中小企業(yè)存貨賬實不符的成因危害與對策畢業(yè)論文

1、畢 業(yè) 設 計（論 文）中小企業(yè)存貨賬實不符的成因、危害及對策 系 別人文與管理學院專業(yè)名稱學生姓名學 號 指導教師姓名、職稱完成日期 2014 年 05 月 22日中小企業(yè)存貨賬實不符的成因、危害及對策摘要 在我國的經(jīng)濟發(fā)展中，中小企業(yè)做出了巨大的貢獻，他們規(guī)模小，數(shù)量多，是國民經(jīng)濟的重要組成部分，將中小企業(yè)與大型企業(yè)比較，中小企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面具有數(shù)量多、效率高、周期短、成本低等優(yōu)勢，然而由于中小企業(yè)規(guī)模小，在財務管理方面存在著很大的漏洞，特別是在存貨管理中，經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象，由于存貨是資產(chǎn)負債表中的重要項目，同時在資產(chǎn)中占有較大的比重，所以存貨數(shù)據(jù)是否真實準確關系到會計信息的質(zhì)量，

2、關系到廣大債權(quán)人和投資者的切身利益，因此，應加強企業(yè)存貨的管理，切實做到賬實相符，賬賬相符。本文從中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā)，深入分析了中小企業(yè)存貨賬實不符的成因，造成的危害，以及應對的方法。關鍵詞：中小企業(yè)存貨，賬實不符，成因，危害，對策論文類型：應用型thecause,harmandcountermeasureofthesmallandmedium-sizedenterpriseinventoryaccountsinconsistent。abstractinthedevelopmentofourcountryseconomy,smallandmedium-sizedenterprisesm

3、adegreatcontributions.theirsizeissmallbutthenumberofthemislarge,playinganimportantroleinnationaleconomy.comparedwithlargeenterprises,smallandmedium-sizedenterpriseshavetheadvantageslikelargequantity,highefficiency,shortcycle,andlowcostintechnologyinnovation.however,duetothescaleofsmallandmedium-size

4、denterpriseissmall,therearealotofloopholesinfinancialmanagement,especiallyintheinventorymanagement,oftenappearthephenomenonofaccountsdisagreeingwithphysicalinventory.becausetheinventoryisanimportantprojectinthebalancesheet,andoccupiesalargeproportionintheassets,whethertheinventorydataistruthfulandac

5、curaterelatedtothequalityofaccountinginformation,relatedtothevitalinterestsofcreditorsandinvestors.therefore,theenterpriseinventorymanagementshouldbestrengthen,cogentaccomplishaccountsmatchreal,matcheachotheraccounts.thisarticleembarksfromthecurrentsituationofsmallenterprisesinventorymanagement,in-d

6、epthanalysisofthecauseofthesmallandmedium-sizedenterpriseinventoryaccountsinconsistent,thedamage,aswellasthemethodtodealwith.keywords:smallandmedium-sizedenterpriseinventory,accountsinconsistent,cause,harm and countermeasurepapertype:applied目錄1 引言11.1 研究背景11.2 研究目的及意義11.2.1 研究目的11.2.2 研究意義11.3 研究內(nèi)容及

7、方法22 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀22.1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀22.2 國外研究現(xiàn)狀33 存貨的種類及價值形態(tài)33.1 存貨的含義和種類33.1.1 存貨的含義33.1.2 存貨的種類33.2 存貨的價值形態(tài)43.2.1 儲備資金43.2.2 生產(chǎn)資金43.2.3 產(chǎn)成品資金44 企業(yè)存貨賬實不符的成因44.1 粗放式的管理理念和管理體制44.2 會計工作職責未到位，會計人員核算水平仍處在初級階段44.3 企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制約機制缺陷55 企業(yè)賬實不符的危害55.1 企業(yè)盈利或虧損無法直接核算55.2 企業(yè)的真實生產(chǎn)能力無法確知55.3 國家稅收大量流失55.4 讓企業(yè)失去了誠信的無形資產(chǎn)56 中小企業(yè)存貨賬實不

