Excel共享工作簿技巧

1、Excel共享工作表技巧核心提示：共享工作簿功能，可以讓用戶使用共享工作簿來創(chuàng)建和編輯公式、更改格式乃至添加工作表。共享工作簿功能，可以讓用戶使用共享工作簿來創(chuàng)建和編輯公式、更改格式乃至添加工作表。通過在Microsoft Excel工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之間建立幾種鏈接。與工作簿鏈接的文件既可以 在本計(jì)算機(jī)中，也可以在局域網(wǎng)中，還可以在Internet中。通過這些方法與數(shù)據(jù)建立鏈接，而不是復(fù)制它們，可以很方便地在這些外部數(shù)據(jù)被改動時(shí)更新工作簿。在Microsoft Excel 2000中，協(xié)同作業(yè)更加方便了，因?yàn)楣ぷ鹘M中的每個(gè)成員都可以同時(shí)編輯工作簿。利 用突岀顯示修訂、沖突日

2、志和批注可以輕而易舉地了解其他用戶的工作。14.1.1設(shè)置共享工作簿1. 執(zhí)行 工具”菜單中的 共享工作簿”命令，出現(xiàn)一個(gè)對話框，然后單擊編輯”選項(xiàng)卡，如圖14-1所示。8 141共亭匚作簿對話框2. 選擇允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框，然后單擊 確認(rèn)”按鈕。3. 岀現(xiàn) 另存為”對話框然后將共享工作簿保存在其他用戶可訪問到的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)硬盤上。4. 完成后，按下 保存”按鈕即可，同時(shí)可以看到文件的標(biāo)題欄上岀現(xiàn)共享”標(biāo)志。之后，如果網(wǎng)上有其他用戶使用該文件時(shí)，再次執(zhí)行工具”菜單中的共享工作簿”命令，出現(xiàn)一個(gè)對話框，然后單擊編輯”選項(xiàng)卡就可以見到使用它的用戶。14.1.2撤消工作簿的共

3、享狀態(tài)如果不再需要其他人對共享工作簿進(jìn)行更改，可以將自己作為唯一用戶打開并操作該工作簿。一旦撤消 了工作簿的共享狀態(tài)，將中斷所有其他用戶與共享工作簿的聯(lián)系、關(guān)閉沖突日志，并清除已存儲的沖突日 志，此后就不能再察看沖突日志，或是將共享工作簿1. 執(zhí)行 工具”菜單中的 共享工作簿”命令，出現(xiàn)一個(gè)對話框，然后單擊編輯”選項(xiàng)卡，如圖14-1所示。2. 確認(rèn)自己是在 正在打開工作簿的用戶”框中的唯一的用戶，如果還有其他用戶，他們都將丟失未保存 的工作內(nèi)容。3. 清除允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框，然后單擊 確認(rèn)”按鈕。4. 出現(xiàn)如圖14-2的提示信息框，單擊 是”按鈕即可。I.-嚴(yán)衆(zhòng)i員

4、工姓名地區(qū)a2李旺尤北京1(唯治文天津11鳥暫單記工昨萍a尹孚琴酸廬工fi w氏削.Awn；.j*rv - a工板.Fit旳皓咗*遼前豆複式養(yǎng)樣舌“L匕hu ij -J- 揚(yáng)昊張M炯n1 飽Cil-_L 楓価1的8772顯利I.劌、】小： .Sheet/Shfifit/A QOTZH沖口2028000nrUCELfi -9 1B 14-2提示塔息眶注意：為了確保其他用戶不會丟失工作進(jìn)度，應(yīng)在撤消工作簿共享之前確認(rèn)所有其他用戶都已得到通知,這樣，他們就能事先保存并關(guān)閉共享工作簿。14.1.3查看工作簿中的修訂信息要查看工作簿中的修訂信息的信息，可以執(zhí)行下列操作：1. 執(zhí)行 工具”菜單中的 修訂”

5、命令，執(zhí)行 突出顯示修訂”命令，出現(xiàn)如圖14-3的對話框圖13究出土示詐訂對話樞3.根據(jù)需要設(shè)置需要的選項(xiàng)，按下確定”按鈕，可以看到每一個(gè)被修改的單元格岀現(xiàn)蘭色的邊框。之后,當(dāng)指向這些單元格時(shí)，會出現(xiàn)一個(gè)信息框，如圖14-4所示。険i -roi f- 9。中謚*【產(chǎn)李E町艾悴吵 Mli AS%) MAO)罄養(yǎng)Q XACD BSQ) *nEn / r占備彷臉1BCDB. 1 F .H: %；地區(qū)日期產(chǎn)品名稀序號2北慕1998-4-128 210013鐵治文關(guān)點(diǎn)1998-4-11圭祜H)171040024上噂1998 -a/g 件”=-j“ i9 48議元擁 CH曙至元格M詢 1丈右b號幔股二J1帀am I迭驛晏戔雪I BaMqj|齊第 fKU1 t -*r,在該對話框下，我們可以根據(jù)需要按下相應(yīng)的按鈕。例如按下接受”按鈕