完整版員工入職轉(zhuǎn)正離職管理制度

1、河南中興供應(yīng)鏈有限公司員工入、離職管理制度文件類別：公司制度文件編號：ZTESCM-RL-ZDI-1410002-A/0撰寫單位：人力資源部版 本：A/0生效日期：2017年2月6日合計頁數(shù)：共19 頁編制部門人力資源部審核部門總裁辦公室編號ZTESCM-RL-ZDI-1410002-A/0審核批準(zhǔn)發(fā)送公司全體員工MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0 員工入、離職管理制度，第1頁/ 共 19頁員工入、離職管理制度一、目的為規(guī)范公司員工的入職、 轉(zhuǎn)正及離職管理程序， 確保公司和員工的正當(dāng)權(quán)益， 特 制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工。三、入職管理（一）入職前提凡通過公司

2、初試、 復(fù)試和雙方確認崗位及職務(wù)者， 按公司明確規(guī)定的時間和方式 準(zhǔn)時到達公司者，予以正式辦理入職手續(xù)。（二）入職手續(xù)辦理1 、新員工入職時填寫新員工入職登記表 、員工社會保險審批表并向人力資源 部提供以下有關(guān)證明文件：（1 ）身份證原件及復(fù)印件 3 份（新版身份證需復(fù)印正面及反面） 。（2 ）學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件各 1 份。（3 ）相關(guān)等級證書原件及復(fù)印件各 1 份。（4 ）紙版 1 寸白底彩色照片 3 張。（5 ）興業(yè)銀行卡 1 張（需正面復(fù)印且手抄簽字 ）。（5 ）原單位的離職證明或與原單位解除勞動關(guān)系的相關(guān)證明原件1 份。注：以上原件只用于審核，審核后發(fā)還本人。2、到人力資源部錄

3、入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品，特殊崗位員工領(lǐng)取工作 牌、工作制服等。3 、新員工入職一月內(nèi)公司將與之簽署勞動合同及保密協(xié)議 ，如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進行簽訂致使勞動合同拖延簽訂的， 產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。4 、公司將于每月 15 日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會保險；除國家規(guī)定繳納保險外， 公司會為特殊崗位員工繳納意外傷害險， 因個人未提供材料影響社保繳納者， 公司不 予補繳也不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。（三）新員工入職培訓(xùn)1、人力資源部負責(zé)對新員工進行入職培訓(xùn)，新員工入職必須經(jīng)過公司制度培訓(xùn)與工 作技能培訓(xùn)。2、用人部門負責(zé)對新員工進行到崗引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)及崗位分配。四、轉(zhuǎn)正管理 新員

4、工入職后即開始試用期， 考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工， 轉(zhuǎn)正后享受公司正 式員工的薪資及福利待遇。（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1、責(zé)任心：著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔(dān)額外工作，承擔(dān)責(zé)任與否。2 、紀(jì)律性：根據(jù)員工考核期內(nèi)的出勤紀(jì)錄 （包括：遲到、早退、事假及病假標(biāo)準(zhǔn)界定 ）。3、主動性：著重考核員工能否按要求及時創(chuàng)造條件、主動地完成工作。4、協(xié)作性：著重考核員工能否與不同崗位員工合作，共同完成目標(biāo)。5、理解力：著重考核員工能否理解上級指示，接受新概念及良好的溝通能力。6、判斷力：著重考核員工對行業(yè)及工作的預(yù)見性及前瞻性。7、創(chuàng)新力：著重考核員工自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識。8、工作效率：著重考核員工能否準(zhǔn)

5、時及有效完成直接上級所指派工作。9、工作質(zhì)量：著重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。10、工作飽和：著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。（二）轉(zhuǎn)正辦理流程員工試用期到期 3 日前 ,待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫新員工轉(zhuǎn)正自評表、新員工轉(zhuǎn)正考核表及員工轉(zhuǎn)正審批表，用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)試用期員工表現(xiàn)簽署意見并評分，待轉(zhuǎn)正員工自領(lǐng)取表格2日內(nèi)需完成填寫并交至人力資源 部，完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉(zhuǎn)正審核結(jié)果；審批后的新員工轉(zhuǎn)正自評表、新員工轉(zhuǎn)正考核表及員工轉(zhuǎn)正審批表存入員工個人檔案。（三）轉(zhuǎn)正類型1、如期轉(zhuǎn)正：按入職約定時間轉(zhuǎn)正。2、提前轉(zhuǎn)正：對于試用期間表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

