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文檔簡介
1、加盟商信用等級(jí)管理制度客戶資信調(diào)查一客戶資信調(diào)查要點(diǎn)主要包括:1. 客戶基本信息2. 主要股東及法定代表人和主要負(fù)責(zé)人3. 主要往來結(jié)算銀行帳戶4. 企業(yè)基本經(jīng)營狀況5. 企業(yè)財(cái)務(wù)狀況6. 本公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來情況7. 該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄8. 其他需調(diào)查的事項(xiàng)二, 客戶資信資料可以從以下渠道取得:1. 向客戶尋求配合,索取有關(guān)資料2. 對(duì)客戶的接觸和觀察3. 向工商、稅務(wù)、銀行、中介機(jī)構(gòu)等單位查詢4. 公司所存客戶檔案和與客戶往來交易的資料5. 委托中介機(jī)構(gòu)調(diào)查6. 其他三, 營銷部業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶資信前期調(diào)查,保證所收集客戶資信資料 的真實(shí)性,認(rèn)真填寫客戶信用調(diào)查評(píng)定表 ,上報(bào)部門
2、經(jīng)理審核,公司財(cái)務(wù) 部門備案。填表人應(yīng)對(duì)客戶信用調(diào)查評(píng)定表內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任。第十一條公司相關(guān)部門對(duì)報(bào)送來的客戶資信資料和客戶信用調(diào)查評(píng)定表進(jìn) 行審核,重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:1資信資料之間有無相互矛盾 2我公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來情況3該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄 4其他需重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng) 四條客戶資信資料和客戶信用調(diào)查評(píng)定表每季度要全面更新一次,期間如 果發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充修改??蛻鬉BC信用等級(jí)評(píng)定五所有交易客戶均需進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定。客戶信用等級(jí)分A B C三級(jí),相應(yīng)代表客戶信用程度的高、中、低三等。評(píng)為信用A級(jí)的客戶應(yīng)同時(shí)符合以下條件:(1) 雙方業(yè)務(wù)合作一年或以上。(2) 過去 2
3、 年內(nèi)與我方合作沒有發(fā)生不良欠款、欠貨和其他嚴(yán)重違約 行為。(3) 守法經(jīng)營、嚴(yán)格履約、信守承諾。(4) 最近連續(xù) 2 年經(jīng)營狀況良好。(5) 資金實(shí)力雄厚、償債能力強(qiáng)(6) 年度回款、發(fā)貨達(dá)到我公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。出現(xiàn)以下任何情況的客戶,應(yīng)評(píng)為信用 C級(jí):(1) 過往 2 年內(nèi)與我方合作曾發(fā)生過不良欠款、欠貨或其他嚴(yán)重違約 行為;(2) 經(jīng)常不兌現(xiàn)承諾;(3) 出現(xiàn)不良債務(wù)糾紛,或嚴(yán)重的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)行為;(4) 資金實(shí)力不足,償債能力較差(5) 生產(chǎn)、經(jīng)營狀況不良,嚴(yán)重虧損,或營業(yè)額持續(xù)多月下滑;(6) 最近對(duì)方產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售出現(xiàn)連續(xù)嚴(yán)重下滑現(xiàn)象,或有不公正行 為;(7) 發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違法經(jīng)營現(xiàn)象;(