8、符的對策66.1 加強對相關人員的培訓66.2 建立健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度66.3 加強外部職能部門對中小企業(yè)的監(jiān)督76.4 加強電算化在中小企業(yè)存貨管理中的應用7結(jié)論8致謝語9參考文獻101 引言 企業(yè)會計準則-存貨規(guī)定，存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，具體包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料（包裝物、低值易耗品）。企業(yè)存貨管理是企業(yè)財務管理的一項重要內(nèi)容，關系到企業(yè)的名譽和會計信息的質(zhì)量，在我國，大型企業(yè)由于有著嚴格的內(nèi)部控制制度和較高的管理水平，存貨的管

9、理比較完善，而在我國的中小企業(yè)中，很容易造成存貨的賬實不符，會計信息失真，從而影響企業(yè)的形象。1.1 研究背景 存貨是中小企業(yè)中不可缺少的重要流動資產(chǎn)之一,發(fā)揮著不可或缺的作用,其管理的好壞將直接關系到企業(yè)營運資金的占用水平和運作效率。上世紀五十年代至今，存貨管理已經(jīng)發(fā)生了三次變革，企業(yè)管理的問題研究已經(jīng)取得了比較明顯的成果，從而能夠?qū)Υ尕涍M行合理有效的管理，實現(xiàn)存貨管理的效率性和企業(yè)管理的效率性。但是如果存貨存在賬實不符,則可能會制約企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。要想使中小企業(yè)良性循環(huán),則必須找出存貨賬實不符的形成原因,明確其危害,找出糾正賬實不符的對策,從而使中小企業(yè)為社會創(chuàng)造更多的財富。1.2

10、研究目的及意義 1.2.1 研究目的 對于企業(yè)來講,尤其是以生產(chǎn)和銷售為主的企業(yè),存貨管理的好壞是企業(yè)得以發(fā)展和賴以生存的重要因素。它的存在勢必占用大量的流動資金。本文通過分析該存貨管理問題,對可能導致存貨管理出問題的內(nèi)外部原因及危害作出分析,繼而結(jié)合現(xiàn)實社會中的企業(yè)存貨管理問題提出更為合理的管理對策。 1.2.2 研究意義 存貨是隸屬于流動資產(chǎn)的一部分并且在企業(yè)的資產(chǎn)總額中所占的份額相當大。能否良好的管理存貨以及是否可以將存貨利用起來直接關系到一個企業(yè)的運營狀況,同時也體現(xiàn)在企業(yè)的資金利用效率上。所以存貨的管理問題對于企業(yè)來講是十分重要的一個單元。1.3 研究內(nèi)容及方法 本課題將以中小企業(yè)存

11、貨賬實不符的成因為出發(fā)點，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會計控制制度，對其存貨的管理，組織結(jié)構(gòu)制度以及單位負責人法律意識進行分析，從中獲取相關的信息，進而引出其危害，發(fā)現(xiàn)問題，并提出應對措施。本篇論文主要以中小企業(yè)為研究對象，采用文獻研究，調(diào)查法等方法，以案例研究、理論分析為主線，以理論結(jié)合實際進行比較分析。以內(nèi)部控制制度為指導，結(jié)合中小企業(yè)存貨問題的相關數(shù)據(jù)，定量研究與定性研究相結(jié)合，理論與實證結(jié)合，從多個層面分析中小企業(yè)賬實不符的成因、危害，并提出解決對策。2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀2.1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀 2012年，丁寧在進行大量文獻研究的基礎上，了解了企業(yè)生命周期和企業(yè)管理模式的相關理論?；谄髽I(yè)生命周期理論的角

12、度分析中小企業(yè)管理模式的影響因素，借鑒前人對于中小企業(yè)管理模式的研究成果，確定出中小企業(yè)管理模式的主要影響因素，最終得到影響管理模式的八個維度：戰(zhàn)略、執(zhí)行、文化、組織結(jié)構(gòu)、人才、創(chuàng)新、領導力和兼并合作。 2006年，林華榮指出：我國中小企業(yè)管理存在的缺陷在于，一是“拍腦袋式”管理占據(jù)主要地位，缺乏規(guī)范化、標準的管理制度和執(zhí)行；二是責、權(quán)、利不清晰。這些問題產(chǎn)生的根源在于，中小企業(yè)將生存作為第一目的。基于這樣的目的，中小企業(yè)管理往往首要考慮成本和靈活性；對關系企業(yè)長遠發(fā)展的組織架構(gòu)和規(guī)范、標準化的企業(yè)管理制度關注甚少，即便是有，常常也難以得到有效、強有力的執(zhí)行。2.2 國外研究現(xiàn)狀 2010年，