6、推薦、工作能力認定或因突出貢 獻而記小功的人員可以提前轉(zhuǎn)正。3、延期轉(zhuǎn)正：試用期請假或者考核不合格者，需延長試用期 ，延長期限最長不超過6 個月。注：試用期內(nèi)請假者，需延長同等天數(shù)的試用期后方可申請轉(zhuǎn)正。五、調(diào)崗管理公司員工可根據(jù)工作表現(xiàn)和工作能力申請調(diào)整其工作崗位和職務(wù)，考核合格者批準(zhǔn)調(diào)動。（一）調(diào)崗類型1、晉職：在原工作崗位表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力得到認定，可申請晉 職。2、降職：在崗位上工作不努力，思想作風(fēng)差，工作成績不佳，或缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能、因架構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、公司機構(gòu)精簡。（降職員工在原崗位已是最低級別時，做調(diào)崗或辭退處理）。3、平級調(diào)動：公司因業(yè)務(wù)

7、發(fā)展或崗位需要，對在崗職工進行調(diào)動。4、 請假頂替崗位：因為員工病、事、產(chǎn)等假期，工作需要別人頂替，可申請調(diào)崗。（二）調(diào)崗流程如各部門內(nèi)員工準(zhǔn)備被調(diào)動，該員工直屬上級應(yīng)將調(diào)動人員情況與人力資源部溝通確認后，該員工到人力資源部領(lǐng)取調(diào)崗申請表；按流程審批，人力資源部以郵件形式告知審核結(jié)果；審批后的調(diào)崗申請表存入員工個人檔案。（三）調(diào)崗方式1、個人申請：員工根據(jù)自身工作需要，且符合調(diào)崗標(biāo)準(zhǔn)可主動申請。2、部門推薦：部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及員工表現(xiàn)可推薦。 注：因調(diào)崗產(chǎn)生薪資變化的，需同時填寫調(diào)薪申請表 。六、離職管理（一）離職類型1、辭職： 指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)

8、系。2、辭退： 因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。（1）員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失 而提前解除勞動合同） ： 在試用期間被證明不符合錄用條件的。 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的。 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的。 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系， 對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影 響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。 被依法追究刑事責(zé)任的。 員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)， 擅自離開公 司工作崗位。 公司其他制度規(guī)定的解

9、除勞動合同條款。 （2）有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合 同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同） ： 勞動者患病或者非因工負傷， 在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作， 也不能從事由 用人單位另行安排的工作的。 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行， 經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的。 合同到期不續(xù)簽， 提前三十日通知， 審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同， 批準(zhǔn)后， 辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)。

10、（二）離職流程辦理1 、員工提出辭職：離職員工應(yīng)提前 30 天（試用期員工提前 3 天）向所在部門提交辭職申請，部 門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部， 溝通確認意見后， 由離職員工到人力資源部領(lǐng) 取員工離職審批表、員工離職工作交接表部門負責(zé)人簽署意見后，提交至人力 資源部審核。2、公司辭退辭退員工用人部門應(yīng)向人力資源部提交書面辭退意見， 并對不符合工作要求情況 進行詳細說明， 審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同， 批準(zhǔn)后， 辦理解除勞動合同及 相應(yīng)離職手續(xù)。3、離職員工需持員工離職工作交接表 、員工離職審批表到相關(guān)部門辦理離職 手續(xù)，各相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認， 完成流程后交回人力資源部。 人力資

11、源部在辦理 完離職手續(xù)后為員工開具離職證明 ，并于 15 個工作日內(nèi)為其辦理完調(diào)轉(zhuǎn)社保等 手續(xù)。4、離職員工的直接上級負責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。注：員工離職， 部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部， 人力資源部在當(dāng)日根據(jù)情況 通知相關(guān)部門， 凍結(jié)該員工信息訪問的系統(tǒng)權(quán)限等。 若因通知不及時， 造成的一切后 果由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0 員工入、離職管理制度 ，第 10頁/共19頁七、附件以下表格作為附件：MSQ-RL-BGI-010MSQ-RL-BGI-011MSQ-RL-BGI-012MSQ-RL-BGI-013MSQ-RL-BGI-014MSQ-RL

