對(duì)車(chē)輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記，每月對(duì)費(fèi)用支付情況綜合分析職責(zé)11制定證照年檢計(jì)劃，交納相關(guān)費(fèi)用，督促并檢查各類(lèi)證照的存

2、檔、借閱管理職責(zé)2根據(jù)公司的年度預(yù)算及車(chē)輛使用狀況，編制車(chē)輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃職責(zé)12負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理職責(zé)13完成行政部經(jīng)理交代的其他工作二、司機(jī)崗位職責(zé)職責(zé)1認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查職責(zé)3安全行車(chē)，并做好行車(chē)記錄職責(zé)4保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)，職責(zé)5按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)職責(zé)7協(xié)助車(chē)載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)8負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理與存放職責(zé)9完成車(chē)輛主管交給的其他任務(wù)職責(zé)2認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能職責(zé)6協(xié)助辦理停車(chē)場(chǎng)、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)

3、三、車(chē)輛登記表1車(chē)輛登記列表項(xiàng)次車(chē)輛類(lèi)別車(chē)號(hào)司機(jī)購(gòu)置日期購(gòu)買(mǎi)價(jià)格引擎號(hào)碼排氣量保險(xiǎn)單編號(hào)小客大客小貨大貨1231 車(chē)輛登記卡使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車(chē)名車(chē)型購(gòu)車(chē)日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購(gòu)置價(jià)格經(jīng)銷(xiāo)商附屬品收音機(jī) 放音機(jī) 熱風(fēng) 冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話2 車(chē)輛出入登記表公司車(chē)輛出入門(mén)證（存根）公司車(chē)輛出入門(mén)證編號(hào)人數(shù)編號(hào)人數(shù)部門(mén)部門(mén)車(chē)型車(chē)號(hào)車(chē)型車(chē)號(hào)用車(chē)人姓名會(huì)客人姓名事由事由出入時(shí)間 時(shí) 分入警衛(wèi)簽字出入時(shí)間 時(shí) 分入警衛(wèi)簽字 時(shí) 分出 時(shí) 分出四、車(chē)輛檢查表1車(chē)輛檢查日志使用時(shí)間自 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分目的地同車(chē)者使用目的司機(jī)開(kāi)車(chē)前檢查日志

4、開(kāi)車(chē)前檢查檢查車(chē)輛四周刮傷無(wú)有后視鏡無(wú)有爆裂無(wú)有胎壓正常 不正常備臺(tái)及千斤頂無(wú) 有檢查車(chē)底漏水無(wú) 有漏機(jī)油無(wú) 有打開(kāi)引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭佳不佳方向燈佳不佳雨刷佳不佳燈關(guān)佳不佳出發(fā)時(shí)間 時(shí) 分回公司時(shí)間 時(shí) 分指針?biāo)揪嚯x自 km至 km（共 km）被給汽油量用后檢查異狀無(wú) 有 故障處及行車(chē)過(guò)程中性能不佳狀況2車(chē)輛檢點(diǎn)表車(chē)號(hào)： 項(xiàng)目星期洗車(chē)加油記錄車(chē)況記錄維修記錄備炷汽油機(jī)油金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計(jì) 主管： 填表人：五、車(chē)輛請(qǐng)修表表單編號(hào)： 日期： 年 月 日 車(chē)號(hào)請(qǐng)修前里程數(shù)請(qǐng)修申請(qǐng)人請(qǐng)修項(xiàng)目123損壞原因

5、123預(yù)算金額修理廠家審核意見(jiàn)123管理部門(mén)審核部門(mén)總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人六、保養(yǎng)記錄表車(chē)號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)公司編號(hào)使用單位主要使用人司機(jī)保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項(xiàng)目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)七、車(chē)輛加油表1車(chē)輛加油申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)日期 年 月 日車(chē)牌號(hào)碼剩余油量 升預(yù)計(jì)加油量實(shí)際加油量預(yù)計(jì)油費(fèi)實(shí)際油費(fèi)加油審批車(chē)輛主管簽字行政部經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字（票據(jù)粘貼處）報(bào)銷(xiāo)審批2車(chē)輛加油記錄表車(chē)牌號(hào)碼車(chē)型加油日期司機(jī)（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加油量油費(fèi)最終審批人八、用車(chē)申請(qǐng)表1用車(chē)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)人私用公用用車(chē)起止時(shí)間起止