13、斯科特貝斯利,尤金 f布里格姆在財務管理精要中討論了一些基本概念，包括證券市場、利率、貨幣的時間價值、風險分析以及證券估價基礎等。隨后的章節(jié)中則解釋了財務經(jīng)理怎樣通過改進營運資本管理，資本預算和選擇資本結(jié)構(gòu)等方面的決策來實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。 2012年，湯姆吉格斯，菲爾伯爾斯塔出版了小企業(yè)經(jīng)營圣經(jīng)，他說到：員工得到的越多，他的公司也得到的越多。同時指出了作為企業(yè)老板應該具備的基本理念：除了關心自己的利益外，還要關注你的員工和客戶的利益，這樣成功自然會降臨。3 存貨的種類及價值形態(tài)3.1 存貨的含義和種類 3.1.1 存貨的含義 存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程

14、中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是，企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷售，如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等；還是需經(jīng)過進一步加工后才能出售，如原材料等。 3.1.2 存貨的種類 (1)原材料：即原料和材料。 (2)在產(chǎn)品：企業(yè)正在制造尚未完工的生產(chǎn)物。 (3)半成品：不包括從一個生產(chǎn)車間轉(zhuǎn)給另一個生產(chǎn)車間繼續(xù)加工的自制半成品以及不能單獨計算成本的自制半成品。 (4)庫存商品：企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗收入庫，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。 (5)商品：可供銷售的物品。 (6)周

15、轉(zhuǎn)材料：企業(yè)能夠多次使用，逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料。包括包裝物和低值易耗品。3.2 存貨的價值形態(tài) 3.2.1 儲備資金 儲備資金是企業(yè)從用現(xiàn)金購買各項材料物資開始，到把它們投入到生產(chǎn)過程為止的整個過程所占用的資金。儲備資金占用額的大小取決于各項材料的日耗用量、材料的價格及各項材料資金的周轉(zhuǎn)天數(shù)。 3.2.2 生產(chǎn)資金 生產(chǎn)資金是指企業(yè)從原材料生產(chǎn)開始，直到產(chǎn)成品制成入庫為止的整個過程所用的資金。生產(chǎn)資金的占用額取決于在產(chǎn)品每日生產(chǎn)量、產(chǎn)品的單位計劃生產(chǎn)成本及產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。 3.2.3 產(chǎn)成品資金 產(chǎn)成品資金是指產(chǎn)成品從制成入庫開始，直至銷售取得貨款或結(jié)算貨款為止

16、整個過程所占用的資金。產(chǎn)成品資金占用額取決于產(chǎn)成品每日生產(chǎn)量、產(chǎn)成品單位計劃生產(chǎn)成本及產(chǎn)成品資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。4企業(yè)存貨賬實不符的成因4.1 粗放式的管理理念和管理體制 中小企業(yè)基本上為私營有限責任公司，老板就是最大的投資人，甚至是唯一的投資者，自身的文化底蘊不太高。部分中小企業(yè)老板的經(jīng)濟管理理念并未與時俱進，仍停留在粗放式的管理層次上，企業(yè)無一套完整的、健全的管理制度。例如：中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多采用集權(quán)制，經(jīng)營機構(gòu)和內(nèi)部組織機構(gòu)較簡單，沒有太多的管理層次，容易形成“一言堂”的現(xiàn)象，很多企業(yè)都沒有設立相應的管理決策機構(gòu)，即使有限責任公司有董事會，也只是一個人或少數(shù)幾個人說了算，管理制度、工作規(guī)范、

