車輛管理系統(tǒng)需求分析

1、車輛管理系統(tǒng)需求分析說明書需求分析說明書車輛管理系統(tǒng)1.緒論車輛管理系統(tǒng)的簡介:車輛管理系統(tǒng)是針對公司的大量信息處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)對車輛基本信息、駕駛員、費用、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、年檢記錄管理幾個方面的功能。用戶在輸入管理員賬號及密碼后，通過輸入車輛的基本信息,可對本車指定一位駕駛員。在本系統(tǒng)中能夠查看到此車的出車狀況、及歷史出車記錄，在某個時間段的加油信息，加油費用都可進行管理，1.1編寫目的此需求規(guī)格說明書對車輛管理系統(tǒng)軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需

2、求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續(xù)設計與開發(fā)工作。本說明書的預期讀者為客戶、業(yè)務或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2項目背景信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高，同時也給車輛管理部門帶來更大的壓力，管理部門必須及時準確地提供各種參考材料，若無法作到這一點，將成為企業(yè)發(fā)展、機構(gòu)運轉(zhuǎn)的瓶頸?；谶@一原因，車輛管理工作無一例外受到領導的高度重視。隨著車輛資料價值的日漸提升，社會對車輛管理部門也提出了更高的要求，對車輛早已不限于“用好”，更多地要求“管好”，車輛資料管理已向前延伸到公文的管理，向后擴展到信息資源的整理、采編、發(fā)放。就在車輛管理部門職能不斷擴大

3、、業(yè)務不斷擴充的同時，機構(gòu)改革、企業(yè)改制等等政策又要求車輛部門精兵簡政，縮減日常經(jīng)費開支，充分利用現(xiàn)有資源產(chǎn)生更多經(jīng)濟效益?！跋蚬芾硪б妗币殉蔀檐囕v部門的運營之本，車輛部門必須提高其自身的管理水平?！疤嵘囕v管理檔次，將車輛交給計算機管理”正在成為一種潮流，同時，計算機管理突出優(yōu)勢也在影響車輛管理的機制。以手工檢索為目的的著錄卡片、目錄等，不僅在編制階段大量占用車輛員的工作時間，檢索利用也非常繁瑣，缺少經(jīng)驗的車輛員甚至無法在別人編制的目錄中查找車輛，更加難以保證“查全率”，使用計算機檢索，將徹底解決這一問題；另外，為了保護車輛資料，大中型車輛館都編制了“二套車輛”，造成保管費用高漲，復印機使

4、車輛復制更加簡便，卻造成紙張消耗量的劇增，同時，大量復制文件的出現(xiàn)又給車輛管理帶來新的安全問題，更與車輛管理的嚴肅性相抵觸，使用計算機查詢，將紙載車輛管理與電子車輛利用結(jié)合起來，可以完美解決這一難題，大幅度降低車輛管理費用。1.3車輛管理系統(tǒng)的功能要求車輛管理系統(tǒng)的總目標是：在計算機網(wǎng)絡，數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的車輛管理系統(tǒng)，實現(xiàn)機關、企業(yè)、事業(yè)等單位車輛的自動化的計算機管理系統(tǒng)，為各單位的提供準確、精細、迅速的車輛信息。1.4定義、縮寫詞和符號需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件或功能；

5、系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標準，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權能。1.5參考資料Delphi信息管理系統(tǒng)開發(fā)實例導航：求實科技 編著，人民郵電出版社Delphi程序設計大學教程：劉藝 羅兵 周安棟 編著，機械工業(yè)出版社Visual Basic管理系統(tǒng)開發(fā)實例Delphi管理信息系統(tǒng)項目開發(fā)實踐2.任務概述2.1目標2.1.1開發(fā)目標在當今世界電腦普及的時刻，人們已經(jīng)習慣用電腦辦公，結(jié)果自然會產(chǎn)生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r間花費在尋找這些文件上，即費時又費力。本軟件根據(jù)此需求進行開發(fā)的。2.1.2應用目標讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源

6、，保護好文件，及促進車輛管理的信息化、規(guī)范化和集成化，實現(xiàn)計算機的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟效益。2.2運行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境A 一臺586 以上的微機及兼容B內(nèi)存16MB（最好32MB內(nèi)存）CVGA 彩顯一臺2.2.2軟件環(huán)境Awindows 98 以上的操作系統(tǒng) BMicrosoft Visual Basic 6.0.中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)COffice 2000應用軟件2.3條件與限制本車輛管理系統(tǒng)軟件是應用于中小企業(yè)的。在功能上還可進一步實現(xiàn)安全防范、與E-Mail和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡車輛管理系統(tǒng)軟件。3. 數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：1)

7、車輛倉庫表此表存放車輛的信息字段字段名類型寬度1車輛名稱Text502車輛編號Text503車輛用途Text504車牌號碼Text205購買價格Digiter206車輛類型Text207購買日期Data/time自動8購入單位Text209檔案編號Text502) 登錄表此表存放操作員工的信息字段字段名類型寬度1用戶名Text202密碼Text203權限Text204級別text203) 出車登記表字段字段名類型寬度1車牌號碼Text502用車人Text503駕駛員Text504用車部門Text505出車日期Data/time506用車事由Text504) 4）回車登記表1車牌號碼Text50

8、2車輛類型Text503回車人Text504回車日期Data/time505出車天數(shù)Text505) 駕駛員信息表字段字段名類型寬度1編號Text502姓名Text503身份證號碼Text504性別Text505出生日期Data/time506領證日期Data/time507地址Text508檔案編號Text509準駕車型Text5010所屬部門Text5011聯(lián)系電話Text506) 加油信息表字段字段名類型寬度1加油日期data502車牌號碼Text503加油方式Text504加油類型Text505加油數(shù)量Text506加油單價Text507加油金額Text507) 維修表字段字段名類型寬