6、用車(chē)事由123目的地行車(chē)路線預(yù)計(jì)行程申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理用車(chē)人行政部經(jīng)理車(chē)輛主管司機(jī)附注1用車(chē)起止時(shí)間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫(xiě)2事由欄依事項(xiàng)分列3車(chē)輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為1小時(shí)說(shuō)明：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)留存，第二聯(lián)司機(jī)出車(chē)，填寫(xiě)行車(chē)?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長(zhǎng)留存。2車(chē)輛使用申請(qǐng)表第一聯(lián) 行政部留存。申請(qǐng)人部門(mén)同行人數(shù)計(jì)劃用車(chē)時(shí)間段 日 時(shí)至 日 時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字派車(chē)人簽字目的地1事由12233備注備注第二聯(lián) 交司機(jī)，車(chē)輛使用后由司機(jī)交回行政部。申請(qǐng)人部門(mén)同行人數(shù)計(jì)劃用車(chē)時(shí)間段 日 時(shí)至 日 時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字派車(chē)人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容由司機(jī)在用車(chē)完畢后填寫(xiě)，交回行政部備查共計(jì)行車(chē)?yán)锍?公里汽

7、油 升用車(chē)人簽字有無(wú)違章罰款或事故原因備注九、派車(chē)記錄單使用部門(mén)司機(jī)隨行人數(shù)用車(chē)事由123起止地點(diǎn)自 至 用車(chē)時(shí)間自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分（共計(jì) 時(shí) 分）用車(chē)?yán)锍套?公里至 公里（共計(jì) 公里）用車(chē)類(lèi)型車(chē)型車(chē)號(hào)管理部門(mén)主管使用部門(mén)主管經(jīng)辦人使用人十、車(chē)輛事故單1車(chē)輛事故現(xiàn)場(chǎng)記錄單司機(jī)乘車(chē)人員部門(mén)事故發(fā)生時(shí)間 年 月 日（上午 下午 時(shí) 分）事故種類(lèi)1人車(chē)相撞（輕傷 住院 重傷 病危 死亡）2車(chē)輛本身（顛覆 沖撞 沖出路外 零件損壞 其他）3車(chē)輛相撞（擦撞 追撞 沖撞 其他）發(fā)生地點(diǎn)事故原因當(dāng)事人對(duì)方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車(chē)種年份車(chē)種年份車(chē)輛號(hào)

8、碼車(chē)輛號(hào)碼駕照號(hào)碼駕照號(hào)碼（可附現(xiàn)場(chǎng)照下來(lái)的照片）備注2車(chē)輛事故報(bào)告單報(bào)告人： 報(bào)告日期： 年 月 日事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見(jiàn)證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對(duì)方資料司機(jī)姓名年齡姓名部門(mén)住址電話出車(chē)事由身份駕駛 行人 其他 同車(chē)人員其他人公司名稱(chēng)駕照種類(lèi)地址編號(hào)駕照種類(lèi)駕照編號(hào)取照時(shí)間車(chē)型取照時(shí)間車(chē)型車(chē)號(hào)年份車(chē)號(hào)年份車(chē)輛損壞部分及程度12車(chē)輛損壞部分及程度12相關(guān)意見(jiàn)12相關(guān)意見(jiàn)12損壞程度車(chē)輛板金損壞程度車(chē)輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)人身人身物品物品其他其他保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單號(hào)碼保險(xiǎn)單號(hào)碼行政部經(jīng)理： 主管副總： 填表人：十一、用車(chē)記錄表1 司機(jī)用車(chē)記錄表車(chē)號(hào)用車(chē)部門(mén)用車(chē)人事

9、由開(kāi)往地點(diǎn)用車(chē)時(shí)間用車(chē)要求派車(chē)意見(jiàn)以下內(nèi)容由司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)記錄時(shí)間地點(diǎn)司機(jī)用車(chē)前里程數(shù)用車(chē)后里程數(shù)備注附注1使用流程：用車(chē)申請(qǐng)人派車(chē)審批用車(chē)司機(jī)填寫(xiě)行政部留存2填寫(xiě)要點(diǎn)：（1）用車(chē)人欄，可填用車(chē)者及隨行人數(shù)；（2）用車(chē)要求欄應(yīng)為車(chē)型等；（3）用車(chē)時(shí)間，要有彈性范圍；（4）備注欄可填特殊事項(xiàng)，如合用車(chē)、交通事故等2 車(chē)輛使用日志表行駛耗油： 司機(jī)及車(chē)號(hào)： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）出發(fā)里程表指數(shù)時(shí) 刻地 點(diǎn)到達(dá)里程表指數(shù)時(shí) 刻行駛時(shí)間事 由本次行駛距離 公里計(jì)算耗油量 升工程耗油： 司機(jī)及車(chē)號(hào)： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）前次結(jié)存 升本次結(jié)存 升使 用 量