4、8) 出現(xiàn)國家機(jī)關(guān)責(zé)令停業(yè)、整改情況;(9) 有被查封、凍結(jié)銀行賬號(hào)危險(xiǎn)的。不符合 A、C 級(jí)評(píng)定條件的客戶定為 B 級(jí)。原則上新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶不應(yīng)列入信用 A 級(jí)。營銷部經(jīng)理以客戶信用調(diào)查評(píng)定表等客戶資信資料為基礎(chǔ),會(huì)同經(jīng)辦業(yè)務(wù) 員、財(cái)務(wù)部信用控制主管一起初步評(píng)定客戶的信用等級(jí),并填寫客戶信用等 級(jí)分類匯總表,報(bào)公司主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。在客戶信用等級(jí)評(píng)定時(shí),應(yīng)重點(diǎn)審查以下項(xiàng)目:1客戶資信資料的真實(shí)性 ;2客戶最近的資產(chǎn)負(fù)債和經(jīng)營狀況 ;3、與我公司合作的往來交易及回款情況。客戶授信原則本制度所稱授信是指公司對(duì)客戶所規(guī)定的信用額度和回款、到貨期限。本制度所稱信用額度是
5、指對(duì)客戶進(jìn)行賒銷、預(yù)付款的最高額度,即客戶占用 我公司資金的最高額度。本制度所稱回款、到貨期限是指給予客戶的信用持續(xù)期間,即自發(fā)貨至客戶結(jié) 算回款、自預(yù)付款至客戶發(fā)貨到我公司倉庫并驗(yàn)收合格的期間。授信時(shí)應(yīng)遵循以下原則:1 營銷部應(yīng)堅(jiān)持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則,原則上不進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)和預(yù)付貨款。2 在確實(shí)需要授信時(shí) , 應(yīng)實(shí)施以下控制措施: 公司對(duì)實(shí)施授信總額控制,原則上授信總額不能超過 2007年1月 1日 應(yīng)收帳款的余額數(shù)。 公司應(yīng)根據(jù)客戶的信用等級(jí)實(shí)施區(qū)別授信,確定不同的信用額 度。 在購售合同中注明客戶的信用額度或客戶占用我方資金的最高額度,但在 執(zhí)行過程中,應(yīng)根據(jù)客戶信用變化的情況,及時(shí)調(diào)整信用額
6、度。授信中有關(guān)預(yù)付、賒銷概念的界定:1預(yù)付、賒銷:指我方以支付貨款,貨物尚未到運(yùn)到倉庫驗(yàn)收、客戶未支付貨 款,貨物已經(jīng)由我方向客戶方發(fā)生轉(zhuǎn)移的購銷業(yè)務(wù)活動(dòng);2長期預(yù)付、賒銷:指在簽署的購銷合同中,允許客戶按照一定的信用額度和 發(fā)貨、回款期限進(jìn)行預(yù)付、賒銷的業(yè)務(wù)活動(dòng);對(duì)于 A 級(jí)客戶,可以給予一定授信,但須遵循以下原則:1 對(duì)于原來沒有賒銷行為的客戶,不應(yīng)授信;實(shí)際的經(jīng)營過程中,在非常必 要的特殊情況下,由營銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后可以給予臨時(shí)預(yù)付、 賒銷,原則上預(yù)付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月回款額,預(yù)付、 回款期限為 1 個(gè)月以內(nèi);2 對(duì)于原來已有預(yù)付、賒銷行為的客戶,由營銷
7、副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審 批后,可以根據(jù)其銷售能力和回款情況給予長期預(yù)付、賒銷信用,原則上預(yù)付、 賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月發(fā)貨量和回款額。如果原有預(yù)付、賒 銷額低于本條款標(biāo)準(zhǔn)的,信用額度按從低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并應(yīng)逐步減少,發(fā)貨、回 款期限為 1 個(gè)月以內(nèi)。對(duì)于B級(jí)客戶,原則上不予授信;確有必要,必須嚴(yán)格辦理完備的財(cái)產(chǎn)抵押等法律手續(xù)后,由營銷部經(jīng)理上報(bào)營銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批,經(jīng)批 準(zhǔn)后才可執(zhí)行長期賒銷或臨時(shí)賒銷,其賒銷信用額度必須不超過該客戶的平均 月發(fā)貨量、回款額,同時(shí)不超過抵押資產(chǎn)額度。如果原有預(yù)付、賒銷額低于本 條款標(biāo)準(zhǔn)的,信用額度按從低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并應(yīng)逐步減少。其長期預(yù)付、賒