17、技術(shù)規(guī)范等都很少，而且不全面。人員十分有限，往往是一個人身兼數(shù)職?！肮苠X又管賬，管賬又管貸”的現(xiàn)象十分普遍，這就為存貨管理賬實不符埋下了隱患。4.2 會計工作職責未到位，會計人員核算水平仍處在初級階段 因私營企業(yè)的老板有怕露富及外人靠不住的心理，中小企業(yè)會計人員一般情況下都與法人代表有沾親搭故的關系，名為會計，實際上就是現(xiàn)金保管員，很少接受過正式學習和培訓的。有的企業(yè)為追逐表面利潤的最大化，甚至不設專職會計，而是去請代賬會計，代賬會計一個月到公司兩三天，按照老板提供的各類單據(jù)做賬，成本核算就采用倒軋或核定一個成本率來計算。代賬會計根本不參與企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營管理。由此，賬實當然不符。4.3 企業(yè)

18、內(nèi)部監(jiān)督制約機制缺陷 企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制約機制缺位、漏洞、黑洞多，企業(yè)資產(chǎn)流失現(xiàn)象時有發(fā)生。如采購員以優(yōu)質(zhì)的材料以次充好、供銷員將貸款貪污上身等現(xiàn)象時有發(fā)生。5.企業(yè)賬實不符的危害5.1 企業(yè)盈利或虧損無法直接核算 企業(yè)盈利或虧損無法準確核算。特別是單個產(chǎn)品的能耗、物耗等不準確，即使產(chǎn)品虧損，因近期察覺不到，而越產(chǎn)越虧。5.2 企業(yè)的真實生產(chǎn)能力無法確知 企業(yè)真實的生產(chǎn)能力無法預知，從而使得企業(yè)與客戶簽訂生產(chǎn)合同時，對自身生產(chǎn)能力把握不準以至于造成不必要的經(jīng)濟損失。同時因只能粗略估計，給國家統(tǒng)計國民生產(chǎn)總值帶來困難。5.3 國家稅收大量流失 國家稅收大量流失，賬實不符，企業(yè)申報的所得稅當然不準確。

19、未收到貨款的發(fā)出貨物不在賬上反映，增值稅肯定會有流失。5.4 讓企業(yè)失去了誠信的無形資產(chǎn) 讓企業(yè)失去了誠信的無形資產(chǎn)。中華人民共和國會計法第三條規(guī)定：各單位必須依法設置會計賬簿，并保證真實、完整。存貨賬實不符，企業(yè)賬簿上存貨核算不真實、不完整，這對工商、財稅等職能部門來說，企業(yè)的賬就是假賬，就無實際價值，從而給企業(yè)經(jīng)營行為的合法性、依法納稅的自覺遵從度蒙上陰影，給企業(yè)帶來了負面影響。6 中小企業(yè)存貨賬實不符的對策6.1 加強對相關人員的培訓 1、加強對單位負責人的宣傳教育，讓他們心中有法，自覺守法，特別是加強會計法的學習，使他們能夠認識到自己的責任。明確單位負責人的會計責任主體單位，是保證會計

20、信息真實的關鍵。作為單位負責人，他應對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。 2、加強對會計人員的培訓，一要提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，會計人員業(yè)務技能的熟練程度高、專業(yè)知識豐富扎實，就能為企業(yè)的所有者、主管經(jīng)營者和債權(quán)人提供有用的信息。二要提高會計人員的職業(yè)道德和政治素養(yǎng)。會計人員要具有強烈的責任感，在履行職責中遵紀守法，不謀私利，廉潔奉公，時刻堅持“以德治企”的原則，就能提高會計信息的客觀真實性。 3、中小企業(yè)應當配置保管員，保管企業(yè)的倉庫、物料等。對于保管人員來說，企業(yè)應選擇那些有文化、素質(zhì)高的人員擔任，同時也應當加強對保管人員的培訓、學習。對于保管人員應要求其能按照存貨種類設立物

21、資管理臺賬，對保管的物資進行記錄，應將物資的品種、規(guī)格、數(shù)量記錄清晰。6.2 建立健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度 1、建立存貨盤點制度，會計期末，企業(yè)應當對存貨進行盤點，有條件的企業(yè)，應當每月堅持盤點，如果存貨數(shù)量較大，盤點有困難，至少要保證每年全面的盤點一次。企業(yè)可以根據(jù)存貨類別和管理的要求，對有些存貨實行永續(xù)盤存制，而對另一些存貨實行實地盤存制，不論采用何種方法，前后各期都要保持一致。 2、建立有效的內(nèi)部審計制度，內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部建立的一種獨立的評價活動，并作為該組織的活動進行審查和評價的一種服務。目的是協(xié)助組織的管理成員有效地履行他們的職責，促進有效的控制成本費用，達到服務于企業(yè)管理