12、-BGI-015MSQ-RL-BGI-016MSQ-RL-BGI-017MSQ-RL-BGI-018新員工入職登記表 員工社會保險審批表 新員工轉(zhuǎn)正自評表 新員工轉(zhuǎn)正考核表 員工轉(zhuǎn)正審批表 員工調(diào)薪審批表 員工調(diào)崗審批表 員工離職審批表 員工離職工作交接表八、本制度自 2014年 11月 01日起正式執(zhí)行九、本制度由人力資源部負責(zé)解釋與修正。北京瑪莎琪網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2014年 10月23日新員工入職登記表姓名曾用名性別身高（cm）體重（kg）年齡最高學(xué)歷專業(yè)職稱身份證手機號碼固定電話Email政治面貌黨員 團員 群眾 其他黨派就業(yè)類型兼職 全職實習(xí)生健康狀況良好一般較弱緊急聯(lián)系人（與其關(guān)系：

13、緊急聯(lián)系地址緊急聯(lián)系電話現(xiàn)住地址戶籍地址目前生活狀況與家人冋住與親友冋住自己在外住宿在外合租 在校住宿 其他婚姻狀況未婚 已婚 離異 喪偶配偶戶籍：本市 外埠 子女?dāng)?shù)人配偶工作單位聯(lián)系電話、個人基本信息:編號:MSQ-RL-BGI-010、工作經(jīng)歷（由近及遠）起止日期單位名稱部門/職務(wù)離職原因三、專業(yè)技能:外語能力優(yōu)秀 良好 一般計算機水平精通 熟練 了解獲得證書四、教育背景經(jīng)歷:起止日期院校名稱專業(yè)學(xué)歷畢（結(jié)、肄）業(yè)五、培訓(xùn)經(jīng)歷及持證情況:起止日期培訓(xùn)內(nèi)容、獲得資格或通過的專業(yè)考試所獲證書或資格等級發(fā)證機構(gòu)五、家庭成員姓名關(guān)系年齡工作單位職位聯(lián)系電話是否有親友在本單位工作：無（）有（）姓名：

14、關(guān)系：部門：六、自我評價自我評價：（包括性格、興趣愛好、能力、個人專長等）七、職業(yè)規(guī)劃簡述本人職業(yè)規(guī)劃及在本公司的職業(yè)發(fā)展設(shè)想:本人承諾：1. 本人保證上述所填信息真實可靠，所提供的證件真實有效，愿意接受貴公司的背景調(diào)查和證件審驗，如有虛假信息或虛假證件即視為欺詐行為， 按照貴公司嚴重違紀(jì)處理， 公司可隨時與本人解除勞動合同， 并不需要支付任何經(jīng)濟補償。 同 時，本人承擔(dān)因資料虛假或隱瞞情況造成的一切后果。2. 本人聲明在原單位不負有保密或競業(yè)限制義務(wù)，若由此產(chǎn)生法律糾紛，所有責(zé)任由本人承擔(dān)。3. 貴公司發(fā)送給本人的相關(guān)書面文件均寄往以上本人確認的戶口所在地地址，一經(jīng)發(fā)出，即視同文件已送達本人

15、。日期:確認簽字:編號：MSQ-RL-BGI-011員工社會保險審批表姓名部門職務(wù)性別婚姻狀況手機入職日期年月日轉(zhuǎn)正日期年 月日身份證號碼北京居住證號碼戶口所在地戶口性質(zhì)農(nóng)業(yè)非農(nóng)業(yè)郵編家庭詳細地址郵編是否在北京參加 過社會保險是繳費截止日期：年月否是 否 已領(lǐng)取社 會保障卡1.若未參加過醫(yī)療保險，本公司為您繳納醫(yī)療保險后6個月左右，社保中心為您制作并發(fā)放社?？ā?.若您以前在北京參加過醫(yī)療保險而未領(lǐng)取到社?？?，請按以下流程辦理：A.聯(lián)系上家單位人力資源部，社?？ㄊ欠癜l(fā)放至原單位，并辦理領(lǐng)取手續(xù)；B.若上家單位確認已將您的卡退回社保中心或不清楚，請您撥打熱線96102咨詢；C.若96102確認您