8、銷回 款期限為 1 個(gè)月,臨時(shí)預(yù)付、賒銷回款期限為 15天。對(duì)于評(píng)為C級(jí)的客戶,公司不予授信,不給予任何預(yù)付款和賒銷。依據(jù)客戶信用調(diào)查評(píng)定表及營銷部目前交易客戶的預(yù)付、賒銷情況,營銷部還應(yīng)將預(yù)付、賒銷客戶(包括授信客戶和雖不是授信客戶但已發(fā)生預(yù)付、 賒銷行為的客戶)進(jìn)行匯總,并填寫預(yù)付、賒銷客戶匯總表 ,報(bào)公司總經(jīng) 理、董事長批準(zhǔn)。客戶授信額度由公司總經(jīng)理、董事長審批后, 客戶信用調(diào)查評(píng)定表、 客戶信用等級(jí)分類匯總表 、預(yù)付、賒銷客戶匯總表和購售合同、相關(guān) 資料原件交給財(cái)務(wù)部保管,作為日常發(fā)貨收款的監(jiān)控依據(jù)。客戶授信執(zhí)行、監(jiān)督及往來賬管理營銷部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行客戶信用管理制度,按照公司授權(quán)批準(zhǔn)的授信
9、范圍和額度區(qū) 分ABC類客戶進(jìn)行預(yù)付和賒銷,加大貨物催收入庫和貨款清收的力度,確保公 司資產(chǎn)的安全。營銷部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部信用控制主管具體承擔(dān)對(duì)營銷部授信執(zhí)行情況的 日常監(jiān)督職責(zé),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核,對(duì)于超出信用額度的預(yù)付款和發(fā)貨, 必須在得到上級(jí)相關(guān)部門的正式批準(zhǔn)文書之后,方可辦理。發(fā)生超越授權(quán)和重 大風(fēng)險(xiǎn)情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。對(duì)于原預(yù)付款、賒銷欠款金額大于所給予信用額度的客戶,應(yīng)采取一 定的措施,在較短的期間內(nèi)壓縮至信用額度之內(nèi)。對(duì)于原來已有預(yù)付款、賒銷欠款的不享有信用額度的客戶,應(yīng)加大貨 款清收力度,確保預(yù)付款、欠款額只能減少不能增加,同時(shí)采取一定的資產(chǎn)保 全措施,如擔(dān)保、不動(dòng)產(chǎn)抵押等。對(duì)于
10、預(yù)付、賒銷客戶必須定期對(duì)帳、清帳,上次欠款未結(jié)清前,原則上不再進(jìn)行新的預(yù)付款、賒銷。合同期內(nèi)預(yù)付款發(fā)貨、客戶的賒銷欠款要回收清零一次。合同到期前 一個(gè)月內(nèi),營銷部應(yīng)與客戶確定下一個(gè)年度的合作方式,并對(duì)客戶欠貨、欠款 全部進(jìn)行清收。營銷部應(yīng)建立欠貨、欠款回收責(zé)任制,將貨、款回收情況與責(zé)任人員的利益 相掛鉤,加大貨、款清收的力度。公司財(cái)務(wù)部信用控制主管每月必須稽核營銷部的授信及執(zhí)行情況??蛻羰谛艡z查與調(diào)整營銷部必須建立授信客戶的月度、季度檢查審核制度,對(duì)客戶授信實(shí)施動(dòng)態(tài) 管理,根據(jù)客戶信用情況的變化及時(shí)上報(bào)公司調(diào)整授信額度,確保授信安全, 發(fā)現(xiàn)問題立即采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施。業(yè)務(wù)主管每月度要對(duì)享有信用額度客戶的經(jīng)營狀況做出書面匯報(bào),并對(duì)匯報(bào) 的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及往來情況資料,每月填寫客戶授信額度執(zhí)行評(píng)價(jià)表后交營銷部經(jīng)理核對(duì),財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。營銷部經(jīng)理審核業(yè)務(wù)主管的書面匯報(bào)后,簽署書面評(píng)價(jià)意見,上報(bào)營銷主管 副總,必要時(shí)可對(duì)客戶的信用額度進(jìn)行調(diào)整,報(bào)公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后作 為營銷部、財(cái)務(wù)部門下一步的監(jiān)控依據(jù)。原則上調(diào)整后
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