9、度1維修單號text502車牌號碼text503維修日期text504車輛類型text505使用單位text506送修人text507維修項目text508維修廠text509維修費用text508) 費用表1費用日期text502費用車輛text503費用部門text504費用人員text505金額text509) 事故表 1車牌號碼text502車輛類型text503駕駛員text504事故日期data505事故地點text506事故概要text507損壞程度text508公司承擔金額text509保險承擔金額text5010) 保險表1擔保公司text502擔保類型text503保險金額

10、text504擔保車輛text505保險日期起data506保險日期止data503.2動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項，查找關鍵字，新建記錄項。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。3.3數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫。3.4數(shù)據(jù)流圖車輛管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規(guī)律。但完整的圖比較繁瑣。 車輛管理系統(tǒng)頂層圖車輛管理系統(tǒng)0層圖3.5數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)的信息的集合。 它對數(shù)據(jù)流圖上每一個成分：數(shù)據(jù)項、文件(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工和外部項等給以定義和說明；它主要由數(shù)據(jù)流描述、加工描述和文

11、件描述三部分組成。從上面數(shù)據(jù)流圖可知，本系統(tǒng)包含以下數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工。1、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：出車單別名：無簡述：指駕駛員出車的清單。來源：管理部 去向：加工 “車輛出庫信息”組成：出車單編號+車輛類別編號 + 出車日期+庫位編號數(shù)據(jù)流名稱：車輛入庫單別名：無簡述：指車輛入庫的清單。來源：管理部 去向：加工 “添加入庫信息”組成：入庫單編號+車輛類別編號 + 計量單位+數(shù)量+ 入庫日期+庫位編號數(shù)據(jù)流名稱：費用單別名：無簡述：車輛產(chǎn)生費用的清單。來源：駕駛員 去向：加工 “添加費用信息”組成：費用單編號+費用類別編號 + 計量單位+數(shù)量+ 費用日期+費用原因3.6車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求

12、 車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點：1 數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性數(shù)據(jù)的輸入是否準確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯性，并且對操作人員要進行系統(tǒng)的培訓。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。2 數(shù)據(jù)的一致性與完整性由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的客戶端中，車輛文件是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)

13、完整性進行嚴格的約束。對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應該拒絕該數(shù)據(jù)。3 數(shù)據(jù)的共享與獨立性 整個車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會給設計和調(diào)試帶來困難。因此，應該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能夠獨立運行，而通過人工干預的手段進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強壯性。4. 功能要求4.1功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1）車輛管理模塊2）查詢管理模塊3）車輛借用和歸還4）系統(tǒng)配置模塊5）系統(tǒng)維護模塊6）打印報表模塊 7）幫助模塊4.2功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1）車輛管理(1) 車輛管理:只限于管理員操作。而且不同的

14、用戶級別所操作的車輛類型是有限制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除車輛類型。也可設置車輛類型。(2) 車輛倉庫:限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看車輛，不能對車輛做任何的修改。而且不同的用戶級別所看到的車輛是有限制的。2）查詢管理(1) 查詢單條車輛記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先可以選擇查詢的條件，再輸入關鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該車輛也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(2) 查詢?nèi)寇囕v：是給管理員用的，是為了方便管理員查找車輛，也有關鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(3) 查詢駕駛員：是給管理員用的

15、，因為操作員工的信息是保密的，所以只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。3）車輛借用和歸還車輛借用和歸還：借用的登記查詢與核銷。通過此模塊進行車輛借用和歸還記錄的修改、刪除和查詢。 4）系統(tǒng)配置(1) 配置公司信息:只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均可查看。(2) 配置系統(tǒng)桌面：用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜歡的圖片即可。(3) 數(shù)據(jù)庫保存路徑：僅限管理員使用。用于打開數(shù)據(jù)庫。5）系統(tǒng)維護(1) 數(shù)據(jù)備份：用戶可以通過選擇保存的路徑把數(shù)據(jù)庫保存在硬盤中，也可保存在軟盤中。(2) 數(shù)據(jù)恢復：用戶

16、可以通過選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復。(3) 操作員工管理：僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工，設置他們的權限、級別及密碼。(4) 系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時間。6）打印報表(1) 打印單條車輛記錄:主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權限和級別范圍內(nèi)所能查看的車輛。(2) 打印全部車輛:是為管理員設置的，管理員可以根據(jù)需要設置打印。也可以讓車輛以報表的形式生成文本文件或HTML文件輸出。注：打印操作人員的信息只限管理員使用。7）幫助(1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細幫助信息。(2) 關于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。5性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度A要按照嚴格的數(shù)據(jù)格

17、式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應進行處理。B查詢時要保證查全率，所有相應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到。因為通常有文件的記錄會很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進行查詢：直接查詢和模糊查詢。5.2時間特性一般操作的響應時間應在12秒內(nèi)，對軟磁盤和打印機的操作也應在可接受的時間內(nèi)完成。5.3適應性滿足企事業(yè)單位使用的需求（記錄量控制在1000項內(nèi)）。對前面提到的運行環(huán)境要求不應存在困難。6. 運行需求6.1用戶界面超越VB的界面，全新感覺，操作簡便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點。并且采用菜單界面驅(qū)動方式，給操作用戶帶來了極大的便利，對用戶友好。對鼠標和鍵盤單獨支持。6.2硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進行支撐。486以上PC機均可運行此軟件。6.3軟件接口運行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系統(tǒng)之上。6.4故障處理正常使用時不應出錯，若運行時遇到不可恢復的系統(tǒng)錯誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損。調(diào)試中遇到的問題及解決的方案：1) 遇到跳出“數(shù)據(jù)庫已經(jīng)關