22、，最大限度的提高經(jīng)濟效益。中小企業(yè)應設立內(nèi)部審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T，直接隸屬于董事會或者單位負責人，獨立地開展工作。實踐證明，內(nèi)部審計在貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策和維護財經(jīng)紀律方面，在保護國家和企業(yè)的合法權(quán)益、改善企業(yè)的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益及應對國際市場競爭等方面，都起到了重要作用。6.3 加強外部職能部門對中小企業(yè)的監(jiān)督 1、加強工商局、稅務局等政府職能部門對中小企業(yè)的監(jiān)督，工商、稅務等部門要經(jīng)常深入到中小企業(yè)中，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨管理當中存在的薄弱環(huán)節(jié)，給予糾正、指導，促進中小企業(yè)的健康發(fā)展。 2、加強會計事務所等社會機構(gòu)對中小企業(yè)的監(jiān)督，我國應繼續(xù)加強對中小企業(yè)年度會計報表審計制度，利用會計

23、事務所等社會中介機構(gòu)開展工作，對企業(yè)的會計報表發(fā)表審計意見，只有經(jīng)過審計的會計報表才能對外公布，這樣有利于提高會計信息的質(zhì)量。6.4 加強電算化在中小企業(yè)存貨管理中的應用 在手工處理方式下，企業(yè)存貨管理上面臨著較為復雜的局面，管理人員每天往往被大量的單據(jù)、臺賬所淹沒，信息處理速度較低，且容易出錯。在這種情況下，企業(yè)容易對市場的存貨供應和產(chǎn)品需求的反應遲鈍，因此，有條件的中小企業(yè)應引入存貨管理信息系統(tǒng)，以解決企業(yè)存貨管理中遇到的問題。把計算機用于企業(yè)存貨管理，可以發(fā)揮計算機信息處理速度快的優(yōu)勢，達到節(jié)省人力、降低勞動強度的目的,同時也給企業(yè)提供了快速發(fā)展的機遇。 結(jié)論 以上是我對中小企業(yè)存貨賬實

24、不符的成因、危害及對策的一點分析，通過分析，我們對中小企業(yè)存貨賬實管理的現(xiàn)狀有了比較清楚的認識，在此，我真誠的希望中小企業(yè)能夠加強存貨賬實的管理，真正做到賬實相符、賬賬相符，為廣大的投資者和社會公眾提供真實準確的財務信息，也希望單位負責人能夠起到良好的領導和示范作用。會計人員能夠堅守職業(yè)道德，保持賬務的一致性和準確性。庫存保管人員能夠恪守本分，清晰記錄庫存情況。同時，也祝愿廣大中小企業(yè)能夠健康快速的發(fā)展，繼續(xù)為國民經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。 致謝語時光飛逝，轉(zhuǎn)眼大學三年的生活已經(jīng)接近尾聲。在此我想對我的母校、我的父母、我的老師和同學們表達由衷的謝意。感謝我的母校西安科技大學高新學院給了我大學三年深造的機會，感謝我的家人對我大學三年學習的默默支持，感謝西安科技大學高新學院的老師和同學們?nèi)陙斫o予我的教導和鼓勵。這次的畢業(yè)設計我得到了很多老師及同學的幫助，其中我的論文指導老師李紋莉老師對我的關心和指導尤為重要，李老師平日里工作繁多，但我做畢業(yè)設計的每個階段，從選題到查閱資料，論文提綱的確定，中期論文的修改，后期論文格式的調(diào)整等各個環(huán)節(jié)都給予了我悉心的指導，在此謹向李老師致以最誠摯的謝意和崇高的敬意。另外，感謝整個畢業(yè)設計期間和我密切合作的同學們，和曾經(jīng)在各個方面給予我?guī)椭?/p>