16、的卡未制作，則在卡發(fā)放前，您的臨時卡可暫時作為就醫(yī)憑證；D.若您的社會保障卡已丟失，請撥打96102咨詢掛失。新參統(tǒng)人員 請選四家定 點醫(yī)療機構(gòu)1234注：北京市?？漆t(yī)院以及19家A類醫(yī)院不用選擇，可以直接持卡就醫(yī)，另外選四家定點醫(yī)療機構(gòu)，其中必須選一家社區(qū)醫(yī)院。公司辦理社 保規(guī)疋1.在15號之前（含）轉(zhuǎn)正的人員，當(dāng)月開始繳納社會保險；15號之后轉(zhuǎn)正的人員從次月開始；2.在15號之前（含）離職的人員，離職當(dāng)月停止繳納社會保險，15號之后離職的人員從次月停止；13.當(dāng)月轉(zhuǎn)正上保險的員工請在當(dāng)月15號之前將所需資料交至人力資源部，否則推遲至下月辦理。需提交的資料1.外區(qū)轉(zhuǎn)入的，未辦理社?？ǖ膯T工需

17、提供：一張身份證復(fù)印件（正反面）；三張1寸白底照片；2.新參統(tǒng)的，需提供份證復(fù)印件各一份，一寸白底電子版照片.本人確認已知曉上述規(guī)定及流程，請公司按照以上本人信息辦理社會保險繳納手續(xù)，若由于個人保險在原單 位未減員或由于個人資料未按時上交等個人原因造成的社保未及時繳納，由此產(chǎn)生的損失及費用由本人承擔(dān)。簽字：日期：繳費類型本市城鎮(zhèn)職工 口本市農(nóng)村勞動力 口本市農(nóng)民工 口外埠城鎮(zhèn)外埠農(nóng)村勞動力 口外地農(nóng)民工 口繳費基數(shù)批準(zhǔn)年月開始繳納社會保險經(jīng)辦人人力資源部MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0員工入、離職管理制度，第12頁/共 19頁新員工轉(zhuǎn)正自評表、員工資料編號:MSQ-RL-BGI-0

18、12姓名部門崗位直接上級入職日期轉(zhuǎn)正日期、試用期總結(jié)1、試用期間工作任務(wù)的完成情況及取得的成績:2、工作態(tài)度的自我評價（包括責(zé)任心、主觀能動性、協(xié)作性、出勤率等）3、崗位適應(yīng)度的自我評價（專業(yè)知識和技能，各項能力要求的符合情況）4、你的工作主要服務(wù)部門或者與哪些部門溝通協(xié)調(diào)較多？還存在哪些問題?5、個人工作中存在的不足和改進點:6、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃或?qū)镜慕ㄗh:申請人日期MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0 員工入、離職管理制度 ，第 13頁/共19頁編號：MSQ-RL-BGI-013新員工轉(zhuǎn)正考核表一、考核項目具體如下（共10項，每項最高分5分，最低分0分）：1、責(zé)任心：著重考核員

19、工能否主動跟進工作事項及承擔(dān)額外工作，敢于承擔(dān)責(zé)任與否。2、 紀(jì)律性：根據(jù)員工考核期內(nèi)的出勤紀(jì)錄 （包括：遲到、早退、事假及病假 ）標(biāo)準(zhǔn)界定。3、主動性：著重考核員工能否按要求及時創(chuàng)造條件、不找借口地完成工作。4、協(xié)作性：著重考核員工能否與不同崗位員工合作，共同完成目標(biāo)。5、理解力：著重考核員工能否理解上級指示，接受新概念及良好的溝通能力。6、判斷力：著重考核員工對行業(yè)及工作的預(yù)見性及前瞻性。7、創(chuàng)新力：著重考核員工自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識。8、工作效率：著重考核員工能否準(zhǔn)時及有效完成直接上級所指派工作。9、工作質(zhì)量：著重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。10、工作飽和：著重考核員工能

20、否恰如其份地把工作做好。、請用以下項目評估員工試用期間工作表現(xiàn)，并于右方評分欄內(nèi)的適當(dāng)方格打分。分類指標(biāo)考核指標(biāo)等級分值自評直接上級部門負責(zé)人素 質(zhì) 結(jié) 構(gòu)責(zé)任心A工作一絲不茍，勇于承擔(dān)責(zé)任5B工作勤奮，責(zé)任心強4C責(zé)任心一般，滿足于完成日常的任務(wù)3D工作較馬虎，責(zé)任心不強2E工作敷衍，責(zé)任心差1紀(jì)律性A組織紀(jì)律性強，模范遵守公司各項規(guī)章制度5B組織紀(jì)律較強，自覺遵守公司各項制度4C有一定組織紀(jì)律性，能遵守公司各項規(guī)章制度3D組織紀(jì)律性較差，偶有違紀(jì)現(xiàn)象2E組織紀(jì)律性差，有違法亂紀(jì)行為1主動性A對分內(nèi)工作都十分積極主動5B能積極主動地完成好本職工作4C工作較主動，能按時完成本職工作3D工作較被

