供應(yīng)商管理規(guī)范

1、1.0目的為確保各項(xiàng)生產(chǎn)類原輔料及配件采購能滿足公司生產(chǎn)活動(dòng)，對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)加以管理并準(zhǔn)時(shí)了解供方狀態(tài)，保證我司能順利生產(chǎn)并在價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面予以控制并持續(xù)改進(jìn)制定本辦法。2.0適用范圍適用于對本公司提供原輔材料及配件供應(yīng)商及外協(xié)商的管理與控制。3.0職責(zé)3.1采購部、質(zhì)檢部、市場部、技術(shù)部等負(fù)責(zé)對供應(yīng)我司主產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行評審，并作相應(yīng)輔導(dǎo)。3.1.1技術(shù)部：負(fù)責(zé)對采購、外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制訂；參與供方的評價(jià)與考核。3.1.2采購部：收集、整理供應(yīng)商資料,建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、價(jià)格、服務(wù)等因素進(jìn)行評鑒。3.2.3質(zhì)檢部、市場部：負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的產(chǎn)

2、品實(shí)施檢測、試驗(yàn)和參與供方的評價(jià)與考核。4.0流程圖5.0流程說明5.1供應(yīng)商的選定2-3家合適的生產(chǎn)廠家作候選供5.1.1采購部根據(jù)本公司所需原輔材料情況，結(jié)合市場供方信息，初步選擇應(yīng)商（視具體產(chǎn)品而定）。5.1.2 采購部向候選供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)后請供應(yīng)商提供樣品，需求部門根據(jù)實(shí)際要求對樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，經(jīng)判定符合公司標(biāo)準(zhǔn)后，該部門封樣，采購部保存。5.1.3采購部根據(jù)優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則，依供應(yīng)商調(diào)查表，交分管副總或總經(jīng)理審批，合格后納入合格供應(yīng)商清單。5.1.4對主產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)由采購部組織技術(shù)部、質(zhì)檢部等單位派人員組成審核小組對候選供應(yīng)商或外協(xié)商的技術(shù)水平、質(zhì)量管理、供

3、應(yīng)能力、價(jià)格水平等進(jìn)行實(shí)地審查并將其調(diào)查結(jié)果填入供應(yīng)商現(xiàn)場評審表。實(shí)地調(diào)查后以評為70分以上供應(yīng)商為基準(zhǔn)，選定其中得分最高的廠商安排試樣。5.1.5根據(jù)需求安排小批量試加工。5.1.6根據(jù)需要與合格供應(yīng)商或外協(xié)廠商簽訂相關(guān)合同或協(xié)議（例：供貨協(xié)議、供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議）。5.2合格供應(yīng)商檔案的建立5.2.1采購部保留供應(yīng)商歷次供貨 /提供服務(wù)的驗(yàn)證記錄，對每一次選定的主要合格供應(yīng)商檔案資料進(jìn)行歸 檔管理，并建立主要合格供方名錄。5.2.2每季度對主要合格供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評，將合格供應(yīng)商的供貨情況匯總填寫供應(yīng)商交貨情況匯總表，并根據(jù)供應(yīng)商交貨的及時(shí)率、交貨質(zhì)量及價(jià)格等對供應(yīng)商進(jìn)行考核評分并填寫供應(yīng)

4、商考核表。5.2.3對合格供應(yīng)商考核評分進(jìn)行排名，對于當(dāng)季度評分在90分以上的供應(yīng)商在簽訂供貨合同時(shí)享受優(yōu)先訂貨、優(yōu)先付款、優(yōu)先與本公司配套開發(fā)新產(chǎn)品的優(yōu)惠政策。5.2.4對于當(dāng)季度排名靠后且評分低于70分的需以書面形式列出不足項(xiàng)，并要求供應(yīng)商分析原因提出糾正預(yù)防措施和時(shí)效，且推遲10-30天付其每月應(yīng)付款，并追蹤記錄，必要時(shí)組織相關(guān)人員到現(xiàn)場對糾正預(yù)防措施進(jìn)行驗(yàn)證，當(dāng)該供應(yīng)商為某種物料的唯一供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)發(fā)展備用供應(yīng)商。5.2.5對于連續(xù)兩個(gè)季度排名靠后且評分低于70分的且整改不合格的供應(yīng)商，漸減少訂單采購量，最終取消其供應(yīng)商資格。5.3合格供應(yīng)商的年審5.3.1每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行滾動(dòng)評定

5、，按照供方年度評價(jià)表對交貨質(zhì)量、交貨能力等進(jìn)行評審并根據(jù)所占采購金額比例作等級化分。 A級：采購金額占總采購金額 B級：采購金額占總采購金額 C級：采購金額占總采購金額1河上或重要原材料及配件的供應(yīng)商。1%至 0.5%的供應(yīng)商。0.5%以下的供應(yīng)商。5.3.2被評為A級供應(yīng)商直接列入主要合格供方名錄重點(diǎn)關(guān)注并對其季度考核。6.0相關(guān)文件6.1采購管理規(guī)范7.0附件7.1合格供應(yīng)商清單（含備選合格供應(yīng)商，公司記錄存檔）7.2 主要合格供方名錄（核心供應(yīng)商，公司記錄存檔）7.3 外協(xié)加工合同書（供、需雙方簽定后回公司存檔）7.4 樣品檢測報(bào)告（供應(yīng)商提供回公司存檔）7.5 供應(yīng)商基本資料表（供應(yīng)商提供后回公司存檔）7.6 供應(yīng)商現(xiàn)場評審表（公司現(xiàn)場記錄回公司存檔）7.7 供應(yīng)商交貨情況匯總（公司記錄存檔）7.8 供應(yīng)商月考核表（公司記錄存檔）7.9 供方年度評價(jià)表（公