10、升出發(fā)里程表指數(shù)時(shí) 刻工作內(nèi)容完畢里程表指數(shù)時(shí) 刻行駛時(shí)間小計(jì)3車(chē)輛使用狀況月報(bào)表月份： 年 月車(chē)號(hào)類(lèi)別司機(jī)行駛里程汽油費(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)小客大客小貨大貨汽車(chē)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)汽油使用記錄年加油數(shù)量金額加油時(shí)路碼表行駛里程行駛累積數(shù)使用人司機(jī)月日起數(shù)止數(shù)合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)審核人： 復(fù)核人： 填表人：十二、車(chē)輛費(fèi)用表1車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單公有車(chē)輛 私有車(chē)輛 日期： 年 月 日起訖時(shí)間 月 日至 月 日 共 天費(fèi)用類(lèi)別油費(fèi)過(guò)橋費(fèi)維修保養(yǎng)費(fèi)憑證張數(shù) 張 張 張報(bào)銷(xiāo)金額 元 元 元報(bào)銷(xiāo)事由公有交通車(chē)輛 特殊人員專(zhuān)用車(chē)輛 私有車(chē)輛出差或出勤合計(jì)金額核準(zhǔn)人證明人人經(jīng)手人附憑證

11、共 張。2車(chē)輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表月份： 年 月保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過(guò)橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程表數(shù)說(shuō)明金額說(shuō)明金額說(shuō)明金額說(shuō)明金額本月里程表數(shù)本月行駛里程數(shù)本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)用合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)備注汽油費(fèi)用明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人十三、事故處理流程開(kāi)始審批審核總經(jīng)理行政總監(jiān)行政部司機(jī)收到事故消息組建事故處理小組協(xié)助交管部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)處理事故發(fā)生事故現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理接受處罰編寫(xiě)事故分析報(bào)告擬定事故處理辦法審核實(shí)施處罰結(jié)果存檔提供事故現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告結(jié)束事故責(zé)任書(shū)十四、車(chē)輛管理流程1車(chē)輛使用流程開(kāi)始審核審批填寫(xiě)車(chē)輛請(qǐng)用單查詢(xún)車(chē)輛使用信息調(diào)配車(chē)輛安排司機(jī)檢查車(chē)輛提供車(chē)輛登記用車(chē)信息接車(chē)信息使用車(chē)輛結(jié)束辦理車(chē)輛使用手續(xù)行政部經(jīng)理交代的其他工作辦理車(chē)輛使用手續(xù)行政經(jīng)理行政部員工2車(chē)輛加油管理流程財(cái)務(wù)部開(kāi)始提出車(chē)輛加油申請(qǐng)審批結(jié)束審核填寫(xiě)加油記錄表審核行政部經(jīng)理行政部司機(jī)預(yù)借油費(fèi)查看車(chē)輛剩余油量支付油費(fèi)索取票據(jù)車(chē)輛加油審批報(bào)銷(xiāo)結(jié)算3車(chē)輛安全管理流程行政部相關(guān)人員車(chē)管單位是否是否通過(guò)制定車(chē)輛安全管理計(jì)劃發(fā)布車(chē)輛安全管理規(guī)定確定車(chē)輛安全管理要點(diǎn)組織實(shí)施車(chē)輛安全管理制度對(duì)車(chē)輛安全管理進(jìn)行巡檢組織車(chē)輛參加年審接受車(chē)輛年審進(jìn)行整改審核并更新年審記錄年審記錄存檔結(jié)束開(kāi)始車(chē)輛安全巡檢記錄十五、肇事處理流程圖報(bào)告事故上報(bào)事故趕赴現(xiàn)場(chǎng)勘察現(xiàn)場(chǎng)鑒定事故事故處理肇事賠償現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理肇事司機(jī)肇事司機(jī)行