21、動，有時需要外界推動，才能完成本職工作2E工作被動，消極懈怠1未完，轉(zhuǎn)下頁或反面MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0員工入、離職管理制度，第15頁/共19頁接上頁協(xié)作性A協(xié)作性很好，能積極主動與他人合作，且樂于助人5B有良好的協(xié)作性，愿主動與他人合作4C協(xié)作性一般，能與他人合作3D協(xié)作性較差，不善于與他人合作2E協(xié)作性差，不愿與他人合作1理解力A能迅速掌握所分配的工作和新知識，且理解深刻5B能較快掌握分配的工作和新知識，理解程度較高4C 一般性的掌握所分配的工作和新知識3D理解力差，在旁人的指點和幫助下才能初步掌握2E對分配的工作和新知識掌握慢，不得要領(lǐng)1判斷力A判斷力強，善于綜合分析

22、問題，判斷準(zhǔn)確率高5B判斷力較強，對工作中岀現(xiàn)的問題能作準(zhǔn)確判斷4C有一定的判斷力，一般能抓住工作中的要點3D判斷力較差，有時抓不住要點2E判斷力差，抓不住工作中的要點和重點1創(chuàng)新能力A有魄力，善于開拓創(chuàng)新，提高工作效率5B工作中有一定改進成果4C能開動腦筋對工作進行改進，但步子不大3D工作較保守，很少有新辦法2E沒有創(chuàng)新精神，工作因循守舊1績 效 結(jié) 構(gòu)工作 效 率A迅速準(zhǔn)確處理工作中岀現(xiàn)的問題或完成交辦的任務(wù)5B能及時處理工作中岀現(xiàn)的問題或完成上司交辦的任務(wù)4C工作效率一般，能完成任務(wù)3D辦事較拖沓，經(jīng)常要上級督促，效率不高2E、辦事拖沓，經(jīng)常影響工作任務(wù)的完成，效率低下1工 作 質(zhì) 量A

23、工作從不岀錯，一絲不茍，精益求精5B工作較認真，工作質(zhì)量高于一般水平4C工作中偶有岀錯，基本完成任務(wù)3D工作中岀錯較多，質(zhì)量不高2E、工作中經(jīng)常出錯，質(zhì)量低下1工 作 飽 和工作量飽和難度大5工作飽和難度較大4飽和度和難度都中等3飽和，但難度小2不飽和，難度小1合計備注：評分總分為 50分，其中：0-35分為不合格，不予轉(zhuǎn)正；35-45分良好，可以轉(zhuǎn)正；45分以上為優(yōu)秀。MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0員工入、離職管理制度，第16頁/共19頁編號:MSQ-RL-BGI-014員工轉(zhuǎn)正審批表姓名部門崗位試用期 1月口 2月口 3月口其他入職日期轉(zhuǎn)正日期全勤事假天口病假天曠工天遲到次早

24、退次未打卡次簽字：日期：年月日提前轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期：年 月日口如期轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期：年 月日延長試用期（至年 月日）口建議辭退部門負責(zé)人評議：簽字：日期：年月日人力資源部意見簽字：日期：年月日總裁辦意見簽字：日期：年月日MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0員工入、離職管理制度，第17頁/共19頁編號：MSQ-RL-BGI-23調(diào)薪申請表申請人申請人部門申請人職務(wù)入職時間上次調(diào)薪日期目前新資浮動金額調(diào)薪后薪資調(diào)薪執(zhí)行日 期調(diào)薪類別加薪口降薪口調(diào)崗調(diào)薪口其它申請理由簽名：日期：年月日部門負責(zé)人意見簽名：日期：年月日人力資源部意見簽名：日期：年月日總裁辦審批意見簽名：日期：年月日MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0員工入、離職管理制度，第15頁/共19頁調(diào)崗申請表申請人原部門原職務(wù)現(xiàn)部門現(xiàn)職務(wù)調(diào)崗